אחראי /ת אדמינסטרציה לחברת דיגיטל בהרצליה
דרוש/ה אחראי/ת אדמינסטרציה למשרה מלאה בהרצליה.במסגרת התפקיד:– ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.– טיפול בחשבוניות.– אפשרות לשילוב פעילות מתחום השיווק.– טיפול בנושאי הרווחה- Happy Hour, כיף ורווחה. – עבודה מעניינת ודינאמית בסביבה נעימה באווירה מעולה.– שעות עבודה: א'-ה', 09:00-18:00. דרישות: – מתאים גם ...
לחברת בנייה בשרון דרוש /ה מנהל /ת משרד
אחריות כוללת על ניהול המשרדריכוז דיווח יומי של נוכחות עובדים באתרי החברה ניהול יומנים של מנהלי החברה, מנכ"ל וסמנכ"לים ניהול תקציב הקופה הקטנה של החברהריכוז דו"ח חופשות/מחלה למנהלת החשבונותתיוק וצילום מסמכים הזמנת ציוד משרדי/ כיבוד ודברים שוטפים למשרדעבודות משרד שוטפות ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת – הנהגת הבקעה (176746)
אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש בהנהגה:-גורם הקשר של ההנהגה מול משאבי אנוש במטה: בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.-תהליך קדם-קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הארגון.-ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.-ביצוע תהליך תשלום שכר ...
לחברה גדולה ויציבה דרוש /ה מנהלת משרד במודיעין
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהלת משרד במודיעיןבמסגרת התפקיד: ניהול אדמניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה ניהול משרד שוטף – קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדיהעבודה ...
אדמין /ית לחברה מצליחה בלוד!
לחברת אחזקות מובילה, דרוש/ה אדמין/ית התפקיד כולל:עזרה ותמיכה במנהלת פרויקט והמוקדעמידה ביעדי שירות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים וכדומה.שיחות מנהלתמיכה במוקדעבודה מול קבלנים חיצונייםחשבוניותמעקב גבייה א-ה, 7:30/8:00-16:30 דרישות: – זמינות למשרה מלאה- חובה.– ניסיון באדמינסטרציה- חובה.– שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש ...
מנהלת אדמניסטרטיבית
לחברה גדולה בתחום התכנון דרוש/ה מזכיר/ה/PMO התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים ותאום פגישות.התנהלות מול גורמים בחו"ל. דרישות:ניסיון בתפקידי מזכירות בארגון מורכב וניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.שליטה מלאה בתוכנות officeאנגלית ברמה גבוהה- יתרוןיכולת עבודה בתנאי לחץדיסקרטיות, שירותיות.המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. ...
מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש- משרה מס' 1034/2024תאריך פרסום: 01/05/2024תיאור התפקיד:ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה. עיקרי התפקיד:ניהול יומן מנהלות המחלקה, ...
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד ליעוץ כלכלי בתל אביב
למשרד ליעוץ כלכלי במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה (08:30-17:00)התפקיד כולל:– ניהול יומנים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות ואירוח.– הכנת מסמכים והדפסות.– עזרה לצוות המשרד בתחומי התפעול השוטף.– ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, אחזקה, שמישות מכשירים ופתרון ...
מנהל /ת שירות לקוחות- מי שקמה בחולון
מי שקמה מחפשת מנהל/ת שירות לקוחות!תיאור התפקיד:ניהול כל קו השירות, סה"כ 5 נציגיםניהול כל נושאי קבלת המידע- מיילים, פקסים, אפליקציה ועוד'ביצוע תיעדוף מול הצוות וחלוקת עבודה.האזנות והדרכות לעובדים, חפיפה לעובדים חדשיםקבלת קהל דרישות: יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוותניסיון 3 שנים ...
מזכיר /ה לחברת עורכי דין מובילה
למשרד עורכי דין מוביל הממוקם בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מיידית לביצוע עבודות אדמיניסטרציה ומזכירותית.המשרד עוסק בתחום הנדל"ן, תכנון ובניה ומנהלי. העבודה כוללת:-תיאום פגישות למספר עורכי דין-מענה טלפוני וקבלת קהל במשרד– הגשה והכנת כיבוד לאורחים ולעורכי הדין– עבודה מול משרדים ממשלתיים– ...
