דרוש /ה מזכיר /ה רפואית למרכז כירורגי גדול ומוביל!
למרכז כירורגי גדול ומוביל במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ה רפואית רציני/ת ואחראי/ת מאוד לעמדת הקבלה וליווי מנותחים חדשים.אנו מחפשים עובד/ת שהוא/היא בעלת רמת אישית גבוהה,מולטיטאסקינג, יכולת הספק ומוסר עבודה גבוה, יכולת ניהול עמדת הקבלה כסולו במשמרת (מזכירה יחידנית במשמרת)התפקיד כולל:1.מתן מענה ...
לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס טק אין
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.היקף של 100% משרה. דרישות: 12 שנות לימוד ובגרות מלאה.שליטה ב office – חובה.כושר ביטוי בכתב ...
למלון VERT לגון נתניה דרוש /ה פקיד /ת ספא
התפקיד כולל מתן שירות לאורחי המלון, אורחים חיצוניים, תיאום טיפולים, גביית כספים, עבודות משרדיות הקשורות בתפעול הספאארוחות מסובסדות, תמריצי מכירות (ע"ב עמידה ביעדים)עבודה באווירה צעירה וכייפית דרישות: גישה שירותית, ייצוגיות, הכרת המחשב, אנגלית ברמה טובהנכונות לעבודה במשמרות כולל שישי-שבת וחגים ...
למכללה אקדמית מובילה דרוש /ה ראש /ת לשכת הנהלה
תיאור: ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים. ניהול שוטף של מתחם ההנהלה-קבלת אורחים. ניהול אופרטיבי של המשרד- הזמנת ציוד, כיבוד, דואר.מענה טלפוני, פרונטאלי.תמלול פגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך.אדמיניסטרציה שוטפת.מתן שירות ...
לכללית סמייל סניף הרצל רמת גן דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת!
לרשת כללית סמייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לסניף רמת גן!התפקיד כולל: ניהול יומנים, זימון תורים, גביית כספים מלקוחות החברה, מתן מענה פרונטאלי וטלפוני למטופלים ועוד.עבודה במשמרות בוקר / ערב ושישי לסירוגין!תהליך קבלה קצר ומהיר!קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון! תנאים מורחבים, ימי ...
מזכיר /ת אגף הנדסה
במועצה אזורית תמר דרוש/ה מזכיר/ת אגף הנדסה.100% משרה.תאריך הגשת המועמדות: עד 11.07.24, 12:00:00.ייעוד- ביצוע המשימות השוטפות הנוגעות לעבודת מהנדס הרשות.תיאור התפקיד: ניהול מסמכים – מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק. ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.מענה פרונטלי ומענה טלפוני ...
רכז /ת אדמיניסטרציה ובקרה למכון אורטופדי בר"ג
למכון אורתופדי בר"ג דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובקרה התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהל, לקוחות, גיול חובות. ניהול משרד, רווחיות, בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים, תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק, בקרה.כפיפות – למנהלת אדמיניסטרציה במכון. תנאים:שעות עבודה 08:00-17:00. דרישות: מנהלת חשבונות – יתרוןשליטה בתוכנות WORD, EXCELידיעת אנגלית ברמה טובה כולל ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאגף צהרונים בעמותה.תיאור התפקיד:ניהול משרד.מענה שוטף לרכזי השטח ולעובדי הצהרונים.עבודה מול ספקים, ועוד.העבודה ממטה העמותה בלוד או משער בנימין. דרישות: ניסיון בעבודה משרדית. יחסי אנוש טובים. יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.ראש גדול. אמינות.יכולת עבודה גם בשעות לא שגרתיות. ...
מזכיר.ה, המרכז הבינלאומי לחקר נדידת הציפורים- מילוי מקום- משרה 1285
ניהול משרד מרכז הצפרות הכולל תיאום פגישות וניהול יומן, הכנת מצגות, הובלה וארגון של אירועים, הפקת מוצרים. ליווי וקידום נושאים הנלווים לצפרות כמו חינוך, מחקר, גיוס, כספים, תיירות, שיווק ועוד…עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים.מילוי מקום לתקופה של כ- 4 חודשים.העבודה ...
