מזכיר/ה בוקר
יוסף סמואל ושות'
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה אנגלית|מזכיר/ה משפטי/ת|מזכיר/ה עברית
משרד עורכי דין מוביל בתחומו מגייס מזכיר/ה בוקר לשעות 08:00 עד 16:30(גמיש )התפקיד כולל :מענה טלפוני, אירוח, הקלדה, יציאה לרשויות לבנקים ולדואר (לעתים לא דחופות ), ניהול יומנים, תאום פגישות, תקשורת מול ספקים, הכנת תיקי לקוח, מעקב אחרי תיקים, מעקב ...
מזכיר /ה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכיר משפטי|מזכירות / פקידות|מכירות|משפטים
ניהול יומנים, הנהלת חשבונות בסיסית, רישומי ישיבות בית משפט, הגשות במערכת נט המשפט טיפול בדואר, מענה לטלפונים, שירות ללקוחות המשרד, הקלדת מסמכים ועוד.המשרה במשמרות 5 ימים בשבוע. (פעמיים בוקר 08:30-15:00, 3 פעמים ערב 15:00-19:30)המשרד בגן שמואל. דרישות: * יתרון לבעל /ת ...
מנהל /ת משרד
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
לחברת יזמות נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה.דרישות התפקיד:היכרות טובה עם תוכנות office (בדגש על וורד ואקסל) ותוכנת zoom. ניהול יומן ותיאום פגישות. ניהול המשרד, אירוח וכיבוד.ניתן לשלוח קו"ח למייל.נא לציין צפי שכר. דרישות: יכולת שיחה ...
Program Manager
מנהל פרויקטים בתוכנה|תוכנה
As a program manager, you will be responsible for our roadmap execution. Working closely with the product management and R&D teams and additional stakeholders across the organization and handling all integration work to lead to timely, quality deliverables. You will ...
FRONT DESK ADMIN AND OPERATIONS ASSISTANT
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות|פקידות קבלה
Our Operations team is growing and we are looking for Front Desk and Operations Assistant.In this role, you will play a critical role in our office as the go-to person for administrative tasks, supply management and maintenance, serving as the ...
מזכיר/ה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
לחברת נדלן יזמית ומובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה מזכיר/הבמסגרת התפקיד: ניהול מספר יומנים במקביל ותיאום פגישות.עבודה מול ספקים (קבלת הצעות מחיר, ביצוע הזמנות ותיאום אספקה).ארגון, תפעול והוצאה לפועל של כנסים ואירועים. ניהול ותחזוקה שוטפים של המשרד.התנהלות שוטפת מול ממשקים חוץ ...
מזכיר /ה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד של מנהל הביטחון החלפה לחופשת לידה לתקופה של חצי שנה, עם אופציה להארכה.עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני, קביעת פגישות וכו.משרה מלאה- ימים א-ה, 08-16שכר- 8,000 גלובאלי. דרישות: בגרות מלאהבעלת ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציהOFFICE שליטה ביישומיניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות. ...
מזכיר /ת מחלקת ביטחון.
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ביטחון.אחוז משרה -100%תיאור תפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.תחומי אחריות: הקלדה וניהול של מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.הדפסה ומשלוח של מסמכים.תיקון מסמכים לאחר הגהה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הקלדה ועיצוב של ...
דרושה מזכירה לימי שישי
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
דרושה מזכירה למכון שמיעה.עבודה 2-3 ימי שישי בחודש.שעות 9:00-14:00. שכר: 40 ש"ח לשעה. קבלת קהל, עבודה עם מסמכים, קופות חולים, מענה טלפוני, שמירה על סדר המשרד. דרישות: ניידתאחראיתקפדנית ויסודית בעבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז.ת גיוס ותפעול בק אופיס
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות|משאבי אנוש|רכזי גיוס והשמה
בואו להיות חלק מצוות משפחתי ומקצועי!תפקיד מאתגר ומעניין בסביבה נעימה, תומכת ומלמדת. דרוש.ה רכז.ת גיוס ותפעול בק אופיס.המשרה כוללת ניהול ותפעול העבודה השוטפת, התנהלות מול העובדים, משאבי אנוש, שכר, ניהול דוחות חודשיים, לידים, לו"ז, מענה טלפוני וגיוס עובדי ניקיון.ראשון עד ...
רכז /ת מרכזי מחקר-היחידה לניהול מרכזי מחקר-הפק' למדעי החברה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|פקיד רכש
סיוע ועבודה בכפיפות למנהל היחידה ובכלל זה: אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות. ניהול דף הפייסבוק של מרכזי המחקר. טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים. סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות ...
