מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל העיריה. (31 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל העיריה.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מנכ"לית העירייה או של מנהלת הלשכה.עיקרי התפקיד: ניהול יומן ומסמכים.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.תאריך הגשת המועמדות: 03.10.2024 ...
לויצו העולמית לאגף קשרי חוץ דרוש /ה אחראי /ת לארגון אירועים, ביקורים ומשלחות
המשרה בהיקף של 100%. העבודה במטה ויצו העולמית במרכז תל-אביב.ארגון והפקת כנסים בינלאומיים של ויצו (הכנסים מתקיימים בישראל), בהשתתפות חברות ויצו ותורמים מרחבי העולם, לרבות גיוס חסויות לאירועים. *תיאום וארגון ביקורים, מפגשים, וסיורים לחברות ויצו, תורמות ומשלחות מחו"ל במוסודת ויצו ...
לבית אקשטיין דרושים מחנכים /ות לבית ספר יסודי דרור בפרדס חנה
בית ספר יסודי לתלמידים עם קשיים נפשיים רגשייםמשרה מלאהשעות פעילות בית הספר-ימים א'-ה' בין השעות 8:00-15:45 ושישי עד השעה 12:00 תנאי העסקה: לפי רפורמת "אופק חדש" של משרד החינוך. דרישות: תואר ראשון בחינוך ותעודת הוראה- חובה. ניסיון בעבודה בחינוך המיוחד ...
דרוש /ה מתאם /ת פגישות (לידים חמים) לחברה מובילה באזור המרכז (מתחם הבורסה בר"ג)
חברה מובילה בתחומהתיאום פגישות מול לקוחות החברהשכר מעולה! בסיס + עמלות מיקום החברה: אזור הבורסה בר"ג דרישות: ניסיון קודם בתיאום פגישותתודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טוביםחריצות ומוטיבציה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת אקוושילד מדיקל
לחברת אקוושילד מדיקל, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת (החלפה לחל"ד – תקופה של חצי שנה),להשתלבות במחלקת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל:– ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים- תפעול האדמינסטרציה השוטפת, הזמנת שירות תיקון תקלות (מכונות צילום, ...
עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל כספים בארגון ציבורי מוביל
לארגון ציבורי מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל כספים לתפקיד המשלב:ריכוז, תכלול ותיאום עבודת מינהל הכספים המונה עשרות עובדים, סיוע ומתן תמיכה ארגונית, לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל הכספים ולעובדי המינהל, התנהלות עם רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות החינוך, כתיבת מסמכים ...
לבית השקעות יוקרתי ברמת גן דרוש /ה פקיד /ת קבלה! 9,000-10,000 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים, ניהול משרד שוטף. היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי.שכר: 9,000-10,000 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!אווירה משפחתית ונעימה, סביבת עבודה יוקרתית!ראיון קצר ומתחילים!! שלחו קורות חיים. דרישות: ניסיון ...
רוצים לצאת מהעבודה ב15:15?? בואו למשרת תיאום פגישות בחברה מובילה!! ללא שישי!!
לחברה ממתמחה במימוש זכויות רפואיות דרוש/ה נציג/ת תיאום פגישות למוקד הטלפוני.שעות נוחות – אופציה למשרת הורה / סטודנט!$שכר בסיס + בונוסים מתגמלים$אווירה משפחתית, מתנות שוות בחגים וימי הולדת, אירועי חברה, מענקי התמדה!!אופציות קידום נרחבות:) תיאור התפקיד: שיחות יוצאות במטרה לאתר ...
ממוצעי שכר בין 7,000K ל12K ואף יותר-הבונוסים ללא תקרה וללא הגבלה. משרת הורה!!!!
דרוש.ה מתאמ.ת פגישותלמוקד התקשרות יזומה לאיתור לקוחות פוטנציאלים – שיחות יוצאות ללקוחות לתיאום פגישה.ביצוע מעקב אחר לקוחות מתעניינים.השיחות מגיעות באופן רנדומלי דרישות: זמינות מיידית-ורבליות, כישורי מחשב בסיסיים– ניסיון במכירות – יתרון! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאם פגישות לחברת נדל״ן בקפריסין
דרוש/ה איש מכירות דובר/ת עברית לתיאום פגישות עבור חברה יזמית בקפריסין. תפקיד זה כולל תיאום פגישות עם לקוחות פוטנציאליים המעוניינים להשקיע בנדל"ן ומעוניינים לשמוע פרטים נוספים על הזדמנויות ההשקעה בחברה. דרישות התפקיד:– ניסיון מוכח בתיאום פגישות בתחום הנדל"ן חובה– ניסיון ...
מ.מ לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת שיווק!! שכר גבוה ותנאים טובים!! 70% משרה!!