לחברת הנדסת מבנים דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברת הנדסת מבנים דרוש/ה מנהל /ת משרד התפקיד כולל: *מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ואנשי החברה * ניהול לו"ז ויומנים *הוצאת חשבוניות, גבייה *טיפול במיילים אדמיניסטרציה כללית משרה מלאה ימים א-ה 08:00-16:00 בסביבה נעימה ומשפחתית. דרישות: *שליטה מלאה ביישומי OFFICE – ...
מנהל /ת משרד, אדמיניסטרציה ורווחה
לחברתנו באזור הבורסה דרוש/ה מנהל /ת משרד, אדמיניסטרציה ורווחה.תפקיד ראשוני בעולם המשאבי אנוש!במסגרת התפקיד, קבלת קהל, אחריות על הזמנות שוטפות (מלאי), דוחות ללקוחות (נוכחות עובדים וכדומה), אירועי רווחה, מתנות לעובדים, ניהול יומנים ועוד.משרה חלקית/אם דרישות: ניסיון קודם בניהול משרד- חובה.הכרות ...
מנהל /ת חשבונות לחברה מובילה בחריש
לחברה באזור חריש דרוש/ה מנהל /ת חשבונותהתפקיד כולל אחריות על קליטת החומר השוטף, הכנת תלושי שכר, התאמות בנק בשוטף, ניהול ושליטה על תזרים המזומנים,הכנה והפקת דו"חות שונים, דיווח למוסדיים בשוטף, ביצוע תשלומים והגשת החומר עד המאזן.פקודות יומן, התאמות בנקים וכ"א.הפקת ...
לכללית סמייל מרפאת שניידר דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת!!
לכללית סמייל מרפאת שניידר פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת!התפקיד כולל: זימון תורים, ניהול יומני של רופאים , טיפול בהתחייבויות, גביית כספים, שירות לקוחות ועוד.העבודה במשמרות נוחות וגמישות ושישי לסרוגין!תחילת עבודה מידית! קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון! תנאי רווחה מורחבים וקרן ...
מזכיר /ה במשרדי הרשות המקומית. (10 /2024 /ע)
מכרז לתפקיד:מזכיר/ה במשרדי הרשות המקומית.היקף משרה: 100% משרה לכל מזכיר/ה. (כ-3 מזכירות)תיאור התפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.עיקרי התפקיד:א. הקלדה וניהול של המסמכים.ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.ד. ניהול לוח ...
מזכיר /ה לניהול המשרד לחברה הנדסית בהרצליה
למשרד מהנדסים וניהול פרויקטים בהרצליה פיתוח, דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד **********קליטה ישירה לחברה ************* התפקיד כולל ניהול המשרד, ניהול יומנים וזימון ישיבות רבות משתתפים ניהול אירועי חברה, קופה קטנה ניהול מעקב רכבי חברה ודוחות נוכחות דרישות: ניסיון קודם בניהול משרדידע ...
A global company in Herzliya is looking for an Administrative Assistant at the reception
Full time, Sunday-Thursday 11-19 willingness to work overtime if necessary Manage the "day-to-day" office routines, ensure smooth operation of office inventory, groceries, office supplies, and maintenance (cleaning, parking, deliveries, etc.) Management of the reception desk – providing service to the ...
מנהל /ת משרד לחברה יזמית בענף הבנייה JB-4289
לחברה מובילה בענף הבנייה. דרוש/ה: מנהל /ת משרדשני תקנים: לאתר החברה בתל אביב ולאתר באזור השרון.התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, בקרת פרויקטים, בקרת מסמכים, תיעוד, תיוק, קשר שוטף עם ספקים ולקוחות. טיפול בהזמנות.תפקיד עצמאי ומגוון בחברה מצליחה, מבוססת ...
