למטה אסותא ברמת החייל דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה
למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה הזדמנות מצוינת להצטרף לארגון יציב ומוביל. התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.;בנוסף, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות,מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, ...
Senior Executive Assistant – TGO
Teva Pharmaceuticals
The opportunity The Senior Executive Assistant performs a variety of highly complex administrative duties and supports the Executive Vice President, Global Business Development with overall organization support. This support includes, but is not limited to: scheduling and calendar management, handling ...
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תפעול בחברת תרופות
unipharm
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, מעקב ותזכורות אחר משימות, סיוע בקביעת הסעות לעובדים, ריכוז דוחות נוכחות, הזמנת ציוד לעובדים, הדפסות, תיוק, הכנת מצגות לישיבות, סיכומי ישיבות והפצתן. הוצאת דרישות רכש ומעקב אחריהן. הדפסת תיקי ייצור ופתיחת מק"טים. מתן מענה לראשי התחומים ...
אנשי/נשות מכירות /מוכרים/ות-תנאים מעולים,שכר גבוה!
- חסוי -
ליבואן רשמי של מותג ספורט פרימיום דרושים/ות מוכרנים/ות.סביבת עבודה צעירה משפחתית ודינאמיתהיקף משרה: מלאה / חלקית , קיימת גמישות בשעות.המשרה מתאימה גם לסטודנטים/יות!הכשרה על החשבון החברה + אופציות לקידום לתפקידים ניהוליים למוכיחים/ות את עצמם/ן* שכר גבוה + תמריצים מהגבוהים בשוק ...
פקיד/ת יבוא ואדמיניסטרציה
קבוצת לובינסקי
למוטוספורט יבואנית כלי רכב וציוד אקסטרים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה:פקיד/ת יבוא ואדמיניסטרציה מהות התפקידטיפול בנושא היבוא ,הכנת הזמנות, התכתבויות עם ספקים , טיפול בקבלת הצעות הובלה.טיפול מול עמילי מכס.ניהול יומן של מנכ"ל החברה.ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע ...
לחברה לייצור מזון במעלות מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
מדשא תעשיות מזון בע"מ
דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה לייצור מזון צומחת, צעירה ואנרגטית!עבודה בין השעות 08:00-15:00 בימים א-ה, במשרדי החברה במעלות. התפקיד כולל:– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה שוטף לטלפונים ומיילים.– מענה לשירות הצרכנים של החברה– הפקת תעודות משלוח וחשבוניות– העברת חומרים ...
רכז/ת תלמידים- החוג לסוציולוגיה
אוניברסיטת תל אביב
רכזת/ת תלמידים החוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה ביה"ס לחברה ולמדיניות הפקולטה למדעי החברה.טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון כולל:– מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג.– מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.– ארגון ...
לחברה טכנולוגית דרוש/ה פקיד/ת קבלה
סינאל
לחטיבת הביטחון של חברה טכנולוגית דרוש/ה פקיד/ת קבלההתפקיד כולל:מענה לטלפונים וקבלת הודעות עבור המכירות ועבור השירותמעקב אחר יומן הפגישות של אנשי המכירותהכנת דוחות מכירה מהמערכת והפצתםביצוע גביה מלקוחות החטיבה ועם קבלת המחאות רישומם והעברתם באופן מסודר לכספים. תיוקי חשבוניות/תעודות משלוח, ...
דרושה מנהלת משרד /לשכה לחברה מובילה בתחומה.
דרושה מנהלת משרד/לשכה לחברה מובילה בתחומה.במסגרת התפקיד:מתן מענה טלפוני במרכזיית הארגון וטיפול בבקשות בהתאם לצורך.קבלת קהל, ניהול וביצוע אירוח לאורחי הנהלת החברה.אחריות אדמיניסטרציה במשרדים בכלל ובלשכת המנכ"ל בפרט.הכנת מצגות ופרוטוקולים.הדפסות, צילומים ותיוק בארכיון.ניהול ותחזוקת המשרדים ובכלל זה: מחשבים, ציוד היקפי ...
מזכיר /ת מחלקת התחדשות העירונית
אחת החברות המובילות במשק הישראלי מרחיבה את הפעילות שלה בתחום ההתחדשות העירונית וזו ההזדמנות שלך להצטרף ולהוביל. תיאור משרהלחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.עבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בירושלים אך כוללת מידי פעם יציאה לשטח.ניהול וארגון כל נושאי אדמיניסטרציה של ...
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת ביצוע בחברת בניה
– לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.– ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.– ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת כל ...
דרוש/ה מנהל/ת משרד במודיעין
מוקד אמון אבטחה
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהלת משרד במודיעיןבמסגרת התפקיד:ניהול אדמניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביהניהול משרד שוטף – קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדיהעבודה במשרה מלאה ...
דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת מנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת מנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
איש /אשת בק אופיס למחלקת המכירות לקבוצת פרסום 10
חברה מובילה בתחום רווחת העובד, מתנות ומוצרי פרסום,מחפשת איש /אשת בק אופיס למחלקת מכירות B2B שאוהב מתנות! המשרה דינאמית, מעניינת, בסביבה טכנולוגית מתקדמת. התפקיד כולל:– טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, בדיקות מלאי ושירות ללקוחות החברה.– הרכבת מארזי מתנה והכנת מצגות.– ניהול ...
מזכירת מנכ"ל לחברת נדל"ן ליזמות והתחדשות עירונית בלוד
למשרד המתעסק בייזמות נדל"ן והתחדשות עירונית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל משרה מלאה, 3 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00 ופעמיים בשבוע בימי שני וחמישי עד 17.00.שכר: 12.000 ש"ח. מיקום: לודהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה לדיירים, מענה טלפוני, הכנת ...
רכז /ת אדמיניסטרציה
חברה מובילה בתחומה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציההתפקיד כולל – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה לעובדי המחלקה ניהול יומן, תיאום פגישות ותיאום הדרכותהזמנת ציוד משרדי מספקים חיצונייםהתנהלות מול ממשקים רבים בחברה דרישות: ניסיון קודם של 1-2 שנים בתפקיד אדמיניסטרציהיחסי אנוש מעולים ויכולת ...
כלכלן /ית
לחברת תשתיות מוכרת וידועה ברמלה דרוש/ה כלכלן/יתניתוחים כלכליים, הובלת תהליכים חוצי ארגון, הובלת תהליכי דיגיטציה, הכנת דוחות כספיים, הכנת מצגות לדירקטוריון החברה, בחינת רווחיות הסכמים ועודעבודה מול גורמים בכיריםכפיפות למנהל המחלקה הכלכלית.משרה מלאה: א-ה 09:00-17:30 ללא ימי שישי דרישות: נסיון ...
דרוש /ה מזכיר /ת אגף חינוך (120 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.היקף משרה 100%תחומי אחריות ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף החינוך לרבות שרותי משרד וניהוליומן האגף. מענה לתושבים. ניהול הזמנות עבודה וחשבונות. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון. מענה לתושבים. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות לאגף חינוך). עריכת סיכומי ...
לחברה בראשל"צ דרוש/ה עוזר/ת אישית
לין ביכלר ראשי
לחברה בראשל"צ דרוש/ה עוזר/ת אישית התפקיד כולל-מתן מענה שוטף על מיילים, סיכום פגישות, הוצאת פרוטוקולים, אחריות על תחומים אישים כגון: תיאום תורים-רופאים/ ספא/ עיריות/קניות. תאום פגישות. הכנת קפה, אירוח לקוחות, הזמנת כיבוד, הזמנות און ליין, עבודה מול ספקיםהכנת מצגות, אקסל משרה מלאה א-ה 08:00-16:00 ...
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מתאמ/ת שירות ותפעול
לין ביכלר ראשי
לחטיבת הטיפול הביתי ,דרוש/ה – מתאמ/ת שירות ותפעול התפקיד כולל:• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים• מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות• מענה לטלפונים• עמידה בלוחות זמנים• שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ...
צעד ראשון במשאבי אנוש? המקום שלך איתנו!
לחברה גדולה בצפון דרוש.ה אחראי.ת קבלה ומש"אהתפקיד כולל: ניהול הקבלה והכניסה לאתראחריות על תפעול נוכחות עובדים באתר, מערך ההסעות, פלאפונים של עובדים, אירועי רווחהאחריות על קבלת אורחים, ניהול חדרי הישיבות וניהול נושאי הכיבוד באתראחריות על מתן שירות וסיוע למנהלת משאבי ...
Senior Executive Assistant – Global Quality
Teva Pharmaceuticals
The opportunity The Senior Executive Assistant provides highly complex and specialized administrative duties for but not limited to the Senior Vice President, Quality with significant global scope and complexity and very minimal supervision. This support includes scheduling and calendar management, ...
לאתר תיירות דרוש /ה רכז /ת אופרציה למחלקת אירועים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי בתחום האירוח וההסעדה הכרת חוזים, פתיחת הזמנות חדשות וניהול הזמנות במערכת ממוחשבת ניהול ממשקים מול ספקי שירות אחריות לשביעות רצון מלאה של הלקוחות הכנת מצגות, סיכומי פגישות וכיוצ טיפול באתר האינטרנט – סגירת חשבוניות, זיהוי הונאות קשר ...
דרוש.ה כלכלן.ית ראשי.ת למטה החברה בפ"ת
לבנות תחזיות, תקציבים ואומדנים תקופתיים ובקרה עליהםאחריות על תזרים ותוכניות עסקיותלהכין דוחות תקופתיים, דיווחים שוטפים ומצגות להנהלת החברהאחריות על פיתוח דוחות BI ועבודה מול מערכות מידע כפיפות לסמנכ"ל הכספים של הקבוצה דרישות: תואר ראשון בכלכלהניסיון בעבודה על מערכות הפריורטי ו ...