מזכירת חטיבה למנהלים בכירים בארגון יציב ומצליח במרכז הארץ
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקבילמענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקבילקבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבנייןארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיההזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונתרישום לכנסיםפתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפולתפעול ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת תפעול בחברת תרופות
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, מעקב ותזכורות אחר משימות, סיוע בקביעת הסעות לעובדים,ריכוז דוחות נוכחות, הזמנת ציוד לעובדים,הדפסות, תיוק, הכנת מצגות לישיבות, סיכומי ישיבות והפצתן.הוצאת דרישות רכש ומעקב אחריהן.הדפסת תיקי ייצור ופתיחת מק"טים.מתן מענה לראשי התחומים וכל מענה אדמיניסטרטיבי שיידרש. דרישות: ...
מזכיר /ת קבלה לבני ברק למשרה חלקית
לסוכנות פיננסית מובילה הממוקמת בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לטובת טיפול שוטף באדמיניסטרציה, הסדרת חניות לסוכנים וללקוחות, הזמנת ציוד, הכנת חדרי ישיבות, הגשת כיבוד לישיבות ועוד. דרישות: ניסיון בתפקיד דומה – חובה.יכולת עבודה בצורה עצמאית – חובה.היכרות בסיסית עם יישומי ...
אחראי /ת משרד לחברה ותיקה – תנאים מצוינים!
לחברה ותיקה ומובילה בתחום טיפול במים לתעשייה, דרוש/ה אחראי/ת משרד. במסגרת התפקיד:– הכנסת הזמנות, הוצאת הצעות מחיר, תעודות משלוח, חשבוניות.– מעקב עובדים, מעקב טפסים.– מענה טלפוני, קבלת קהל. תנאים מצוינים למתאימים/ות!משרדי ומחסני החברה, ממוקמים באזור תעשייה סלעית. דרישות: – ראש ...
למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום דיני המשפחה דרוש /ה מזכיר /ה משפטית לניהול משרד!
משרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום דיני המשפחה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד.שעות עבודה 08:00-17:00. המשרה כוללת:גבייה מלקוחות, ניהול יומן עורכי דין, קביעת פגישות וזימון לקוחות, בקיאות במערכת נט המשפט, בקיאות במערכת משפטית, גישה למערכות דיגטאליות, הגשות, סריקות, קבלת קהל, תיוק ...
מנהל /ת חשבונות מנוסה עד מאזן
לחברת גיאוכום הנדסה אזרחית בטירת הכרמל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה.התפקיד כולל טיפול בחשבוניות ספקים, התאמות בנקים, הכנת חומר למאזן.עבודה בסביבה דינמית ובתנאים נוחים. דרישות: מנהל /ת חשבונות עם ניסיון רלוונטי.ידע בפריוריטי – חובה.ידע בחשבשבת – יתרון. המשרה מיועדת לנשים ...
קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל /ת עבודה באלקטרה מגאסון
קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל /ת עבודה באלקטרה מגאסוןהתפקיד כולל: אחריות על תפקוד והתנהלות האתר מבחינת הקמת מערכות מנ"מ וביטחון, בדיקת קבלנים מבחינה מקצועית, הפניית הקבלנים לעבודות לפי דחיפויות, ווידוא המצאות הציוד הרלוונטי באתר, ווידוא עמידה בתקציבים, בדיקת כמויות מדידות בשטח, ...
אלקטרה תשתיות מגייסת מזכיר /ת פרויקט לאזור השרון
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת פרויקט הרחבת כביש 6 באלקטרה תשתיות התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות. בנוסף, סיוע בהנח"ש בכל ...
עובד /ת לניהול שוטף של המשרד
לחברת טקסטיל בפתח תקווה דרוש/ה עובד/ת לניהול שוטף של המשרד.במסגרת התפקיד:-ריכוז וניהול הפעילות העסקית מול הנה"ח חיצונית.-תקשורת מול ספקים, לקוחות, חשבוניות, תעודות משלוח, דו"חות, בנקים, גבייה, וניירת עובדים. העבודה ב-3/4 רבעי משרה.תנאים טובים למתאימים/ות. דרישות: -ידע וניסיון בתוכנות הנה"ח.-אופיס.-בעל/ת יכולת ...
