פקיד/ת קבלה 24/7 למתחם יוקרה בבאזל ת"א
נתון-נוף ים בטחון בע"מ
למרכז מגורי יוקרתי יוקרתי במרכז תל אביב דרוש/ה פקיד/ת לובי למשמרות 24/7כולל עבודה בשבת (אפשרות להסעה בסופ"ש)במסגרת התפקיד: מתן מענה שוטף לצרכי הבניין ולדיירים, התנהלות מול ספקים ונותני שירות, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף תוף בקרה על מערכות הבניין השונות.תחילת עבודה החל ...
מזכיר /ה למשרד למשרד עורכי דין בנתניה /תל אביב
למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר /ה למשרד עו"ד. תחילת עבודה בסניף ת"א ומעבר לאחר מס' חודשים לסניף נתניה. העבודה כוללת:– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן פגישות של עורכי הדין, קבלת לקוחות המשרד ואירוחם. העבודה בסביבה נעימה ובמשרד חדש.העבודה במשרה מלאה.העבודה לטווח ...
דרושה מנהלת משרד /לשכה לחברה מובילה בתחומה.
דרושה מנהלת משרד/לשכה לחברה מובילה בתחומה.במסגרת התפקיד:מתן מענה טלפוני במרכזיית הארגון וטיפול בבקשות בהתאם לצורך.קבלת קהל, ניהול וביצוע אירוח לאורחי הנהלת החברה.אחריות אדמיניסטרציה במשרדים בכלל ובלשכת המנכ"ל בפרט.הכנת מצגות ופרוטוקולים.הדפסות, צילומים ותיוק בארכיון.ניהול ותחזוקת המשרדים ובכלל זה: מחשבים, ציוד היקפי ...
מזכיר /ת מחלקת התחדשות העירונית
אחת החברות המובילות במשק הישראלי מרחיבה את הפעילות שלה בתחום ההתחדשות העירונית וזו ההזדמנות שלך להצטרף ולהוביל. תיאור משרהלחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.עבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בירושלים אך כוללת מידי פעם יציאה לשטח.ניהול וארגון כל נושאי אדמיניסטרציה של ...
מנהל /ת אדמניסטרטיבי /ת
לחברה בתחום ציוד עבודות עפר בקיבוץ נחשונים,דרוש /ה מנהל /ת אדמניסטרטיבי /ת לעבודה במשרה חלקית. בין השעות: 09:00-14:00התפקיד כולל עבודות אדמניסטרטיביות של המשרד, הפקת חשבוניות, קבלות, הנהלת חשבונות בסיסית, מענה טלפוני ללקוחות החברה, מעקב אחרי הזמנות וגבייה.עבודה בסביבה נעימה ומשפחתית, ...
לוקח/ת דם למרכז ודרום ירושלים – כ"א
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת לוקח/ת דם ורידי – לקיחת דם מחברי הקופה בדגש על מקצועיות, יעילות, שירותיות ורגישות. לקיחת דגימות מנבדקים, הכנת הדגימות לביצוע הבדיקות ושליחתן למעבדה הארצית להמשך ביצוע.טיפול בפן האדמיניסטרטיבי של תיעוד הבדיקות ובהקלדת תוצאות בדיקות המגיעות ממעבדות ...
מזכיר /ה בכיר /ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפתח תקווה!
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד? ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים. תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים. ...
מנהל /ת רפואי /ת להובלת צוות נטורפתיות העוסקות באינטראקציה בין ה – DNA למזון
חברה בתחום רפואי, מגוון רחב של תחומי הרפואה.הקמת תחום חדש בחברתנו, נוטרוגנטיקה, היחסים בין ה- DNA למזון* ניהול אדמנסטרטיבי והקמה וניהול צוות נטורפתים/יות.* יכולת בניית תוכנית המלצות לארך חיים ותזונה על סמך דוח DNA ובדיקות דם ועל בסיס microbiome* בניית ...
רכז /ת אדמיניסטרציה
חברה מובילה בתחומה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציההתפקיד כולל – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה לעובדי המחלקה ניהול יומן, תיאום פגישות ותיאום הדרכותהזמנת ציוד משרדי מספקים חיצונייםהתנהלות מול ממשקים רבים בחברה דרישות: ניסיון קודם של 1-2 שנים בתפקיד אדמיניסטרציהיחסי אנוש מעולים ויכולת ...
דרוש /ה מזכיר /ת אגף חינוך (120 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.היקף משרה 100%תחומי אחריות ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף החינוך לרבות שרותי משרד וניהוליומן האגף. מענה לתושבים. ניהול הזמנות עבודה וחשבונות. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון. מענה לתושבים. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות לאגף חינוך). עריכת סיכומי ...
