לחברת תדיראן דרוש /ה אחראית גבייה במח' פרויקטים
אדמיניסטרציה שוטפת בהתנהלות מול לקוחות פנימיים וחיצוניים של החברה. ניהול כרטסות והכנת חשבוניות, חיוב לקוחות, גבייה. התנהלות שוטפת מול לקוח טלפונית ומעקב יומי במיילים. מתן מענה ועדכונים לסוכני החברה. עריכה והנפקת חשבוניות פיננסיות /אבן דרך של לקוחות פרויקטלים.ביצוע מעקב חשבונאי ...
קפסולה מגייסת מנהל /ת פרויקטים(ג'וניור) בחטיבת המזון לחברה יצרנית בצמיחה
ניהול וליווי פרוייקטים מקצה לקצה, בקרה ומעקב על משימות, ניהול התקשורת מול הלקוחות, סינכרון ובקרה על ממשקי עבודה, ניהול פגישות ותהליכי עבודה עד לקבל מוצר סופי ללקוח.הובלה של פעולות שיווקיות בקרה על מחירים ועבודה מול המחלקה הכלכלית ניהול יומן ותיאום ...
מנהח"ש סוג 3-עצמאית עד למאזן לחברה משפחתית מקסימה
לחברה משפחתית קטנה ומקסימה המייבאת ומשווקת מוצרים לבית ולמטבח דרוש/ה מנהל /ת חשבונות יחיד/ה עצמאי/ת עד מאזן. מעקב והתאמות בנקים, רישום יבוא, חשבוניות ללקוחות, התאמות כרטיסים, התאמות כרטיסי אשראי, תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, הכנת צקים, רישום פקודות יומן ועוד. עבודה ...
מזכיר /ה מנוסה ל6 שעות ביום לחברה פיננסית בבורסה בר"ג
לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ל6 שעות ביום תכולות התפקיד:מענה ותמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל החברה. ניהול לו"ז מורכב מאוד, ממשק מול לשכות נוספות בחברה, נוכחות בישיבות ומעקב אחר משימות המשך,מענה טלפוני, טיפול בדואר, אחריות על תיאום ואירוח פגישות עבודה, כנסי מנהלים, מפגשים מרובי ...
לחברת ניהול והנדסה דרוש /ה סטודנט /ית מזכיר /ת אתר לפרויקט בקיסריה.
תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני. התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים. טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח. מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט. חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה. דרישות: ניסיון קודם ...
אחראי /ת אדמיניסטרציה לחברה בתחום הרכב בפתח תקווה
– מתן שירות אדמיניסטרטיבי לנציגים ברשת– אדמיניסטרציה שוטפת– עדכון ההוצאות של המחלקה– ניהול מלאי הרכבים. – מעקב אדמיניסטרטיבי על תהליך ההשבחה של הרכבים ברשת– ביצוע תשלומים לספקים– הכנת מצגות משרה מלאה א' – ה' 08:30-18:00 דרישות: – ניסיון במשרה אדמיניסטרטיבית ...
מזכירה לארגון חברתי בת"א-קו רכבת-זמנית עם אופציה להארכה
לארגון חברתי בת"א דרוש/ה מזכיר/ה למשרה זמנית עד ינואר עם אופציה להארכה התפקיד כולל:אחריות על לו״ז המנכל והנשיא סיוע אדמיניסטרטיבי שוטףעבודה מול ההנהלה, מנהלי תחומים ובכירים תנאים:משרה מלאה ומיידית ימים א'-ה' 8:00-17:00 משרה זמנית עד ינואר עם אופציה להארכהשכר ...
אנגלית שוטפת? דרוש.ה מתאם.ת ייבוא באזור השפלה! (ניידות-חובה)
אם יש לך אנגלית טובה, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח בתחום הייבוא, מקומך איתנו.העבודה כוללת:-עבודה מול ספקים בחו"ל וספקים.-מעקב הזמנות ותהליך ייבוא-חשבוניות ועוד… משרה מלאה, 5 ימים בשבוע העבודה במשרדי החברה באזור השפלה. דרישות: * אנגלית ברמה טובה – חובה * ...
רכז /ת קשרי דיירים – משרה חלקית בירושלים
לבית דיור מוגן מהמובילים בארץ דרוש/ה רכז/ת קשרי דיירים למשרה חלקית- 6 שעות ביוםקשר עם הדיירים בתחומי רישום לחוגים המתקיימים במקום, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לפעילויות תרבות ופנאי תיוק מסמכים, אישורים וחשבוניות בתחומי תרבות בארגוןמתן מענה פרונטאלי לדיירים- מידע על סיורים ...