עוזרת מנהל
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
עורת למנהל החברה לאדמיניסטרציה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחדטיפול בהזמנות לקוחות ומעקב עד להספקה ללקוחמעקב לוגיסטי אחר משלוחיםמעקב וגביה וניהול חשבונות וחייבים טיפול בנושאים מזדמנים שונים דרישות: דרישות: ידע באופיס, ידע בהנהח"ש וגביה רצוי ניהול מעקב הוצאת חשבוניות תעודות משלוח ...
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|ניהול משרד
למשרד אדריכלים חדשני ומוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת וארגוני/ת להצטרפות מיידית.המשרה מציעה סביבת עבודה יצירתית ותוססת בקרב צוות מנצח ואדריכלים מובילים. אנו מחפשים מועמד/ת עם יכולת ניהול גבוהה, תשומת לב לפרטים וניסיון בהנהלת משרד.תחומי אחריות:1. תפעול משרד, ...
פקיד.ת הנהלת חשבונות
כספים וכלכלה|פקיד הנהלת חשבונות
לחברה בתל אביב דרוש.ה פקיד.ת הנהלת חשבונות.התפקיד כולל:מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת חשבונות.מעקב ובקרה אחר תשלומים וספקים. ניהול שעות לשכר עובדים וכד'.נשמע לך מתאים?שלחו לנו קורות חיים למייל. דרישות: התפקיד דורש:ניסיון קודם דומה (גבייה/ ש"ל).אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
Part-Time HR Assistant (60%)
משאבי אנוש|רכזי גיוס והשמה|רכזי משאבי אנוש
Theres electricity in the air Were a dynamic, extremely motivated team of go-getters. Every one of us is inspired to propel our customer and partner ecosystem to new heights through hyperautomation. Were always looking for amazing people across every discipline ...
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת בנייה מובילה
קבוצת גבאי
אדמיניסטרציה|בנייה ונדל"ן|מהנדס/ת בניין|מזכיר/ה עברית|מנהל/ת משרד|מנהל/ת עבודה|פקיד/ה
טיפול אדמינסטרטיבי שוטףמענה טלפוניקבלת קהלניהול יומנים מורכביםקביעת פגישות רבי משתתפיםתיוקיםסריקותכריכותטיפול בדוארהזמנת ציודאירוח לקוחותשליחויות ניהול שוטף של המשרדמענה לכל מחלקות החברה
מנהל.ת משרד
אדמיניסטרציה|כספים וכלכלה|ניהול משרד|פקיד הנהלת חשבונות
לחברה מובילה בתחום האופטיקה דרוש.ה מנהל.ת משרד, למשרה עם תנאים מצויינים ומגוון תחומי אחריות.*משרדינו ממוקם בבני ברק, בקרבה לתחנת הרכבת הקלה.התפקיד כולל בין היתר: ניהול תורים, יומן ותזכורות.הזנה ובדיקת חשבוניות ספקים.סיוע בפרסום, סינון וגיוס עובדים.תיוקים וסדר במשרד.לוח זמנים.9:00-15:00, גמיש.השכר יקבע ...
דרושה מנהלת משרד / עוזרת אישית לבעלת משרד – תחום הנדל"ן.
אדמיניסטרציה|מכירות|מנהל פרויקטים במכירות|ניהול משרד|עוזר אישי
דרושה מנהלת משרד/ עוזרת אישית לבעלת משרד תחום הנדל"ן. ל כ – חצי משרה בסיס +% גבוהים התפקיד מחייב ראש גדול. זה המקום למי שרוצה להתפתח. המשרה בהרצליה התשלום תמורת חשבונית מס בלבד.! דרישות: אך ורק עם ניסיון מוכח מתחום ...
הנדסאי /אדריכל מתחיל /ה לעבודה מגוונת ומענינת
אדריכל / ארכיטקט|בניין, בינוי ותשתיות|הנדסאי אדריכלות
בדיקת מסמכים טכניים של הפרויקטקבלה ושימור במערכת של מסמכיים טכנייםקריאה של הסכמים הטמעה של חוזים במערכתמיפוי הפרוייקט בהתאמנה לתוכניות קומה ורשימות אלומיניוםתחזוקה של החומר הטכני בענן של החברההוצאת תוכניות לגורמי ביצוע ומעקב אחרי קבלת (אדמינסטרטיבי)בניית מטריצותריכוז שינויים בפרויקטקשר ישיר עם ...
