דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז התפקיד כולל:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים,קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים וניהול ישיר ...
מתאמ/ת פגישות – ניהול יומנים ללא מכירות היברידי!
תמורה סוכנות לביטוח
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות היברידי פעמיים בשבועהמשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם לקוחות.אנו מציעים לך משרה מלאה ללא משמרות וללא ימי שישי בימים א’-ה’ 8:00-16:30.שכר בסיס + בונוסים עבור עמידה ביעדים, מענקי ...
מזכיר/ה בכיר/ה / עוזר/ת אישי/ת – תנאים מעולים!
- חסוי -
למשרד רואי חשבון דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד דינמי ומעניין. העבודה בסביבה נעימה ואיכותית, הכוללת חנייה בחינם, ימי כיף, העשרה ועוד. תנאים מעולים למתאימים/ות!. התפקיד כולל בין היתר:ניהול יומנים של שותפי ובכירי המשרד,תיאום פגישות בארץ ובחו"ל,ביצוע מעקב על תהליכי עבודה,ניהול שוטף ...
מזכירה בכיר/ה + אדמיניסטרציה
- חסוי -
למשרד עו"ד הממוקם במרכז העיר בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-16:30התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות , מענה טלפוני, הזמנת ציוד, קשר רציף מול בתי משפט והרשויות, מעקב אחרי תיקים, הגשות לבתי המשפט, הקלדות, תיוקים, סריקות וניהול אדמיניסטרטיבי ...
מנהלת משרד לחברת נדל"ן
- חסוי -
לחברת נדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד ומערך שירות הלקוחותהתפקיד כולל:ניהול מערך שירות הלקוחות של החברהקבלת אורחיםמענה לטלפונים וניתוב שיחותטיפול ותמיכה במחלקות החברה ובלקוחות החברהביצוע משימות אדמיניסטרטיביות- מיילים, תיוקים, הדפסות, שליחויות, הזמנת טיסות, הזמנת ציוד ועוד…משרדי החברה נמצאים בבורסה רמת גן (בצמוד ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
למוסד אקדמי דרוש/ה מזכיר/ה בכירה
אדם מילא
• ריכוז הפעילויות האדמיניסטרטיביות בלשכת המנכ"ל, כולל ניהול וארגון לו"ז של המנכ"ל, קביעת פגישות, תאום ישיבות ומתן שירותי מזכירות.• עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו"פ, כולל אורחים.• תחומי העשייה כוללים מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בפניות, קבלת קהל.• עבודה ...
מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות
יש לי אור
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי עבודה בתחום הנהלת החשבונות.תחומי אחריות:ניהול מערכת החשבונות, תיאום עם רואי חשבון וספקים.הפעלה מלאה של תוכנת פריוריטי לכל צרכי החשבונות, כולל דיווחים והתאמות.טיפול וניהול מלא בחוזים וניירת הארגון.תזמון פגישות, ניהול יומנים, ותיאום תקשורת פנים ארגונית.מה אנו מציעים:הצטרפות ...
מזכירת מנכ"ל ומנהלת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה דרוש/ה מזכירת מנכ"ל יד ימינו ואחראית על מענה מלא למנכ"ל החברה – ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול פרויקטים, טיפול נסיעות וכנסים.מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי פגישות וישיבות. ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.העבודה בימים ...
מתאמ/ת פגישות – ניהול יומנים ללא מכירות היברידי!
תמורה סוכנות לביטוח
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות היברידי פעמיים בשבועהמשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם לקוחות.אנו מציעים לך משרה מלאה ללא משמרות וללא ימי שישי בימים א’-ה’ 8:00-16:30.שכר בסיס + בונוסים עבור עמידה ביעדים, מענקי ...
מזכיר/ה
ארנון, תדמור-לוי
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה.במשגרת התפקיד:• ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המשרד• ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה• קביעת פגישות מרובות משתתפים פנימיות ומול גורמים חיצוניים• תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ...
מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בהרצליה דרושה מנהלת משרד, עבודה בסביבה איכותית ונעימה.למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00. העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, אחריות על שליחויות, תיאומים בנסיעות לחו"להוצאת וקליטת הזמנות רכשגביה מלקוחותהתפקיד לטווח ארוךהמשרה פונה ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשעות אחה"צ
John Bryce
חברת ביטוח מובילה באזור המרכז מחפשת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת שיעבוד/תעבוד לצד מנהל מערכות מידע בחטיבה הטכנולוגית.ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקבילמענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקבילקבלת אורחיםארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיההזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונתרישום לכנסיםפתיחת תקלות ...
