עוזר/ת מנכ"ל
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|עוזר אישי
לחברה באריאל מערב דרוש/ה: עוזר/ת מנכ"ל טיפול ביומנים, מעקב אחר ביצוע והשלמת פרויקטים, סיכומי פגישות, סיוע אישי ומקצועי למנכ"ל החברה, שירות ומענה למחלקות השונות, גיבוי למנהלת המשרד ואדמיניסטרציה שוטפת של כלל החברה.משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות: 8:00-17:00 (יש גמישות!) ותנאים מעולים. ...
Office Manager & Employee Experience Specialist
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|משאבי אנוש|ניהול משרד|רווחה
As the Office Manager & Employee Experience Specialist, you will play a pivotal role in shaping the employee experience and maintaining the smooth operation of our office space. From managing daily administrative tasks to curating engaging employee events and initiatives, ...
מזכיר /ה מנכ"ל
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
לסוכנות מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה מנכ"ל.במסגרת התפקיד:– ניהול יומן.– מתן מענה טלפוני.– טיפול ומתן שירות לעובדי החברה.– עבודה מול צוותים ומחלקות.– הזמנת ציוד מול ספקים.– תאום וארגון אל מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.– עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. דרישות: ...
נציג /ת שירות
נציג שירות לקוחות|נציגי שירות לקוחות|עבודה ראשונה|שירות לקוחות
לחברה גדולה בתחום יבוא לוגיסטיקה, הפצה ושילוח רהיטים בנתיבות, דרוש /ה נציג /ת שירות לעבודה מול לקוחות החברה.במסגרת התפקיד: מתן שירות טלפוני ללקוחות, עבודות משרד שוטפות וניהול יומנים.העבודה במשרה מלאה.ימים א-ה 08:00-16:30. -נכונות לשעות נוספות במידת הצורך. העבודה באוירה נעימה, ...
רפרנט /ית Back office
ביטוח|רפרנט ביטוח
לסוכנות ביטוח מובילה בחיפה דרוש/ה רפרנט/ית ביטוח לתחומי: חיים, בריאות, פנסיה וגמל, לטיפול שוטף בלקוחות המשרד.התפקיד כולל:מענה טלפוני, הגשת תביעות ביטוח, תפעול דוחות ומעקבים שוטפים מול החברות, מעקב אחר הצעות, עבודה שוטפת מול חברות הביטוח ועוד.העבודה בסביבה צעירה ונעימה, בהיקף ...
נציג/ה למוקד תביעות
נציג שירות לקוחות|נציגי שירות לקוחות|עבודה ראשונה|שירות לקוחות
דרוש/ה נציג/ה למוקד תביעות. פתח תקווהמענה טלפוני, פתיחת תביעות, הפניה למוסכי הסדר, תשלום לספקים, ממשקי עבודה עם מחלקת הכספים, מבוטחים, צד ג' ועוד.08:00-16:30 ניתן להתחיל 07:30-16:00 לשלוח קורות חיים בהודעה בוואטסאפ. דרישות: חובה ניסיון בשירות לקוחות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
לחברת אורתופדיה ביהוד דרוש/ה מנהל /ת משרד. למשרה מלאה א-ה 09:00-17:00. התפקיד כולל מענה לטלפונים, טיפול בהזמנות לקוחות, טיפול בחשבוניות. דרישות: ניסיון באקסל חובה (ידע בסיסי הקמת טבלאות) ניסיון קודם של שנתיים – שלוש חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מנהלת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
לחברה לתכנון ערים בתל אביב דרושה מנהלת משרד במסגרת התפקיד:– ניהול יומן.– מתן מענה טלפוני.– עבודה מול צוות המשרד – הזמנת ציוד מול ספקים.– תאום וארגון אל מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.– עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.משרה מלאה, ימים א'-ה', ...
מנהל /ת מזכיר /ה משרד מתכננים
אדמיניסטרציה|ניהול משרד
למשרדנו במרכז ירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד.במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול תזרים, תיוק, טלפונים, תיאום פגישות וניהול יומן, הפקת חשבוניות ומעקב אחר הצעות שכר וגבייה, טיפול במשכורות, אירוח הלקוחות במשרדנו, הזמנת ציוד וכיבוד.העבודה במשרה חלקית: ימים א' – ...
