מנהל /ת חשבונות כפולה /חד צידית /מזכיר /ה
למשרד רו"ח ברחובות דרוש /ה מנהל /ת חשבונות כפולה / חד צידית / מזכיר/ה.התפקיד כולל: התאמת בנקים והנהלת חשבונות, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וקביעת פגישות. משרה מלאה עם אופציה לגמישות בהיקף המשרה. דרישות: -ניסיון בתחום אדמיניסטרציה – חובה.– ניסיון במשרד ...
לארגון רפואי בתל אביב – מזכיר.ה למנהל מערך עיניים
לין ביכלר ראשי
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת עיניים תיאור תפקיד:מתן שירות ומענה למנהל המערךניהול יומן, תיאום פגישותניהול תוכנית הניתוחים של אוקולופלסטיקה כולל תיאומים עם מחלקות אחרותריכוז של כל פניות המטופלים.ות ומענה למשפחותיהם.ןמשימות אדמיניסטרטיביות נוספותעבודה למול ממשקים רבים בביה"חהיקף משרה:100% משרה מלאה, ...
אינטראקטיב ישראל – מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
אינטראקטיב ישראל
לחברה פיננסית מובילה במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה שיצטרפו למשפחה ! התפקיד כולל:– ניהול וארגון המשרד באופן שוטף.– ניהול יומנו של מנכ"ל החברה.– תמיכה מנהלית לצוות הנהלה בכיר וצוותים שונים בחברה.– ארגון אירועים, קשר ישיר עם מגוון ספקים .– ...
מזכיר/ה רפואי/ת לגבעתיים
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות על המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
למשרד גדול בפריסה ארצית דרוש /ה מזכיר /ת לשכת מנכ"ל באור יהודה להחלפת חופשת לידה
המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלות בלבד במסגרת התפקיד:המשרה להחלפה לחופשת לידהמענה טלפוני שוטף למרכזיה לאורך היום ניהול לשכת מנכ"ל ניהול יומן של מנכ"ל החברה ובעלי תפקידים נוספים, תיאום פגישות, קשר עם ממשקים שונים בתוך ומחוץ לחברה. מתן סיוע ושירות לעובדי המשרד ...
(ש) לחברה מובילה בבני ברק דרוש /ה מזכיר /ה! שכר ותנאים מעולים!
התפקיד כולל תיאום פגישות / ניהול יומניםעזר למנהלת התפעול בכל הקשור ל הנפקות/ מכרזים.הכנת מצגות/ דוחות אקסל בסיסי.תחזוק אתר האינטרנט של החברה העלאת תוכן.אנגלית בסיסית.9:00-17:30 דרישות: ניסיון אדמניסטרטיבי קודם כולל ניהול יומנים.ראש גדול /יצירתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברת אקסייט, חברת גלובלית העוסקת בהנדסה דרוש /ה קצין בטיחות בתעבורה
ניהול מצבת כלי רכב ורכבי שטח לפרויקטים כולל מלגזות ועגלות שינוע.סיוע בהכנת תוכנית בטיחות בתעבורה באתרי החברה.כתיבת נהלים ותכנית ניהול סיכונים – ניהול איכות בתעבורה.תיאום פעילות השכרה וליסינג מול חברות הליסינגאחריות לניהול נציגי חברת הליסינג (ממוקמים בחברה) בתיאום מול חברות ...
מזכיר /ת מחלקת קידום נוער באגף החינוך. (131 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת קידום נוער באגף החינוך.תיאור התפקיד: ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה, ניהול יומן, מענה טלפוני, הדפסות וכו'.עיקרי התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה. ניהול יומן ופגישות.זימון לישיבות/וועדות פנים וחוץ ארגוני.מתן מענה לצוות טיפול ולצוות הוראה.טיפול בפניות תושבים, הורים ...
