לחברה גלובלית ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
מזכיר /ה למחלקת הנדסה
לחברה בתחום הנדלן דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הנדסה.במסגרת התפקיד:;מפרטי חוק מכר והתאמה לתוכנית,התנהלות מול לקוחות החברה – קבלת פניות, מעקב ומתן מענה,התנהלות שוטפת מול ספקים/יועצים,התנהלות מול רשויות (עיריות, חברת חשמל, תאגידי מים),סיוע וטיפול בחשבונות ומעקב אחר ביצוע תשלומים,תיאום וסיכום פגישות.עבודה לטווח ...
מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן מובילה
תפקיד מגוון הכולל מענה ותמיכה לעובדי/ות המחלקה ואחריות על מגוון תחומים: ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה. אחריות על ימי הגיבוש / פעילויות המחלקה כולל אחריות בנושאי שיווק כגון ...
רפרנט /ית שירות ותפעול למשל"ט חניונים בפתח תקווה!
דרוש/ה רפרנט/ית שירות ותפעול למשל"ט חניונים בפתח תקווה!-מתאים לסטודנטים/יות! במסגרת התפקיד: מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות החניונים, פתיחה וסגירה של שערי החניון.עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםעבודה תפעולית שוטפת. תנאים:משרה מלאהבימים א'-ה' בוקר 07:30-עד 16:30, ערב- 14:00 עד 23:00קליטה ישירה לחברהתנאים מעוליםארוחות+ ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ל100% משרה לאגף מחקר ופיתוח והנהלת עמותת קרן מחקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ומיילים.ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הוועדה, דוחות שנתיים, הכנת מצגות וכדומה. ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות עבור האגף, התנהלות מול ספקים, תיוקים.טיפול ומעקב אחר ...
הזדמנות למזכירה אמינה ומוכוונת שירות
דרוש/ה מזכיר/ה אמינ/ה ומוכוון/נת שירות לתפקיד מעניין הדורש יחסי אנוש מצוינים. העבודה דורשת אחריות ודייקנות בביצוע מטלות מגוונות כגון ניהול יומנים, ארגון פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים שונים. המועמד/ת האידאלי/ת הוא/היא בעל/ת יכולת ארגון ותיעדוף גבוהה, תקשורת בין-אישית מצוינת, שליטה ...
לחברה ציבורית גדולה דרוש /ה רכז /ת מכללות!
התפקיד כולל:– מתן שירות טלפוני ופרונטאלי למועמדי ותלמידי המכללה– ליווי המועמדים טרם ובמהלך הכשרתם במכללה הכולל תאום פגישות חיצוניות רלוונטיות לתהליך הכניסה למכללה– ליווי הליך קליטת מועמדים במערכת LM (ליד מנג'ר) – התנהלות שוטפת במכללה, מול מטה המכללות וגורמי חוץ ...
מזכיר.ת מח' קדם יסודי. (10 /2024)
דרוש/ה מזכיר.ת מח' קדם יסודי.היקף משרה 100%גילוי נאות: התפקיד מאויש במ"מ.תיאור תמציתי של התפקיד: ניהול יומנים ומענה טלפוני של מחלקת קדם יסודי.סיוע לסגנית מנהלת מחלקת קדם יסודי בניהול מערך ההחלפות, ריכוז טבלאות, דיווחים ועוד.ריכוז פניות מוקד וטיפול/ניתוב בהתאם לצורך.בקרה למערך ...
נציג /ת לתיאום פגישות וניהול תיק לקוחות בפ"ת עם אופציה לסטאז'
סוכנות ביטוח בפ"ת מחפשת נציג/ת לתיאום פגישות וניהול תיק לקוחות.יכול מאד להתאים למי שלומד/ת ייעוץ פנסיוני. תינתן אופציה להתמחות בפנסיוני אחרי 6-10 חודשים. התפקיד כולל תיאום פגישות של לקוחות מול הסוכן בעזרת לידים קרים וחמים, ניתוח תיק לקוח, וכו'. משרה של ...
פקיד /ת שירות לחברה מובילה בבאר יעקב
פקיד/ת שירות לחברה מובילה בבאר יעקבקבלת קהל, מתן מענה טלפוני, גביה ועבודות בק אופיס.משרה מלאה ללא שישישכר של 6,000 ש"ח + נסיעות דרישות: ניסיון בשירות לקוחותשליטה ביישומי אופיסניסיון בגביה והנהלת חשבונותהמשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרוש /ה פקידת בק אופיס הזמנות
לחברה בתחום גופי תאורה היושבת בחולון דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס הזמנותבמסגרת התפקיד:סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות ועבודה תפעולית מול לקוחות החברהעבודת בצוות סריקות, תיוקים, הדפסת חשבוניות מענה טלפוני לסוכני שטח דרישות: עבודה על אקסל ברמה בסיסית עבודה על תוכנת רווחית שעות ...
