מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח. (2 /2024)
דרוש/ה מ"מ מזכירת מחלקת רישוי וקידום עסקים ופיקוח. היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות המחלקה רישוי עסקים ופיקוח, לפי הנחיות מנהל המחלקה.תחומי אחריות: ניהול והקלדה של מסמכים:הדפסה והגהה של מסמכים.הקלדה ועיצוב של מצגות.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את ...
מזכיר /ה למנכ"ל עמותה (24 /12)
דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"ל עמותה.היקף משרה: 100%.תאריך הגשת המועמדות: עד 19.06.24, 00:00:00.תיאור התפקיד:קביעת ותיאום פגישות למנכ"ל העמותה.מענה למיילים ופניות הציבור.הקלדה, תיקון והדפסה של מסמכים.מענה טלפוני וניתוב שיחות.טיפול בדואר המתקבל בלשכת המנכ"ל.תיוק.קשר עם גורמי חוץ.כל מטלה שתוטל ע"י הממונים. דרישות: 12 שנות לימוד.ניסיון של ...
לחברת הייטק בהרצליה, מנהל/ת חשבונות/BOOKKEEPER
Logica-IT
לחברת הייטק גלובלית מבוססת ומצליחה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות.העבודה במשרה מלאה וקבועה בעיר – הרצליה. תנאים מעולים! תיאור התפקיד:עיבוד חשבוניות ספקים והתאמה בין חשבוניות להזמנות רכש.אחריות על הכנת התשלום.התנהלות שוטפת מול ספקים וביצוע התאמות ספקים.עבודה מול מחלקות הרכש ו – FPA.הכנת ...
דרוש.ה מתאם מכירות לאולם תצוגת רכבים – תל אביב
מתן מענה פרונטאלי וטלפוני ללקוחות אולם התצוגה ולממשקים פנימיים.קבלת פני הלקוחות אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.תיאום נסיעות חוויה וניהול לו"ז לנציגי המסירות/ נסיעות, שיחות יזומות ללקוחות (שיחות משוב, סקרי שביעות רצון)עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים-לקוחות, רשת סוכנויות ...
לקבוצת יפעת דרוש /ה נציג /ת שירות- משרה חלקית
לקבוצת "יפעת", המתמחה באיסוף מידע מהתקשורת דרוש/ה נציג/ת שירות.במסגרת התפקיד יצירת קשר טלפוני עם לקוחות עסקיים, ברור סטטוס תשלום, שליחת חשבוניות, פולואפ עד לקבלת תשלום.20-21 שעות שבועיות בשעות הבוקר או צהריים (ניתן לשלב גם וגם)- 4-5 ימים בשבוע, 4-5 שעות ...
אחראי /ת צוות אירועים ותפעול לארגון גדול בירושלים
אחריות על תיאומים של ביקורים של אנשים מחו"ל, אירועים, כנסים (תפעול האירוע בשטח). ניהול צוות ואחריות על סטנדרט האירוח. אחריות על ניהול ההזמנות, התקשרויות מול ספקים, וחשבוניות בניית תהליכי עבודה וניהול תהליכי שיפור והתייעלות. דרישות: נדרש ניסיון ניהולי בתחום ההפקה ...
14 אלף + קרן השתלמות – איש אחזקת מכונות למפעל בשהם
אחזקה מכאנית שוטפת (מונעת/שבר) במערכות היצור במפעל. רישום ותיעוד דוחות ביצוע טיפולים. טיפול בתקלות חשמל ברחבי המפעל והמשרדים. הזמנת ציוד מספקים מאושרים. ניהול המלאי שבאחריותו. מענה ראשוני לטיפול בתשתיות המפעל והמשרדים. שכר 14K + אחזקת רכב גבוהה – שכר תלוי ...
מזכיר /ה לתחום אלמנטרי
תיאום פגישות וניהול יומןמעקב אחר תקציב מרחביפתיחת מספרי סוכנים מעקבים, הסכמים וכו'תפעול שוטף של המרחב הזמנת ציוד, תקלות תפעוליות, ניהול יומן, ניהול יומן חדרי ישיבותעבודה עם ממשקים פנימיים בחברה ומחוץ לחברה. דרישות: אקסל ופאוור פוינט ברמה טובה-חובהניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה ...
מזכיר.ה למטה החברה בפ"ת
לנהל יומן ולתאם פגישות,לקבל את האורחים שלנולבצע הזמנות ציוד ורכש ולעדכן הזמנות במערכת יתרונות התפקיד:עבודה משותפת יחד עם מנהלים בכירים בחברהעבודה בחברה מובילה בתחומה שמבצעת את הפרויקטים הגדולים בארץ. דרישות: ניסיון בניהול יומניםניסיון עם פריוריטי -יתרון משמעותיניסיון ב-OUTLOCKזמינות למשרה מלאה ...
