דרושה מזכירה /עוזרת אדמינסטרטיבית /חשבת שכר
לתאגיד כח אדם לעובדים זריםדרושים:מזכירה / עוזרת אישית למנכ"ל החברה / חשבת שכרקביעת פגישות וניהול יומן,טיפול במערכות לעובדים, ניהול כללי של המשרד,צילומים, סריקות, תיוקים וכו' דרישות: דרישות תפקיד: א. ידע במחשב לרבות תוכנות אאוטלוק, אקסלב. זמינות למשרה מלאה ג. אדיבות ועמידה בלחצים ...
מנהל /ת חשבונות כפולה /חד צידית /מזכיר /ה
למשרד רו"ח ברחובות דרוש /ה מנהל /ת חשבונות כפולה / חד צידית / מזכיר/ה.התפקיד כולל: התאמת בנקים והנהלת חשבונות, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וקביעת פגישות. משרה מלאה עם אופציה לגמישות בהיקף המשרה. דרישות: -ניסיון בתחום אדמיניסטרציה – חובה.– ניסיון במשרד ...
לארגון רפואי בתל אביב – מזכיר.ה למנהל מערך עיניים
לין ביכלר ראשי
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת עיניים תיאור תפקיד:מתן שירות ומענה למנהל המערךניהול יומן, תיאום פגישותניהול תוכנית הניתוחים של אוקולופלסטיקה כולל תיאומים עם מחלקות אחרותריכוז של כל פניות המטופלים.ות ומענה למשפחותיהם.ןמשימות אדמיניסטרטיביות נוספותעבודה למול ממשקים רבים בביה"חהיקף משרה:100% משרה מלאה, ...
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לאזור המרכז!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל באלקטרה אפיקים!התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברההתנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגונייםהמשרה ...
אינטראקטיב ישראל – מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
אינטראקטיב ישראל
לחברה פיננסית מובילה במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה שיצטרפו למשפחה ! התפקיד כולל:– ניהול וארגון המשרד באופן שוטף.– ניהול יומנו של מנכ"ל החברה.– תמיכה מנהלית לצוות הנהלה בכיר וצוותים שונים בחברה.– ארגון אירועים, קשר ישיר עם מגוון ספקים .– ...
מזכיר/ה רפואי/ת לגבעתיים
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות על המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
למשרד גדול בפריסה ארצית דרוש /ה מזכיר /ת לשכת מנכ"ל באור יהודה להחלפת חופשת לידה
המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלות בלבד במסגרת התפקיד:המשרה להחלפה לחופשת לידהמענה טלפוני שוטף למרכזיה לאורך היום ניהול לשכת מנכ"ל ניהול יומן של מנכ"ל החברה ובעלי תפקידים נוספים, תיאום פגישות, קשר עם ממשקים שונים בתוך ומחוץ לחברה. מתן סיוע ושירות לעובדי המשרד ...
לבית תכנה באווירה צעירה ברמת גן דרוש /ה מנהל /ת משרד
– ניהול יומן מנכ"ל, תיאום ואירוח פגישות במשרד.– ביצוע משימות הנה"ח, כגון: הוצאת חשבוניות וקבלות, תשלומים לספקים, גביית כספים, פתיחת תיקים, הפקדות.– ניהול שוטף של המשרד כגון: הזמנות ציוד, HAPPY HOUR, ציון חגים וימי הולדת.– מתן מענה שוטף לעובדי החברה ...
מאבטח /ת לאתר ירושלים – משרת סטודנט /ית
לדקסל פארמה אתר ירושלים דרוש/ה מאבטח/ת – משרת סטודנט/ית קבלת אורחים, אישורי כניסה למבקרים, בדיקה וסיורים באתר החברהאיוש עמדת האבטחה, ביצוע משימות אבטחה שוטפות ועודהיקף עבודה: 4-5 משמרות כולל לפחות משמרת אחת בסוף שבוע (בוקר/צהריים/לילה)קליטה ישירות כעובד/ת חברה דרישות: נכונות ...
מזכיר /ת מחלקת קידום נוער באגף החינוך. (131 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת קידום נוער באגף החינוך.תיאור התפקיד: ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה, ניהול יומן, מענה טלפוני, הדפסות וכו'.עיקרי התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה. ניהול יומן ופגישות.זימון לישיבות/וועדות פנים וחוץ ארגוני.מתן מענה לצוות טיפול ולצוות הוראה.טיפול בפניות תושבים, הורים ...
