רפרנט/ית שירות ובק אופיס- מועצה אזורית מנשה
Mgroup
חברת mgroup המובילה בתחומה, מחפשת רפרנט/ית שירות ובק אופיס במועצה אזורית מנשה.תפקיד המשלב טיפול ושירות לקוחות, קבלת קהל ושירות טלפוני של תושבים שמעוניינים לשלם, להסדיר ולברר פרטים בנושא הארנונה, מים ומחלקת הגבייה של המועצה.סביבת עבודה משפחתית, שעות נוחות.ללא ימי שישי!
אחראי.ת משמרת קבלה לבית החייל באר שבע
האגודה למען החייל
האגודה למען החייל מגייסת לבית החייל באר שבע אחראי/ת משמרת קבלה עם יחסי אנוש טוביםלמשמרות ערב, לילה וסופ"ש לעבודה המשלבת סיפוק ונתינה.בתנאים טובים ומענקי התמדה.התפקיד כולל:איוש משרד הקבלהמתן שרותי קבלה לחיילים ולגורמי חוץביצוע תהליכי צ'ק אין וצ'ק אאוט ומתן מענה ...
פקיד/ת קבלה למרפאת כללית אסתטיקה נתיבות
כללית אסתטיקה
למרפאת כללית אסתטיקה בנתיבות דרוש/ה פקיד/ת קבלהבמסגרת התפקיד: קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך. ייעוצים ללקוחות בנושא הזרקות וניתוחיםעבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, ארכיון, גבייה, קביעת תורים עבודה מול חדרי ניתוח, ...
מתאמ/ת HR + מנהל/ת משרד
לירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים.
לחברה פיננסית מובילה ברמת החייל דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה ומתאמת משאבי אנוש.במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למטה ההנהלה, תיאומים, ניהול יומנים וזימון פגישות רבי משתתפים.אחריות על השוטף של לשכת ההנהלה: טלפוניה, ספקים, הזמנות, מחשוב ועוד (70% מנפח התפקיד)תמיכה במנהלת מש"א – ...
מזכיר/ה לחברה מובילה בתחום הטיפולים הקוסמטיים
קוסמו קליניק ישראל בע"מ
לחברה מובילה בתחום הטיפולים הקוסמטיים דרוש/ה מזכיר/המיקום המשרה – תל אביב – נווה צדקהיקף משרה מלאה – ימים א'-ה' (10:00 – 18:00)התפקיד כולל: מתן שירות פרונטלי וטלפוני, ניהול יומן ומערכת קשרי לקוחות, ליווי לקוחות הקליניקה לאחר קבלת הייעוץ ועד לשלב ...
רפרנט/ית תפעול ובק אופיס לסוכנות פיננסית
- חסוי -
סוכנות ביטוח פנסיוני באזור אבן יהודה/כפר נטר/נתניה מובילה מגייסת רפרנט/ית תפעול ביטוח פנסיוניבמסגרת התפקיד : קליטת לקוחות חדשים, עדכונים שוטפים , טיפול בדוחות עבודה, בדיקת פוליסות לאחר הפקה,מעבר ובקרה על ביצוע הוראות עבודה, טיפול בטפסי הצטרפות וניוד, ליווי והקמה של ...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
דיאלוג
דיאלוג מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אשר תסייע למנהלת החטיבה החברתית במגוון פרויקטים בנושאים שונים: קידום תעסוקה, הגיל השלישי, התחדשות עירונית ועוד. התפקיד כולל סיוע למנהלת החטיבה בביצוע כלל המשימות שלה (ניהול כספים, הצעות מחיר ומעקב אחר משימות) וניהול המכרזים של הפרויקטים ...
נציג/ת שירות וגבייה ללקוחות עסקיים – ללא ימי שישי!
BTB
לחברת BTB ISRAEL פלטפורמת ההשקעות וההלוואות החברתיות המובילה בישראל דרוש/ה רפרנט/ית שירות וגבייה רכב למחלקת לקוחות עסקיים.התפקיד כולל – מתן שירות טלפוני ללקוחות עסקיים במגוון נושאים מקצועיים.ביצוע גבייה רכה (טרום משפטי).תפעול מערכות טכנולוגיות.בקרה אחר תשלומים.הפקת דוחות וביצוע מעקבי גבייה.מיקום המשרה: ...