למרכז הרפואי שערי צדק דרוש /ה מזכיר /ת אגף משאבי אנוש
מתן מענה מזכירותי/אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל משאבי אנוש ולהנהלת אגף משאבי אנוש.ריכוז העבודה המנהלתית ותיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים מתוך ביה"ח ומחוצה לו.תיאום, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיוניםסיכום ישיבות אגפיות ומעקב אחר ביצוע משימות-טיפול ומעקב.קבלת קהל הפונים לאגף הפנייתם לגורם ...
דרוש /ה עתודה ניהולית למבשרת ציון
דרוש/ה רפרנטי/ת שירות ובק אופיס עם אופציה לעתודה ניהולית במבשרת ציון תהליך הכשרה מלא הכולל התמקצעות בחומר מקצועי הקשור לתחום הליבה של החברה.התפקיד כולל קבלת קהל, גביית תשלומים, אדמיניסטרציה, טיפול בלקוחות.משרה מלאה, עובד/ת חברה מהיום הראשון. דרישות: תואר ראשון- חובהניסיון ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למדרשת פיינברג במכון ויצמן למדע
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למדרשת פיינברג – הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדעהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:– ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.– ניסוח ופרסום תקשורים פנים ...
לאתר באיזור ראשל"צ דרוש /ה פקיד /ת תפעול ושירות זמני /ת!
לאתר באיזור ראשל"צ דרוש/ה פקיד/ת תפעול ושירות זמני/ת! תיאור המשרה:מענה טלפוני, עבודה מול גורמים שונים, הזמנות ציוד,פתיחה וסגירת קריאות שירות, אדמיניסטרציה שוטפת. תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00המשרה זמני/ת לחצי שנה+אופציה!שכר: 8500 -9000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון! דרישות: ניסיון ...
מזכיר /ת חברה
תיאור התפקיד: ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת ...
פקיד /ת תפעול והפצה
לחברה מובילה בתחומה הממוקמת במודיעין דרוש/ה נציג/ת הפצה ותפעול.התפקיד כולל- אחריות על כל צוות הנהגים, קווי חלוקה, סידור עבודה, טיפול בתעודות, תפעול בעיות ותקלות בזמן אמת.למתאימים אנו מציעים תנאים מצויינים באווירה טובהמשרה מלאה עם זמינות לשעות נוספות. דרישות: הגעה עצמית-ניידותניסיון בתפקיד דומהשליטה ...
פקיד /ת הנה"ח- עבודה בגבעתיים
למרכז מסחרי בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ת הנה"ח במסגרת התפקיד:גבייה שוטפת (שוכרים, חניון, משרדים), טיפול בתשלומים ודיווחים לרשויות: ארנונה, מים, חשמל, חניון-הסכמי מנויי חניה וגביה,בנקים, חשבוניות, כרטסות, קבלות ועוד. תנאים:עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00קליטה ישירה לחברה עםפ תאנים מעולים!!!- קרן השתלמות, ...
מזכירה רפואית/ מזכירה/ יועצת אסתטיקה
דרושה מזכירה רפואית/ מזכירה/ יועצת אסתטיקה.לקליניקה בראשון לציון.המשרה כוללת:-מענה לטלפונים בשעות העבודה.-קבלת קהל.– ניהול כספים. דרישות: -שליטה מלאה ברוסית ועברית.-זיקה חזקה לאסתטיקה, ניסיון בתחום הביוטי,-ידע בתחום ההזרקות ועולם הביוטי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז /ת אדמיניסטרטיבית דובר /ת רוסית
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבית עובדת תחת מנכ"ל החברה. מי אנחנו? קבוצת BMC בעלת ניסיון עשיר בתחומי הביטוח והמשכנתאות וכן בתחומי הפיננסים, הבנקאות ושוק ההון הממוקמת באזור תעשייה החדש בנתניה.תיאור משרה:קבלת פנים של אורחי החברה, זימון וניהול יומנים, ארגון פגישות, כולל ...
