למרכז חירום לילדים בכפר הנוער ויצו נחלת יהודה בראשל"צ דרוש /ה מזכיר /ה ב-50% משרה
מרכז החירום הינו מסגרת המיועדת לילדים אשר מוצאים מהבית בצו חירום של בית משפט בעקבות פגיעות חמורות/ הזנחה. המרכז נותן מענה לילדים בגיל הרך ועד גיל 14 שנמצאים במצבים רגשיים מורכבים ופועל במשך כל ימות השנה.הילדים מגיעים למרכז למטרת הגנה, ...
למשרד בת"א – מנהל/ת תיקי לקוחות עם אנגלית שפת אם
לין ביכלר ראשי
למשרד עורכי דין בינלאומי ברמת החייל דרוש/ה מנהלני/ת – לניהול תיקי לקוחות בחול ובארץ התפקיד כולל:ניהול תיקי לקוחות, התכתבות עם לקוחות וגורמים ציבוריים רלוונטיים(בעיקר באנגלית), ביצוע ביקורות ומעקבים שוטפים, עדכון נתונים במערכות, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, טיפול באדמיניסטרציה מורכבת. ...
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מתאמ/ת שירות ותפעול
לין ביכלר ראשי
לחטיבת הטיפול הביתי ,דרוש/ה – מתאמ/ת שירות ותפעול התפקיד כולל:• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים• מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות• מענה לטלפונים• עמידה בלוחות זמנים• שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ...
מנהל /ת משרד ובק אופיס לחב' בהרצליה
לחברה מובילה בהרצליה דרושה מנהל /ת משרד ובק אופיס עבודה בסביבה איכותית ונעימה. משרה מלאה בשעות 9:00-18:00. העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, אחריות על שליחויות, תיאומים בנסיעות לחו"להוצאת וקליטת הזמנות רכש, מרגע ...
מזכיר/ה משפטי/ת
למשרד עו"ד העוסק בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה פראליגל.המשרד ממוקם בהרצליה פיתוח.התפקיד כולל קשר עם לקוחות, עבודת "בק-אופיס" משפטית, הגשת בקשות, מענה לטלפונים, ניהול יומן, הקלדות, תיוקים ופרויקטים נוספים.3/4 משרה. דרישות: ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי, אפשרי גם מהשירות הצבאי.שליטה בתוכנות וורד ...
מזכיר /ת קבלה – משרת סטודנט!
לחברת טופ גרופ המובילה בפתרונות תוכנה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.התפקיד כולל אדמינסטרציה שוטפת, מענה לטלפונים ותיאום פגישות, טיפול בהזמנות שוטפות של המשרד (ציוד משרדי, מצרכים, כיבוד וכו), שליחויות, ניהול קופה קטנה, סיוע לעובדי החברה.התפקיד כולל ישיבה בקבלה ועבודה במקביל למזכירה נוספת. ...
לחברה ברמת גן דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל
לין ביכלר ראשי
לחברה ברמת גן דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל התפקיד כולל:ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות. היקף המשרה: משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי שעות 8:00-17:00נא לציין ציפיות שכרתנאים מעולים ...
דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"לית – בחיפה!
נתב ניהול תביעות
לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"לית החברהסיוע מקצועי ואישי לסמנכ"לית תוך זמינות ומענה למטלות לכל צורך.*אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, מענה למיילים, מענה לטלפונים, תיוק מסמכים, הכנת חומרים לישיבות ודוחות הנהלה.*עבודה מול ממשקים פנימיים (עובדים) וחיצוניים (קבלנים, ספקים, לקוחות) במידת ...
מנהלת משרד
חברת משכנתאות מגייסת מנהלת משרד.התפקיד כולל: ניהול יומנים, מענה לטלפונים, זימון פגישות.תפעול שוטף של המשרד ותשלומי ספקים.עזרה אישית למנכ"ל החברה.הנהלת חשבונות בסיסית (משכורות, הנפקת חשבוניות והכנת חומר לרו"ח).מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות החברה.היקף משרה- א'-ה', 9:00-18:00.מיקום- מגדלי בסר. דרישות: ניסיון קודם ...
דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום ציוד הבטיחות בראשון לציון דרוש /ה פקיד/ה אדמיניסטרציה.מענה לטלפונים/ ניתוב שיחות – מתן עזרה ללקוחות בבירורים שונים.שידור חשבוניות בפורטלים שונים – עדכון נתונים במערכות, הוצאות אישורים.משרה בת 6 שעות עבודה יומית , חמישה ימים בשבוע.מגורים בחולון, בת-ים ...
מזכיר /ה אדמינסטרטיבי /ת
לקבוצת "SHINE" (פמילי אופיס) דרוש /ה מזכיר /ה חייכן /ית ויצוגי /ת.איוש הקבלה במשמרות: בוקר 08:30-16:30/ערב 12:00-18:00. (נדרשת גמישות להוספת משמרות בעיקר בקיץ)עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת.קביעת פגישות, מענה לטלפונים, תיאום יומנים.עבודה מול ספקים, כספים.מתן מענה רוחבי בחברה בכל נושא אדמינסטרטיבי ומעבר, ...
לחברת הייטק בהרצליה פיתוח דרוש /ה פקידת קבלה, מיידי! משרה מלאה!
לחברת הייטק טכנולוגיות בהרצליה פיתוח דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת החברה עוסקת בפיתוח תוכנה למערכות סימולציה ומערכות שליטה ובקרה עבור מגוון לקוחות בישראל ובעולם, ומעסיקה כ-50 עובדים. זמינות מיידית למשרה מלאה, ראשון-חמישי, 8:00-17:00 העבודה בכפוף למנהלת המשרד, וכוללת: איוש עמדת הקבלהקבלת אורחים ...
מנהל /ת מדור ספקים. (51 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור ספקים.היקף העסקה: מלאה תיאור תפקיד: א. הנהלת חשבונות בדיקה ובקרה על חשבוניות והזנתן למערכתב. התאמת כרטיסים מול ספקיםג. הזנת פקודות יומןד. קופות קטנותה. סריקותו. מענה לטלפוניםז. תיוקיםח. משימות נוספות שיוטלו ע"י הממונה.תאריך הגשת המועמדות: 23.05.2024 00:00. דרישות: ...
מנהל /ת אדמינסטריבי /ת למרפאת שיניים נצרת מאוחדת
למרפאת שיניים מאוחדת נצרת דרוש/ה מנהל /ת אדמינסטריבי/ת במסגרת התפקיד ניהול הצוות וחלוקת תפקידים בין המזכיר/ות. ניהול מתן השירות במרפאה. פיקוח על גביית תשלומים.מתן שירות ללקוחות בדלפק הקבלה (שירות פרונטלי ומענה לטלפונים).נכונות לעבודה במשמרות. דרישות: ניסיון בניהול ותפעול ארגונים.ניסיון בניהול צוות ...
למשרד הנדסת מים בנוף הגליל (נצרת עילית) דרושה מזכירה
שרותי משרד הכולל: מענה לטלפונים, ניתוב מיילים, עדכון סידור עבודה יומי,תאומי פגישות ויומנים. ניהול ואחריות מלאה על התנהלות המשרד, עבודה ישירה מול המנכ"ל, לוחות זמנים, נוכחות,נהלים, פגישות ועוד. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה!שליטה מלאה בתוכנות המחשב- חובהיכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ...
מזכיר/ת החברה
משרות ממשלתיות
מזכיר/ת החברהתיאור התפקיד:ביצוע עבודות המזכירות, מטלות פקידותיות וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד וענייני החברה.ניהול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים השונים של החברה בהתאם לדרישות המנכ"ל והחברה. עיקרי התפקיד: * ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד וענייני החברה: אחריות על הפעלה וניהול ...
למשרד עו"ד גדול בב"ב מחפשת מזכיר/ה
קודקס מערכות
למשרד עו"ד גדול בב"ב מחפשת מזכיר/ה העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:00 (גמיש עד 16:00) העבודה כוללת: ניהול יומנים ותיאומי פגישות, התנהלות מול לקוחות, דיירים ורשויות, הכנת קפה, אירוח, מענה לטלפונים, טיפול בענייני המשרד, תיוק, העבודה כוללת עבודת מזכירות ואדמיניסטרציה ...
מנהל /ת משרד
ארגון מוביל מחפש מנהל /ת משרד חרוץ /ה ואחראי /ת.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה בין השעות 8:00-17:00 בימים א'-ה'. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות office.תודעת שירות גבוהה.נכונות לעבודה ...