Senior Executive Assistant
Teva Pharmaceuticals
The opportunity The Senior Executive Assistant performs a variety of highly complex administrative duties and supports the Senior Vice President, Innovative Business Development with overall organization support. This support includes, but is not limited to: scheduling and calendar management, handling ...
מזכיר /ה – זמני /ת
מזכיר/ת זמנית החלפה לחל"ד- לחברת ניהול פרויקטים של תשתיות ובנייה.משרה בחברה לניהול ופיקוח על פרויקטים בתחום התשתיות והבניה.מזכיר.ה אישי.ת לבעלים ומנכ"ל החברה, ניהול יומנים נוספים במקביל, תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שונות, הכנת מצגות וכו'.משרה מלאה.הגעה עצמאית, המשרה ...
מנהל /ת שיווק ודיגיטל לחברה טכנולוגית גלובלית – כרמיאל והסביבה
לחברה טכנולוגית גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת שיווק ודיגיטל.התפקיד כולל ניהול אתר החברה וערוצי מדיה חברתית, ניהול צוות, אחריות להפקת חומרי פרסום ושיווק ועזרים חזותיים לשיווק שוטף ולתצוגה בתערוכות, ניהול לו"ז פעילות עפ"י תכניות עבודה בתחומי השיווק, עבודה מול ...
כלכלני /ת
לארגון מוביל ויציב דרוש/ה כלכלני/ת תפקיד הכולל:ניתוחים כלכליים ובדיקות כדאיות פרויקטים ועסקאות.בניית מודלים כלכליים לפעילויות שוטפות ותוכניות עסקיות.הכנת תמחיר מוצרים. ניתוח נתונים ממערכות מידע שונות והצגתם ככלי למקבלי החלטות.ניתוחים אנליטיים של תוצאות החברה.הכנת מצגות להנהלה.עבודה כלכלית מול גורמי פנים בחברה ...
למרכז הסיוע לנפגעות ולנפגעי אלימות מינית ירושלים דרושה מנהלת תחום אדמיניסטרציה החלפה לחל"ד
אחריות על שימור ואחזקה של מבנה המרכז. טיפול בהזמנות שוטפות של המשרד (ציוד משרדי, מצרכים, כיבוד וכו). ניהול קופה קטנה. הזמנת שירותים וטובין מספקים, קבלת הצעות מחיר וביצוע הזמנות רכש. סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית, תיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות, מעקב לאחר ...
מידען /ת ובודק /ת תכניות.
דרוש/ה מידען /ת ובודק/ת תכניות.היקף העסקה: 100%.תיאור התפקיד: מידען – מסירת מידע עדכני לצורך הגשת בקשות להיתרי בניה, לרבות מידע תכנוני כללי.שליפת נתונים תכנוניים, תמיכה ואחזור מידע:איסוף המידע התכנוני המתאים, תוך זיהוי תכניות המתאר ותכניות בניין עיר הרלוונטיות לצורך הכנת ...
לחברה ברמת גן דרוש/ה רכז/ת מש"א ואדמיניסטרציה
Shavit Software
** משרה התחלתית, דריסת רגל בתחום מש"א**-עבודה צמודה עם ה- HRBP של החברה-אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל נושאי החברה-בניה, תכנון והוצאה לפועל של פעילות רווחה שנתית-בניית תהליכים לרתימה ועידוד מעורבות עובדים-גיוס/ ניהול ועבודה מול ספקים שונים ומגוונים-אחריות על הפקת אירועי חברה ...
כלכלנ.ית בתחום המימון לחברת יוניון מוטורס- טויוטה
קבוצת יוניון
ניהול תחום פעילות מימון טויוטה, ג’ילי ולקסוסהדרכות נציגי מכירות חדשים + מנהלי אולמות חדשים בתחום מימון (נהלים בנושא הקמת שעבוד, ביטול שעבוד, נהלים חדשים, הסבר אודות הגופים בהסדר, שחלופים וכד’)משא ומתן תנאי מימון מול הגופים המממניםבניית מסלולי מימון ואישור פרזנטורים ...
לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל – תל אביב
- חסוי -
לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנכ"ל.תיאור התפקיד:– ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.– הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות– מעקב אחרי משימות והזמנת ציוד משרדי– מענה לפניות הציבור– מענה טלפוני– הכנת חדרי ...
מזכיר /ה משרד ברשות מקומית (55 /24)
דרוש/ה מזכיר/ה משרד ברשות המקומית, בנוף הגליל. היקף משרה 100%.ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה. תיאור התפקיד: ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם. הגהה למסמכים. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הכנת מצגות. ...
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל בחברה ענקית !!
אתגר אשדוד
התפקיד כולל:ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגוןעבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצונייםהכנת מצגות P.P לכנסים וישיבותמעקב אחרי משימותמענה לפניות הציבור ומענה טלפוניהזמנת ציוד משרדיהכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים.
