מזכיר /ה למנהלת תחום שירות ותפעול חא"ט ובריאות
תיאור התפקיד:ניהול שוטף של מספר יומנים מורכבים במקביל.קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד, טיפול בחניות אורחים, קליטת עובדים חדשים, טיפול בפניות אדמיניסטרטיביות של עובדים, טיפול במצבת כוח אדם תחומית.הכנת מצגות ב-PowerPoint.הכנת דוחות ב-Excel.עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.מוזמנים להעביר ...
מזכיר /ה לרשת מרפאות באילת!!
לרשת מרפאות CARE שירותי רפואה, הרשת המובילה בתחום האסתטיקה –דרוש/ה מזכיר/ת לסניף אילת.במסגרת התפקיד:– קבלת קהל.– שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.– אדמיניסטרציה שוטפת.– ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.– הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים (מכירות) וגביית כספים.-סביבת עבודה ...
עובד /ת אחזקה עם רישיון חשמל לאתר באזור יקום!
דרוש/ה עובד/ת אחזקה עם רישיון חשמל לאתר באזור יקום! במסגרת התפקיד:עבודות אחזקה כלליות, מתן שרות לעובדי חברה במסגרת תחזוקה שוטפת, עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני משנה, עבודה מול הנהלת הבנייןעיסוק במערכות חשמל תנאים:עבודה במשרה מלאהימים א-ה 08:00-17:00פעמיים בשבוע תורנות עד ...
רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה בפ"ת. 9000 – 10000 ש"ח
לחברה בפ"ת דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה התפקיד כולל:תיאום פגישות לבעלים ולמנהלים הבכירים, הכנת ישיבות, כיבודים, פרוטוקולים לפי צורךמתן עזרה אישית לבעלים – עוזרת אישית לבעלים. ריכוז מערך התפעול בחברה:רכש שאינו מסחרי- כגון ציוד משרד, מתנות, ריהוט ביגוד ועוד, תמיכה והכנה ...
רשת הלבשה תחתונה בינלאומית נחתה בנתניה ומגייסת צוות ניהולי!!!
דרושים/ות צוות ניהולי לרשת הלבשה תחתונה בינלאומית והכי שווה שיש בעולם!!!!גיוס, הכשרה, הדרכה וניהול צוות עובדים.עמידה ביעדי מכירה, דוחות רווח והפסדאחריות על מלאי ועבודה מול ספקים.עבודה על קופה, שירות ומכירה ללקוחות הסניף שכר +בונוסים ותנאים מעולים למתאימות/ים.תנאים שלא נראו בשום ...
מיישב /ת תביעות לחברה (לא חב ביטוח) בכפ"ס
מיישב/ת תביעות ביטוח תיאור תפקיד:סילוק תביעות מקצועי, תשלומים וגבייה. פתיחת אירועים במחשב. דיווח ומענה שוטף מול הגורמים המקצועיים.טיפול במוסכי הסדר בחברתנו.- טיפול שוטף בצדי ג' בכל הנוגע לתיאום תיקון במוסך הסדר ועד לחתימה על כתב סילוק ואישור תשלום למוסך/צד ג.עבודה ...
נציגי תיאום פגישות- בסיס 10K+בונוסים גבוהים!
לחברת נדל"ן גדולה ויציבה דרושים נציגי תיאום פגישות.הוצאה וקבלה של שיחות מול לקוחות פוטנציאליים שמגיעים ממוקד טיוב נתונים של החברה,תיאום פגישות מול סוכני הנדל"ן של החברה.שכר- בסיס 10,000 + בונוסים גבוהים מאוד- שכר ממוצע 15-25K!!!מטרת השיחה לתאם פגישה לסוכן הנדל"ן ...
דרוש /ה מתאם /ת מכירות לתפקיד Back Office במחלקת המכירות.
בעצם, כל מתאמת מכירות צמודה לסוכן ונותנת לו מענה אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה (יש רק נשים בצוות, לכן לשון נקבה??)התפקיד כולל טיפול בהצעות מחיר ללקוחות, ליווי הלקוח משלב יצירת הקשר, דרך הורדה לייצור ועד מעקב אחר המשלוח לבית הלקוח.העבודה היא בעיקר ...
לחברה בינלאומית מובילה באזור השפלה דרוש /ה מזכיר /ה חטיבתי /ת!
* אדמיניסטרציה שוטפת איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון. * תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש – סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול ...
מתאם/ת פגישות לחברת שיווק – השכר הגבוה בתחום!
JOB SPACE
חברת שיווק המובילה בשוק מחפשת להרחיב את המשפחה ולגייס מתאמ/ת מכירות חדש/ה!מה אנחנו מציעים?* שכר פלוס בונוסים.* סביבת עבודה בוטיקית צעירה ונעימה.* עבודה לטווח ארוך.* שעות עבודה מעולות.* פוטנציאל שכר גבוה.* תנאים שווים.העבודה בימים ימים א-ה, שעות עבודה 09-00-16:00 במשרדי ...