לחברה גלובאלית, אלסטום, דרוש /ה מנהל /ת משרד לפרויקט הרכבת הקלה
– אחריות על ניהול ונראות המשרד: הזמנת ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקת משרדים, שירותי ארכיב, שירותי פינוי גריסה ונייר, הזמנת אוכל לישיבות, שירות מדפסות, אירוח וקבלת אורחים ועוד. – ניהול יומן פגישות של מנהל הפרויקט ותיאום בין ממשקים שונים. – תיאום ...
מנהל/ת חשבונות ראשית ומנהלת צוות בחולון
שדרוג מיון והשמה
לחברה מובילה בחולון דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ראשית ומנהלת צוות המשרה כוללת: ניהול ובקרת צוות הנהח"ש , אחריות על מערך הנהח"ש עד מאזן, לרבות פקים (מקומי וייבוא), בנקים, מע"מ ורכוש קבוע, ניהול מקצועי ואישי של צוות מנהלות חשבונות, בדיקות ופקודות חתך ...
לחברה מובילה בתחום פתרונות אוורור ופינוי עשן הממוקמת בבת ים, דרוש /ה בק אופיס למחלקת ניהול עשן
לחברה מובילה בתחום פתרונות אוורור ופינוי עשן הממוקמת בבת ים, דרוש/ה בק אופיס למחלקת ניהול עשן התפקיד כולל: הכנת הצעות מחיר, בקרה ומעקב על הצעות המחיר וליווי וטיפול בתיאום מול הממשקים הרלוונטיים, מעקב אספקות, הפקת דוחות, עבודה שוטפת במערכת פריוריטי.ימי ...
דרוש /ה מנהל /ת חשבונות ראשי /ת עד מאזן לחברת משקאות בצור משה
טיפול מהוצאת חשבונית ועד מאזןהוצאת חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח דיווח לרשויותהעברות במס"בהתאמות בנקים, כרטיסי אשראי, קליטת הכנסות והוצאותלקוחות וספקיםניתוח כרטיסיםגיול חובותהתאמות כרטיסים כולל בנקיםהכנת חומר להגשה לרו"ח עד מאזן ניהול הקשר עם הלקוחות בטלפון דוחות רשומון יבואדיווחים לחשב בחברה האם ...
דרוש/ה קצינ/ת בטיחות בתעבורה
svt.jobs פזית
לחברה מובילה בתחום התרופות, דרוש/ה קצינ/ת בטיחות בתעבורה.תחום האחריות:ניהול שוטף של תיקי רכב ונהגים בחברה, פיקוח אחר תקינות כלי הרכב והמלגזות במטה החברה בשוהם ובמפעל בירוחם הכולל ניהול דוחות מעקב ובקרה, עבודה בכפוף לדרישות ונהלים של משרד התחבורה ודיני התעבורה, ...
מנהל /ת משרד – מזכיר /ה
למגוון חברות ברחבי הארץ דרושים /ות מנהלי /ות משרד / מזכירים/ות / פקידי/ות קבלה למגוון תפקידי אדמיניסטרציה ניהול משרד שוטףמענה טלפוני, תיאומי פגישותהזמנת ציוד וכו' דרישות: ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון- חובהשליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס זמינות ...
פקיד /ת כספים, גבייה ואדמיניסטרציה בצפון תל אביב
פקיד/ת כספים, גבייה ואדמיניסטרציה בצפון תל אביב התפקיד כולל: תמיכה למחלקת הנה"ח, גבייה מלקוחות וספקים, חשבוניות, ניהול פגישות למנכ"למעקב אחר תשלומים והסדרת הו"ק, הפקת קבלות, ביצוע הפקדות לבנק קבלת פדיונות של השוכרים והזנתם במערכת והוצאת חיובים לשוכרים שהגיעו לרף פדיון.הכנת דוחות להנהלה ...
לחברת משאבי אנוש מובילה דרוש /ה נציג /ת גבייה!
לחברת משאבי אנוש בטירת כרמל דרוש/ה נציג/ת גבייה למשרה מלאה!המשרה הינה זמנית לחצי שנה עם אופציה להמשך- התחלה מיידית!מתוקף התפקיד גבייה מול לקוחות החברה ומול ממשקים פנימיים בארגוןשידור חשבוניות ללקוחות במערכתהכנת דוחות גבייהטיפול באופן שוטף בגבייה ומעקב אחר תשלום מלקוחותאחריות ...