עוזרת אישית של סמנכ"ל הנדסה ושיווק ניהול יומן סמנכ"ל הנדסה ושיווקהכנת מכתבים מקצועיים למתכננים בפרט וללקוחות בכלל לפי דרישה.הכנת מצגות לפי דרישה (הדרכות חיצוניות ופנים ארגוניות, ישיבות וכו'…) ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת שיווק + תמיכה באנשי השיווק:עזרה בארגון מפגשים ואירועים ...
משרת מכירות בחברה מובילה!!! תנאים שווים:סיבוס, חדר כושר מסובסד, נופש לחו"ל ועוד!!
לחברת מימון מובילה דרוש/ה נציג/ת מכירות רכב.התפקיד כולל: מכירה וטיפול בלידים חמים, מענה לשיחות יוצאות ונכנסות.סיוע במציאת הרכב על פי בקשת הלקוח.ליווי ומעקב אחר התהליך הכולל: תיאום פגישות של הלקוח מול הסוכנויות רכב, התאמת פתרונות מימון והקמת בקשה להלוואה. משרה ...
לחברה בחיפה דרוש /ה מזכיר /ת מכירות ובק אופיס לסוכני המכירות
לחברה בתחום הרכב חיפה דרושה מזכירת מכירות ובק אופיס לסוכני מכירות. ניהול קשרי לקוחות ומעקב לקוחות עדכון יומי במערכת סריקת מסמכיםתיאום פגישות עבור סוכני מכירות, מול יומן וליווי בתהליך.אחריות על יומני פגישות סוכנים- וידוא פגישה.תמיכה בסוכנים טיפול שוטף בלקוחות ומענה ...
מזכיר /ת אתר לחברת ניהול והנדסה במודיעין! תנאים ושכר מעולה!
תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.ניסיון ...
לחברה עירונית בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל כספים
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות עובדי החטיבה. נדרשת יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה לצורך תיאום וארגון, מענה ללקוחות, עובדים ועבודה משרדית שוטפת. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי רצוי בניהול לשכה. זמינות למשרה מלאה בימים א'- ה' בין ...
איש/אשת קידום מכירות
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה איש/אשת קידום מכירות למחלקת שיווק ומכירותתיאור המשרה:לחברה פרויקטלית בתחום חיפוי פנים וחוץ ועבודות גמרים, דרוש/ה איש קידום מכירות למחלקת שיווק ומכירות, ניהול מדיה וחומרים פרסומיים, קשרי לקוחות חדשים וקיימים, תיאום פגישות עם אדריכלים ויזמים, טיפול וליווי ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת עם אנגלית ברמה גבוהה, לחברת ביוטק בתל-אביב- משרה חלקית!
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של חברה קטנה בתחום הביוטק ניהול יומנים, מחשב, טלפונים, רכש משרד, כיבוד, ותמיכה במחלקות השונותמשרה חלקית, אפשרות לגמישות. חצי משרה/ שלושת רבעי משרה, א-ה – יש חנייה מסודרתתנאים מעולים. משרה קבועה. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה-חובהאנגלית ברמה גבוהה-חובההשכלה ...
מנהל /ת אדמינ' ולשכה לארגון רפואי מצליח במרכז
התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אדמינ' שוטפת, התנהלות שוטפת מול עובדים, חשבוניות, מיילים ועוד. משרה מלאהשכר 8.5K + תנאים מצוינים (ק. השתלמות, ימי חופשה מוגדלים, ארוחות ועוד)יש חנייה דרישות: ניסיון אדמינ' קודם (ניתן גם משירות צבאי) – חובה המשרה ...
מזכירה/ מנהלת קליניקה – משרה מלאה בחיפה
למרכז להשתלות שיער וטיפולי PRP בחיפה דרושה מזכירה/ מנהלת קליניקה לתפקיד מגוון ומשמעותי.מהות התפקיד: ביצוע עבודות משרדיות: מעקב אחר קבלות, דוחות מנהליים, קשר עם לקוחות וקביעת תורים. ניהול שוטף של הקליניקה: תיאום וקביעת תורים מול הלקוחות.הזדמנות להשתלב בצוות חם ומשפחתי!לפרטים ...
לגוף פיננסי ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה – קו רכבת!
ניהול יומני שני מנכ"לי החברה ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (עובדים/ספקים) אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים ...
דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת – גבעת שמואל- יש חניה
לין ביכלר ראשי
לחברת מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת – גבעת שמואל- יש חניה התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, קבלת אורחים, אירוח ועוד אופציות קידום ואופק ניהולי תנאים:משרה מלאה א'-ה'9:00-18:00 (קיימת גמישות בשעות)שכר גבוה למתאימים!!