מנהל /ת משרד
לחברת ארמון אדריכלים ומתכנני ערים, הסניף בבאר שבע,דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית במשרה מלאה. החברה עוסקת בתכנון תב"עות, מבני ציבור ומתחמי תחבורה.במסגרת התפקיד: אחריות על מענה לטלפונים, תיאום פגישות רבות משתתפים וניהול יומנים, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל והקלדת פרוטוקולי ישיבות דרישות: ניסיון ...
מזכיר /ת משאבי אנוש לבית השקעות איכותי
דרוש/ה מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש לבית השקעות מוביל בצפון תל אביב (החלפה לחל"ד).תיאור התפקיד:איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות. אחריות על רכש האגף, טיפול בחשבוניות ספקים, סיוע למחלקות השונות באגף משאבי אנוש, כגון, ...
לחברה מובילה בקדימה (ליד נתניה) דרוש /ה פקיד /ה! 8,000-9,500 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול 2 יומני מנהלים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, הזמנות רכש, מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, בקרה על קליטות עובדים חדשים ועבודה משרדית שוטפת על מערכת הפריורטי.משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי.שכר: 8,000-9,500 ש"ח (יסגר ...
בתל אביב דרוש /ה למזכירות וניהול משרד!
בתל אביב דרוש/ה למזכירות וניהול משרד!במסגרת התפקיד: מענה לטלפונים, ניתוב שיחות, לקיחת הודעות, תאום פגישות באאוטלוק.ימים ושעות: א' – ה' 17:00-8:00.שכר: 45-40 תלוי ניסיון. דרישות: אנגלית טובה- דיבור והבנה.ניסיון במענה לטלפונים, ניתוב שיחות, לקיחת הודעות, תאום פגישות באאוטלוק.ניסיון בתוכנות אופיס ...
דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לבית השקעות
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לבית השקעות.תיאור התפקיד:איוש עמדת קבלה, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מיון דואר ופקסים, הזמנות ציוד משרדי, עבודה אדמיניסטרטיבית, ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים. דרישות: תואר ראשון – יתרוןניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים (אפשרי מהצבא)שליטה ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד
למשרד בוטיק עם אווירה משפחתית, דרוש/ה מנהל /ת משרד!מתאים למשרה מלאה/אם!העבודה כוללת ניהול שוטף של יומנים, ניהול כספים, אדמיניסטרציה, מענה לטלפונים, הזמנות למשרד, קבלת לקוחות, הגשות למכרזים ועוד.טווח שכר 50-60 לשעה!החלפה לחל"ד דרישות: יחסי אנוש מעולים חובה!יכולת למידה עצמאית והגדלת ...
לחברה מובילה בצפון ת"א דרוש /ה מזכיר /ה- החלפה לחל"ד עם אופ'
לחברה מובילה בצפון ת"א דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מש"א- החלפה לחל"ד עם אופציהבמסגרת התפקיד: ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים בחברה. איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות. אחריות על רכש האגף, טיפול בחשבוניות ספקים, ...
לקבוצת חברות מובילה ברמת החייל דרוש /ה מזכיר /ת קבלה – מיידי!
לקבוצת חברות מובילה בתחום התוכנה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.התפקיד כולל אדמינסטרציה שוטפת, מענה לטלפונים ותיאום פגישות, טיפול בהזמנות שוטפות של המשרד (ציוד משרדי, מצרכים, כיבוד וכו), שליחויות, ניהול קופה קטנה, סיוע ועבודה מול עובדי החברה, מנהלים ודרג בכיר.התפקיד כולל ישיבה בקבלה ...
מזכירה למחלקת הנדסה
לחברת נדל"ן מובילה בהרצליה דרושה מזכירה למחלקת הנדסה.מחפשים את האחת שיודעת להגיע לכולם, לנהל מספר משימות במקביל, שירותית ב-DNA. משרה מלאה, 8:00-17:00, פעמיים בשבוע- 11:00-20:00. תפקיד פרונטאלי ייצוגי. מענה לטלפונים. ניהול יומנים מורכבים. טיפול בחשבוניות של המחלקה. דרישות: ידע באקסל- חובה.היכרות ...
