לחברה יזמית מובילה בענף הנדל"ן בירושלים דרוש /ה מזכיר /ה
* ניהול שוטף של עבודת משרד. * תיאום פגישות אישיות למנכ"ל החברה. * תיאום פגישות רבות משתתפים בזום/ פרונטלי. * ניהול מעקבים ותזכורות שונות.* מענה ללקוחות החברה בטלפון ובמייל. דרישות: דרישות המשרה: יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, אנרגטית, דינמית, מסורה ...
לחברת תיירות מובילה ויציבה דרוש /ה רכז גיוס ואדמיניסטרציה HR.
-נכונות למשרה בהיקף של 80%.-מיקום מבשרת ציון. דרישות: -גיוסים- משלב פרסום המשרה.אפיונה וסינון קו"ח.-זימון מועמדים לראיונות, שיחות עם ממליצים וידע בהסכמי עבודה והכנתם.-מתן שירות אדמיניסטרציה בהתאם לצורך ובקשת הממונים, לרבות תמיכה בצרכי החברה ע"ב שוטף.-ניסיון בתחום הגיוס- חובה.* המשרה מיועדת ...
Personal Assistant to the Ambassador Embassy of Ireland, Tel Aviv
Roles and Responsibilities: Management of the Ambassadors office, travel and diary; Event management & supporting official visits; Management of the Ambassadors Residence including liaison with service providers; Engagement with Israeli Foreign Ministry and Embassy partners; Networking with local Embassy contacts ...
עוזר /ת אישי /ת ומזכיר /ת הנהלה ללשכת מנכ"ל עבור חברה מצליחה בפ"ת!
לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת הנהלה! התפקיד כולל:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"לית ולמנהלי המחלקהניהול יומנים ותאום פגישותאחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקיםאחריות על פעיליות רווחה וגיבוש משרה מלאה 8:30-17:00יומיים בשבוע 8:30-18:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים ...
מזכיר /ה /מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
הזדמנות מרתקת בחברת לוגיסטיקה ושירותי קרקע בתחום הבניה!אנו מחפשים מזכיר/ה / מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרף לצוות הדינמי שלנו.במסגרת התפקיד:* ניהול ותיאום לוחות זמנים ופגישות.* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד ולמנהלים.* תיאום ואירוח פגישות ואירועים.* ניהול מסמכים, תיוק (אלקטרוני) ודואר.* קשר ישיר ...
Office Administration Manager
Responsibilities:Manage office operations and provide admin support to employees.Maintain office procedures for equipment, supplies, food, and cleaning.Handle tasks related to operations, logistics, and facilities (e.g., cars, parking, shipments, travel).Support HR with welfare activities, gifts, happy hours, onboarding, and offboarding.Serve as ...
לחברה מובילה בתחום עיצוב אירועים דרוש /ה מעצב /ת אירועים
לחברה מובילה בתחום עיצוב אירועים דרוש/ה מעצב/ת אירועים. המשרה מיועדת לעובדים /ות יצירתיים /ות ובעלי /ות תשוקה ענקית לעיצוב!התפקיד משלב עבודת משרד ושטח יחד עם נכונות לעבודה מאתגרת ומאומצת.– שעות עבודה – 9.00-18.00 בסטודיו (הרצליה) + הקמות אירועים. דרישות: – אוטוקאד.– ...
דרוש /ה עובד /ת לתפעול ומיצוי זכויות
לעמותת אקים לאפוטרופסות המשמשת כאפוטרופס לאנשים עם מוגבלויות דרוש/ה עובד/ת לתפעול ומיצוי זכויות התפקיד כולל תפעול משרדי העמותה, רכש עמותה, ניהול כ 50 נכסים בפריסה ארצית, ורכש למקבלי השרות, התקשרויות עם ספקים. התפקיד יכלול עבודה מול רשויות מוניציפליות וכן מיצוי ...
לחברת פיתוח ותשתיות מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד.
מצליח זאבי
לחברת פיתוח ותשתיות מובילה בתחומה דרוש\ה פקיד\ה מלווה לאתר עבודות בנייה ופיתוח באזור הרצליה. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על כל תוכנות אופיס, טיפול בחשבוניות קבלות, ...
מנהל /ת משרד וקשרי לקוחות למעבדת שיניים מובילה
למעבדת שיניים מובילה ברמת גן, דרוש/ה מנהל/ת משרד וקשרי לקוחות. במסגרת התפקיד:– מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות המעבדה. – ניהול יומנים וקביעת פגישות. – תקשורת והתנהלות מול ספקים ונותני השירות. – ארגון מפגשים מקצועיים וימי עיון לרופאים.– קשר ומענה כולל לרופאים ומרפאות השיניים. – טיפול ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה המתמחה בניהול תכנון עירוני, דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת. במסגרת התפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול הפרויקטים בתחום התכנון העירוני.– ניהול ומעקב תקציבי הפרויקטים.– ניהול כספי של המשרד.– ריכוז והכנת מכרזים.– מעקב אחר משימות.– תיאום פגישות.– ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ועוד. היקף ...