עוזר /ת אישית ומנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחום העיצוב
לחברת Amiry&co המתמחה בעיצוב חוץ ואדריכלות נוף דרוש/ה מנהל /ת משרד ואחראי/ת קשרי לקוחות לתפקיד המשלב: ניהול יומן ותאום פגישות, התנהלות שוטפת מול לקוחות ומתן מענה על צרכים שעולים,אישורי חשבוניות, טיפול בגבייה, תשלומי ספקים, מעקב שכר לעובדים ועוד..*המשרה ממוקמת בירושלים* ...
מנהל /ת פרוייקטים ומנתח /ת מערכות
ניהול פרויקט מקצה לקצה, אפיון דרישות מול הלקוח, ניתוח נתונים, כתיבת אפיונים, ניהול סיכונים, טיוב נתונים, הכנת מצגות, עמידה ביעדים ובתקציב.התפקיד כולל עבודה מרובת ממשקים עם גורמים פנימיים וחיצוניים מול יחידות עסקיות, גורמים בכירים בארגון, גורמי פיתוח, שותפים עסקיים וספקים ...
יועצ/ת שירות ואדמיניסטרציה- לרשת הגדולה והמובילה !
נאטורפיל
לרשת לרפואה אסתטית גדולה בפריסה ארצית דרוש/ה יועצת שירות ואדמיניסטרציה – תנאים טובים !!לסניף בדיזינגוף סנטר תל אביב + סניף מודיעין .בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת.התפקיד כולל –– קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים.– שירות ...
דרוש/ה עוזר /ת אישית ומנהלת אדמניסטרטיבית
תעבורה אחזקות בעמ חטיבת תשתית
חברת תעבורה, חטיבת תשתית ברמלה מגייסת עוזר/ת אישית לסמנכ"ל המחלקההתפקיד כולל ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכוחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת.משרה מלאה א-ה בין השעות 08:00-16:35.קליטה כעובד/ת חברה!תנאים – קרן ...
מנהל /ת משרד
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה מנהל /ת משרד.כפיפות למנכ"ל החברה.במסגרת התפקיד:*מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.*אדמיניסטרציה שוטפת – הזמנת ציוד משרדי ואירוח.* ניהול נוכחות.שעות העבודה: 8:00-16:00. דרישות: ניסיון בתפקיד דומה.אאוטלוק – חובה.פריוריטי / אקסל – יתרון.* יש לשלוח קו"ח בציון ...
מזכיר/ת מכון
דרוש/ה מזכיר/ת מכון בברקן אחוז משרה: 50%תיאור התפקיד:הכנת מצגות וניהול יומן.קבלת קהל, גביית טפסי 17 ותשלום מלקוחות.הפקדת הכספים במועצה.ניהול החשבונות הכספיים מול קופות החולים.אחריות על הזמנות ורכש.קשר מול בעלי תפקידים ביישובי המועצה. אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, הדפסות, מענה ...
מזכיר/ה מוקד המועצה
דרוש/ה מזכיר/ה מוקד המועצה היקף משרה: %100תיאור התפקיד:מתן שירותי אדמיניסטרציה, הפקת דו"חות שונים, הכנת מצגות וניהול יומן. אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד' הזנת נתונים למערכות הממוחשבות. מיקום ...
אנליסט/ית למחלקת תכנון עסקי
חסוי
לבנק גדול במרכז הארץ דרוש/ה אנליסט/ית תכנון עסקיהעסקה ישירה על ידי הלקוח – עובד/ת חברה מהיום הראשון איך יראה היום שלך:כתיבת מסמכי מטה/עמדה ובכלל זה מסמכי מדיניות ותוכנית עבודה.הכנת ניתוחים ומצגות להנהלת החטיבה, הנהלת הבנק והדירקטוריון.ריכוז, עיבוד וניתוח אנליטי מעמיק ...
