Associate Executive Support
We are looking for an Associate Executive Support, who will be responsible for coordinate travel arrangements, planning of office events and support the management needs.What You'll DoCoordinate and book travel arrangements including flights, accommodations, transportation, and any other necessary arrangements.Support ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
לחברת מוריה-החברה לפיתוח ירושלים דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.התפקיד כולל ניהול יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני, קבלת אורחים בלשכה ותיאום ישיבות רבות משתתפים, הכנת חומרים לישיבות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות הלשכה ועוד.למעוניינים בתפקיד אינטנסיבי ומשמעותי בתאגיד מוביל. ...
עוזר אישי – אשת מדיה
משרד ניהול השקעות נדלן המקצועי בישראל מחפש *עוזרת אישית + אשת מדיה* שתשמש כיד ימינו של מנכל החברה. * העבודה כוללת את ניהול מערך המדיה פייסבוק/לינקדאין/טיקטוק/פייסבוק/אינסטגרם.* הגדלת עוקבים על ידי קידום אורגני, עריכת התוכן לסרטוני וידאו/פוסטים/רילסים * לצד משימות אדמיניסטרטיביות. ...
דיפלומט ישראל מזמינה אותך להצטרף להצלחה ומגייסת ראש צוות אספקות וביקושים
תיאור תפקיד:ניהול צוות של כ-10 עובדים/ות.תכנון מלאי וניהול הקצאות הזמנה מספקים.עמידה ביעדי תקציב מלאי.ניהול תקשורת שוטפת מול ספקים חיצוניים ובעלי תפקידים בחברה.ניהול תהליך אקטיבי S&OPפיתוח, הגדרה ועמידה במדדי KPI, פיתוח והטמעה של כלים למדידת מדדים דרישות: תואר ראשון בהנדסת תעשיה ...
מנהל /ת מחלקת תכניות עבודה עירוניות
מספר מכרז: 224/2024תאריך אחרון להגשה: 11/06/2024 12:00 תיאור התפקיד:ניהול תהליכי עבודה ברשות בהתאם לחזון ואסטרטגיית הרשות, לרבות תכניות עבודה ותהליכי רוחב. קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות ההנהלה והטמעת יעדי העירייה בתכניות העבודה.ריכוז תכניות העבודה העירוניות מול כל יחידות העירייה (לרבות ...
אנליסט /ית למחלקת קשרי משקיעים בחברת נדל"ן מניב
דרוש/ה אנליסט למחלקת קשרי משקיעים בחברת נדל"ן מניבתיאור התפקידבניה ואנליזה של מודלים ברמת החברה וחברות בנותניתוח, אנליזה והצגה של דוחות כספיים של חברותמעקב יומי אחרי שוק ההון ומדיההכנת דו"חות ומצגות להנהלה ושוק ההוןתפעול אתר האינטרנט של החברה ימי א-ה משרה ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת – הנהגת הבקעה (176746)
אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש בהנהגה:-גורם הקשר של ההנהגה מול משאבי אנוש במטה: בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.-תהליך קדם-קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הארגון.-ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.-ביצוע תהליך תשלום שכר ...
מנהל /ת לשכת יו"ר לחברת מנופים היושבת בהרצליה
תפקיד מגוון הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ליו"ר החברה ומנהלים נוספים. ניהול יומן, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיאום פגישות, נסיעות חו"ל, ניהול משרד אדמיניסטרטיבי הכולל רכש משרדי.ניהול וביצוע פרויקטים שונים, מעקב ואחריות על ביצוע המשימות. דרישות: – השכלה אקדמאית.– אנגלית ועברית ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל לחברה בראש העין
לחברה בראש העין, שנותנת שירותי אחזקה ללקוחות פרימיום, דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד כולל:– ניהול ובקרה על כלל ההיבטים הפנים והחוץ ארגוניים.– מתן תמיכה וסיוע למנכ"ל ולמנהל העבודה בשטח. העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', שעות עבודה: 8:00-16:00/17:00.העבודה מתבצעת ...
לחברת ניהול פרויקטים מובילה דרוש רכז /ת פרויקטים
התפקיד כולל אחריות על תפעול תהליכי עבודה, קליטת נתונים, עיבודם, ניתוח והפקת דוחות.ביצוע מעקבים אחר משימות ולוחות זמנים, סגירת תהליכי תפעול מול ממשקים פנים חוץ ארגוניים.אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית. משרה מלאה, התחלה מידיית. דרישות: ניסיון קודם בעבודת תפעול/אדמינסטרציה, שירות לקוחות-יתרוןידע ...