לחברה גלובלית דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל עם אקסל ברמה גבוהה
לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל עם אקסל ברמה גבוהה התפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה, ניהול משרד, ניהול לוז"ים ויומנים מורכבים, קבלת קהל, עבודה על מצגות ודוחות אקסל.זמינות למשרה מלאה, א'-ה' 8-17קליטה לחברה מהיום הראשון!שכר גבוה תנאים מעולים למתאימים/ות דרישות: POWER POINT ...
לבית השקעות מוביל דרוש /ה מזכיר /ת קבלה
מיקום: תל אביב, חניה, תחבורה ציבורית משרה מלאה: א'-ה', 09:00-18:00 במסגרת התפקיד: ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבותמתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי החברה ניהול לו"ז חדרי ישיבותטיפול במסמכים, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות דרישות: ניסיון בתפקיד דומה – חובה ...
עוזר /ת אישית לחטיבת השיווק
בעל/ת ניסיון משמעותי בתחום השיווק וכמיהה לעולמות העיצוב והסטיילינג? מקומך איתנו!אנו מחפשים עוזר/ת לחטיבת השיווק של MODY התפקיד כולל עבודה מול גורמים מקצועיים בתחום העיצוב והאדריכלות ניהול יומנים ופגישות.יצירת קשרים עם גורמים רלוונטיים. הכנת דוחות, מצגות ומסמכים שונים.סיוע בארגון כנסים, ...
מזכיר /ה רפואי /ת לבית חולים שיקומי
לבית חולים שיקומי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תלמשרה מלאהקבלת חולים וקביעת תורים, טיפול באישורים והתחייבויותהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הרפואי דרישות: ניסיון במזכירות רפואית וקבלת קהל פרונטאליתיכולת להתמודד עם קהל מגוון במצבים מורכביםתודעת שירות גבוהה, אסרטיביות לצד רגישותתעודת מזכירות רפואיתאנגלית טובה- ...
מנהל /ת חשבונות סוג 2 מנוסה
דרוש /ה מנהל /ת חשבונות סוג 2 מנוסהמהות התפקיד:תשלומים.חשבוניות.מעקב גבייה.חשבוניות ספקים.עד מאזן. ועוזר/ת מנכ"להיקף המשרה:משמרת בוקר בלבד: א'-ה', 08:00-16:30.ימי שישי ושעות נוספות עפ"י הצורך. דרישות: -תעודת הנה"ח סוג 1+2.– ידע וניסיון של מעל שלוש שנים בתחום הנה"ח- חובה.– ממליצים קודמים- ...
הליך 13-2024 לאיתור עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למכון טיהור השפכים כפ"ס – הוד"ש
התפקיד יכלול בין היתר, עזרה למנהל המט"ש, בכל הקשור לאדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן תיאום פגישות, מעקב ובקרה על פרויקטים, רכש משרדי ומעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל המט"ש (העבודה הינה במשרדי המט"ש). דרישות: ניסיון של שנתיים (2) לפחות בעבודת אדמיניסטרציה שליטה ...
רכז /ת נוער רשותי /ת בשכונות. (12.2024)
דרוש/ה רכז/ת נוער רשותי בשכונות.שעור המשרה: 75% מועד תחילת עבודה: מיידיתיאור התפקיד:מטפל במכלול הנושאים הקשורים לנוער בתחום האחריות של הרשות במסגרת המחלקה, האגף, או היחידה לנוער ברשות.אוסף ומרכז, באמצעים שונים ומגוונים, מידע עדכני על הנוער שבתחום אחריותו, מבצע איתור צרכים ...
מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.במסגרת התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל ...
מנהל /ת חשבונות עצמאי /ת עד מאזן וחשב /ת שכר
לחברה מובילה בתחום הייזום והבניה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן וחשב/ת שכר. התפקיד כולל: טיפול שוטף בקליטת תשלומים, הפקת חשבוניות ובקרת גביה. הכנת תשלומים לספקים וקליטת חשבוניות. ביצוע דיווחים שוטפים לרשויות המס. הכנת משכורות. התאמות כרטיסי בנקים כרטיסי אשראי, ...
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס.
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס.מתן תמיכה אדמניסטרטיבית למחלקת המכירות, טיפול בהזמנות, פתיחת לקוחות חדשים במערכת, בדיקת מלאים, מעקב אחר הזמנות מחול, הזמנות מול המחסן לספקים מקומיים, תיאום אספקות מול לוגיסטיקה, מתקינים ולקבלנים, הכנת חשבוניות.עובד/ת חברה מיום הראשון, ...