רפרנט /ית תפעול לברוקר ביטוח
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|כספים וכלכלה|מכירות
לחברתנו, ברוקר ביטוח המתמחה בביטוח מסחרי דרוש/ה רפרנט/ית תפעול.התפקיד כולל אחריות על ניהול משימות לרבות:*עבודה מול ממשקי ביטוח בחברות ביטוח בארץ ובחו"ל.*הכנת הצעות מחיר.* ניהול יומנים.*הכנת דוחו"ת באקסל. דרישות: שליטה מלאה בישומי אופיס-חובהרצון להצליח ולהתפתח בעולם העסקיאחריות אישית ויכולת עבודה ...
מנהל /ת כספים ותפעול
כספים וכלכלה|מנהל כספים / חשב|מנהל תפעול לוגיסטי|רכש ולוגיסטיקה
לארגון לשינוי חברתי בתחומי דת ומדינה דרוש/ה מנהל /ת כספים ותפעולמיקום: ירושלים; 4 ימים במשרד, יום אחד מהבית.כפיפות: מנכ"ל העמותהתיאור משרה: הכנת תקציב שנתי, בקרה על הוצאות ותזרימים, דיווחים תקציביים לועד המנהל ולתרומים, ממשק עם הנהלת חשבונות, בנקים, ספקים, ועובדים, ...
פקיד/ה
אדמיניסטרציה|כספים וכלכלה|מזכירות / פקידות|פקיד הנהלת חשבונות
דרוש/ה פקיד/ה לחנות חלקי חילוף לרכב באשדוד.התפקיד: מענה ללקוחות, הפקת חשבוניות, תעודות משלוח, קבלות וכדומה.היקף משרה: א'- ה' 08-16, ימי ו' עד 12. דרישות: נדרש ידע בסיסי בהנהלת חשבונות, ניסיון בפקידות/ ניהול משרד, ניסיון עבודה עם אופיס. המשרה מיועדת לנשים ...
מזכיר/ ת סניף
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
דרוש/ ה מזכיר/ ת סניף באזור ירושליםבק אופיס, מענה טלפוני, ניהול יומן ולו"ז, תפעול שוטף של המשרד, ממשקים לכל המחלקות במשרד, מתן מענה וסיוע, ריכוז כלל פעילויות האדמיניסטרציה. דרישות: ניסיון קודם ניהול יומניםמזכירת הנהלהנדרש ידע מוכח בתוכנות האופיס ברמה גבוההראש ...
מזכירה למשרה זמנית
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
לחברה העוסקת בייזמות נדל"ן דרושה מזכירה זמנית ל- 3 חודשים בלוד. שעות העבודה 9:00-18:00 בימים ראשון עד חמישי.העבודה כוללת אדמינסטרציה שוטפת, אירוח, מענה טלפוני, סידור וארגון חדרי ישיבות, תיוקים, מיילים.תנאים מעולים למתאימים. דרישות: נסיון מזכירותי, שליטה בתוכנת האופיס, שירותיות, ראש ...
מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות פנימית
אדמיניסטרציה|כספים וכלכלה|ניהול משרד|פקיד הנהלת חשבונות
לחברת מחשבים בלב תל אביב (מרחק הליכה מתחנת רכבת השלום), דרוש/ה מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות פנימיתהתפקיד כולל:תפעול כל משימות האדמיניסטרציה בחברה:הנפקת הצעות מחיר, ת.משלוח, חשבוניות, קבלות, קליטת חשבוניות, גביה, תקשורת עם לקוחות וספקים, התנהלות מול בנקים, תשלומים לספקים, תיוקים, ...
מזכיר/ה
אדמיניסטרציה|מזכיר משפטי|מזכירות / פקידות|משפטים
למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה חצי משרה, התפקיד כולל: מתן שירות לעורכי הדין במשרד, לרבות מענה טלפוני ותיאום פגישות, הדפסות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. דרישות: שליטה ביישומי Office. שירותיות יחסי אנוש מעולים יכולת עבודה עצמאית והגדלת ראש המשרה מיועדת לנשים ...
