דרוש/ה מנהל /ת מדור בית התלמיד באגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ניהול, מעקב ובקרה על מערך כוח האדם לבתי התלמיד באגף החינוך.
עיקרי התפקיד:
ריכוז נתונים בתהליכי מיון וגיוס עובדים לצהרוני בית התלמיד.
ביצוע קליטות עובדים חדשים לרשות בשיתוף פעולה עם אגף משאבי אנוש.
מעקב ודיווח בהתאם למשימות נוספות הנדרשות מכורח התפקיד ביחידה.
טיפול שוטף בהיעדרויות העובדים ושיבוצי כוח אדם חלופי.
מענה לפניות מנהלי בית התלמיד וצוותי כוח האדם.
מעקב אחר דוחות הנוכחות של העובדים, דיווחי שעות, שעות נוספות, דיווחי שכר, בירורים ופרט בהתאם להנחיית האגף.
טיפול בתוכנית ניצנים כולל עבודה מול מערכות ממוחשבות של התוכנית.
אחריות על כוח האדם בקייטנות בית התלמיד.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע”פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2024 13:00:00
תיאור התפקיד:
ניהול, מעקב ובקרה על מערך כוח האדם לבתי התלמיד באגף החינוך.
עיקרי התפקיד:
ריכוז נתונים בתהליכי מיון וגיוס עובדים לצהרוני בית התלמיד.
ביצוע קליטות עובדים חדשים לרשות בשיתוף פעולה עם אגף משאבי אנוש.
מעקב ודיווח בהתאם למשימות נוספות הנדרשות מכורח התפקיד ביחידה.
טיפול שוטף בהיעדרויות העובדים ושיבוצי כוח אדם חלופי.
מענה לפניות מנהלי בית התלמיד וצוותי כוח האדם.
מעקב אחר דוחות הנוכחות של העובדים, דיווחי שעות, שעות נוספות, דיווחי שכר, בירורים ופרט בהתאם להנחיית האגף.
טיפול בתוכנית ניצנים כולל עבודה מול מערכות ממוחשבות של התוכנית.
אחריות על כוח האדם בקייטנות בית התלמיד.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע”פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2024 13:00:00
דרישות:
12 שנות לימוד – יש לצרף אישור.
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ בתחום מערכות מידע, תעשייה וניהול – יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בתחום הגיוס כוח אדם- יתרון
ניסיון קודם בתחומי מש”א: גיוס, כ”א, נוכחות- יתרון משמעותי.
עדיפות לניסיון מקצועי בתחום ברשות המקומית.
דרישות נוספות:
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית גבוהה.
שירותיות.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת ויישומי office ו-excel בפרט
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית גבוהה
אמינות, דיסקרטיות, דייקנות ואחריות.
זמינות מעבר לשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד – יש לצרף אישור.
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ בתחום מערכות מידע, תעשייה וניהול – יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בתחום הגיוס כוח אדם- יתרון
ניסיון קודם בתחומי מש”א: גיוס, כ”א, נוכחות- יתרון משמעותי.
עדיפות לניסיון מקצועי בתחום ברשות המקומית.
דרישות נוספות:
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית גבוהה.
שירותיות.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת ויישומי office ו-excel בפרט
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית גבוהה
אמינות, דיסקרטיות, דייקנות ואחריות.
זמינות מעבר לשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