מזכיר /ה לסמנכ"ל סיעוד
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית הקשורה בתפעול המנהלי של לשכת סמנכ"ל סיעוד- ניהול יומנים, קביעת פגישות/ דיונים /ועדות ואירועים, אחראית לריכוז החומר להם, תיאומם ועמידה בלוחות זמנים. הכנת מצגות בהתאם לצורך. סיוע במשימות סמנכ"ל- רישום פרוטוקולים מישיבות /ועדות וקיום מעקב אחר החלטות ...
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש /ה מנהל /ת משרד להתחלה מידית!!
התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד , פתיחת קריאה במערכת Salesforce , הזמנת איסוף ושטר מטען UPS , הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות ...
מזכיר/ת זמנית החלפה לחל"ד- לחברת ניהול פרויקטים של תשתיות ובנייה
משרה בחברה לניהול ופיקוח על פרויקטים בתחום התשתיות והבניה. מזכירה אישית לבעלים ומנכ"ל החברה, ניהול יומנים נוספים במקביל, תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שונות, הכנת מצגות וכו' דרישות: נדרשת שליטה מצוינת בתוכנות האופיס (Outlook, Word, Power point, Excel) ...
למטה אסותא דרוש /ה מזכיר /ה לראש אגף הרפואה
למטה אסותא דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף הרפואה; התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב, תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, מעקב משימות וכניסה לפגישות וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך.בנוסף, הכנת מצגות P.P. לכנסים וישיבות וקבלה פרונטלית של אורחים.העבודה בימי ראשון עד חמישי בין ...
כלכלן /ית לחברת מימון מובילה- שכר גבוה!
תכנון בנייה ובקרה של תקציב החברה, הפקת דוחות תפעוליים ועסקיים, בניית תחזיות כלכליות, הכנת מצגות, ביצוע בדיקות כלכליות וניתוחים פיננסיים. שעות העבודה: משרה מלאה, ללא ימי שישימיקום: ראשון לציוןמתנות בחגים ובימי הולדת, נופש חברה בארץ ובחו"ל, אירוע חברה ועוד!החלפה לחל"ד ...
מנהל/ת משרד
קומליין תפעול בע"מ
לחברה ותיקה ומובילה בתחומה הממוקמת בחולון דרוש/ה מנהל/ת משרד.התפקיד כולל:* תיאום פגישות וניהול יומן.* מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.* קבלת קהל ואירוח לקראת ישיבות.* ארגון גיבושי חברה והאפי האוור.* קליטת עובדים חדשים.* טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי.* ...
עובד /ת משרד במשרה חלקית
דרוש/ה עובד/ת משרד מקצועי/ת ומאורגן/ת.התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, פיננסיות ושיווקיות, כגון ניהול יומן, מענה לטלפונים, גבייה, בקרת משימות, תיאום פגישות, סדר חומרים בשרת, הזנת הוצאות, הכנת דוחות, ועוד. דרישות: שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint).התפקיד מצריך ...
מזכיר /ה / מנהל /ת משרד עורכי דין במגדל נמרודי בבני ברק – סביבת עבודה מושלמת
למשרד עורכי דין בוטיק מוביל, משפחתי ואיכותי בקומה 37 במגדל נמרודי בבני ברק, דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת משרד למשרה מלאה, בימים א-ה, בשעות 09:00-18:00.המשרה כוללת מענה לטלפונים וקבלת קהל, ניהול יומנים, ניהול לוגיסטי, הגשות לבית המשפט ועוד.העבודה בסביבה משפחתית ונעימה. ...
מזכיר/ת חטיבה לבית תוכנה (עבודה בצוות)
היבט אנושי בע"מ
לבית תוכנה גדול דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה, לעבודה בצוותהתפקיד כולל ניהול יומן למספר מנהליםהזמנת ציוד וכיבוד לחטיבהמתן מענה לעובדי החטיבהסיוע ברישום לקורסים טכנולוגים של החברה וטיפול אדמיניסטרטיבי בתחום מענה לטלפונים בהתאם לצורך (כחלק מצוות)משרה מלאה 09:00 – 17:00תנאים טובים למתאימים!התפקיד עשוי ...