רואה /ת חשבון לצוות ביקורת פנים בבני ברק!
ביקורת פנים לחברות פרטיות, ממשלתיות וציבוריות. מסגרת התפקיד כוללת בין היתר: כתיבה ועריכה של דוחות ביקורת פנימית בנושאים כספיים ותפעוליים הכוללים בדיקות כלכליות, ניתוחים אנליטיים, בקרות כספיות, כתיבת דוח ביקורת והצגת ממצאים מול גורמים שונים בארגון. הביקורות בוצעו בנושאים כגון: ...
מבקר /ת פנים למשרד רואה חשבון גדול בבני ברק!
ביקורת פנים לחברות פרטיות, ממשלתיות וציבוריות. מסגרת התפקיד כוללת בין היתר: כתיבה ועריכה של דוחות ביקורת פנימית בנושאים כספיים ותפעוליים הכוללים בדיקות כלכליות, ניתוחים אנליטיים, בקרות כספיות, כתיבת דוח ביקורת והצגת ממצאים מול גורמים שונים בארגון. הביקורות בוצעו בנושאים כגון: ...
סי.פי.אם ניהול בניה מגייסת מנהל.ת פרויקט בכיר.ה לניהול מגה פרויקטים בתחום התשתיות
דרוש.ה מנהל.ת פרויקטים להובלת מגה פרויקטים בשלבי התכנון ו/או הביצוע.התפקיד כולל ניהול תקציב הפרויקט, ניהול צוות מתכננים בכל שלבי התכנון, ניהול תכנון הפרויקט ושלבי הפרויקט השונים, התנהלות מול חברות תשתית ממשלתיות וממשקים פנים ארגוניים רבים, התנהלות מול מזמין העבודה, ניהול ...
עוזר.ת מנכ"לית לחברה גדולה ויציבה
לחברה גדולה ויציבה במרכז דרוש.ה עוזר.ת מנכ"ליתתפקיד מגוון הכולל בין היתר ניהול לשכת מנכ"לית החברה, ניהול יומני מנהלים, ניהול ישיבות ופרוטוקולים,תפעול דו"חות, מענה לעובדי החברה בנושאים שונים, ניהול משרד אדמיניסטרטיבי דרישות: תואר ראשון – חובהניסיון אדמיניסטרטיבי דומה – שנתיים לפחותניסיון ...
מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש- משרה מס' 1034/2024תאריך פרסום: 01/05/2024תיאור התפקיד:ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה. עיקרי התפקיד:ניהול יומן מנהלות המחלקה, ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת תפעול בחברת תרופות
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, מעקב ותזכורות אחר משימות, סיוע בקביעת הסעות לעובדים,ריכוז דוחות נוכחות, הזמנת ציוד לעובדים,הדפסות, תיוק, הכנת מצגות לישיבות, סיכומי ישיבות והפצתן.הוצאת דרישות רכש ומעקב אחריהן.הדפסת תיקי ייצור ופתיחת מק"טים.מתן מענה לראשי התחומים וכל מענה אדמיניסטרטיבי שיידרש. דרישות: ...
maternity leave replacement* Personal Executive Assistance to founding partner in -growing VC*
We're looking for a highly motivated and detail-oriented Personal and Executive assistant who maintains a 'Can-Do' approach,a positive attitude, a service orientation, and the ability to manage multiple and competingpriorities in a dynamic environment. Serving as the founding partner's right ...
דרוש.ה איש.אשת תפעול ובקרה לתפקיד אסטרטגי ומרכזי בחברת Amarel!
ניתוח מידע עבור ראש התחום בהקשר של תכנון,איוש, שיבוץ וביצוע משימות של כוח אדם לתחום הרלוונטי.ריכוז תהליכים, משימות ופעולות מול הלקוח בהנחיית ראש התחום, בקרה על תהליכי תכנון ועבודה, תכנון מול ביצוע בעבודה שוטפת מול הלקוח,ריכוז תוכניות העבודה, בקרה על ...
לחברה מובילה בתחום האנרגיה דרוש /ה איש רכש
לחברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה איש רכש ביצוע תפקיד מרכזי בצוות הרכש, האחראי על כל פעילויות הרכש של החברה ניהול רכש והתקשרויות מספקים ישראליים וגלובליים איתור ספקים ומקורות אספקה חדשים ויצירת קשרים וממשקים שוטפים עם ספקים וקבלניםהגשת בקשות להצעות ...
לארגון בתחום הרווחה דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה מעניינת ומאתגרת!