לפרויקט ענק בתחום התחבורה דרוש /ה בקר /ית שרטוטים ומסמכים הנדסיים מורכבים (דוק קונטרול) JOB 33698
לפרויקט ענק בתחום התחבורה דרוש/ה בקר/ית שרטוטים ומסמכים הנדסיים מורכבים (דוק קונטרול)במסגרת התפקיד:תיעוד ומעקב אחר מסמכים הנדסיים ותמיכה שוטפת במנהלי הפרויקטמשרה מלאהתנאי שכר הולמים!סביבת עבודה בין לאומית דרישות: ניסיון בבקרת מסמכים / תיעוד הנדסי – חובהניסיון עבודה בפרויקטים הנדסיים – ...
נציג /ת זכויות רפואיות I חברה המתמחה ברשלנות רפואית I עבודה עם משמעות!
סיפוק עצום מעבודה אשר מייצרת המון טוב לאנשים!מרכז למימוש זכויות רפואיות המסייע לאנשים שחוו מקרים של רשלנות רפואית מגייס נציג/ת תביעותתפקיד הכולל: טיפול בלקוחות שפנו בנוגע למקרה רפואי, תחקור מעמיק של ההיסטוריה הרפואית של הלקוח.קבלת החלטה לפתיחת תיק ותיאום פגישה ...
מנהל /ת משרד
גיבוי פתיחת וסגירת חברה ומענה טלפוני.גיבוי מזכירה בטיפול במשלוחים יוצאים ויבוא .גיוס כ"א מול חברות כ"א כולל חוזה עבודה.קליטת עובדים חדשים כולל שעון נוכחות.עזרה למנכ"ל בפרויקטים מיוחדים.טיפול ברכבי חברה.ביטוחיםאירוח מפיצים מחו"ל דאגה למלונות מסעדות. דרישות: ניסיון קודם – חובההשכלה אקדמאית – ...
לחברה מובילה בתחום איכות הסביבה, דרושה עובדת אדמיניסטרציה, זריזה ומיומנת
התפקיד כולל בין היתר: טיפול בגביה הקמת לקוחות / ספקים הצעות מחיר הפקת חשבוניות הזמנות רכש תחזוקת משרד, (ציוד משרדי ואירוח) מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות פעולות אדמיניסטרציה שונות לפי צרכי הארגון דרישות: תכונות ויכולות נדרשות התפקיד:– זריזות ויעילות– יכולת ...
מנהלן /ית הוראה ותלמידים -הפקולטה למדעי החברה, היחידה לתוכניות לימוד מיוחדות
קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה לתלמידים בתוכניות הלימוד: מגדר ומגוון, חקר סכסוכים ניהולם ויישובם לרבות תלמידים בינלאומיים. סיוע ברישום לקורסים, התמצאות בנהלי לימודים בתוכניות ומסלולי הלימוד השונים. בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים. דיווח ציונים, טיפול בבחינות ...
מזכיר/ת אגף וסיוע למחלקת הרווחה ומש"א
- חסוי -
לחברה גדולהדרוש/ה מזכיר/ת אגף וסיוע למחלקת הרווחה ומש״א היקף משרה מלא: א׳ – ה׳ 17:00- 08:00 מיקום המשרה: פתח תקווההתפקיד כולל עבודה אדמניסטיבית שוטפת, ניהול יומנים ופגישות של שני מנהלים, ארגון מתנות לחגים ולימי הולדת, שותפות בארגון הרמות כוסית וארועים. ...
מזכיר /ה למשרד מהנדסים בנשר בעל /ת אורנטצייה שיווקית
למשרד מהנדסים בנשר דרוש /ה מזכיר /ה בעל /ת אורינטציה שיווקית, בעל /ת ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.אפשרות למשרה חלקית / משרה מלאה.תנאים טובים למתאים/ה. דרישות: – ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה – חובה.– שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת – חובה.– ניסיון בשיווק – ...
לחברת נדל"ן בינלאומית דרוש /ה מנהל /ת משרד, תנאים מעולים!
קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד, סיוע אדמינסטרטיבי שוטף למנהלים לרבות תיאום פגישות והזמנת טיסות. דרישות: – ניסיון מוכח בתחום האדמינסטרציה.– אנגלית ברמת גבוהה – חובה!– שליטה מלאה ביישומי האופיס.– נכונות למשרה מלאה.– המשרד ממוקם במגדלי הארבעה בת"א – קו ...
מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיבית
דרוש/ה מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיבית.לחברת מהנדסים מהגדולות והמובילות בארץ בתחום תכנון וייעוץ תשתיות, מערכות אינסטלציה סניטרית, כיבוי אש, מערכות מיזוג אוויר ואוורור, ניהול BIM ותאום מערכות.דרוש/ה מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיביתבמסגרת התפקיד: תאום פגישות מרובות משתתפים ביומני המהנדסים והמנכ"ל. ...
פקיד/ת קבלה
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה פיננסית מובילה! משרה מלאה, 8:30-17:00*בסתיו הקרוב, החברה עתידה להעתיק משרדיה למתחם היוקרתי של מגדלי בסר פ"ת*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחותניתוב פניות נכנסות במיילים, וואטסאפים ופקסים לעובדי המחלקות השונותאחריות על חניית עובדי החברה ואורחיהאדמיניסטרציה שוטפת דואר, הדפסות, ...
אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת
דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת*- לחברת פינטק בהרצליה פיתוח, 40 עובדיםדיווח למנכ"ל/ מנהלת משאבי אנושאחריות: ניהול שוטף יומיומי של: ניהול מלאי משרדי אחריות על עמדת הקבלה- קבלת אורחים, ספקים,נותני שירות (חשמלאי,מיזוג, אינסטלטור וכו), חברת האחזקה בבניין, תמיכה בשוכרי משנה, מתן מענה אדמינ' ...
אחמ"ש/ית חדר בקרה- כפר סבא!
לחברה גדולה מובילה בתחומה דרוש/ה אחמ"ש/ית חדר בקרה.התפקיד כולל: פיקוח וניטור של פעילות האוטובוסים, בדיקת נתונים מול מספר מערכות טכנולוגיות, מתן מענה טלפוני ופתרון בעיות תפעוליות בזמן אמת מול אנשי תפעול במשרד ומול הנהגים בשטח.בדיקת נתונים מול מספר מערכות טכנולוגיות ופיקוח ...
נציג /ה קשרי לקוחות
חברתנו מגייסת מנהל /ת תיקי לקוחות.התפקיד כולל: טיפול בלקוחות החברה- עסקיים, ופרטיים תיאום מול לקוחות וסוכני מכירות, וידוא מלאים ואספקה מול המחסן, הפקת חשבוניות דגש על איכות וטיב השירות. סביבת עבודה משרדית.שעות העבודה א-ה 8:00-17:00. דרישות: ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיביות/ שירות לקוחות ...
נציג /ת מכירות טלפוני לתיאום פגישות – משרה ברמת גן
אנחנו מחפשים נציג/ת מכירות לתיאום פגישות טלפוני .מחפשים למצוא את מייקל ג'קסון של עולם המכירות .המשרה מתאימה לנציג/ה שמוכנ/ה להוציא שיחות יוצאות/יזומות בכדי להצליח במשרה זכרו האינטרס שלנו שתרוויחו כמה שיותר כי אנחנו מרוויחים יותר?? שכר יסוד?? + בונוסים על ...
מנהלת אדמיניסטרטיבית
לעסק המתעסק בענף האירועיםדרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לחצי משרה.ניסיון בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות קבלות,סידור עבודה של טכנאים,לו״ז פגישות סידור יומן עבודה,גביה מלקוחות.מחפשים עובדת פלפלית שתבין את צרכי העסק, אחראית ומסודרת (יש לוודא שהטכנאים מגיעים לאירועים בבוקר, צהרים וערב ומבצעים את ...
למשרד יוקרתי המוביל בתחומו דרוש/ה מנהל/ת משרד!
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה בתחומה ויוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה תאור כללי:ניהול משרד שוטף, אחריות על כל האדמינסטרציה במשרד לרבות תאום פגישות, ניהול יומנים, ספקים, אירוח, רווחת עובדים, הכנת דוחות שוטפים, וכו'.ישיבה בקבלה תנאים:ימי א'-ה' 9:00-17:30.יש לציין ציפיות שכר.
לפירמת עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון
לין ביכלר ראשי
לפירמת עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון במסגרת התפקיד:מענה טלפוני, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה, פגישות אישיות. תכתובות מיילים בשם השותף באנגלית ובעברית. תנאים:ימים א'-ה' 8:00-16:30.נדרשת זמינות גם מעבר לכך – לעיתים מופעל/ת מרחוק ...
פקיד /ת קבלה לחדר ניתוח בת"א
care שירותי רפואה
רשת CARE שירותי רפואה, מגייסת פקיד/ת קבלה לסניף תל אביב (סניף הדגל) לחדר הניתוח במחלקת הסרת משקפיים בלייזר.במסגרת התפקיד:– קבלת קהל– שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי– אדמיניסטרציה שוטפת– ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועודתנאים טובים למתאימים /ות! ...