רכזת. אדמיניסטרטיבי.ת לדיקן
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לדיקן במדרשתנו.ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הדיקן, הכולל:ניהול יומן הדיקן, לשכתו, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות.ארגון ותיאום נסיעות הדיקן לחו"ל ותיאום אירוח אורחי המדרשה בארץ.ניסוח הודעות ומכתבים בשפות עברית ואנגלית.ניהול תכתובות הדיקן ואחריות מעקב ביצוע.סיוע ...
מנהלת משרד עוזרת מנכ"ל
דרוש.ה מנהלת משרד עוזרת מנכ"ל לבית השקעות נדל"ן.במסגרת התפקיד:– מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.– קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.משרה מלאה. דרישות: – ניסיון אדמיניסטרטיבי.– שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואינטרנט- חובה. ...
דרוש/ה מזכיר/ה עם ידע בהנהלת חשבונות
עמותת עמך
עמותת 'עמך' – המרכז הישראלי לתמיכה נפשית וחברתית, סניף חיפהדרושה מזכירה עם ידע בהנהלת חשבונות למשרה מלאה להחלפה לחופשת לידה (כחצי שנה), עם אופציה למשרה קבועה בהמשך.המשרה כוללת: עבודה מול אנשי הצוות המקצועי במקום, הגשת חשבונות לגורמים מממנים, תשלומי ספקים ...
מזכיר/ה למחלקת איכות הסביבה
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת איכות הסביבה.מתן שירותי אדמיניסטרציה, הפקת דו"חות שונים, הכנת מצגות וניהוליומן.אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל,הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'.הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.אחריות לביצוע המטלות המקצועיות של המחלקה, מענה למשימותופרויקטים שונים, ...
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ומזכיר/ה
עמיגור ניהול נכסים
לחברת עמיגור הפועלת בין היתר בתחום הדיור הציבורי דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ליחידת רכש ומנהל ומזכיר/ה ללשכת יו"ר החברה (תפקיד משולב).התפקיד כולל:סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל יחידת הרכש, לרבות: עבודה משרדית של עריכת מסמכים, סריקה למערכות המחשב בחברה וכיו"ב.עבודה שוטפת מול ספקים.בקשת הצעות ...
Office Administrator (Part-time)
Shift4 is boldly redefining commerce by simplifying complex payments ecosystems across the world. As the leader in commerce-enabling technology, Shift4 powers billions of transactions annually for hundreds of thousands of businesses in virtually every industry. For more information, visit shift4.com. ...
לבי"ח וולפסון דרושים/ות סטודנטים/ות לאדמיניסטרציה
בית חולים וולפסון
בית חולים וולפסון מחפש סטודנטים למגוון מחלקות לתפקידים אדמיניסטרטיביים* מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות* תיאום פגישות* מעקב אחר משימות ווידוא ביצוען* סיכומי פגישות* עבודה באווירה נעימה ומשפחתית* משרת סטודנט/ית – עד 120 שעות בחודש
עוזר /ת אישית
דרוש עוזר/ת אישית למנהלת, התפקיד מאוד קליל מדובר על משימות כמו:מיילים, לקחת הרכב למוסך, טלפונים, קניות, הוצאת חשבוניות ועוד..מתאים מאוד לסטודנטים / פרילנסרים דרישות: רישיון רכב חובהמחשב ניידניסיון בOFFICE במיוחד באקסלניסיון בעריכת סרטונים רצון לעזור ולהתפתח המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
MODY מגייסת רפרנט.ית בק אופיס, מרכז-קו רכבת
מודי קרמיקה
למחלקת פרויקטים בחברת MODY דרוש/ה רפרנט.ית בק אופיס !משרה מלאה בבני ברק – קו רכבת.במסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית / מקצועית לאנשי השטח.התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים – הצעות מחיר,עבודה במערכת ONE, מקטים, מפרטים,שינוי גדלים (תיקוף המפרט)ועוד
פקיד/ת מרפאה
כללית
למרפאת קפלן בכפר סבא דרוש/ה פקיד/ה למשרה זמנית – החלפה לחל"ד מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ...
למותג מוביל בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת קטגוריה
BANANI-HR
• אחריות על ניהול פעילות המותג, תקציב המותג ותכנון אסטרטגיית למותגים בינלאומיים.• בניית תוכנית עבודה, הטעמה ויישום.• ניהול, תכנון והובלת קמפיינים ומבצעים שיווקיים.• ניהול תקציב השיווק.• דוחות לספקים• עבודה מול ספקים בחו"ל כולל כתיבה ופרזנטציה באנגלית.• אחריות על ביקורי ספקים: ...