מזכיר/ה לפנימייה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
לפנימייה למצוינות חינוכית וחברתית בירושלים דרוש/ה מזכיר/ההתפקיד כולל: ניהול שוטף של משרד הפנימייה מתן שירות לצוות ולחניכים ניהול קופה קטנה וקופת חניכים מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאום פגישות קשר עם גורמי חוץ- בתי ספר, משרד החינוך, הורים וכד' ניהול גבייה מהורים ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
דרוש/ה מנהל /ת משרד. אחראי/ת על ניהול המשרד, לרבות ארגון ישיבות, ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ונסיעות עבור הנהלה. התפקיד כולל אחריות על רכש משרדי, הזמנות והתקשרויות מול ספקים, בקרה ומתן שירות לקוחות באופן שוטף ותפעול מערכות ERP וכלי ניהול ...
לבית מסחר לחומרי בניין דרוש /ה מזכיר //ה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
עבודה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:00, ימי שישי לסרוגין.התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנות ציוד, קבלת אורחים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, הפקת חשבוניות, שרות לקוחות, הכנסת חשבוניות ספקים, תשלומים לספקים, התאמת כרטסות הצעות מחיר וכו'. דרישות: ...
מזכיר/ה
מזכיר משפטי|משפטים
למשרד בוטיק בבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה חרוצה ומסודרת למשרה מלאה, משעה 9:00 ועד 17:00.א-ה, ללא ימי ו – זמינות מיידית.עבודה מגוונת בתחומים שונים.התפקיד כולל:רכישת ידע משפטי.התנהלות וטיפול בלקוחות המשרד.מענה טלפוני.ניהול יומן ותיאום פגישות.עבודות מזכירות כלליות.אין חנייה! ניתן להגיע בתחבורה ...
פקיד/ת אדמיניסטרציה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|פקיד הזמנות / מתאם מכירות
דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה למחלבה בהוד השרון.ביצוע רכש כללי.טיפול והפקת הזמנות.טיפול באדמיניסטרציה. ניהול יומנים.כפופה למנכ"ל.שעות העבודה- 9:30-16:00. תנאים סוציאליים לפי חוק.יש לשלוח קורות חיים. דרישות: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.תודעת שירות, עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.אנגלית ברמה טובה- קריאה וכתיבה- חובה.יכולת עבודה מול מערכות ...
אחראי/ת בקרה, קשרי לקוחות ומנהל/ת לשכה
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
למפעל בטחוני בחיפה דרוש/ה אחראי/ת בקרה, קשרי לקוחות ומנהל/ת לשכהתיאור התפקיד:תכלול ובקרה אחר פרויקטים חוצי ארגון.ניהול יומנים.תיאום ואינטגרציה מול לשכות בכירים וגורמי חוץ.תכלול והובלה של עבודות מטה.בקרה ושליטה על משימות למול מנהלים ואנשי מטה.אחריות על נהלים פנימיים לרבות עדכונם ותיקופם.מדובר ...
מזכירה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
למשרד באשדוד והסביבה דרושה מזכירה חרוצה ומסודרת בתחום הבנייה והמכירות למשרה מלאה או חלקית משעה 9:00 ועד 15:00 א'-ה' ללא ימי ו' – זמינות מיידית.עבודה מגוונת בתחומים שונים.התפקיד כולל:רכישת ידע בהגשת מכרזיםהתנהלות וטיפול בלקוחות המשרדמענה טלפוני ניהול יומן ותיאום פגישותעבודות ...