סגן /ית מנהל הקונסרבטוריון העירוני במנהל החינוך (17 /2024)
דרוש/ה סגן/ית מנהל הקונסרבטוריון העירוני במנהל החינוךתיאור התפקיד:סיוע למנהל הקונסרבטוריון בעבודה אדמיניסטרטיבית ופדגוגית.יוזמה, פיתוח וסיוע בהוצאה לפועל של תכניות עבודה, פרויקטים והפעילות השוטפת של הקונסרבטוריון. ניהול מערכות ממוחשבות ובסיס הידע הארגוני, כגון: מערכת שעות למורים, תיאום ושיבוץ פעילות בלוח אירועים.תכנון, ...
רואה/ת חשבון או מנהל מטה בתחום הקמעונאות/ מזון ומשקאות
באזור תל אביב: דרוש רואה/ת חשבון או מנהל מטה בתחום הקמעונאות/ מזון ומשקאות.תיאור התפקיד: ניהול שוטף של חשבוניות, ספקים, תשלומים גבייה תזרים התאמות, שכר וניהול שוטף של התחשבנות מספר חברות במשרד אחד. ניהול יומנים, שכר, התנהלות מול בנקים, שליטה מלאה באופיס ...
לבית אקשטיין דרוש /ה מזכיר /ה למשרה התחלתית לחטיבת ביניים יד רמב"ם (החלפה לחופשת לידה)
לחטיבת הביניים יד רמב"ם הנותנת מענה לנוער עם קשיים רגשיים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה התחלתית (החלפה לחופשת לידה).היקף משרה: חלקית/ מלאה. שעות פעילות בית הספר: א' – ה' 8:00-16:00 במסגרת התפקיד:– תיאום פגישות, מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית. דרישות: שליטה בתחומי האופיס ...
לחברה גלובלית ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
מזכיר /ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץעבודה בצוות במשרדים חדישים!המשרה ממוקמת ברמת גן- ליד קניון איילון, ישנה תחבורה ציבורית נגישה וחניון קרוב! התפקיד כולל: ניהול 20 יומנים, מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, ...
דרוש /ה מזכיר /ת קבלה ואדמיניסטרציה
לחברת One Taldor המתמחה בתחזוקת ציוד מחשובי, ונותנת שירות למגוון רחב של לקוחות מכל המגזרים במשק דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרטיבית לחטיבה. התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, דרישות רכש, עבודה מול ספקים ומול ממשקים פנימיים.סיוע אדמיניסטרטיבי לאגפי החטיבה השונים בניהם, ...
דרושה.ה רכז.ת תפעול ליחידת קהילה וחוסן
ריכוז קשר על הלקוח משלב יצירת הקשר דרך איפיון הצורך והמענה המתאים, כתיבת הצעת מחיר ושיבוץ המנחים. 1. תאום ושיבוץ סדנאות ומנחים3. עבודה מול לקוחות: רשויות מקומיות, עמותות, ארגונים עסקיים ועוד.4. טיפול בתשלומים, דרישות תשלום, חשבוניות ודיווח.5. מתן שירות אדמיניסטרטיבי ...
לחברת בנייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
גולדמן מיון והשמה
לחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכה!ניהול לשכת מנכ"ל- אחריות על ניהול היומן והלו"ז, קביעת פגישות ותיאום כנסים ואירועיםטיפול בענייני לו"ז אישי של המנכ"לליווי בפגישות וסיכום ישיבות, מעקב אחר משימותאחריות על ניהול הלשכה- ציוד משרדי, כיבוד, אירוחהכנת מצגות ...
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת
לחברת נדל"ן צעירה ומשפחתית דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת.8:00-16:00 (עם גמישות)מענה טלפוני.תיאום פגישות וניהול לו"ז אישי ומשרדי. אירוח לקוחות.גבייה.ניהול תקשורת מול ספקים ונותני שירות.ביצוע משימות בסביבת האופיס ובמדיות השונות.תקשורת ומעקב למול משרדי ממשלה ועיריות.סיוע שוטף ואדמיניסטרציה. דרישות: אדם עם מוסר ...
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל/ת משרד
לין ביכלר ראשי
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש – איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
לחברה בנתניה דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל
לין ביכלר ראשי
לחברה בנתניה דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל התפקיד כולל:מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל , דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים.הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי ...
לחברת הייטק בתל אביב דרוש\ה פקיד\ת קבלה
לין ביכלר ראשי
לחברת הייטק בתל אביב דרוש\ה פקיד\ת קבלה תיאור התפקיד:תפעול אדמיניסטרטיבי, מענה לשיחותעבודה שוטפת מול עובדים ואורחים, ניהול יומני חדרי ישיבותניהול מלאי ציוד משרדי, עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה.הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה וכו היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00קליטה ישירה לחברה! שכר 10,000-11,000 ...