לארגון בתחום הרווחה דרוש /ה מזכיר/ה לעבודה מעניינת ומאתגרתתיאור התפקיד:עבודה משרדית שוטפת של המשרד וסיוע לצוות העובדיםמתן מענה ושירות טלפוניעבודה מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגונייםמעקב שוטף אחר משימות פתוחות עד לסגירת מעגל טיפולמשרה מלאה. דרישות: סדר, ארגון, דיוק, ראש ...
לחברת בנייה דרוש /ה מזכיר /ת אתר לפרוייקט כיכר המדינה
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרוייקט כיכר המדינה תיאור התפקיד:עבודה אדמיניטרטיבית שוטפת, ניהול יומן של מנהל הפרויקט, תיאום פגישות עם מזמיני עבודה, מפקחים, יועצים וקבלניםמעקב משימות צוות, אירוח פגישות, תיאום, תיעוד ורישום יומני עבודה עם צוות האתר.מעקב חשבונות, תיאום אירועי ...
דרוש /ה איש תמיכה טכנית
לחברת אינטגרציה ופרויקטים ותיקה באזור המרכז דרוש/ה איש תמיכה טכנית.התפקיד כולל עבודה עם לקוחות, אנשי צוות פנימיים של החברה (מנהלי פרויקטים, טכנאים ואנשי שירות).ניתוח תקלות ופתרונם מעקב אחרי תקלות חוזרות וביצוע משימות בנושאים הטכניים של החטיבה.העבודה בסביבה בקצב גבוה הכוללת ...
דרוש /ה יוע /ץ שירות /מתאם /ת שירות
למרכז שירות לרכב מהמובילים בתל אביב דרוש /ה יוע/ץ שירות / מתאם /ת שירותבמסגרת התפקיד:-קבלת לידים ותיאום פגישות להבאת הרכבים.-ניהול לו"ז.-ניהול של הנהגים האחראים על השינוע.-שירות ללקוחות החברה.-תיאום בין לקוחות לאנשי המקצוע. העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' וימי ו' (אחת לשבועיים). ...
מזכיר /ת שותפים למשרד עו"ד מוביל היושב במתחם הבורסה – רמת גן
לפירמת עו"ד מובילה ברמת גן (הבורסה) דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת! התפקיד כולל:מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3-5 שותפים, ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית, תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית. תנאים:משרה ...
לחברה מובילה בשוהם דרוש /ה מנהל /ת לוגיסטיקה ושירות
לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה מנהל /ת לוגיסטיקה ושירות במסגרת התפקיד:אחריות על מערך תיאום האספקות, ניהול לוח זמנים של מובילים, ניהול ישיר של צוות התיאום (3-4 רכזות), עבודה מול מס' ממשקים – מחסנים, חנויות, מחלקת כספים וכו'. נכונות לשעות נוספות בתקופות העמוסות ...
למשרד עו"ד גדול ויוקרתי בת"א דרוש /ה מזכיר /ת בוקר
למשרד עו"ד גדול ויוקרתי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר במסגרת התפקיד:מענה טלפוני ותכתובות במייל, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל ושיחות ועידה. תנאים:ימים א'-ה' 8:00-16:30, שישי אחת ל-13 שבועות.נא לציין צפיות שכר. דרישות: ניסיון של שנה לפחות בעבודות ...
לחברה גדולה בת"א דרוש /ה מנהל /ת פרויקטים טכנולוגיים!
ליחידת מערכות מידע בחברה גדולה הממוקמת בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים טכנולוגיים אשר ישתלב בניהול וקידום פרויקטים ומשימות ביחידה.במסגרת תפקידו, יהיה מנהל הפרויקטים אחראי על ביצוע, מעקב, פיקוח ופתרון חסמים בתחומי התשתית, האדמיניסטרציה ומערכות המידע ביחידה. בנוסף, יהיה מנהל ...
איש מכירות שטח לתחום ווסתי תדר /מהירות
קבוצת כהנא מגייסת!הזדמנות להשתלב בחברה מהמובילות בתחום החשמל!מטרת התפקיד:פיתוח שוק לווסתי מהירותמעקב אחרי הצעות מחיר, פרויקטים ולקוחות אסטרטגייםביקור אצל לקוחות ומהנדסים דרישות: הכרת/רקע תחום ווסתי מהירות – חובההשכלה: טכנאי/ת או הנדסאי/ת חשמל – עדיפותרישיון חשמל -יתרוןניסיון מכירות בתעשייה חובהידע בשפה ...
חשב /ת שכר לחברה המובילה בתחומה באזור אשדוד!