עוזר /ת אישית ומנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחום העיצוב
לחברת Amiry&co המתמחה בעיצוב חוץ ואדריכלות נוף דרוש/ה מנהל /ת משרד ואחראי/ת קשרי לקוחות לתפקיד המשלב: ניהול יומן ותאום פגישות, התנהלות שוטפת מול לקוחות ומתן מענה על צרכים שעולים,אישורי חשבוניות, טיפול בגבייה, תשלומי ספקים, מעקב שכר לעובדים ועוד..*המשרה ממוקמת בירושלים* ...
פקיד /ת קבלה ואדמיניסטרציה
לקבוצה חזקה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציההתפקיד כולל:מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי/ות החברהטיפול ברכש, הכנת הצעות מחיר, תיאום אספקות, גביה, מעקב ביצוע פרויקטיםהתנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצונייםקבלת אורחיםמשרה מלאה 08:30-17:30המשרה פונה לשני המינים כאחד! דרישות: ניסיון בתפקיד דומה חובה אנגלית ברמה ...
יועצ/ת שירות ואדמיניסטרציה- לרשת הגדולה והמובילה !
נאטורפיל
לרשת לרפואה אסתטית גדולה בפריסה ארצית דרוש/ה יועצת שירות ואדמיניסטרציה – תנאים טובים !!לסניף בדיזינגוף סנטר תל אביב + סניף מודיעין .בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת.התפקיד כולל –– קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים.– שירות ...
דרוש/ה עוזר /ת אישית ומנהלת אדמניסטרטיבית
תעבורה אחזקות בעמ חטיבת תשתית
חברת תעבורה, חטיבת תשתית ברמלה מגייסת עוזר/ת אישית לסמנכ"ל המחלקההתפקיד כולל ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכוחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת.משרה מלאה א-ה בין השעות 08:00-16:35.קליטה כעובד/ת חברה!תנאים – קרן ...
מזכיר/ת מכון
דרוש/ה מזכיר/ת מכון בברקן אחוז משרה: 50%תיאור התפקיד:הכנת מצגות וניהול יומן.קבלת קהל, גביית טפסי 17 ותשלום מלקוחות.הפקדת הכספים במועצה.ניהול החשבונות הכספיים מול קופות החולים.אחריות על הזמנות ורכש.קשר מול בעלי תפקידים ביישובי המועצה. אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, הדפסות, מענה ...
מזכיר/ה מוקד המועצה
דרוש/ה מזכיר/ה מוקד המועצה היקף משרה: %100תיאור התפקיד:מתן שירותי אדמיניסטרציה, הפקת דו"חות שונים, הכנת מצגות וניהול יומן. אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד' הזנת נתונים למערכות הממוחשבות. מיקום ...
מזכיר /ה לסמנכ"ל סיעוד
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית הקשורה בתפעול המנהלי של לשכת סמנכ"ל סיעוד- ניהול יומנים, קביעת פגישות/ דיונים /ועדות ואירועים, אחראית לריכוז החומר להם, תיאומם ועמידה בלוחות זמנים. הכנת מצגות בהתאם לצורך. סיוע במשימות סמנכ"ל- רישום פרוטוקולים מישיבות /ועדות וקיום מעקב אחר החלטות ...
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש /ה מנהל /ת משרד להתחלה מידית!!
התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד , פתיחת קריאה במערכת Salesforce , הזמנת איסוף ושטר מטען UPS , הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות ...
מנהל/ת משרד
קומליין תפעול בע"מ
לחברה ותיקה ומובילה בתחומה הממוקמת בחולון דרוש/ה מנהל/ת משרד.התפקיד כולל:* תיאום פגישות וניהול יומן.* מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.* קבלת קהל ואירוח לקראת ישיבות.* ארגון גיבושי חברה והאפי האוור.* קליטת עובדים חדשים.* טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי.* ...
עובד /ת משרד במשרה חלקית
דרוש/ה עובד/ת משרד מקצועי/ת ומאורגן/ת.התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, פיננסיות ושיווקיות, כגון ניהול יומן, מענה לטלפונים, גבייה, בקרת משימות, תיאום פגישות, סדר חומרים בשרת, הזנת הוצאות, הכנת דוחות, ועוד. דרישות: שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint).התפקיד מצריך ...
מזכיר /ה / מנהל /ת משרד עורכי דין במגדל נמרודי בבני ברק – סביבת עבודה מושלמת
למשרד עורכי דין בוטיק מוביל, משפחתי ואיכותי בקומה 37 במגדל נמרודי בבני ברק, דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת משרד למשרה מלאה, בימים א-ה, בשעות 09:00-18:00.המשרה כוללת מענה לטלפונים וקבלת קהל, ניהול יומנים, ניהול לוגיסטי, הגשות לבית המשפט ועוד.העבודה בסביבה משפחתית ונעימה. ...
