לבית השקעות מוביל בתל אביב מנהלת אדמנסטרטיבית
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה – ניהול לו”ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת סמנכ”לים ומנכ”לים.
טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours.
ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.
בקרות שבועיות בתחום האספות הכלליות.
הכנת חומרים לוועדות השקעה
העברת דוחות יומיים למנהלי השקעות
טיפול בעמלות הפצה
נדרשת זמינות למשרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי, 8:00-17:00 או 9:00-18:00.
