דרוש/ה מינהלן/ית בבית ספר יסודי למגזר הערבי בבית ספר יסודי מעורב) מעל 19 כיתות.
היקף משרה 75% (30.75ש”ש).
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה”ס למתן שירותי מינהל להנהלת ביה”ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים, התלמידים וההורים, תוך ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה”ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי העבודה ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה”ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע
תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון
נתונים שונים, בהתאם לנהלי העירייה ו להנחיות הממונה;
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה”ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לביה”ס, בהתאם לנהלים ול הנחיות הממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה;
הנחייה והפעלת מזכיר/ת המשנה ופיקוח על ביצוע עבודתה, בתיאום עם הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18/08/2024 12:00.
היקף משרה 75% (30.75ש”ש).
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה”ס למתן שירותי מינהל להנהלת ביה”ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים, התלמידים וההורים, תוך ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה”ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי העבודה ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה”ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע
תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון
נתונים שונים, בהתאם לנהלי העירייה ו להנחיות הממונה;
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה”ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לביה”ס, בהתאם לנהלים ול הנחיות הממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה;
הנחייה והפעלת מזכיר/ת המשנה ופיקוח על ביצוע עבודתה, בתיאום עם הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18/08/2024 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי** או השכלה תיכונית מושלמת )תעודת בגרות(;
ניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודת מזכירות;
סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד הכלכלה או קורס מינהלנים
מטעם השלטון המקומי;
ידע בהנהלת חשבונות, לרבות הנהלת חשבונות ממוחשבת,
רצוי ניסיון בהנהלת חשבונות;
ידע בהפעלת תוכנת מנב”ס***;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד;
שליטה בהדפסה מהירה;
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון, תכנון ותיאום;
יחסי אנוש טובים;
כושר הפעלת והנחיית עובדים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל;
כושר הבעה בכתב ובע”פ;
ידיעת שפות: ערבית – על בורייה;
עברית – ברמה טובה;
דרישות נוספות: אישור ממשטרת ישראל כי אין מניעה להעסקת המועמד לפי החוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, התשס”א2001- )הדרישה
הנ”ל אינה חלה על נשים(. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי** או השכלה תיכונית מושלמת )תעודת בגרות(;
ניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודת מזכירות;
סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד הכלכלה או קורס מינהלנים
מטעם השלטון המקומי;
ידע בהנהלת חשבונות, לרבות הנהלת חשבונות ממוחשבת,
רצוי ניסיון בהנהלת חשבונות;
ידע בהפעלת תוכנת מנב”ס***;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד;
שליטה בהדפסה מהירה;
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון, תכנון ותיאום;
יחסי אנוש טובים;
כושר הפעלת והנחיית עובדים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל;
כושר הבעה בכתב ובע”פ;
ידיעת שפות: ערבית – על בורייה;
עברית – ברמה טובה;
דרישות נוספות: אישור ממשטרת ישראל כי אין מניעה להעסקת המועמד לפי החוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, התשס”א2001- )הדרישה
הנ”ל אינה חלה על נשים(. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
