בחברה צעירה ומתפתחת למוצרים דקורטיביים לבית, באיזור התעשיה תלפיות, דרוש/ה מזכיר/ת חברה, תפקיד רחב ואחראי עם צוות צעיר ומתוקתק. התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בתחומים שונים בארגון, כולל הנהלת חשבונות בסיסית, משאבי האנוש, ואדמיניסטרציה שוטפת, וכן ניהול פעולות לוגיסטיות ושילוחים ללקוחות.
התפקיד כולל:
תיאום פגישות עבור המנכ”ל ושאר צוות העובדים לפי הצורך.
קבלת משימות אדמיניסטרטיביות מהמנכ”ל וממנהל התפעול וביצוען בצורה עצמאית.
קליטת לקוחות וספקים למערכות החברה.
ביצוע גבייה מלקוחות.
בדיקת בנקים.
מענה טלפוני לקוחות וספקים.
איסוף וניהול קבלות חשבוניות ספקים.
הנפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב אחרי הכנסות של כרטיס אשראי
תיוקים, קבלות, חשבוניות, דפי בנק, הודעות וכו..
פיתחת הזמנות לספקים.
סיוע בתהליך קליטת עובדים חדשים, כולל איסוף מסמכים והדרכה.
טיפול בבעיות של אוכל וסיבוס
ראיונות טלפוניים וזימון למבחנים.
טיפול בבקשות לחופשה ומחלה וסריקה שלהם לתיק עובד והעברה ללאה לטיפול במשכורות
שילוחים: ביצוע הזמנות, טיפול ומעקב אחר משלוחים ושירות ללקוחות.
שעות – שמונה עד ארבע – אפשרות למשרת אם.
ארוחות על חשבון החברה
תנאים טובים למתאימ.ה
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