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|ניהול משרד
לבית מכירות פומביות מוביל בארץ (גם גלריה לאמנות) המתמחה במכירת יצירות אומנות ועתיקות דרוש/ה מנהל /ת משרד.התפקיד כולל:אדמיניסטרציה של כל פעילות בית המכירות הפומביות ובית הספר והקורסים שמועברים בו, לרבות שיחות שיווק עם מתעניינים בקורסים.שיחות עם מוכרים וקונים לגבי תיאום ...
Reception Secretary
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|ניהול משרד|פקידות קבלה
Our company is looking for an organized and self-motivated office administrator to join us. In this role, you will be responsible for providing administrative support to our office personnel. The office administrators role will include working closely with our CEO ...
עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|עוזר אישי
דרוש/ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל מכירות פרוייקטים- בני ברק (קו רכבת)לחברה המובילה בתחום עיצוב הבית דרוש /ה עוזר /ת אישי/ת.במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישותמענה טלפוניהכנת מצגות ניהול וארגון כנסיםאחריות ומענה לעובדיםעבודה מול גורמים פנימיים רבים. דרישות: ניסיון של ...
עוזר/ת מנכ"ל
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מכירות
לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.תיאור תפקיד: בקרה ומעקב על משימות וסיכום ישיבות. ניהול יומנים ועבודה מול גורמים בכירים באירגון. ליווי מנכ"ל החברה וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. ניהול פרויקטים מקצה לקצה. עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים. היקף המשרה: א-ה 08:00-17:00.**המשרה ...
פקיד/ת קבלה ובק אופיס
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות|פקידות קבלה
לסוכנות ביטוח גדולה באווירה משפחתית וחמה בבאר שבע דרושים/ות פקיד/ת קבלה ובק אופיסהמשרות כוללות מענה טלפוני, קבלת קהל, בקרה ומעקב אחר פוליסות, טיפול בפוליסה מהצעת מחיר ועד שליחתה למבוטח, טיפול ומעקב אחר תביעות.לא נדרש נסיון.משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
מזכירה רפואית
אדמיניסטרציה|מזכירות רפואית
לבית אבות בגדרה דרושה מזכירה רפואית לחצי משרה. קביעת תורים לדיירי הבית טיפול באישורי תרופות/ טופסי 17/זימון אמבולנסים/ קבלת חומר רפואי והעברתו לצוותים טיפוליים בבית ועוד. מתן מענה להנהלת הסיעוד בנושאים אדמיניסטרטיביים. דרישות: ניסיון במזכירות רפואית – חובה. המשרה מיועדת ...
חברת BLUE SKY מחפשת נציג/ת בק אופיס למחלקה הטכנית
Blue-Sky
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|פקיד/ה
לחברת BLUE SKY דרוש\\ה פקיד\\ה בק אופיס למחלקה הטכנית. תאור המשרה: תפעול שותף של המחלקה על פי הנחיית מנהל המחלקה. בין היתר: תמחור הזמנותבדיקת עלויותמענה למייליםזימון תורים למוסכים ובדיקת סטאטוסיםהפקת דוחותהקמת קיטי טיפולים במערכת ועדכונםמענה אלפוני במחלקה הטכנית (שיחות פנימיות ...
Secretary
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
דרושה מזכירה.מיקום: פתח תקווהתיאור משרה:אנו מחפשים מזכירה מוכשרת ואמין שתצטרף לצוות שלנו ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למשרדנו. המועמד האידיאלי יהיה מאורגן, מכוון לפרטים ומסוגל להתמודד עם מספר משימות בו זמנית.אחריות:– ניהול ותחזוקה של לוחות זמנים, – מענה וישיר לשיחות טלפון, מיילים והתכתבויות אחרות– ...
פקיד.ת מחסן? זה הזמן להצטרף!
מחסנאות|פקידי מחסן
במסגרת התפקיד: ניהול מלאי מוצרים וביצוע קליטת מוצרים למלאיהפקת דוחות ממערכת ה- SAP ניהול תהליכי יבוא מכולותקבלה והוצאת דוחות משלוחפיקוח ותיקון במספוניםטיפול אדמיניסטרטיבי של המחלקה. עבודה שוטפת מול מחלקות שונות במפעל. ספירות מלאי והוצאת דו"חות.עבודה שוטפת מול קבלני משנה. דווח שוטף למנהל ...
מזכירה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד|עוזר אישי
דרושה מזכירה לתפקיד מאתגר ומגוון הכולל אחריות על ניהול לוח הזמנים, ארגון פגישות ואירועים, ניהול משרד ותיאום בין גורמים שונים. התפקיד דורש ניסיון של שנה עד שנתיים בתחום, יכולת ניהול זמן אפקטיבי, מיומנויות בינאישיות גבוהות ויכולת עבודה עצמאית. בנוסף נדרשת ...