עוזר/ת לחטיבת השיווק
- חסוי -
בעל/ת ניסיון משמעותי בתחום השיווק וכמיהה לעולמות העיצוב והסטיילינג? מקומך התפקיד כולל עבודה מול גורמים מקצועיים בתחום העיצוב והאדריכלותניהול יומנים ופגישות.יצירת קשרים עם גורמים רלוונטיים. הכנת דוחות, מצגות ומסמכים שונים.סיוע בארגון כנסים, אירועים ופגישות.עזרה אדמיניסטרטיבית, טיפול בטיסות. תמיכה במחלקת השיווק. ...
רכז/ת תרבות לדיור מוגן דתי בת"א- גמיש בשעות
עמותת רעות
דרוש/ה רכז/ת תרבות לדיור מוגן דתי בת"א- 70% משרה- גמישות בשעות.אחריות על:חוגים, פעילויות, אירועים, טיולים וימי כיף לדיירים עצמאיים, למחלקה התומכת ולצוות.ניהול תקציב תרבותאחריות על בניית תוכנית תרבות ופעילויות שבועיות/חודשיות/שנתיות.תכנון וביצוע פעילויות לאירועי וחגי ישראל.קו"ח נא לשלוח למייל:[email protected]
מתאם/ת שרות (מזכירות רפואית) מודיעין עלית-זמני
קופת חולים מאוחדת.
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות ? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות ...
דרוש/ה פקיד/ה זמני/ת להשתלבות בבנק מוביל
- חסוי -
דרוש/ה פקיד/ה זמני/ת לבנק מוביל בתל אביבהעבודה הינה אדמניסטרטיבית וכוללת מענה טלפוני לעובדי הבנק בענייני וועד עובדים כגון: מתנות, חופשות, הטבות וזכאויות נוספות. שעות העבודה הינם: 08:00-16:00 ללא ימי שישיימי שני ורביעי 08:00-15:30שכר 38-40 ש"ח שעתי תלוי ניסיון – קליטה ...
דרוש/ה נציג/ת טלמיטינג למשרד תיווך מוביל בחדרה
רימקס מקצוענים
לסוכנות תיווך מובילה דרוש/ה נציג/ת טלמיטינג תיאום פגישות מכירה לצוות המשווקיםניהול הבאק- אופיס של המחלקהעבודה בסביבה צעירה ודינאמיתבמסגרת התפקיד:ייזום שיחות וקביעת פגישות.מענה טלפוני ללקוחות החברה.מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשווקים בצוות.פרסום נכסים ברשתות החברתיות ובלוחות נדל"ן.עדכון מערכת המידע וסנכרון בין סוכני הצוות.ביצוע משימות ...
דרוש/ה רפרנט/ית גבייה
חזיבנק דיזיין בע"מ
לחברת חזיבנק קרמיקה למחלקת כספים דרוש/ה רפרנט/ית גבייההיקף משרה מלאה בסגולה פתח-תקווה ימים ראשון עד חמישי 8:00-16:00התפקיד כולל :הנהח"ש לקוחות+טיפול בגביה לקוחות מסחרייםמעקב וטיפול שוטף בלקוחות.הכנת דוחות גביה ופערים קיימים מול הגביה.התאמות תשלומים מול כיסוי חשבוניות.
רפרנט/ית שירות לקוחות ובק אופיס-גבעתיים
Mgroup
לקבוצת Mgroup דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות ובק אופיס בעיריית גבעתייםתפקיד המשלב טיפול ושירות לקוחות, קבלת קהל ושירות טלפוני של תושביםשמעוניינים לשלם, להסדיר ולברר פרטים בנושא מערך הפיקוח העירוני.העבודה היא בק אופיס בשילוב של קבלת קהל.בנוסף, התפקיד משלב טיפול באדמיניסטרציה, גביית ...
נציג/ת שירות באגף כספים במשרד הביטחון פ"ת
בינת סמך
לפעילות חדשה באגף הכספים במשרד הביטחון – דרוש/ה נציג/ת שירות.התפקיד כולל מענה במוקד קטן ומשפחתי לשיחות נכנסות מספקים המבקשים הבהרות, מידע, הסבר ותמיכה בנושא חשבוניות למכרזים ממשלתיים.– משרה מלאה בימים א-ה בלבד!– שעות המשרה 08:00-16:30 עם גמישות קלה– מיקום נגיש ...