מנהל/ת לשכה
כללית
דרוש/ה מנהל/ת לשכת ראש חטיבה לחטיבת הקהילה בהנהלה ראשית של כללית אחריות לניהול וארגון עבודות המשרדריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונהריכוז נתונים סטטיסטיים שוניםעריכה והדפסת מכתבים, חוזרים וחומר אחרתיאום דיונים ופגישותכתיבת פרוטוקולים מישיבותקבלת קהל פונים, בירור וסינון ראשוני והפנייתם ...
מטפל /ת סיעודי /ת למחלקת שיקום גריאטרי משגב לדך, ירושלים
טיפול בחולים – רחצה, הלבשה, האכלה, שמירה על היגיינת המטופל והורדה בציוד מותאם.ארגון וסידור מיטות ויחידת המטופל, המחלקה והמחסן.ביצוע משימות יומיות על פי הנחיות ונהלי המחלקה.ליווי חולים בתחום בית החולים.ביצוע שליחויות. דרישות: ידיעת השפה העברית קריאה, כתיבה, דיבור המשרה מיועדת ...
מזכיר /ה רפואי /ת למשרד קבלה ומיון בבית חולים ברחובות
טיפול אדמינסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופים המגיעים למלר"דממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופלעבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד.מבנה המשמרות: בוקר- 7:00-15:00, ערב – 15:00-23:00 ולילה – 23:00-7:00 בימי ...
אנחנו מחפשים מזכיר.ה למטה החברה בפתח תקווה
לנהל יומן ולתאם פגישות,לקבל את האורחים שלנולבצע הזמנות ציוד ולעדכן הזמנות במערכת יתרונות התפקיד:עבודה משותפת יחד עם מנהלים בכירים בחברהעבודה בחברה מובילה בתחומה שמבצעת את הפרויקטים הגדולים בארץ. דרישות: ניסיון בניהול יומנים- חובהניסיון בOUTLOCKזמינות למשרה מלאהמיקום- פתח תקווה המשרה מיועדת ...
מזכיר /ת קבלה לסוכנות ביטוח מובילה
המשרה בבני ברק רמת גןטיפול שוטף באדמיניסטרציה, הסדרת חניות לסוכנים וללקוחות, הזמנת ציוד, הכנת חדרי ישיבות, הגשת כיבוד לישיבות ועודמשרה בהיקף של 6.5 שעות, ימים א'-ה', בשעות 09:00-15:30. דרישות: ניסיון בתפקיד דומה – חובה.יכולת עבודה בצורה עצמאית – חובה.היכרות בסיסית עם יישומי ...
פקיד /ת תפעול
לחברת מערכות חשמל ארצית ביבנה דרושים/ות פקיד/ה טכנית עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני, טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות שליטה בתוכנות אופיס, אקסל, SAP שעות עבודה:07:30-16:30 או 08:00-17:00 ימי עבודה:א-ה זמינות מידית שכר:8000+נסיעות דרישות: זמינות לעבודה מידית שליטה באקסל/ SAP ניידות לצורך הגעה(יש ...
מבקר /ת חשבוניות מוסך לחברת ענק בתחום הרכבים
הצטרף לצוות שלנו כפקיד בקרת חשבוניות האחראי על ניהול חשבוניות, הזמנות, הזנת נתונים, ניטור ובקרה, ניהול שוטף ושיתוף פעולה עם שותפים ארגוניים פנימיים וחיצוניים. משרה מלאה, שני עד שישי, 8:00-17:00, עם עבודות שישי מדי פעם לפי הצורךשכר תחרותי: בסיס 8,000-10,000 ...
לחברת אמן בפ"ת דרוש.ה נציג.ת גבייה
לקבוצת אמן בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת גבייה למשרה התחלתית -גבייה טלפונית ועבודת מיילים מול עסקים וגופים ממשלתיים לצורך קידום ואישור תשלומים-התפקיד דורש התמודדות עם התנגדויות שעולות במהלך הגבייה, אישורי חשבוניות וניתוב הבעיות לאנשי הקשר הרלוונטיים בחברהבנוסף לכך בתפקיד כולל הפצת חשבוניות ...
בעל /ת שליטה ב NETSUITE ועד מאזן? הצטרפ /י לחברה הייטק מובילה בירושלים!
לחברה טכנולוגית מובילה בתחומה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן למשרה מלאה. במסגרת התפקיד:הנהחש חשבוניות, חשבונות לתשלוםהתאמות בנקים וכרטיסי אשראידיווח לראש מחלקת הנהחשסגירת הספרים מדי חודש, רבעון ושנהסיוע ביקורת השנתית והביקורות הרבעוניותסיוע בהכנת דוחות המס הטבות רבות למתאימים/ות. דרישות: ...
