לחברה קמעונאית מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישית למנכ"ל
- חסוי -
תפקיד דינאמי ומאתגר המשלב מגוון של משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, אדמיניסטרציה משרדים שוטפת כגון: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, ניהול צי הרכב, קבלת אורחים וכו’.
לעמותת מטב דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לרחובות
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הכספיםהיקף משרה: מלאה מיקום: מטה העמותה, רחובותהגדרת התפקיד-מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת כספים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הזמנות ציוד, תפעול ימי עיון ופעילויות גיבוש.-דיווח במערכות ממוחשבות של ...
דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"לית – בחיפה!
נתב ניהול תביעות
לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"לית החברהסיוע מקצועי ואישי לסמנכ"לית תוך זמינות ומענה למטלות לכל צורך.*אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, מענה למיילים, מענה לטלפונים, תיוק מסמכים, הכנת חומרים לישיבות ודוחות הנהלה.*עבודה מול ממשקים פנימיים (עובדים) וחיצוניים (קבלנים, ספקים, לקוחות) במידת ...
מזכיר/ת שותפים למחלקת הייטק בפירמת עו"ד מובילה
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב – יש חניה התפקיד כולל: ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'. משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00 / 08:00 – 17:00, ...
לחברה פיננסית בת"א מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שנה
לין ביכלר ראשי
לחברה פיננסית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שנה!יושבים על קו רכבת במסגרת התפקיד:ניהול של כ-8 יומנים, מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לפניות המגיעות לחטיבה, טיפול בדואר, ביצוע סריקות ועוד.קבלת אורחים, טיפול בזימון מועמדים לראיונות בחטיבה, עזרה בהכנת חומרים וכיבוד לישיבות. תנאים:א-ה 8.5 שעות, ...
למשרד יוקרתי המוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת משרד!
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה בתחומה ויוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ת משרד תאור כללי:ניהול משרד שוטף, אחריות על כל האדמינסטרציה במשרד לרבות תאום פגישות, ניהול יומנים, ספקים, אירוח, רווחת עובדים, הכנת דוחות שוטפים, חשבוניות, קבלות וכו'.ישיבה בקבלה תנאים:ימי א'-ה' 9:00-17:30.שכר: 10,000-11,000 בהתאם לניסיוןיש חניה, ...
לסוכנות לביטוח פנסיה דרוש/ה מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה בוטיק מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרדהתפקיד כולל מתן שרות אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ובעלי תקפידים נוספים – ניהול יומנים – מענה טלפוני ובמייל– מעקב ובקרה של הכנסות והוצאות החברה– תיאום ישיבות, שיחות ועידה– סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.משרה מלאה ...
מנהל/ת משרד להחלפה לחל"ד
גוטליב אחריות בבניה
חברת "גוטליב אחריות בבנייה", חברה יזמית וקבלנית ותיקה ומובילה בתחום ההתחדשות העירונית,מחפשת מנהל/ת משרד במשרה מלאה, החלפה לחל"ד.תיאור המשרה:· תיאום ושליטה מלאה ביומני הפגישות של המנכ"ל וחברי ההנהלה.· תיאום וטיפול בדרישות אנשי השטח.· ניהול מלאי ציוד משרדי ותחזוקה שוטפת של ...
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת בנייה בבורסה ברמת גן!
למטה חברת בנייה בבורסה, דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה – א'-ה' 9:00-17:00 לטווח ארוך.התפקיד כולל- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, מענה טלפוני ללקוחות וספקים, תיאום פגישות ולו"ז בOUTLOOK, תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד, קבלת פני אורחים. דרישות: – ניסיון של שנה ...
לארגון פיננסי מוביל בבני ברק רפרנט/ית הפקדות
לין ביכלר ראשי
לארגון פיננסי מוביל בבני ברק דרוש/ה רפרנט/ית גבייה במסגרת התפקיד:מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות החברה, קליטה ופירעון כספים, ביצוע קליטת תשלומים, טיפול בתהליכי עבודה, טיפול בכספים פתוחים , פיגורים וחובות מעסיקים.ביצוע פרויקטים שיינתנו מעת לעת בעולם תפעול הגמל. תנאים:משרה מלאה ...