מנהל.ת משרד
אדמיניסטרציה|ניהול משרד
למשרד עו"ד המתמחה בתביעות ביטוח ורשלנות רפואית דרוש.ה מנהל.ת משרד התפקיד כולל: מענה טלפוני (שיחות יוצאות ונכנסות) ללקוחות החברה ולחברות הביטוח תיאום פגישות וגישורים הגשת תביעותהמשרה ברעננה. דרישות: ניסיון בתוכנת העודכנית ונט המשפט -יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברה מובילה באזור יקנעם דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
לחברה מובילה באזור יקנעםדרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/תאיוש ומתן מענה בדלפק הקבלה לקבלת מבקרים והכוונתםאחריות על תחזוקה שוטפת של המבנה (הזמנת אספקה קטנה, מזון וכיבוד, ציוד משרדי וכו')תיאומי פגישות וניהול יומני משנה למנכל וסמנכ"ליםאחריות על תפעול עובדת ניקיון,משרה מלאה. דרישות: ניסיון ...
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
לחברה יזמית מובילה בתחום הנדלן דרוש/ה מנהל /ת משרד.התפקיד כולל: ניהול ותפעול שוטף של המשרד ועמדת הקבלה, אירוח וקבלת אורחים, ניהול יומן מורכב כולל תיעדוף, איסוף והכנת חומרים לקראת פגישות, ניהול משרד כולל (סדר וארגון), בקרה ומעקב אחר תהליכים ומשימות ...
מזכיר/ה משפטי/ת
מזכיר משפטי|משפטים
משרד עו"ד המתמחה בתחום דיני העבודה, מחפש מזכיר/ה.המשרה בעיר תל אביב.תמצות התפקיד:ניהול יומן עו"ד, מענה לטלפונים ותיאומי פגישות, עמידה בקשר עם משרדי הביטוח הלאומי, הגשות ומעקב אחרי יומני נט המשפט, ועוד.5 ימים בשבוע מהשעה 8:00 עד 15:00.עבודה מהמשרד. דרישות: רצינית, ...
מזכיר/ה
אדמיניסטרציה|מזכיר משפטי|מזכירות / פקידות|משפטים
דרוש/ה פקיד/ה למשרד עורכי דין המתמחה בדיני משפחה ודיני עבודה, מקרקעין והוצל"פ.משרה מלאה בתל אביב. דרישות: ניסיון ב: ניהול משרד ממוחשב.ניהול יומן וקביעת פגישות.מענה טלפוני.שליטה בשפות עברית ואנגלית.שליטה במחשב: ידע בתוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר /ת מנכ"ל
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל – התחלה מיידית!עבודה מול בכירים.תפקיד עם המון אחריות וסיפוק ואופק מקצועי למתאימים.שכר מתגמל, תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון + ק. השתלמות.המשרה ממוקמת בקיבוץ יקום. דרישות: – ראש גדול ויכולת ראייה מערכתית והבנת תהליכים.– ניהול יומנים ותיאום פגישות.– ...
מתאם/ת פגישות
מכירות|מתאם פגישות / טלמיטינג
לסוכנות ביטוח בנתניה דרוש/ה מתאם/ת פגישות התפקיד כולל: ברובו תיאום פגישות מעקב ללקוחות קיימים, אחריות על יומנים ותיאום פגישות ללקוחות שהשאירו פרטים – לידים חמים בלבד! זה לא מוקד!העבודה בסביבת עבודה צעירה במשרדים חדשים במתחם הסוהו בנתניה הממוקמים כמה דק ...
מנהלת ויועצת אסתטיקה רפואית
יופי, טיפוח וספא|מכירות|מנהל סניף / מנהל חנות|ניהול יופי טיפוח וספא
דרושה מנהלת סניף לעבודה במשמרות תחום האסתטיקה הרפואית קוסם לך?רשת קליניקות מתרחבת ומגייסת מנהלת ויועצת אסתטיקה רפואית לסניף באר שבע ונתיבותבמסגרת התפקיד- ניהול הסניפים מא ועד ת ניהול כוח אדםמכירות ניהול יומניםשירות לקוחותייעוץ מקצועי. דרישות: רצון להצליח!יחסי אנוש מעוליםתודעת שירות ...
אחמש/ית לחנות אופנה
אופנה וטקסטיל|אחמ"ש - מכירות|מכירות|מנהל משמרת לחנות|ניהול אופנה
דרוש/ה אחמש/ית לחנות אופנה.אנו מזמינים אותכם להצטרף לצוות הניהול שלנו ולהיות חלק מחברה בינלאומיתאנו מציעים לך משרה עם תנאי שכר מצויינים, אווירה משפחתית ואפשרויות קידום רבות.התפקיד כולל: ניהול המשמרת על כל ההיבטים: מכירות ורווחיות, תפעול ושירות לקוחות,וסיוע לעובדים בביצוע העבודה ...