מזכיר /ת חברה, חולון
תיאור התפקיד:לחברת אורון תשתיות ובנייה דרוש/ה מזכיר/ת חברה. ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים,טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.מתן תמיכה לסמנכ"לים/יות החברה- תמיכה שוטפת, ניהול ...
דרוש /ה מזכיר /ת בק אופיס במחלקת IVF בבי"ח הפרטי והמוביל הרצליה מדיקל סנטר!!!
מיקום: הרצליה פיתוח. ישנה חנייה חינם לעובדים.משרה מלאה במשמרות. משמרת בוקר: 6:00/7:00-14:00 / משמרת ערב: 14:00-20:00. ימי שישי-שבת 6:00-18:00.שכר ותנאים מעוים למתאימים!!! מחפש/ת עבודה מעניינת, בסביבת עבודה אנרגטית ועם תחושת שליחות? אז הגעת למקום הנכון! מחלקת IVF (הפריה חוץ גופית) ...
Bookkeeper
You areA highly motivated, independent, responsible, and detail-oriented Bookkeeper, no mistakes inspiration.You value the flexibility to prioritize your personal life without giving up on the technical challenge that drives you to love your career. Responsibilities:Manage suppliers, including invoices, payments, and ...
מזכיר /ה לרשת מובילה בירושלים – ממוצע שכר 45-50 ש"ח שעתי!
לרשת מובילה במרכז ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ממוצע שכר 45-50 ש"ח שעתי!!!! במסגרת התפקיד:אחריות על הפן האדמיניסטרטיבי שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני עבודה מול מערכות ממוחשבות ביצוע גבייה ומכירות ללקוחות קיימים*המקום נגיש לתחב"צ תנאים מעולים למתאימים! דרישות: ניסיון בתפקיד שירות/ אדמינסטרציה/ ...
למרפאת אסתטיקה ראשונים דרוש /ה עובד /ת מנהלה
קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך. ייעוצים ללקוחות בנושא הזרקות וניתוחיםעבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, ארכיון, גבייה, קביעת תורים עבודה מול חדרי ניתוח, מול רופאים ויועצים וכיוב'.העבודה במשמרות בוקר וערב וימי שישי ...
קפסולה מגייסת מנהל /ת חשבונות ראשי /ת עד מאזן לחברה טכנולוגית באזור השרון
ניהול ספרי החברה, התאמות בספרים וניהול הפעולות החשבונאיות של החברהאישור ועדכון הגדרות כספים של ספקים / לקוחות חדשיםבקרה על המשכורות בחברההזנה ותיאום חשבוניות לקוחותהכנת המערכת לתשלומים החודשיים של הספקים.הכנת דוחות וביצוע התאמות לדוחות כספיים (חציוני ושנתי).עבודה שוטפת מול רואה החשבון ...
למלון דן אילת, מרשת מלונות דן, דרוש.ה סו שף
למלון דן אילת, מרשת מלונות דן דרוש.ה סו שף.זה הרגע הנכון בשבילך להצטרף אלינו, רשת המלונות היוקרתית, המקצועית והאיכותית ביותר בארץ.הזדמנות מעולה להיות חלק מצווות המלונאים הבכיר במלון ובתפקיד משמעותי ביותר.התפקיד כולל אחריות תפעולית על כל תחום הקולינריה במלון.תפעול וניהול ...
מנהל /ת חשבונות
לחברה בינונית תעשייתית שבמגדל העמק דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עצמאי/ת בצוות (כפיפות למנכ"ל).התפקיד כולל:-ניהול ספרים שוטף עד מאזן. הכנת הספרים לביקורת רו"ח.-ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל – קליטת חשבוניות, התאמות, תשלומים בארץ ובחו"ל, דוחות גיול.-מוסדות – דיווח, תשלומים, התאמות למוסדות שונים ...
פקיד /ת משרד למכון אורטופדי בצמוד לתל השומר
למכון בתחום האורתופדיה היושב בצמוד לתל השומר דרוש/ה פקיד/ת משרד אורטופדיבמסגרת התפקיד: o תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהלo לקוחות, גיול חובותo ניהול משרד-בזק,הוט o בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים.o תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק. o בקרת הכנסות ורווחיות (בשיתוף עם סמנכ"ל כספים).o ...