עוזר /ת אישי /ת ומזכיר /ת הנהלה ללשכת מנכ"ל עבור חברה מצליחה בפ"ת!
לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת הנהלה! התפקיד כולל:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"לית ולמנהלי המחלקהניהול יומנים ותאום פגישותאחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקיםאחריות על פעיליות רווחה וגיבוש משרה מלאה 8:30-17:00יומיים בשבוע 8:30-18:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים ...
לחברה צרפתית גלובאלית דרוש /ה מזכיר /ת פרוייקט, תנאים מעולים למתאימים!!!!
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות סיוע אישי למנהל הפרויקט Doc Control ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה רישום תהליך סקירת מסמכים יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכיםתמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ומשימות אדמיניסטרטיביות דרישות: ניסיון של 3 ...
מזכיר/ה / פקיד/ה משפטית – משרה מלאה / חלקית להורים
נועם אברהם, משרד עו"ד
למשרד עו"ד מוביל בתחום חדלות פירעון ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת.היקף משרה מלאה עם אופציה למשרת הורים.ללא ימי שישי וערבי חג. התפקיד כולל:ניהול יומנים, גבייה, מתן מענה טלפוני ללקוחות, סדר ואירגון.הגשת מסמכים במערכות נט המשפט.תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הנהלת חשבונות.
דרוש /ה מנהל /ת משרד – הזדמנות לקידום מקצועי
לתיכון דתי ברחובות דרוש/ה מנהל/ת משרד. התפקיד כולל ארגון היומן,סדר וארגון מערכות, נתינת מענה,קבלות ועוד. המועמד/ת האידיאלי/ת הוא/היא בעל/ת יכולת ארגון ותכנון, שליטה ביישומי מחשב נפוצים, תקשורת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים. העבודה במשרה מלאה. דרישות: בעל/ת ידע בתחום הפדגוגי ...
אלקטרה בע"מ מגייסת מזכיר /ת מחלקת הנדסה לאלקטרה מגורים
התפקיד כולל: ניהול לוח זמנים ופגישות מחלקת הנדסה, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות. יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך; מתן שירותי אדמיניסטרציה למחלקת הנדסה וגיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון. ...
בואו לעבוד אצלנו בעבודה מעניינת! מעריב מגייס אחמ"ש /ראש צוות לדסק החדשות
דרוש/ה אחמ"ש/ראש צוות לדסק החדשות למעריב אונליין. התפקיד כולל:– ניהול סדר היום ועבודה ישירה למול כתבי המערכת– עריכת דף הבית– בדיקת תוצרי העורכים ומעקב אחר איכות הכתבות– ניהול משימות ותיעדוף הידיעות הנכנסות בהתאם לצרכי האתר *משרה מלאה 5 ימים בשבוע ...
לחברה וותיקה בתחום מכונות המזון, דרוש /ה אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות
חברה וותיקה בתחום מכונות המזון, מגייסת אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות, במשרה מלאה במשרדי החברה.פונקציה יחידה במשרד 09.00-18.00 במסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למחלקת המכירות.הכנת מצגות פרזנטציה ללקוחות.בניית הצעות מחיר ללקוחות החברה.מתן מענה שוטף לסוכני המכירות בשטח.ניתור ובקרה על ייעדי ...
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה – עוזר /ת אישי /ת
לחברה בהתפתחות וצמיחה בתחום הפיננסים.דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה – עוזר/ת אישי/ת– ניהול משרד: בניית לו"ז, תיאום פגישות ביומן וניהול מעקבים.– שליחת הצעות מחיר.– מענה ללידים, ניהול מעקב אחרי גיוס לקוחות.– הגשת בקשות לקרנות מימון.– התמצאות באתרי הבנקים – ניהול חשבון בנק.– ...
דרוש/ה פקיד/ה למחסן וניהול משרד
- חסוי -
לחברת ייבוא ושיווק הממוקמת באשקלוןדרוש/ה פקיד/ה למחסן וניהול משרדהתפקיד כוללעבודה מול מחסנאים וסוכניםקבלת הזמנות נכנסות , תיאומי אספקות ,בניית קווי חלוקה, , מענה לסוכנים נהגים ולקוחותהוצאת תעודת משלוח וחשבוניות , קבלה ובקרה על תעודות חתומות מנהגיםעידכון מלאים איתורים וכרטיסיי פריטעבודה ...
