משרות תוצאות חיפוש מתאימות לבקשתך:

מזכירת הכפר היא דמות משמעותית בניהול השוטף של הכפר ותומכת בפעילויות המנהליות והארגוניות של הצוות. מזכירה של מנהל הכפר וניהול יומנו, תפקיד זה משלב מגוון תחומים מנהלתיים, כולל תקשורת מול משרד הרווחה, ניהול מערכת EasyShift, ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הפנימייה וניהול יומן הכפר
תחומי אחריות:
• כל אדמינסטרציית הכפר
• ניהול ודיווח מערך השעות של אנשי הצוות במערכת EasyShift, תוך מעקב אחר פערים.
• טיפול באירועים חריגים דרך מערכת יל”ם וקליטת אנשי צוות במערכת תל”ם.
• מעקב וביצוע תשלומי חשבוניות, עבודה מול ספקים והגשת בקשות להוצאות חריגות.
• ניהול קופה קטנה
• ניהול וטיפול בתיקי חניכים
• עבודה מול כוח האדם הכפרי, עדכון ושמירת יומני החופשות וההסעות.
• פרסום ועדכון חוזרים פנימיים וחיצוניים לקהילה טוקאייר.
• מתן מענה טלפוני וטיפול בטפסים שנתיים, כולל טפסי 101 ואישורי בריאות.