מנהל /ת משרד למשרה מלאה – Mayven ישראל
לחברת Mayven המתמחה בתחום ה-Beauty ותוספי תזונה בצפון תל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה.התפקיד כולל:– ניהול יומנים ותיאום פגישות.– קבלת לקוחות ואורחים.– עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקת הלוגיסטיקה.– ניהול רווחה ופנאי של עובדי המשרד. משרה מלאה בין השעות 9:00-18:00 ...
מזכיר /ה לחברת הייטק בתל אביב
לחברת הייטק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה במשרה מלאה בין השעות 8:00-17:00 בימים א'-ה'. דרישות: ניסיון – יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה מלאה בתוכנות office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברת תכנון הנדסית וטכנולוגית – דרוש מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום הטכנולוגיות דרוש /ה מנהל/ת משרד , משרה מלאה בימי א'-ה' בין השעות 8:30-17:30.התפקיד כולל מתן שירותי משרד רחבים:ניהול מספר רב של יומנים מורכבים ותיאומי פגישות.תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחום מכירות החברה – הכנת הצעות מחיר, השוואת הצעות, מכרזים ועוד.עבודה ...
מנהל/ת המשרד, תנאים מעולים למתאימים/ות!
- חסוי -
לחברה בניה דרוש/ה מנהל/ת המשרד* התפקיד הינו מגוון וכולל קידום פרויקטים ושירות לקוחות * העבודה במשרדנו בתל אביב ,באווירה צעירה, דינאמית ונעימה עם הזדמנויות צמיחה והתפתחות * תיאום פגישות עם היועצים והמתכננים לטובת קידום קבלת ההיתרים והאישורים * תיעוד מסמכים ...
משרד עו"ד בת"א דרוש/ה מזכיר/ה יחיד/ה.
קודקס מערכות
משרד עו"ד בת"א דרוש/ה מזכיר/ה יחיד/ה. העבודה בימים א'-ה', בין השעות : 9:00-17:00 (גמיש מעט) העבודה כוללת: ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני, קבלת קהל ואירוח, דאגה לנראות המשרד, עזרה בניהול פרויקטים, הוצאת חשבוניות וקבלות, הכנת דוחות, אפי אוור, רווחה, ...
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה!
לבית השקעות בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למחלקת משאבי אנוש! התפקיד כולל: ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים, קבלת לקוחות פרונטלי בדלפק הקבלה ומתן שירות.ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול. תנאים:משרה מלאה בימים א'-ה' ...
מזכיר/ה רפואי /ת למרכז רפואי פרטי
JMEDICAL
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפואי פרטי ברעננה, פתח-תקוה ובת"אהיקף משרה – מלאה / חלקית / משמרות התפקיד כולל:קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'עבודה מול צוות הרופאיםתיאום פגישות.ניהול יומנים.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
לחברת אנרגיה גלובלית דרוש/ה PMO בכיר/ה
יערה פיינר אבחון והשמה בע"מ
לחברת אנרגיה גלובלית מובילה דרוש/ה PMO בכיר/החובה ניסיון מעולמות קרובים-תשתיות/בניה/אנרגיהמטה החברה במרכז הארץ הגדרת התפקיד:בניית תכנית עבודה בשיתוף עם מנהלי הפרויקטים ובחינת תכנון מול ביצועמעקב וניתוח התקדמות הפרויקטים בשוטף (גאנט, S CURVE)הגדרת ביצוע ותעדוף של רשימת המשימות בתכולת הפרויקטים עפ"י ...
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית התפקיד כולל: ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים.תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה. ניהול מקצועי של צוות מתאמי השירות.הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ...
פקיד/ת קבלה לחברה ציבורית ליד קניון איילון -ר"ג
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה ציבורית ליד קניון איילון – יש חניה/תחב"צ תיאור:אחריות לביצוע שירותי אדמיניסטרציה קבלת אורחים ומענה פרונטליטיפול וניתוב דואר נכנס ויוצאתיוק מסמכים וניהול תיקיותקבלת פניות שונות מגורמי פנים וחוץ וניתובן על פי צורךהכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים ימי א'-ה' ...