מזכיר/ה קבלה
מדיקל אונליין
דרוש/ה מזכיר/ה קבלה לחברת 'מדיקל אונליין', משרד פרסום מבוסס ומוביל בעולם הבריאות ומפעילת אתר הבריאות Medico אשר מתמחה בהפקות דיגיטל וטלוויזיה.היקף משרה מלאה במשרדי החברה במערב ראשון לציון.התפקיד כולל:איוש עמדת קבלה.מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות החברה.טיפול בפניות, תיאום פגישות וניהול יומנים.ניהול ...
מזכיר/ת חטיבה לבית תוכנה (עבודה בצוות)
היבט אנושי בע"מ
לבית תוכנה גדול דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה, לעבודה בצוותהתפקיד כולל ניהול יומן למספר מנהליםהזמנת ציוד וכיבוד לחטיבהמתן מענה לעובדי החטיבהסיוע ברישום לקורסים טכנולוגים של החברה וטיפול אדמיניסטרטיבי בתחום מענה לטלפונים בהתאם לצורך (כחלק מצוות)משרה מלאה 09:00 – 17:00תנאים טובים למתאימים!התפקיד עשוי ...
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז התפקיד כולל:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים,קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים וניהול ישיר ...
מזכיר/ה למחלקת הנדסה- עבודה בלב ת"א
לין ביכלר ראשי
מזכיר/ה למחלקת הנדסה- עבודה בלב ת"א במסגרת התפקיד:עיקר התפקיד מתן מענה שוטף וניהול יומנים, תמיכה וסיוע לעובדי המחלקה, תמיכה בפעילויות רווחה, ריכוז דוחות נוכחות והתנהלות שוטפת מול חשבת השכר.תיאום חדרי ישיבות ואירוח ועוד. תנאים:משרה מלאה במטה החברה במגדלי עזריאלי בתל אביבהזדמנות ...
מזכיר/ה ללא ניסיון לצוות המזכירות במשרד גדול בת"א
- חסוי -
למזכירות משרד גדול במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת למתן מענה ראשוני ללקוחות וצוות המשרד.העבודה בסביבה צעירה ודינאמית כחלק מצוות מזכירות.המשרה כוללת: מענה טלפוני, הכנסת פגישות, עבודה עם יומנים, הכנת אישורים ומכתבים, עבודה על מערכת ניהול לקוחות CRM ועוד.**אין צורך ...
נציג /ת שירות למרכז שירות מורשה של BMW וMINI בנוף הגליל!
הצטרפו אלינו לתפקיד משמעותי ומהותי במרכז השירות שלנו! אנו מחפשים נציג/ת שירות שיצטרפו לצוות המנצח שלנו ויסייעו לנו לספק שירות מעולה ללקוחותינו ולצמוח יחד עם העסק. תיאור התפקיד:– קבלת פני הלקוחות והצגת רמת שירות גבוהה.– ניהול קופה.– תמיכה ושיתוף פעולה ...
לחברה בתחום נדל"ן – מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
- חסוי -
לחברה מצליחה בתחום הנדל"ן בתל אביב דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה. התפקיד כולל מענה אדמיניסטרטיבי לשני מנהלים בכירים, שירות ללקוחות החברה ולצוות המשרד. עיקרי התפקיד: מענה ללקוחות החברה, תכתובות מיילים, ניהול יומן, כולל פגישות מרובות משתתפים בזום ופיזית, תיאום ישיבות פנימיות, ...
לסוכנות ביטוח יציבה ואיכותית, באווירת הייטק, דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל וקבלה!
עבודה בין השעות 8:00-17:00 במגדלי ב.ס.ר בבני ברק/רמת גן. המשרה כוללת: ישיבה בקבלה, ניהול שוטף של המשרד – הזמנת ציוד, קבלת אורחים. ניהול יומן סמנכ"ל, עבודה מול בכירים, ניהול פרוייקטים אישיים ורגישים של המנכ"ל ועוד.עזרה כחלק מצוות משאבי אנוש בנושאי ...
לסטימצקי דרוש /ה עוזר /ת חשב /ת שכר- משרה זמנית
עבודה בשיתוף פעולה עם חשבת השכר בחברהטיפול בקליטת עובדים חדשים, סיומי העסקה, שינויי העסקה וכד'טיפול בנוכחות עובדיםמתן מענה שוטף לעובדים ומנהלים בחברהמשרה מלאה א'-ה' דרישות: בעל/ת תעודת הסמכה של חשב/ת שכר- חובהשליטה ביישומי המחשב- חובהניסיון במערכת הר-גל- יתרוןיחסי אנוש, חריצות, ...