מנהל /ת משרד בלשכת מטה החברה
דרוש/ה מנהל /ת משרד בלשכת מטה החברה בת"א. במסגרת התפקיד:– ניהול המשרד: תיאום פגישות ויומן, כתיבת מסמכים, מענה טלפוני ומיילים (עברית ואנגלית).-סיוע למנהלים שונים בנושאים מנהליים ומשרדיים שונים לפי דרישתם (הזמנת ארוחת צהריים, תיאום טיסות ואירועים אישיים)-טיפול בדואר החברה ובמשימות ...
עוזר /ת למנכ"ל ויועצ /ת משפטית
במסגרת התפקיד:-סיוע למנכ"ל בנושאים מנהליים ומשרדיים שונים (הזמנת ארוחת צהריים, תיאום טיסות ואירועים אישיים).-טיפול בדואר החברה ובמשימות משרדיות שוטפות בתוך ומחוץ למשרד.– ניהול המשרד: תיאום פגישות ויומן, כתיבת מסמכים, מענה טלפוני ומיילים (עברית ואנגלית).המשרה במטה החברה בתל אביב.תחילת עבודה מידית.העבודה ...
דרוש /ה פקיד /ת לשכה
במסגרת התפקיד:– ניהול המשרד: תיאום פגישות ויומן, כתיבת מסמכים, מענה טלפוני ומיילים (עברית ואנגלית).-סיוע למנהלים שונים בנושאים מנהליים ומשרדיים שונים לפי דרישתם (הזמנת ארוחת צהריים, תיאום טיסות ואירועים אישיים)-טיפול בדואר החברה ובמשימות משרדיות שוטפות בתוך ומחוץ למשרד.-התנהלות באנגלית מול חברת ...
מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית למנכ"ל, לסטארטאפ בירושלים
לחברת סטארטאפ מצליחה דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל. במסגרת התפקיד: – עבודה בצמוד למנכ"ל, ניהול יומן מורכב ודינאמי, טיפול בטיסות וביקורי משקיעים ועוד. – עבודה מול ה HR של החברה במגוון נושאים הקשורים לקליטת עובד, עזיבת עובדים, החזרי כספים ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה בתחום תכנון חשמל תקשרת ובקרה באזור תעשיה לוד
התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.דרישות התפקיד: – ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.– ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה. ...
פקיד/ת קבלה לחברה ציבורית מובילה במשק
יערה פיינר אבחון והשמה בע"מ
לחברה ציבורית גלובלית מובילה במשק דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית- פקיד/ת קבלה. החברה מעניקה תנאים מצוינים ואפשרויות קידום –בונוסים שנתיים גבוהים, אופציות חברה, קה"ש ועוד.משרה מלאה: ימים א-ה 8-17עבודה במטה החברה בראש העין הגדרת תפקיד :• עבודה בדסק הקבלה הכוללת מענה ...
לחברה מסודרת באיזור פתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת אדמיניסטרציה
לחברה מסודרת באיזור פתח תקווה דרוש/ה מישהו/י נעימה עם ראש גדול ורצון ויכולת ללמוד ולהשתלב בצוות העבודה. התפקיד יכלול: מעקב אחרי רכש והתקדמות ייצור, עזרה במכירות ותמיכת בק-אופיס במזכירות כללית, אולם הייצור ותפ"י. המשרה כוללת שילוב של התנהלות יומיומית מול ...
מזכיר /ת חטיבה לארגון מוביל בתחומו במרכז!
לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה*** כרגע המשרדים בר"ג, בקיץ מעבר לראשל"צ – יש חניה!! *** הגדרת תפקיד: ניהול יומן פגישות ואדמינסטרציה שוטפת במשרד. ביצוע הזמנות רכש, בניית מצגות, הוצאת דוחות וניתוח נתונים, הפקת כנסי החטיבה תכנון והפקה, איתור ספקים פתיחת ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל מרכז הרפואי בתל אביב
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנכ"ל תיאור התפקיד:עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:שעות העבודה 07:30-16:30/17:00.מדובר במשרה מלאה ...