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד
ORganize השמת עובדים וייעוץ ארגוני
*** ניתן לעבוד במשרה חלקית או מלאה ***לבעלי של חברה בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד:ניהול יומנים ותיאום פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפיםניהול חדר ישיבות וקבלת אורחיםטיפול בענייניהם האישיים של המנכ"ל וסמנכ"ל הפיתוח העסקיניהול קשרים עם לקוחות וספקיםניהול המשרד ...
עוזר/ת אישי/ת
חפציבה משאבי אנוש 1
לחברה מובילה וגדולה באזור תל אביב (דרך מנחם בגין )דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מעניין ומאתגר8 שעות עבודה = 08:00-16:00/09:00-17:00שכר 14 אלף +תנאים סוציאלים מעולים ביותרהתפקיד כולל: ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.קבלת אורחים.ארגון חדר ישיבות והכנת החומר לישיבה/מצגות.ניהול ספקים.תפעול HAPPY ...
רכזת אדמיניסטרטיבית וחוגים במשרה מלאה
Jobs Ai
למרכז קהילתי יבור של החברה למרכזים קהילתיים דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית וחוגים להחלפה לחופשת לידה למשך תקופה של כחצי שנה לפחות. תיאור התפקיד• מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ (תושבים)• תמיכה שוטפת בצוות המתנ"ס• עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות• מכירת ...
דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף – עבודה בתל אביב
- חסוי -
דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף.תחומי אחריות:ניהול יומן מורכב, תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, מעקב משימות וכניסה לפגישות וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך.בנוסף, הכנת מצגות P.P. לכנסים וישיבות וקבלה פרונטלית של אורחים.העבודה במשרה מלאה – ראשון עד חמישי בין השעות 08:00-16:00. נדרשת ...
רפרנט/ית שירות ניהול אישי-IRA
מיטב
לבית ההשקעות "מיטב" דרוש/ה רפרנט/ית שירות ניהול אישי-קופות IRA במסגרת התפקיד :*ניהול תקשורת רציפה מול ממשקים עסקיים של החברה (פמילי אופיס, בעלי סוכנויות, מנהלי תיקים וכדו').*מתן מענה ופתרונות ללקוחות המשקיעים בקרנות גידור וקרנות אלטרנטיביות. *ביצוע מעקבים על בקשות פתוחות וסגירת ...
מחסנאי/ת – ללא ימי שישי ותנאים מעולים
ורד א.ח. בע"מ
לחברת ורד א.ח החברה המתמחה במוצרי אינסטלציה לבית הממוקמת בגן שורק, דרוש/ה מחסנאי/ת.סביבת עבודה ביתית ותומכת.היקף משרה מלאה, ללא ימי שישי.תנאים טובים למתאימים/ות – בונוס שנתי למתאימים/ות, ארוחות בוקר.התפקיד כולל:ליקוט סחורה במחסן, סידור סחורה ובדיקת תקינותה.
מתאמ/ת פגישות – ניהול יומנים ללא מכירות
תמורה סוכנות לביטוח
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות המשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם לקוחות.אנו מציעים לך משרה מלאה ללא משמרות וללא ימי שישי בימים א’-ה’ 8:00-16:30.שכר בסיס + בונוסים עבור עמידה ביעדים, מענקי התמדה, החזר ...
רפרנט/ית בק אופיס /BACK OFFICE
מודן אלקטרוניקה
לחברה בתחום האלקטרוניקה דרוש /ה רפרנט/ית הזמנות ואדמיניסטרציה התפקיד כולל:1. ניהול ותאום הזמנות, כולל הוצאת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה. 2. עבודה מול סוכני שטח ומענה ללקוחות החברה.3. עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת (הפקת דוחות ניהול, ניהול יומנים, עבודה מול ...
מזכיר/ה ללא ניסיון לצוות המזכירות במשרד גדול בת"א
- חסוי -
למזכירות משרד גדול במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת למתן מענה ראשוני ללקוחות וצוות המשרד.העבודה בסביבה צעירה ודינאמית כחלק מצוות מזכירות.המשרה כוללת: מענה טלפוני, הכנסת פגישות, עבודה עם יומנים, הכנת אישורים ומכתבים, עבודה על מערכת ניהול לקוחות CRM ועוד.**אין צורך ...