מזכיר/ה
לארגון חסד גדול דרוש/ה מזכיר/ה.תאור התפקיד: ניהול המשרד בפרויקטים במגוונים, ניהול יומנים ופגישות, מעקב ביצוע ושירות לקוחות.משרה מלאה (10:00-16:30)סביבת עבודה חרדית. דרישות: מסירות ואכפתיותנסיון בסביבת עבודה טכנולוגיתיכולת למידה עצמיתיכולת התנסחות בכתב ובע"פסדר וארגוןאנגלית ברמה בסיסיתבעלת ווצאפ זמין – חובה. המשרה ...
דרוש/ה פקיד/ת קבלה
פרופורציה
לרשת גדולה ומצליחה בתחום היופי דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף כפר סבא!התפקיד כולל:* ניהול יומנים,* ספירות מלאי,* קבלת קהל,* הזמנת ציוד רפואי.עבודה במשמרות בוקר ובערב, כולל ימי שישי אחת לשבועיים.מהות התפקיד:מתן טיפול להסרת שיער בלייזר ללקוחות החברה (נשים וגברים) באמצעות המכשור ...
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז התפקיד כולל:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים,קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים וניהול ישיר ...
מתאמ/ת פגישות – ניהול יומנים ללא מכירות היברידי!
תמורה סוכנות לביטוח
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות היברידי פעמיים בשבועהמשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם לקוחות.אנו מציעים לך משרה מלאה ללא משמרות וללא ימי שישי בימים א’-ה’ 8:00-16:30.שכר בסיס + בונוסים עבור עמידה ביעדים, מענקי ...
מזכיר/ה בכיר/ה / עוזר/ת אישי/ת – תנאים מעולים!
- חסוי -
למשרד רואי חשבון דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד דינמי ומעניין. העבודה בסביבה נעימה ואיכותית, הכוללת חנייה בחינם, ימי כיף, העשרה ועוד. תנאים מעולים למתאימים/ות!. התפקיד כולל בין היתר:ניהול יומנים של שותפי ובכירי המשרד,תיאום פגישות בארץ ובחו"ל,ביצוע מעקב על תהליכי עבודה,ניהול שוטף ...
מזכירה בכיר/ה + אדמיניסטרציה
- חסוי -
למשרד עו"ד הממוקם במרכז העיר בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-16:30התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות , מענה טלפוני, הזמנת ציוד, קשר רציף מול בתי משפט והרשויות, מעקב אחרי תיקים, הגשות לבתי המשפט, הקלדות, תיוקים, סריקות וניהול אדמיניסטרטיבי ...
מנהלת משרד לחברת נדל"ן
- חסוי -
לחברת נדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד ומערך שירות הלקוחותהתפקיד כולל:ניהול מערך שירות הלקוחות של החברהקבלת אורחיםמענה לטלפונים וניתוב שיחותטיפול ותמיכה במחלקות החברה ובלקוחות החברהביצוע משימות אדמיניסטרטיביות- מיילים, תיוקים, הדפסות, שליחויות, הזמנת טיסות, הזמנת ציוד ועוד…משרדי החברה נמצאים בבורסה רמת גן (בצמוד ...
למוסד אקדמי דרוש/ה מזכיר/ה בכירה
אדם מילא
• ריכוז הפעילויות האדמיניסטרטיביות בלשכת המנכ"ל, כולל ניהול וארגון לו"ז של המנכ"ל, קביעת פגישות, תאום ישיבות ומתן שירותי מזכירות.• עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו"פ, כולל אורחים.• תחומי העשייה כוללים מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בפניות, קבלת קהל.• עבודה ...
מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות
יש לי אור
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי עבודה בתחום הנהלת החשבונות.תחומי אחריות:ניהול מערכת החשבונות, תיאום עם רואי חשבון וספקים.הפעלה מלאה של תוכנת פריוריטי לכל צרכי החשבונות, כולל דיווחים והתאמות.טיפול וניהול מלא בחוזים וניירת הארגון.תזמון פגישות, ניהול יומנים, ותיאום תקשורת פנים ארגונית.מה אנו מציעים:הצטרפות ...