מזכיר/ה למחלקת הנדסה- עבודה בלב ת"א
לין ביכלר ראשי
מזכיר/ה למחלקת הנדסה- עבודה בלב ת"א במסגרת התפקיד:עיקר התפקיד מתן מענה שוטף וניהול יומנים, תמיכה וסיוע לעובדי המחלקה, תמיכה בפעילויות רווחה, ריכוז דוחות נוכחות והתנהלות שוטפת מול חשבת השכר.תיאום חדרי ישיבות ואירוח ועוד. תנאים:משרה מלאה במטה החברה במגדלי עזריאלי בתל אביבהזדמנות ...
מזכיר/ה ללא ניסיון לצוות המזכירות במשרד גדול בת"א
- חסוי -
למזכירות משרד גדול במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת למתן מענה ראשוני ללקוחות וצוות המשרד.העבודה בסביבה צעירה ודינאמית כחלק מצוות מזכירות.המשרה כוללת: מענה טלפוני, הכנסת פגישות, עבודה עם יומנים, הכנת אישורים ומכתבים, עבודה על מערכת ניהול לקוחות CRM ועוד.**אין צורך ...
מתאם /ת רכש ואדמיניסטרציה לחברה בתחום הסחר הבינלאומי
לחברה בתחום הסחר הבינלאומי, דרוש/ה מתאם/ת רכש ואדמיניסטרציה. במסגרת התפקיד:– אחריות על הזמנות רכש לספקים בחו"ל, מעקב על תהליך הייצור.– קשר שוטף עם לקוחות, הכנת דוחות מלאי ודוחות כללים של לקוחות בארץ ובחו"ל.– אחריות על משלוחי קורייר (DHL/UPS) לחו"ל.– ניהול המשרד ...
רו"ח לתפקיד FPN&A לחברה מובילה
בניית תקציבים, ביצוע תחזית חודשית ושנתיות. תכנון וביצוע אנליזות של נתונים פיננסים, הסקת מסקנות ותובנות עסקיות, בדיקת כדאיות כלכלית, בניית מודלים כלכליים, זיהוי מגמות. ביצוע בקרות שוטפות. השתתפות בישיבות, הכנת מצגות, עבודה מול הגלובל וממשקים מרובים. התפקיד אינו ניהולי. משרה ...
אחראי.ת תחום אביזרים למותג הרכב החשמלי GEELY
הקמה, ניהול ותפעול פרויקטים בתחום המכירות (לרבות ג'ילי סלקט, ביטוח) ניהול הקשר השוטף מול הספקים הכולל מו"מ ניהול תחום האביזריםבניית תהליכי עבודה וכתיבת אמות מידהניתוח דוחו"ת והכנת מצגות לפי דרישההנעת ממשקים פנימיים וחיצוניים דרישות: יכולת אנליטית, יוזמה ופרואקטיביותכושר ביטוי גבוה ...
לחברה בתחום נדל"ן – מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
- חסוי -
לחברה מצליחה בתחום הנדל"ן בתל אביב דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה. התפקיד כולל מענה אדמיניסטרטיבי לשני מנהלים בכירים, שירות ללקוחות החברה ולצוות המשרד. עיקרי התפקיד: מענה ללקוחות החברה, תכתובות מיילים, ניהול יומן, כולל פגישות מרובות משתתפים בזום ופיזית, תיאום ישיבות פנימיות, ...
מזכיר /ה לסמנכ"ל
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית הקשורה בתפעול המנהלי של לשכת סמנכ"ל סיעוד- ניהול יומנים, קביעת פגישות/ דיונים /ועדות ואירועים, אחראית לריכוז החומר להם, תיאומם ועמידה בלוחות זמנים. הכנת מצגות בהתאם לצורך.סיוע במשימות סמנכ"ל-רישום פרוטוקולים מישיבות /ועדות וקיום מעקב אחר החלטות שנתקבלו וביצוען.ריכוז ...