מנהל /ת משרד
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|ניהול משרד
לחברת כוח אדם ברמת גן דרוש/ה מנהל /ת משרד.במסגרת התפקיד:* אדמינסטרציה שוטפת* מענה ללקוחות החברה ותיאום פגישות * סיוע למחלקת הנהלת חשבונות בריכוז שעות עובדים והכנת משכורות* הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן עד לסגירה מול הלקוח* הפקת חשבוניות + גביה. ...
Development and Communications Coordinator
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|איש שיווק|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|פרסום שיווק ויחסי ציבור
We are looking for a Development and Communications Coordinator Key Responsibilities: * Support the development of communications and fundraising plans, including newsletters, social media, speaking engagements, and fundraising trips. * Write grant proposals, reports and resources for external partners. * Research ...
Office admin – IP department
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
* Manage many tasks related to intellectual property (IP) in coordination with the IP Manager. * Monitor and support intellectual property processes, including the preparation, application, examination, granting, and maintenance of patents, trademarks, and designs. * Work with sales channels and online platforms ...
מזכיר/ה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
מזכיר/ה למכללה לתפקיד הכולל תפעול ומענה Back Office למגוון הקורסים, ניהול יומנים ותאום פגישות, עבודה מול ממשקים שונים בחברה, טיפול ברכש. עבודה בת"א במשרה חלקית בשעות 8:00-15:00.אז… אם את/ה בעל/ת יחסי אנוש מעולים, תודעת שרות גבוהה, מסודר/ת, תקתקנ/ית. עם ידע מצוין ...
מנהלת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
לחברת נדלן בעזריאלי תל אביב דרושה מנהלת משרד במיידי!!!!!משרה מלאה ראשון עד חמישי 9 שעות, ושישי משמרת קצרה עד 14:00.שכר בסיס 8.000 ואם מישהי ממש תתאים אפשרי גם 8.500, בנוסף יש בונוסים. לשליחת קוח ותיאום ראיון במספר המצורף. דרישות: מסודרת,תקתקנית, מכירתית ...
פקיד/ת קבלה
אדמיניסטרציה|הוראה, חינוך והדרכה|פקידות קבלה|רכז אקדמי / רכז קורסים
למכללה בתחום הסייבר בראשון לציון דרושה פקיד/ת קבלה.עבודה במשמרות בוקר/ ערב.תמיכה בתהליך הרישום למכללה. מתן מענה לעובדים, סטודנטים ומרצים. עבודות בק אופיס. מענה טלפוני. דרישות: שליטה באופיס- חובה.אחריות וראש גדול- חובה.יחסי אנוש מעולים וחיוך על הפנים.זמינות ל-3 משמרות ערב בשבוע. ...
מזכיר/ה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|סטודנטים|עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים
אנחנו גדלים.למשרד בוטיק בצור משה דרוש/ה מזכיר/ה לתחום האדמיניסטרציה.התפקיד כולל:– מענה לשיחות.– טיפול במיילים.– גבייה.– מתאים גם לסטודנטים. דרישות: – ידע בהנה"ח בסיסית.– ניסיון קודם – יתרון.– מוסר עבודה גבוה.– בעל/ת יכולת סדר וארגון.– שליטה ביישומי אופיס. המשרה מיועדת לנשים ...
לחברה העוסקת בפיתוח ושיווק מרכזיות בענן הממוקמת בכפר סבא, דרוש /ה מזכיר /ה עם אוריינטציה מכירתית
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
התפקיד כולל מענה לטלפונים, הדרכת לקוחות על מערכות החברה,הוצאת שיחות מכירה ללקוחות פוטנציאליים, עבודה אדמיניסטרטיבית וגבייה.היקף המשרה הוא בימים א'-ה' ללא שישי, העבודה מהבית.שכר בסיס + עמלות. דרישות: דרישות:זמינות משעה 9:00 בבוקר עד 15:00 ללא גמישות.יישומי מחשב:שליטה מלאה ביישומי Office.פריוריטי,Outlookניסיון ...
מזכירה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
למוזיאון דרושה מזכירה.העבודה כוללת ניהול יומנים של מספר מנהלים, תיאומי פגישות וסיורים, מענה טלפוני, תיוקים, הקלדות, הדפסות,, פנייה לגופים מתאימים לצורך תיאום סיורים, ועוד.עבודה מרתקת ודינמית, עם אפשרות להתקדמות.המשרה בירושלים יתכן ויום בשבוע בלודבימים א'-ה', 6 שעות ביום. ייתכנו שעות ...