פקיד/ת קבלה לסוכנות רכב גדולה בתל אביב-יפו!
לין ביכלר ראשי
לסוכנות רכב גדולה בדרום תל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל:ישיבה בעמדת הקבלה, קבלת קהל, מתן מענה פרונטלי וטלפוני, פתיחת כרטיסי עבודה, הכנת הצעות מחיר וחשבוניות, גביה, תיוקים. תנאים:משרה מלאה א'-ה' 7:00-16:00 וימי שישי עד 12:00.שכר נקבע בהתאם לניסיון.
פקיד/ת כספים, גבייה ואדמיניסטרציה בצפון תל אביב
לין ביכלר ראשי
פקיד/ת כספים, גבייה ואדמיניסטרציה בצפון תל אביב התפקיד כולל: תמיכה למחלקת הנה"ח, גבייה מלקוחות וספקים, חשבוניות, ניהול פגישות למנכ"למעקב אחר תשלומים והסדרת הו"ק, הפקת קבלות , ביצוע הפקדות לבנק קבלת פדיונות של השוכרים והזנתם במערכת והוצאת חיובים לשוכרים שהגיעו לרף פדיון.הכנת דוחות ...
מזכיר /ת קבלה לבית השקעות נחשק – זמינות מידית בלבד!
– ניהול יומני בכירים הכולל תיאומי פגישות מורכבות– מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה – ניהול לו"ז חדרי ישיבות – קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות וכד'…– דרישות: – ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה! (אפשר גם מהשירות ...
עוזר /ת קצין בטיחות בתעבורה – משרת סטודנט /ית
אנחנו מגייסים עוזר/ת קצין בטיחות בתעבורה – למשרת סטודנט/ית.העבודה כוללת עזרה לקצין הבטיחות בתעבורה במגוון נושאים: עבודה מול חברות השכרת רכבים, עבודה מול מספר מערכות מחשוב: הזנת נתונים ועדכון מערכות, הפקה ועדכון דוחות אקסל, תיוקים, סריקות, טיפול בחשבוניות ועוד.העבודה במשרדים ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבית
- חסוי -
• ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה – ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.• ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת סמנכ"לים ומנכ"לים.• טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, ...
לחנות כלי עבודה בצומת קרית אתא דרוש /ה מחסנאי /ת – תנאים טובים!
לחנות כלי עבודה בצומת קרית אתא דרוש/ה מחסנאי/ת.התפקיד כולל: קבלת סחורה, ניהול מחסן, מלאי, סדר, שליחויות שיבוצעו עפ"י צורך, וכן מתן שירות ומכירה פרונטלי ללקוחות.משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ו' – 08:00-13:00. תנאים טובים למתאים /ה, עבודה באווירה נעימה ומשפחתית. דרישות: ...
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תפעול בחברת תרופות
unipharm
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, מעקב ותזכורות אחר משימות, סיוע בקביעת הסעות לעובדים, ריכוז דוחות נוכחות, הזמנת ציוד לעובדים, הדפסות, תיוק, הכנת מצגות לישיבות, סיכומי ישיבות והפצתן. הוצאת דרישות רכש ומעקב אחריהן. הדפסת תיקי ייצור ופתיחת מק"טים. מתן מענה לראשי התחומים ...
לחברת הייטק מובילה באיזור המרכז דרוש/ה מנהלת משרד
Job-time
לחברת בייטק מובילה דרוש/ה מנהלת משרד ניהול משרד קלאסי-ניהול יומנים,ישיבה בקבלה, אירוח, קבלת אורחים, אחריות על הזמנות משרדיות, הכנת חדרי ישיבות וכו' אחריות על הרווחה- ימי גיבוש, האפי אוור, חופשות, התנהלות מול ספקים, העלאת ראיונות והוצאה שלהם לפועל וכו'עבודה מהמשרדים ...
מנהל/ת חשבונות עד מאזן וחשב/ת שכר
ITL- מעבדות לתקנים
לחברת ITL הממוקמת במודיעין דרוש/ה מנהל/ת חשבונות עד מאזן וחשבת שכר.התפקיד כולל:בנית מאזן בוחן כל ריבעוןעריכת בקרות תקציב, ניהול דוח תקציב מול ביצועהתאמות בנקיםבנייה ובקרת תזרים מזומנים, מעקב שוטף מול בנקיםתשלומים לספקים בארץ ובחו"לרכוש קבועדוח נסיעות חו"להתנהלות מול גורמים בבנקהגשת ...