דרוש/ה מנהלת משרד / ניהול אדמיניסטרטיבי תפעולי
מידות מערכי אבחון ממוחשבים בע"מ
לחברה בינלאומית מובילה בתחומה דרוש/ה מנהלת משרד / ניהול אדמיניסטרטיבי תפעולי.תיאור התפקיד:ניהול דסק קבלת קהל.מענה טלפוני ללקוחות ולמועמדים.תיאום פגישות.קבלה ושליחת של מיילים ללקוחות החברה.אחריות על חדר הישיבות.ניהול והכנה של מפגשי לקוחות.עוזרת אישית למנכ"ל החברה.
מנהל /ת אדמנסטרטיבי /ת בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות
לחברת ניהול מגדלי יוקרה בחיפה, דרוש/ה מנהל /ת אדמנסטרטיבי /ת בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות.התפקיד כולל: ניהול המשרד, תשלום לספקים, תקשורת מול נציגות הועד, עזרה למנהל המתחם, התאמות בנקים, גבייה מלקוחות.העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' ללא ימי שישי. 08:00-17:00.תנאים טובים ...
עובד /ת לניהול משרד בעומר
למשרד לעיצוב פנים דרוש /ה מנהל/ת משרד.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה בין השעות 9:00-17:00 בימים א'-ה'. דרישות: ניסיון קודם חובה.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות office.תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
לחברת יבוא עיצוב ולייף סטייל דרוש/ה מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה ותיקה בעלת אופי צעיר ומשפחתי דרוש/ה מנהל/ת משרדניהול משרד, קשרי לקוחות (אדריכלים, מעצבים, נקודות מכירה).הזנת נתונים למערכת, יצירת הזמנות, קליטת משלוחים ובניית תמחורים, מעקב מלאי.תחזוקה מנהלית של אתר החברה (העלאת תוכן מקצועי)תנאים טובים למתאימים/ותשעות העבודה 9:00-15:30
מזכי /רת הנהלה למרכז הבהאי העולמי – אנגלית וערבית חובה
התפקיד כולל:סיוע למנהלים בתמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית, תפקידי משרד כללים, הכנת דו"חות, תכנון פגישות, הכנת סיכומי פגישות ותרגומן לפי הצורך. העבודה כוללת השתתפות בפגישות בתוך ומחוץ למשרד עם גופים ציבוריים/רשמיים (עיריות, שגרירים, דיפלומטים ועוד). משרה מלאה, א'-ד' 8:00-17:10, ה' 8:00-16:10, או ...
לחברה ציבורית מובילה בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה
לחברה ציבורית מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה- החברה צפויה לעבור לחולון התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני ומענה שוטף לעובדי החטיבה בנושאים שונים, הזמנת ציוד משרדי, טיפול ומענה לפניות לוגיסטיות בבניין, טיפול בנושאי חנייה, ...
לחברה בינלאומית למוצרי בנייה באזור המרכז דרוש /ה מזכיר /ה מנכ"ל
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטףמענה טלפוניניהול יומן ותיאום פגישותטפול בנסיעות לחו"ל והזמנת טיסותהזמנת בתי מלון לאורחים מחו"ל, קביעת לו"זמתן מענה שוטף לכל הגורמים (מהארגון או מחוצה לו) הפונים לבעל התפקיד הבכיר, כולל גורמים מחו"להדפסת דוחות /פרוטוקלים דרישות: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיביניסיון בהתנהלות מול ...
מנהל /ת מחלקה הנדסית למפעל מוביל במשק-אזור חדרה
? ניהול כלל פעילות האחזקה והנדסה תוך עמידה בתוכנית עבודה, מטרות ויעדים.? התפקיד כולל אחראיות לכשירות טכנית של ציוד הנדסי, מערכות, תשתיות, ומכונות.? ניהול צוות אחזקה בתחומים מקצועיים שונים (חשמל, מכונות, תשתיות).? תכנון והוצאה לפועל של תוכניות אחזקה מונעת, שבר ...
רכזת או רכז מנהלי לתכנית סין (GTIIT) ; JB-2093
סיוע אדמיניסטרטיבי לראש תכנית חומרים ודיקן לימודי מוסמכים בתכנית סין (GTIIT) הכולל:ריכוז הפעילות לגיוס חברי סגל בסין: הוצאת קולות קוראים, תכתובות עם מועמדים, ארגון וטיפול במועמדים המגיעים לסבב ראיונות בארץ, ניהול מעקב אחר כל שלבי הגיוס של המועמדים.הכנת חומרים לוועדות ...
לחברה צרפתית גלובאלית ומצליחה בתחום התחבורה דרוש /ה מזכיר /ת פרויקט ובקרת מסמכים
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות סיוע אישי למנהל הפרויקט Doc Control ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה רישום תהליך סקירת מסמכים יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכים הפצת כל המסמכים (פנימי וחיצוני) תמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ...