מזכירת מנכ"ל ומנהלת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה דרוש/ה מזכירת מנכ"ל יד ימינו ואחראית על מענה מלא למנכ"ל החברה – ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול פרויקטים, טיפול נסיעות וכנסים.מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי פגישות וישיבות. ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.העבודה בימים ...
מתאמ/ת פגישות – ניהול יומנים ללא מכירות היברידי!
תמורה סוכנות לביטוח
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות היברידי פעמיים בשבועהמשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם לקוחות.אנו מציעים לך משרה מלאה ללא משמרות וללא ימי שישי בימים א’-ה’ 8:00-16:30.שכר בסיס + בונוסים עבור עמידה ביעדים, מענקי ...
מזכיר/ה
ארנון, תדמור-לוי
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה.במשגרת התפקיד:• ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המשרד• ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה• קביעת פגישות מרובות משתתפים פנימיות ומול גורמים חיצוניים• תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ...
מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בהרצליה דרושה מנהלת משרד, עבודה בסביבה איכותית ונעימה.למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00. העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, אחריות על שליחויות, תיאומים בנסיעות לחו"להוצאת וקליטת הזמנות רכשגביה מלקוחותהתפקיד לטווח ארוךהמשרה פונה ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשעות אחה"צ
John Bryce
חברת ביטוח מובילה באזור המרכז מחפשת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת שיעבוד/תעבוד לצד מנהל מערכות מידע בחטיבה הטכנולוגית.ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקבילמענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקבילקבלת אורחיםארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיההזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונתרישום לכנסיםפתיחת תקלות ...
מנהל /ת משרד למשרה מלאה – Mayven ישראל
לחברת Mayven המתמחה בתחום ה-Beauty ותוספי תזונה בצפון תל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה.התפקיד כולל:– ניהול יומנים ותיאום פגישות.– קבלת לקוחות ואורחים.– עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקת הלוגיסטיקה.– ניהול רווחה ופנאי של עובדי המשרד. משרה מלאה בין השעות 9:00-18:00 ...
מזכיר /ה לחברת הייטק בתל אביב
לחברת הייטק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה במשרה מלאה בין השעות 8:00-17:00 בימים א'-ה'. דרישות: ניסיון – יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה מלאה בתוכנות office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מנהל/ת המשרד, תנאים מעולים למתאימים/ות!
- חסוי -
לחברה בניה דרוש/ה מנהל/ת המשרד* התפקיד הינו מגוון וכולל קידום פרויקטים ושירות לקוחות * העבודה במשרדנו בתל אביב ,באווירה צעירה, דינאמית ונעימה עם הזדמנויות צמיחה והתפתחות * תיאום פגישות עם היועצים והמתכננים לטובת קידום קבלת ההיתרים והאישורים * תיעוד מסמכים ...
משרד עו"ד בת"א דרוש/ה מזכיר/ה יחיד/ה.
קודקס מערכות
משרד עו"ד בת"א דרוש/ה מזכיר/ה יחיד/ה. העבודה בימים א'-ה', בין השעות : 9:00-17:00 (גמיש מעט) העבודה כוללת: ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני, קבלת קהל ואירוח, דאגה לנראות המשרד, עזרה בניהול פרויקטים, הוצאת חשבוניות וקבלות, הכנת דוחות, אפי אוור, רווחה, ...
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה!
לבית השקעות בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למחלקת משאבי אנוש! התפקיד כולל: ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים, קבלת לקוחות פרונטלי בדלפק הקבלה ומתן שירות.ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול. תנאים:משרה מלאה בימים א'-ה' ...
מזכיר/ה רפואי /ת למרכז רפואי פרטי
JMEDICAL
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפואי פרטי ברעננה, פתח-תקוה ובת"אהיקף משרה – מלאה / חלקית / משמרות התפקיד כולל:קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'עבודה מול צוות הרופאיםתיאום פגישות.ניהול יומנים.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