עוזרת מנכ"ל
הבנק החברתי למזון תינוקות
• ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות• ביצוע משימות לסיוע בעבודת המנכ"ל• ביצוע תיאומים מול עובדים• אירוח ישיבות• הפקת דרישות תשלום, גבייתן ומעקב• הכנה של מסמכים, פרוטוקולים, מצגות• עבודה מול ממשקים רבים חיצוניים לחברה• תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הנהלה, מנהלי פעילויות ועובדי ...
לחברת תיירות מובילה ויציבה דרוש /ה רכז גיוס ואדמיניסטרציה HR.
-נכונות למשרה בהיקף של 80%.-מיקום מבשרת ציון. דרישות: -גיוסים- משלב פרסום המשרה.אפיונה וסינון קו"ח.-זימון מועמדים לראיונות, שיחות עם ממליצים וידע בהסכמי עבודה והכנתם.-מתן שירות אדמיניסטרציה בהתאם לצורך ובקשת הממונים, לרבות תמיכה בצרכי החברה ע"ב שוטף.-ניסיון בתחום הגיוס- חובה.* המשרה מיועדת ...
עוזר /ת אישי /ת ומזכיר /ת הנהלה ללשכת מנכ"ל עבור חברה מצליחה בפ"ת!
לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת הנהלה! התפקיד כולל:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"לית ולמנהלי המחלקהניהול יומנים ותאום פגישותאחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקיםאחריות על פעיליות רווחה וגיבוש משרה מלאה 8:30-17:00יומיים בשבוע 8:30-18:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים ...
מזכיר /ה /מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
הזדמנות מרתקת בחברת לוגיסטיקה ושירותי קרקע בתחום הבניה!אנו מחפשים מזכיר/ה / מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרף לצוות הדינמי שלנו.במסגרת התפקיד:* ניהול ותיאום לוחות זמנים ופגישות.* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד ולמנהלים.* תיאום ואירוח פגישות ואירועים.* ניהול מסמכים, תיוק (אלקטרוני) ודואר.* קשר ישיר ...
Office Administration Manager
Responsibilities:Manage office operations and provide admin support to employees.Maintain office procedures for equipment, supplies, food, and cleaning.Handle tasks related to operations, logistics, and facilities (e.g., cars, parking, shipments, travel).Support HR with welfare activities, gifts, happy hours, onboarding, and offboarding.Serve as ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה המתמחה בניהול תכנון עירוני, דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת. במסגרת התפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול הפרויקטים בתחום התכנון העירוני.– ניהול ומעקב תקציבי הפרויקטים.– ניהול כספי של המשרד.– ריכוז והכנת מכרזים.– מעקב אחר משימות.– תיאום פגישות.– ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ועוד. היקף ...
עוזר /ת אישי /ת ומזכיר /ת הנהלה ללשכת מנכ"ל עבור חברה מצליחה בפ"ת!
לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת הנהלה! התפקיד כולל:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"לית ולמנהלי המחלקהניהול יומנים ותאום פגישותאחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקיםאחריות על פעיליות רווחה וגיבוש משרה מלאה 8:30-17:00יומיים בשבוע 8:30-18:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים ...
לחברה צרפתית גלובאלית דרוש /ה מזכיר /ת פרוייקט, תנאים מעולים למתאימים!!!!
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות סיוע אישי למנהל הפרויקט Doc Control ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה רישום תהליך סקירת מסמכים יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכיםתמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ומשימות אדמיניסטרטיביות דרישות: ניסיון של 3 ...
מזכיר/ה / פקיד/ה משפטית – משרה מלאה / חלקית להורים
נועם אברהם, משרד עו"ד
למשרד עו"ד מוביל בתחום חדלות פירעון ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת.היקף משרה מלאה עם אופציה למשרת הורים.ללא ימי שישי וערבי חג. התפקיד כולל:ניהול יומנים, גבייה, מתן מענה טלפוני ללקוחות, סדר ואירגון.הגשת מסמכים במערכות נט המשפט.תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הנהלת חשבונות.
