עבודה שוטפת בניהול ותפעול של מאגרי מידע ושל כתבי עת מודפסים ואלקטרוניים במערכת עלמא. ביצוע הזמנות רכש של כתבי עת ומאגרי מידע ותשלום חשבוניות באמצעות מערכת ERP. בדיקת גישה אלקטרונית לכתבי עת ומאגרי מידע. עבודה שוטפת מול מו"לים וספקים, בארץ ובחו"ל. מעקב אחר נתוני שימוש במקורות אלקטרוניים. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה בכלל ובספרייה בפרט. השתתפות בפרויקטים שונים של המדור ובצוותי עבודה הפועלים בספרייה. ביצוע מטלות ספרניות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי (רצוי בתחומי מדעי החברה, מנהל עסקים או חינוך). הכשרה פורמלית בספרנות (תואר אקדמי או תעודה בספרנות/ מידענות ממוסד לימודים מוכר לספרנות) – תישקל מועמדותם של מועמדים לקראת לימודים אקדמיים/ תעודה במידענות/ ספרנות. ניסיון בעבודה בתחום הספרנות- יתרון. ניסיון ברכש כתבי עת ומאגרי מידע וכתבי עת – יתרון. ידע וניסיון בעבודה עם מערכות primo, Alma, ומערכות ERP – יתרון. אוריינות טכנולוגית ברמה גבוהה – שליטה מצוינת בתוכנות,OFFICE לרבות שליטה מתקדמת ב- EXCEL. יכולת עבודה עם מערכות מידע מורכבות. יכולת חשיבה אנליטית וראייה מערכתית. ניסיון בעיבוד וניתוח נתונים או הפקת דוחות. שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. כושר ארגון, תיאום, יוזמה ואחריות. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עם ממשקים מגוונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי (רצוי בתחומי מדעי החברה, מנהל עסקים או חינוך). הכשרה פורמלית בספרנות (תואר אקדמי או תעודה בספרנות/ מידענות ממוסד לימודים מוכר לספרנות) – תישקל מועמדותם של מועמדים לקראת לימודים אקדמיים/ תעודה במידענות/ ספרנות. ניסיון בעבודה בתחום הספרנות- יתרון. ניסיון ברכש כתבי עת ומאגרי מידע וכתבי עת – יתרון. ידע וניסיון בעבודה עם מערכות primo, Alma, ומערכות ERP – יתרון. אוריינות טכנולוגית ברמה גבוהה – שליטה מצוינת בתוכנות,OFFICE לרבות שליטה מתקדמת ב- EXCEL. יכולת עבודה עם מערכות מידע מורכבות. יכולת חשיבה אנליטית וראייה מערכתית. ניסיון בעיבוד וניתוח נתונים או הפקת דוחות. שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. כושר ארגון, תיאום, יוזמה ואחריות. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עם ממשקים מגוונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