למרכז הרפואי כרמל דרוש /ה סטודנט /ית למחלקת הרנטגן
קבלה והכוונת קהל הפונים למכון הרנטגןפתיחת תיקי רנטגן חדשים ואיתור תיקים קיימים, הכנתם והעברתם לחדרי העבודה של הרנטגנאיםהדפסת ממצאים, הכנת התיק, מיון ופיזור תיקי הרנטגן בארכיוןביצוע רישומים אדמיניסטרטיביים וסטטיסטיים שונים עפ"י דרישהביצוע מטלות שונות בהתאם לצורך ולפי הנחיית המזכירותהכנת תיקי ...
מנהל /ת משרד לרשת קמעונאית מובילה
לרשת חנויות בפריסה ארצית דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון. הגדרות תפקיד:– עבודת אדמיניסטרציה שוטפת– ארגון לוח זמנים ותיאום פגישות– ניהול מסמכים והתקשרויות מול לקוחות וספקים– גבייה, הוצאת חשבוניות וקבלות– הכנת דוחות שוטפים למנכ"ל החברה– טיפול בכספים וביטוחים עבודה בהיקף של משרה מלאה ...
שפיר הנדסה מחפשת מנהל.ת חשבונות ספקים מנוסה
לנהל את תיקי הספקים במערכת, לקלוט חשבוניות, לבצע תשלום לספקים, הפקדת צ'קים חודשיים.התאמות, מס"בים, דוחות מאזנים, ניכוי במקור, עבודה שוטפת במערכת הפריוריטי ועוד. יתרונות התפקיד:להשתלב במחלקת כספים בחברה מובילה בתחומה דרישות: ניסיון כמנה"ח ספקים מנוסהניסיון מחברה/ ארגון- חובהניסיון במערכת הפריוריטי- ...
מנהל /ת חשבונות עצמאי /ת ובכיר /ה לקיבוץ בשפלה
לקיבוץ בשפלה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עצמאי/ת ובכיר/ה.נדרש – רקע וניסיון מוכח בכל תחומי הנהלת חשבונות בקיבוץ מתחדש, לרבות ידע והבנה של תהליכים כספיים. התפקיד כולל:עבודה מול ספקי הקיבוץ, לקוחות, מנהלי ענפים וחברים. טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, התאמת כרטיסים וביצוע ...
מנהל /ת משרד מקצועי /ת בניהול יומנים ומעקב אחר פרויקטים למשרד מהנדסים גלובלי מוביל! JOB 422863
מנהל /ת משרד מקצועי/ת בניהול יומנים ומעקב אחר פרויקטים למשרד מהנדסים גלובלי מוביל!במסגרת התפקיד: אחריות על ניהול משרד, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר משימות, סיוע למנכ"ל לעובדים ולמנהלי הפרויקטים בחברה, ניהול יומן, תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להצלחת החברהמשרה מלאהימים א-ה שעות ...
פקיד/ת אדמיניסטרציה עם ידע בפריוריטי
*לחברת מזון בפארק התעשיות עמק חפר דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה עם ידע בפריוריטי*.תיאור התפקיד:– ניהול יומיומי של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא ותיאום פגישות.– ניהול ותיאום לוחות זמנים, כולל קביעת פגישות ופגישות עבודה.– תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, כולל ...
מזכיר /ה ראשי /ת בביה"ס. (35 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בביה"ס.היקף משרה: 80%.ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.עיקרי התפקיד:גביית כספים, תפעול, עדכון ובקרת חשבונות בית הספר במערכת הגפ"ן.העברת דוחות תקציביים למשרד החינוך ולעירייה.בקרה ודיווח על הנתונים של בית הספר. ניהול ...
מזכיר /ת אגף חינוך (31 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.היקף המשרה: 100%תיאור התפקיד:אדמיניסטרציה של אגף החינוך ומשימות רוחביות, הנוגעות לעבודת האגף ומנהלת האגף ברשות.עיקרי התפקיד: ניהול לוח זמנים ויומן מורכב ומרובה ממשקים של מנהלת האגף. ניהול ושליטה בנתוני מערכת החינוך היישובית ומעורבות בתהליכי דיווח תקציביים למשרדהחינוך ...