אלקטרה בע"מ מגייסת מזכיר /ת מחלקת הנדסה לאלקטרה מגורים
התפקיד כולל: ניהול לוח זמנים ופגישות מחלקת הנדסה, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות. יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך; מתן שירותי אדמיניסטרציה למחלקת הנדסה וגיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון. ...
לחברה וותיקה בתחום מכונות המזון, דרוש /ה אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות
חברה וותיקה בתחום מכונות המזון, מגייסת אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות, במשרה מלאה במשרדי החברה.פונקציה יחידה במשרד 09.00-18.00 במסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למחלקת המכירות.הכנת מצגות פרזנטציה ללקוחות.בניית הצעות מחיר ללקוחות החברה.מתן מענה שוטף לסוכני המכירות בשטח.ניתור ובקרה על ייעדי ...
דרוש /ה מוכר /ת לעבודה אדמיניסטרטיבית
לחברת אופטיקה יוקרתית הממוקמת בדיזינגוף בתל אביב דרוש/ה מוכר/ת לעבודה אדמיניסטרטיבית.במסגרת התפקיד:קביעת תוריםניהול קופההתאמת משקפייםאדמיניסטרציה באופן שוטף. העבודה במשרה מלאה עם אופציה לחלקית, תנאים טובים למתאים/ה. דרישות: ניסיון קודם בתחום – יתרון.יכולת ארגון וסדריחסי אנוש ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ...
לחברת סיעוד מובילה דרוש /ה פקיד /ת סניף בהרצליה
לחברת סיעוד מובילה דרוש/ה פקיד/ת סניף בהרצליה. התפקיד כולל עבודה מול לקוחות (קשיישים) ומול מטפלים, תיאום ושילוב מטלפים, אדמניסטרציה שוטפת, מתן שירות פרונטלי, עבודה ממחושבת, רישומים ושיבוצים של המטפלות, וכו'. משרה מלאה 08:00-16:30 שכר 7000 + נסיעות קליטה לארגון. דרישות: בגרות ...
אופרציה פיננסית לחברה דינאמית ותוססת!
אנחנו מחפשים Finance Operation Specialist למשרה מלאה ברעננה.התפקיד כולל:– תמיכה אופרטיבית שוטפת לפעילות הפיננסית של צוות הכספים – ליווי מלא של הלקוחות מהיום הראשון שלהם בכל המשימות האופרטיביות בנקים, ביטוחים, אופציות, מעקבים וביצוע פרוייקטים לפי הנדרש בצוות– קשר ישיר עם ...
מזכי /רת הנהלה למרכז הבהאי העולמי – אנגלית וערבית חובה
התפקיד כולל:סיוע למנהלים בתמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית, תפקידי משרד כללים, הכנת דו"חות, תכנון פגישות, הכנת סיכומי פגישות ותרגומן לפי הצורך. העבודה כוללת השתתפות בפגישות בתוך ומחוץ למשרד עם גופים ציבוריים/רשמיים (עיריות, שגרירים, דיפלומטים ועוד). משרה מלאה, א'-ד' 8:00-17:10, ה' 8:00-16:10, או ...
מנהל /ת קבלה /מזכיר /ה רפואית
לקליניקה מצליחה מאוד בת"א דרוש/ה מנהל/ת קבלה/מזכיר/ה רפואית.במסגרת התפקיד:* קבלת קהל.* קביעת תורים ומעקב אחר לקוחות.* עבודה מול רופאים וסייעות.* תהליכים אדמיניסטרטיביים, רכישת ציוד מול ספקים ועוד. * שתי משמרות ערב בשבוע – המשמרת מסתיימת בין 19:00-20:00.* המשרה הינה משרה מלאה. ...
לחברה בינלאומית למוצרי בנייה באזור המרכז דרוש /ה מזכיר /ה מנכ"ל
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטףמענה טלפוניניהול יומן ותיאום פגישותטפול בנסיעות לחו"ל והזמנת טיסותהזמנת בתי מלון לאורחים מחו"ל, קביעת לו"זמתן מענה שוטף לכל הגורמים (מהארגון או מחוצה לו) הפונים לבעל התפקיד הבכיר, כולל גורמים מחו"להדפסת דוחות /פרוטוקלים דרישות: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיביניסיון בהתנהלות מול ...
