פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל
בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד..
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר, הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו’. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו”ה במערכת מדב”ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו”ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב”מנב”סנט”.
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות. רישום תלמידים.
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
.4 הכנת תעודות בית הספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
.5 ניהול מסמכים ודואר בית הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר רגיל ואלקטרוני.
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
.6 מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
.7 ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
ג. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 24.07.2024 10:00.

דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין
במוסדות מסוימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני חודש 1
דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר תיכון עודד.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר. ...
דוברי שפות
קדימה צורן
פורסם לפני 2 חודשים
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר.היקף משרה: 100%. מנהל בית הנחיות בית הספר ולביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הספר.תחומי ...
דוברי שפות
פורסם לפני 2 חודשים
דרוש/ה מזכיר/ה בי”ס לחינוך מיוחד.היקף משרה: 60%.ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.תחומי אחריות: ...
כפר שמריהו
פורסם לפני 2 חודשים
מכרז חיצוני מספר 35-2024לתפקיד מזכיר/ה מנכ”ליתתואר המשרה:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.כפיפות המשרה: מנכ”ליתדרגת המשרה: ...
זמנית
חיפה
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום מזכיר או מזכירה בית ספר, מינהל החינוך (83% משרה).תיאור התפקיד:אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, ...
כפר שמריהו
פורסם לפני יותר מחודש
מכרז חיצוני מספר 36-2024לתפקיד מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה.תיאור התפקידייעוד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש ...
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר תיכון.ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.תחומי אחריות: ניהול ...
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר תיכון.היקף משרה: 100%.ייעוד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.תחומי ...
באר יעקב
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכירה בבי”ס.%25 משרה.תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל /ת בית הספר.עיקרי התפקיד:א. ...
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה לאגף חינוך נוער וספורט. היקף משרה 100%.תחילת עבודה:מידי. תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי ...
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר.ה ראשי.ת במוסד ייחודי.היחידה: חינוךהיקף העסקה: 20%תיאור תפקיד:ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת ...
- חסוי -
זכרון יעקב / בנימינהחיפהטבריהיוקנעם / רמת ישיעכו / נהריהפרדס חנה כרכורקריות
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת על בקרת מסמכים. התפקיד כולל תיאומי פגישות, אחריות על תיוק התוכניות והטפסים המקצועיים, ניהול ...
אפרת
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה באגף חינוך.היקף משרה 100%.מועד תחילת העסקה: 1.9.2024.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף חינוך לפי הנחיות הממונה.עיקרי ...
יד בנימין
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר .היקף המשרה: 70%-50%תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספרפירוט ...
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
עבודה במערכת סאפמייליםתיוקיםניתוב שיחותעבודה בצוותמשרה מלאה 8:00-16:30 תנאים מעולים דרישות: נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הצגת משרות נוספות