דרוש/ה חשב/ת שכר לחברה המובילה בתחומה באזור אשדוד?הגדרת תפקיד:-קליטה והקמת עובדים חדשים במערכת.-עדכון שוטף של נתוני השכר.-מילוי טפסים לרשויות השונות לרבות ביטוח לאומי, חברות ביטוח ומס הכנסה.-טיפול בסיומי העסקה ופרישה.-בקרה ופיקוח של מערכת הנוכחות.-העברת נתוני שכר ונוכחות לחברות כ"א וביצוע ...
one Taldor מגייסת OCIO /PMO לארגון ממשלתי
ליווי פרויקטים שמנוהלים במערך ועבודה צמודה מול מנהלים במערך וממשקים באגףליווי תהליכי ייזום פרויקטים חדשים, תכלול ותעדוף משימות, פיקוח ובקרה אחר פרויקטים טכנולוגיים ותהליכים שמתנהלים במחלקה (ייזום והשתתפות בסטטוסים, תיעוד ומעקב אחר החלטות).סיוע בפעילויות תומכות ניהול, כגון: ריכוז חומרים מראשי ...
CBC ISRAEL (קוקה-קולה) מגייסת מנהל.ת פרוייקטים למערך טכנולוגיות מידע בהוד השרון
חברת CBC ISRAEL (יצרנית ומשווקת המותגים קוקה-קולה, קרלסברג, נביעות, פריגת ועוד) מגייסת מנהל.ת פרויקטים למערך טכנולוגיות מידע בהוד השרון.מה התפקיד כולל:גיבוש והטמעת תהליכים ונהלים פנימייםבקרה אחר התקדמות פרויקטים של החטיבה מול החטיבות האחרות במערך ומול הלקוחותבניית מדדי מעקב, ביצוע והתראותהכנת ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה- החלפה לחל"ד
ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה. תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית ...
קבוצת דניה מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה!
קבוצת דניה מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת.התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות לביצוע, כמו גם השתתפות בכנסים, אירוח ועבודה מול ממשקים רבים ומנהלים בדרג בכיר בארץ ובחו"ל.עבודה ...
למפעל תעשייתי מוביל באזור עפולה דרוש /ה קניין /ית רכש טכני!!
1. שרות למחלקות במפעל: מחסן טכני, אחזקה, לוגיסטיקה,פרויקטים, טכנולוגיה, 1.1. עבודה שוטפת מול הדורש- המרת דרישות להזמנות, ווידוא קבלת סחורה בזמן. 1.2. איתור ספקים חליפיים.1.3. מו"מ מול ספקים רלוונטיים, בהתאם לנוהלי החברה.1.4. קשרי ספקים1.5. רכש מקומי וחו"ל כולל יבוא הטובין2. ...
Senior Demand Planner
Teva Pharmaceuticals
How you’ll spend your day Responsibility for demand planning and forecasting, supply planning including identifying gaps and transportation solutions, inventory management and optimization. Monitor orders for 3rd party vendors and Teva manufacturing sites Design and implementation of cross-company processes while ...
מזכיר /ה למכון דימות במרכז הרפואי סורוקה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופליםהכנת תיקי רנטגן להתייעצויות ישיבות צוותמעקב ובקרה אחר משימותתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות ממוחשבותעבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציודעבודה בממשקים עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו ...
Executive Assistant
Required Executive AssistantSummary Data has never been more valuable and vulnerable. As cybercriminals become more sophisticated and regulations become stricter, organizations struggle to answer one key question: Is my data safe?We see the world of cybersecurity differently. Instead of chasing ...
חברה מסחרית ותיקה בעולם הקוסמטיקה מחפשת מנהל /ת מותג מנוסה ואיכותי /ת!
התפקיד כולל אחריות מקיפה לניהול שוטף של מספר מותגי קוסמטיקה בעולם של שוק מקצועי ושל שוק קמעונאי (B2B ו-B2C) תוך קיום קשר שוטף עם ספקים בארץ ובחו"ל, לרבות יח"צ, משרדי פרסום ודיגיטל, ביצוע השקות סדרות מוצרים חדשות תחת אותם מותגים, ...
רכז.ת דיקנט סטודנטים
מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים וסטודנטיות וסגל ריכוז ועדות אקדמיותריכוז והנגשת זכויות הסטודנטים והסטודנטיות בתחומים שוניםעדכון נהלים ותקנון הלימודיםסיוע לדיקנית הסטודנטים מתן שירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומעטפת מינהלית. תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים דרישות: ניסיון והיכרות עם מערכות אקדמיות – ...