קבוצת אלקטרה מגייסת נציג /ת שירות רב קו באלקטרה אפיקים
קבוצת אלקטרה מגייסת נציג/ת שירות רב קו באלקטרה אפיקיםבמסגרת התפקיד:מתן מידע ושירות פרונטלי ללקוחות התחבורה הציבורית בנושאי פעילות קווי השירות, הנפקת כרטיסי רב קו ועודעבודה במשמרות בוקר/ערב בימי א'-ה': 07:00-21:00 וימי שישי לסירוגין 07:00-12:00מיקום העבודה- הקניון הגדול, פתח תקווה ...
רכזת או רכז מנהלי לתכנית סין (GTIIT) ; JB-2093
סיוע אדמיניסטרטיבי לראש תכנית חומרים ודיקן לימודי מוסמכים בתכנית סין (GTIIT) הכולל:ריכוז הפעילות לגיוס חברי סגל בסין: הוצאת קולות קוראים, תכתובות עם מועמדים, ארגון וטיפול במועמדים המגיעים לסבב ראיונות בארץ, ניהול מעקב אחר כל שלבי הגיוס של המועמדים.הכנת חומרים לוועדות ...
דרוש /ה מזכיר /ה רפואית למרכז כירורגי גדול ומוביל!
למרכז כירורגי גדול ומוביל במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ה רפואית רציני/ת ואחראי/ת מאוד לעמדת הקבלה וליווי מנותחים חדשים.אנו מחפשים עובד/ת שהוא/היא בעלת רמת אישית גבוהה,מולטיטאסקינג, יכולת הספק ומוסר עבודה גבוה, יכולת ניהול עמדת הקבלה כסולו במשמרת (מזכירה יחידנית במשמרת)התפקיד כולל:1.מתן מענה ...
לחברה צרפתית גלובאלית ומצליחה בתחום התחבורה דרוש /ה מזכיר /ת פרויקט ובקרת מסמכים
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות סיוע אישי למנהל הפרויקט Doc Control ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה רישום תהליך סקירת מסמכים יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכים הפצת כל המסמכים (פנימי וחיצוני) תמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ...
למרפאת שיניים באשדוד /אשקלון – דרושה מזכירה
למרפאת שיניים באשדוד/אשקלון דרוש /ה מזכיר /ה: קבלת קהלמענה טלפוני, קביעת תורים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.ימים א'-ה', משמרות בוקר 08:30-14:00ערב 14:00-19:00. יש אפשרות לשעות נוספות. לטווח ארוך בלבד. דרישות: ניסיון בשירות לקוחות וקבלת קהל- חובהניסיון בעבודה במרפאת שיניים (גם כסייע/ת)- יתרון ...
אח.ות מוסמך.ת למרכז יום בדרום תל אביב
דרוש.ה אח.ות מוסמך.ת למרכז יום באזור דרום תל אביב לחצי משרה.התפקיד כולל בדיקת סימנים חיוניים של מבקרי המרכז, יעוץ סיעודי ורפואי, קביעת תורים, הפנייה למיון, ועוד.תנאים נלווים- פנסיה וייתכן גם קרן השתלמות.נא לשלוח קורות חיים במייל או בווטסאפ. דרישות: תואר ראשון ...
דרוש/ה פקיד/ת מרפאה למרפאת כללית סמייל- עפולה הגן
כללית סמייל
דרוש/ה פקיד/ת מרפאה למרפאת כללית סמייל- עפולה הגןהתפקיד כולל:קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך. טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, גבייה, קביעת תורים וכיוב'.העבודה במשמרות בוקר וערב ושישי לסירוגין .
איש/ת בק אופיס מכירות
Ledico Lift Hyundai
ללדיקו ליפט יבואנית מעליות יונדאי בישראל מקבוצת לדיקו, דרוש/ה: בק אופיס מכירותהתפקיד כולל:קידום תהליכי מכירות למנהלי המכירות בחברה.מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות המכירות בחברה.איתור לידים למכירות וקידומם: שליחת הצעות מחיר, בקרה ועדכון של נתונים במספר מערכות וקבצים,גבייה ועבודה מול גורמים ...