פקיד/ת קבלה
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה בכוכב יאיר- תחילת עבודה מיידית! במסגרת התפקיד:הזמנת ציוד למשרד,תיאום פגישות ואירוח פגישות עסקיותהזמנות, מענה ללקוחות בווטסאפ בעיקר(לא מוקד)הקלדת תעודות משלוח. דרישות: תודעת שירות, יכולת עבודה בצוות קטן.קליטה מהירהמוטיבציהאנגלית(יכולת הבנה וקריאה) חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברה מובילה בנתניה דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל!!
לחברה מובילה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!!התפקיד כולל: מתן מענה, הכנת חומרים, מעקב אחר פרויקטים, ניהול יומן ותיאום פגישותמשרה מלאה 8-17 דרישות: ניסיון קודם – חובהזמינות לאחר שעות העבודה -חובהשליטה מלאה בישומי אופיס – חובהתואר ראשון -יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ...
Secretary
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה במשרדי העמותה בתל אביב.תחומי אחריות-תיאומי לו"זמתן מענה ושירות לטלפונים ופניותסיוע בעבודת אדמיניסטרציה של הצוות בתחומי הפעילות השונים. דרישות: ניסיון קודם באדמיניסטרציהיכולת ביצוע משימות תחת לחץיכולות סדר וארגון מצוינותתקתקנות וחריצותראש גדול ויצירתיותיחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה טובה ...
ניהול מוקד ליבואנית מובילה – 8 חודשים עם אופציה
לחברה מובילה בראשל"צ ראש צוות בכיר למוקד מכירות ושרות – לתקופה של 8 חודשיםלמשרה מלאה! דרישות: ניסיון כראש צוות / עוזר מנהל מוקד מכירות/ שרות/תאום פגישותיכולת ניהול גבוההניסיון מוכח בארגונים גדוליםהמשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברת הייטק בוטיקית דרוש/ה מנהל/ת חשבונות עד מאזן
ORganize השמת עובדים וייעוץ ארגוני
לחברת הייטק דרוש/ה מנהל/ת חשבונות מנוסה (פונקציה יחידה בארגון).העבודה כוללת:* דיווחים תקופתיים* עבודה מול בנקים* התנהלות מול רשויות המס* התאמות בנקים וכרטיסי אשראי* עבודה מול ספקי החברה* טיפול בתשלומים וגבייה* ניהול תזרים* הכנת חומר לרו"ח* ניתוח רווחיות* ועוד…-תנאים מעולים, שעות ...
נציגי /ות תיאום פגישות
דרושים/ות סטודנטים/טרום מתמחים לסוכנים פנסיוניים לעבודת תיאום פגישות בחברה הכי שווה שיש בחולון.משרה מלאה/ חלקית בחולון.לטרום מתמחים בתחום של סוכנים פנסיוניים.תיאום פגישות לסוכנים בשטח.במהלך העבודה תרכשו ידע מקצועי בכדי להפוך לסוכנים עצמאיים בעצמכם.תיאור המשרה:תיאום פגישות לסוכני החברה ועצמאיים.מענה טלפוני ללקוחות ...
לחברה מובילה בחדרה דרוש /ה מזכיר /ה מחלקה למשרה מלאה בחדרה!
לחברה מצליחה בחדרה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקההתפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, טיפול בספקים והזמנת ציוד, מתן מענה לעובדי המחלקה, סריקות, תיוקים, הקלדות, דוחות וטיפול בהצעות מחיר, חשבוניות, תשלומים והזמנות, בירורים ותאומים מול גורמים שונים בחברה ומחוצה לה. ניהול יומנים, אירוח, ...
עוזר /ת אישית לסמנכ"ל לחברה פיננסית מובילה
לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל החברה לתפקיד דינאמי ומעניין.התפקיד יכול להתאים לבעלי/ות ניסיון בתחום מחברות גדולות. ניהול יומנים ותיאום פגישותאחריות על תיעדוף משימות מול המחלקות השונות בארגוןהשתתפות בפגישות דירקטריון והכנת סיכומיםהובלת פרוייקטים שונים ומגוונים.הוצאת דוחות ונתונים.אחריות על הרווחה ...
לכללית סמייל מרפאת רעננה דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת!!!!
למרפאת כללית סמייל סניף רעננה, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת!העבודה כוללת: זימון תורים, ניהול יומנים של רופאים/ות, גביית כספים, שירות ללקוחות החברה ועוד.העבודה במשמרות נוחות וגמישות! תחילת עבודה מידית! קליטה ישירה כעובד/ת חברה! שכר מעולה ותנאים מורחבים!קרן השתלמות לאחר שנה!!! אפשרויות קידום ...