לחברה בשרון אחראי/ת הסתייגויות ומניעת אובדן
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה בשרון דרוש/ה אחראי/ת הסתייגויות ומניעת אובדן במסגרת התפקיד:ביצוע בקרות איכות ומניעת אובדן שוטפות במרכז הלוגיסטי ובסניפי הרשת. בחינה ושיפור של תהליכים תפעוליים במחסן – יעוץ וליווי בתחומי האיכות ו/או מניעת האובדן בהתאם לדרישות הארגון, טיפול בכשלים, מתן פתרונות, ...
מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפ"ת!
לין ביכלר ראשי
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד?• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.• ...
לאתר תיירות דרוש /ה רכז /ת אופרציה למחלקת אירועים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי בתחום האירוח וההסעדה הכרת חוזים, פתיחת הזמנות חדשות וניהול הזמנות במערכת ממוחשבת ניהול ממשקים מול ספקי שירות אחריות לשביעות רצון מלאה של הלקוחות הכנת מצגות, סיכומי פגישות וכיוצ טיפול באתר האינטרנט – סגירת חשבוניות, זיהוי הונאות קשר ...
עוזר /ת מנכ"ל לחב' מובילה בפתח תקווה
לקבוצת חברות בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל התפקיד כולל: קשר מול גורמים עיסקיים, ניהול אדמינסטרטיבי, ניהול לו"ז אישי הזמנת טיסות, ועוד. תנאים: א'-ה' 08:30-17:00 נכונות לש"נ רבותשכר גלובלי.תנאים טובים!!! דרישות: השכלה אקדמיתניסיון בתפקיד דומה.אופיס שליטה מלאה – כולל הכנת מצגות.אנגלית ברמה ...
סטודנט /ית למדור בחינות והסמכות – בית הספר למאמנים ולמדריכים, מכון וינגייט
כ-25 שעות שבועיות, כולל ימי ו' *מתן שירות טלפוני, אינטרנטי ופרונטאלי לתלמידים ולצוות בית הספר. *טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות מדור בחינות והסמכות כגון: הכנת חומרים למבחנים, קליטת ציונים, בקרה במהלך מבחנים, טיפול בערעורים על בחינות, עדכון פטורים, הקלות במבחנים, ...
מ"מ רכז /ת תאום ובקרה מתחם ה-1000 לשכת מנכ"ל
דרוש/ה מ"מ רכז/ת תאום ובקרה מתחם ה-1000 לשכת מנכ"ל, בראשון לציון. משרה זמנית החלפה לחופשת לידה עד שנה.תיאור התפקיד:אחראי לניהול אדמניסטרטיבי של משרדי מתחם ה-1000, פארק עסקים אגמים וראשון איילון, צריפין ומטווח 24.אחראי לניהול הזמנות רכש במערכת האוטומציה עבודה מול ...
לחברת KNAPP דרוש /ה Project Manager Coordinator
אנו מגייסים Project Manager Coordinator להשתלבות בהקמת פרוייקט האוטומציה הגדול ביותר של החברה בישראל. תפקיד דינאמי ומאתגר, המצריך עצמאות רבה, יכולת למידה, ניהול ותעדוף משימות ברמה גבוהה. במסגרת התפקיד: – פונקציה זו תהווה גורם מתווך ומתאם בין הנהלת הפרויקט בחו"ל ...
רפרנטית קבלני משנה לחברת בנייה מובילה!
לחברת דניה מערכות אלקטרומכניות מקבוצת דניה, דרושה רפרנטית קבלני משנה.התפקיד כולל ליווי צוות ההנדסה בפרויקטים שונים של החברה, עבודה מול קבלני המשנה משלב המכרזים ועד למסירת הפרויקט והעברתו לשירות הלקוחות.הכנת חוזים קבלניים באמצעות מערכת ממוחשבת, טיפול ואיסוף המסמכים הנדרשים, ניהול ...
רכז /ת מעבדות ביחידה לפיזיקה, קמפוס אשדוד
ניהול אדמיניסטרטיבי של המעבדה ושל צוות המדריכים.תכנון והכנת מערכות הניסוי.הדרכת צוות המדריכים והסטודנטים.טיפול בנושאי רכש, כולל עבודה מול ספקים.אחריות על נושאי בטיחות, תשתיות המעבדה ותחזוקת הציוד.היקף – 100% משרה, 40 שעות שבועיות.איוש המשרה מיידי. דרישות: תואר שני במקצועות הפיזיקה או ...
מזכיר/ה
לחברה בתחום יזמות נדל"ן דרוש/ה מזכיר/הקרוב לחתב"צ וקיימת חנייה לבעלי רכבהיקף משרה 100% א'-ה' 8:30-16:30התחלת עבודה באופן מידי.במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד. ניהול יומנים ניהול מסמכים ותוכניות בכל פרויקט.שירות ללקוחות הפרוייקטים.מענה למיילים ומעקב אחרי פרויקטים.קבלת אורחים – הכנת שתייה ...