מזכירה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
דרוש/ה מזכירה לחברת נדל"ן היושבת בחולון.תיאור המשרה: ניהול יומנים, מענה טלפוני וקבלת אורחים,איוש עמדת הקבלה ומענה אדמיניסטרטיבי,סידור והזמנת ציוד משרדי,סידור וארגון חדר ישיבות,דואר ותיוקים.ימים א-ה, משרה מלאה/הורה, התחלה בשעה 9:00-9:30.עבודה בסביבה צעירה וקלילה, תנאים מעולים למתאימים, בונוסים, אירועי חברה ועוד.קורות ...
מנהלת משרד ו-PA
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|ניהול משרד|עוזר אישי
דרושה מנהלת משרד ו-PA.תחילת עבודה – מרץ/אפריל.התפקיד כולל:+ ניהול יומן.+ תיאום פגישות.+ מענה טלפוני ופרונטלי.+ מענה על מיילים.+ קבלת אורחים.+ ניהול לו"ז אישי.+ תפעול וניהול המשרד.+ סיוע בעניינים אישיים.+ עבודה מול רואה חשבון.המשרה בת"א, סמוך להיכל נוקיה.תנאים טובים מאוד למתאימים. ...
מנהל /ת משרד
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|פקיד הזמנות / מתאם מכירות
דרושה עובדת לניהול שוטף של משרד, כולל קבלת הזמנות והגדלת מכירות.משרד קטן באווירה משפחתית.משרה מלאה ביד אליהו תל אביב.שכר התחלתי 8000 ברוטו.קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
עובד/ת אדמיניסטרציה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
לחברת הייטק צעירה דרוש /ה עובד/ת אדמיניסטרציה לסניף בני ברק.משרה מלאה א-ה,שכר אש ואפשרויות קידום. ניהול יומנים, מעקב על מלאי והזמנות, מענה לטלפונים, והכנת חומר לימי עיון, טיפול שוטף על משימות יומיות.עזרה למחלקות שונות בפניות פנים וחוץ ארגוניות ומענה ללקוחות ...
אחראית משמרת למכון יופי
אחראי משמרת שירות לקוחות|יופי, טיפוח וספא|ניהול יופי טיפוח וספא|שירות לקוחות
למכון יופי בתל אביב דרושה אחראית משמרת.המשרה כוללת:קבלת לקוחות,קביעת תורים, גביית כספים, מכירות מנויים, ומענה טלפוני.עבודה במשמרות שכר גבוה ותנאים טובים למתאים/ה.נכונות לעבודה קבועה ולטווח ארוך. דרישות: ניסיון קודם בניהול- יתרון משמעותי.חריצות, אחריות, מוסר עבודה גבוה, יכולת עשיית דברים במקביל, ...
מזכירה למרפאה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות רפואית
דרוש/ה מזכירה למרפאה כירופרקטית פרטית עסוקה במרכז גירון ברעננה.עבודה בצוות באוירה משפחתית ומקצועית.משרה חלקית (שלושה או ארבעה ימים בשבוע)שכר 45 ש"ח לשעה.ב,ו 08:00-12:30ג 16:00-20:00ד 14:00-20:00*לרצינים/ות בלבד, לטווח ארוך. דרישות: * אנגלית ברמה גבוהה חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
נהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
דרוש/ה מנהל /ת משרד לעמותה, הממוקמת בנווה אילן.תנאים מעולים למתאימים/ות+ קרן השתלמות לאחר 3 חודשים. תחילת עבודה מיידית. היקף משרה:משרה מלאה, עם גמישות קלה בשעות העבודה.תיאור התפקיד:ראש גדול, לימוד וקליטה מהירהיכולת תקשורת וביטוי גבוההתקתקנות וחוש סדר מפותחיכולת הנעת תהליכים ולקיחת ...