לחברה פרוייקטלית באזור אריאל דרוש.ה מנהל.ת משרד
לחברה פרוייקטלית באזור ברקן דרוש.ה מנהל.ת משרד במסגרת התפקיד:טיפול בהצעות מחיר שיוצאות ללקוח, חשבוניות וגביההגשת מכרזיםטיפול ברווחה – הרמות כוסית, מתנות לחג, מתנות ללקוחותעבודה מול ספקים – כביש 6, כרטיסי תדלוק, תמי 4, ספקי תקשורת ניהול כל פעילות המשרד – ...
ממלא/ת מקום מזכירת מרכז פסג"ה הרצליה
עיריית הרצליה
עיריית הרצליהמינהל חינוך וערכים – מרכז פסג"ה הרצליה (מרכז לפיתוח סגלי הוראה) דרוש/ה: ממלא/ת מקום מזכירת מרכז פסג"ה הרצליה החלפה בגין יציאה לחופשת לידה תיאור התפקיד: • עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: ניהול יומן, תאום פגישות ...
לחברת נדל"ן בגבעתיים פקיד/ת קבלה לחודשיים!
לין ביכלר ראשי
לחברת נדל"ן בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ת קבלה זמני/ת לחודשיים! כחלק מהתפקיד:קבלת קהל, אירוח, ביצוע אישורי הגעה לפגישות, סיוע באדמיניסטרציה לפגישות המכירה. תנאים:ימים א'-ה' בין השעות 09:30-18:00.יום ו' בין השעות 09:00-13:00.ישנה גמישות בשעות ובימים!שכר 50-55 ש"ח לשעה + נסיעות.
מנהל /ת צוות שירות פרונטלי לחברה בחולון
לחברה תעשייתית בחולון דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות פרונטלי.במסגרת התפקיד: ניהול 3-4 נציגי דלפק שאחראים על קבלת הזמנות ומתן שירות ללקוחות- טלפוני ופרונטלי.קבלת הזמנות מהלקוחותביצוע בקרה על המלאי וביצוע הזמנות לפי דרישות לקוח.עבודה מול מחלקת הייצור, מחסן וגורמים נוספים.אחריות על ...
למערך הטיפולי המקדם בעמותת "אותי" דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלות ולאנשי צוות, מתן שירות טלפוני ופרונטאלי ללקוחות, קשר שוטף מול הורים, ניהול יומן של מנהלות, ריכוז והזנת נתונים, עבודת בק אופיס שוטפת, עבודה בסביבה ממוחשבת עם דגש בתחום גבייה.ימים א-ה, ללא שישי 8:00-16:00 (גמישות ...
רכז /ת מתחיל /ה למחלקת קהילה לארגון אקדמי מוביל
לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת מתחיל/ה למחלקת קהילה לתפקיד המשלב: אחריות על תכנון והפקת אירועי תוכן ותרבות עבור הסטודנטים במהלך ומחוץ לשעות הלימודים ליווי והנחיית סטודנטים במגוון פרויקטים חברתיים ניהול וריכוז מידע עבור המחלקה אחריות על הכנת חומרים לפרסום אירועי ...
דרוש /ה פקיד /ת קבלה לחברת הייטק- זמני
לחברת הייטק בינלאומית דרוש/ה פקיד/ת קבלה במסגרת התפקיד – קבלת קהל, ליווי לפגישות, הכנת חדרי ישיבות, מענה טלפונימטלות אדמיניסטרטיביות שוטפותימי עבודה מלאים 08:00-17/ 10:19:00שכר ותנאים מעולים*משרה זמנית לחודשיים עם אופציה בהמשך למשרה קבועה דרישות: אנגלית ברמה טובה, ייצוגיות ושירותיות חובהניסיון ...
מזכיר /ת חטיבה לארגון מוביל בפתח תקווה
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה תיאור התפקיד:קבלת אנשים המגיעים לפגישות, תיאום פגישות, סריקות, תיוקים, מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. תנאים:היקף משרה: א'-ה', 08:00-17:00 ללא גמישות.שכר: גלובלימיקום פיזי: פ"ת דרישות: מעקב אחר נתונים באקסלניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנה לפחות חובהאופיס ...
(מ) לחברה יציבה דרוש /ה מנהל /ת משרד – עד 10K תלוי ניסיון
ניהול יומנים של המנכ"ל והסמנכ"לים, קבלת אורחים, ניהול חדרי הישיבות, ניהול שוטף של המשרד ואדמיניסטרציה לרבות הזמנת ציוד משרדי, טיפול בנסיעות לחול, הזמנות ביגוד לעובדי השטח, שליחויות והזמנת כיבוד. כמו כן, ניהול חברת הניקיון ותמיכה וסיוע לממשקים פנים ארגוניים בחברה. ...