רכז /ת פרויקט ERC-הפקולטה למדעי הרוח
טיפול אדמיניסטרטיבי בפרויקט מחקר ובקבוצת המחקר ובכלל זה: מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהלת הפרויקט ולצוות. סיוע בטיפול בנושאי כח אדם: הוצאת מינויים והכנת דוחות נוכחות חודשיים. הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של תקציב הפרויקטים מול הרשות למו"פ. הזמנת שירותים וציוד ...
דרוש.ה רכז.ת למנהל תכנון מערכות אקדמיות -למרכז אקדמי מוביל
תכנון מערכות לימוד לחוגי התואר עבודה שוטפת עם תוכניות הלימוד התנהלות מול מרצים וראשי חוגים איוש ושיבוץ מרצים טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום המשמעת האקדמית היקף משרה ושעות פעילות משרה מלאה (40 שעות שבועיות) ימים א עד ד 08:00-17:00 ימי חמישי/ שישי ...
מנהל/ת אדמניסטרציה
Malam מערכות
לחברת מלם שכר, חברת בת בקבוצת- Malam- Team דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר. למשרה מלאה לטווח הארוך.במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של סמנכ"ל אגף, התפקיד כולל: סיוע בניהול השוטף של הפעילות הכולל- ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, רכש והזמנות (באנגלית), ...
מנהל /ת תחום מיצוי וגיוס משאבים. (10.24)
דרוש/ה מנהל /ת תחום מיצוי וגיוס משאבים.היקף משרה: 100%.תחילת עבודה: מיידי.הגדרת תפקיד:מיצוי והרחבת הפוטנציאל הכלכלי של הרשות וחיזוק יכולותיה למיצוי משאבים, הגדלת הכנסות,גיוס משאבים ותרומות מ קולות קוראים ותרומות מוסדיות. קידום וייעול פעילות הרשותהמקומית בתחום איגום ומיצוי משאבים. הרחבת המקורות ...
דרוש\ה מזכיר\ה לחברת בניה בירושלים
לין ביכלר ראשי
לחברה משפחתית בירושלים דרוש\ה פקיד\ה התפקיד כולל:זימון פגישות מרובות משתתפים וניהול יומניםמתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל למנהלי הפרויקטים.תיאום פגישות בפרויקטים – ממשק מול יזמים, יועצים וכו' – עבודה על מערכות פנימיות היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:00יש אפשרות למשרת אם עד 15:30 שכר ...
מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש
משרות ממשלתיות
תיאור התפקיד: ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה. עיקרי התפקיד:ניהול יומן מנהלות המחלקה, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.הפצת מכתבים לכלל האגפים והמחלקות בהתאם להנחיית ...
מזכיר/ה – פקיד/ה: למשרד עורכי דין בבאר שבע
מ.אלטרמן - עורכי דין
טיפול במערך האדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין. מתן מענה טלפוני ללקוחות ופונים.תיאום פגישות וטיפול ביומני הפגישות, עריכת והגשת מסמכים משפטיים במערכת ממוחשבת לבית המשפט.טיפול בדואר יוצא ונכנס, הכנת אישורים נוטריוניים, ניהול ארכיון המשרד, הקלדת מסמכים.מסגרת עבודה: יומיים בשבוע: 8:00-16:00 + יומיים ...
עוזר/ת מקצועי/ת לסמנכ"ל פרויקטים
לעמותה דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת לסמנכ"ל פרויקטים במסגרת התפקיד: ליווי פרויקטים חינוכיים שבאחריות הממונה, תוך מעקב ובקרה על ביצועם ניהול ותכלול בקרות חיצוניות המתבצעות בעמותה- פיקוח על הבקרות המתבצעות על ידי גופים חיצוניים, ניתוח נתוני הבקרות והפקת דו"חות מפורטים. ניהול אדמיניסטרטיבי ...
לחברה ברמת גן דרוש/ה רכז/ת מש"א ואדמיניסטרציה
Shavit Software
** משרה התחלתית, דריסת רגל בתחום מש"א**-עבודה צמודה עם ה- HRBP של החברה-אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל נושאי החברה-בניה, תכנון והוצאה לפועל של פעילות רווחה שנתית-בניית תהליכים לרתימה ועידוד מעורבות עובדים-גיוס/ ניהול ועבודה מול ספקים שונים ומגוונים-אחריות על הפקת אירועי חברה ...
מנהל /ת סניף לקבוצה המעניקה שירותי נדל"ן עסקי
הזדמנות אחרונה להיכנס ליום ראיונות למשרה הכי חמה בב"ש!לקבוצה המעניקה שירותי נדל"ן עסקי, דרוש /ה מנהל /ת סניף ב"ש, מנוסה ואנרגטי!במסגרת המשרה, ניהול צוות סוכנים להגעה ליעדים, גיוס סוכנים והכשרתם, שימור סוכנים, ניהול הסניף בהיבט האדמיניסטרציה ואחריות על כל הדרוש ...