מזכיר /ת מנכ"ל לחברה בתל אביב, אופציה טובה למוכשרים!
מחפשים מישהו/י אינטליגנט/ית עם ניסיוןאחריות על לו"ז המנכל והנשיא.סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.עבודה מול ההנהלה, מנהלי תחומים ובכירים. משרה מלאה ומיידיתא'-ה', 8:00-17:00 / 9:00-18:00צריכים מישהי שעבדה מול אאוטלוק במהלך העבודה השוטפת שלה ועבודה מול דרגים גבוהים יתרון משמעותי מאוד מאוד בתיאום פגישות ...
רכז /ת אדמיניסטרציה ובקרה למכון אורטופדי בר"ג
למכון אורתופדי בר"ג דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובקרה התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהל, לקוחות, גיול חובות. ניהול משרד, רווחיות, בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים, תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק, בקרה.כפיפות – למנהלת אדמיניסטרציה במכון. תנאים:שעות עבודה 08:00-17:00. דרישות: מנהלת חשבונות – יתרוןשליטה בתוכנות WORD, EXCELידיעת אנגלית ברמה טובה כולל ...
לחברה מובילה בתחומה דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה
יש לך תודעת שירות גבוהה, אנרגיות ויכולת עבודה בצוות? מקומך איתנו! איך יראה היומיום שלך? סיוע לסמנכ"ל ולצוות במשימות אדמיניסטרטיביות הכוללות ניהול יומנים, הזמנת ציוד, עריכת פרוטוקולים, טיפול בחשבוניות, עבודה על תוכנות אופיס. דרישות: דרישות התפקיד ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ה – החלפה לחל"ד
לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה – החלפה לחל"ד פתח תקווה+ חניה| א'-ה': 08:30-17:00 | 8,500-9,000 ש"ח במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ותאום פגישות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות, הזמנת ציוד, טיפול במבכים ועוד דרישות: שליטה מלאה ביישומי Office- חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- ...
לחברה בתחום הרפואי דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה מהבית
מתן מענה טלפוני אחריות על בדיקת תיקי מטופלים (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה -ומעבר עליו)טיפול בנושא האדמיניסטרציה של מטופלים המגיעים למרפאהסיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה אדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים הנחוצים לו אחריות על גביית תשלום במקרה הצורךדיווח למערכת ממוחשבת ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל ומזכיר /ת הנהלה לחברה ציבורית מובילה פ"ת
לחברה ציבורית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומזכיר/ת הנהלה לחברת הבתהתפקיד כולל בונוס שנתי, תנאים סוציאלים מלאים כולל קרן השתלמות מיום א ומגוון הטבות עובד/ת חברהעבודה במטה הנהלת החברה בפתח תקווההגדרת התפקיד:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"ל ולמנהלי המחלקה של החברת ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת אישי.ת במחלקה לאימונולוגיה מערכתית
במחלקה לאימונולוגיה מערכתית במכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת אישי.ת.התפקיד כולל:* ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים.* הנפקת הזמנות רכש.* תמיכה אדמיניסטרטיבית ומתן שרות לקבוצת המחקר.* טיפול במצבת כ"א של קבוצת המחקר.* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים.* ארגון ...
למכבידנט רשת מרפאות השיניים דרוש /ה דייל /ת למרפאת בני ברק רבי עקיבא
למכבידנט רשת מרפאות השיניים דרוש/ה דייל/ת למרפאת בני ברק רבי עקיבא.תפקידו/ה של הדייל/ת לתת שירות פרונטלי לקהל המטופלים המגיע למרפאת השיניים בהכוון והתארגנות במרפאה. העבודה במשמרות בימים א'-ה':07:45-14:30.13:45-20:30.חובה 2-3 משמרות ערב. דרישות: ניסיון במתן שירות פרונטלי וקבלת קהלשירותיותיחסי אנוש מצוינים**המשרה ...