מזכיר /ת אתר – פרויקט דרור נתניה – 1002
התפקיד כולל:מתן שירות למנהל הפרויקט ולמנהלי העבודה באתר.תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות לביצוע.אחריות על יומן העבודה באתר ודיווח על שינויים למנהל הפרויקט.תיאומי אספקות ומעקב אחריהן בהתאם לשלבי הפרויקט. ניהול משרד: הזמנות, רכש, אירוח.קשר עם ספקים: ...
לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה
לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכירה כללית למשרה מלאה ומיידית העבודה כוללת: ניהול יומן, הדפסות, צילומים, סריקות, מענה טלפוניימים ראשון עד חמישי בשעות 09:00-18:00 דרישות: שליטה מוחלטת בתוכנות האופיסמינימום 4 שנות ניסיון במזכירות – חובהרכב לצורך הגעהיכולת לעבודה בצוות, נעים/ה, ...
דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה ושירות לחברה גדולה באשדוד! בשפה הרוסית
בעל/ת ניסיון בתפקידי שירות/אדמיניסטרציה/מזכירות? בוא/י לעבוד עם הטובים ביותר! חברה מובילה במשק מחפש/ת את הכוכב/ת הבא/ה שלה בתחום אדמיניסטרציה ושירות.התפקיד כולל מתן שירות למטופלי הסניף, מענה טלפוני ומידע ללקוחות החברה, תיאומים בין ממשקים בחברה ומחוץ לה.בנוסף, ניהול שוטף פנימי אחר ...
מזכיר /ה למשרה מלאה בעבודת מזכירות במשרד עו"ד העוסק בנזיקין – החלפה ל-10 חודשים בשל חל"ד
דרוש /ה עובד /ת למשרת מזכירות בין השעות 8:00-15:00 בימים א' – ה'. העבודה כוללת עבודה שוטפת במשרד עורכי דין לרבות מענה לטלפונים, משלוח פקסים, הקלדות, תיוקים, תיאום מועדים, עבודה מול עורכי הדין במשרד, עבודה במחשב בתוכנות (נט המשפט ומשפטית) וכו'.המשרה הינה ...
מנהלת משרד
דרושה מנהלת משרד בחברת קריפטו בהרצליה פיתוח.התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הנהלת חשבונות. גיוס ומיון עובדים. קבלת קהל וקליטת לקוחות. ניהול יומנים. מתן שירות פרונטלי וטלפוני.עבודה בסביבה משפחתית, חמה ונעימה.המשרה מלאה, בימים א-ה. דרישות: ניסיון בניהול משרד קודם.שליטה מלאה בתוכנות ...
לחברת Blue Sky דרוש /ה נציג /ת דלפק לסניף ההשכרה בגלילות
פתיחה, סגירה ושינוי חוזי השכרה עפ"י נהלי החברה. ביצוע דוחות – אישורי כרטיסי אשראי, חוזים ללא חשבוניות.ביצוע חיובי לקוחות (אשראי, מזומן).סיוע למנהל הסניף בטיפול השוטף בסניף.מעקב אחר הזמנות הסניף והזמנות עתידיות.סיוע בבדיקת רכבים מסירה וקבלה מלקוחות.סדר וניקיון דלפק הסניף. דרישות: ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת מערכות מידע בבאר יעקב
למחלקת מערכות מידע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבאר יעקב למשרה מלאה.תיאור התפקיד:*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.*טיפול במסמכים והכנת דו"חות.*הכנת מצגות וטבלאות אקסל.* ניהול יומנים ותיאום פגישות.*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ. דרישות: *תואר ראשון- יתרון.*שליטה מלאה באופיס.*יכולת ארגונית טובה מאוד.*ראש גדול ואסרטיביות.*יחסי אנוש טובים.* ...
מנהלת משרד בחברת נדלן בתל אביב
לחברה גדולה בתחום הנדלן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.עבודה בסביבה מדהימה, נעימה ואיכותית.המסגרת התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות.אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני והתכתבויות עם דיירי החברה בנושאי בדק.טיפול מול הרשויות לקבלת אישורים שונים.עבודה מול קבלנים משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 ...
מזכירת בוקר למשרד עו"ד בגבול רמת גן – בני ברק
נדר שרעבי
למשרד עו"ד בוטיק בתחום התשתיות דרושה מזכירת בוקר.המשרד ממוקם בסמוך לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.במסגרת התפקיד:עבודה מול לקוחות וספקיםניהול יומניםהפקת חשבוניותמתן שירותי אדמיניסטרציה מקצה לקצהאירוח ישיבות מתן שירות ומענה לכלל עורכי הדין במשרד (לרבות הגשת כיבוד ושתייה) עבודה במשרה מלאה.אווירה משפחתית ...
למחלקה המשפטית של חברת פיננסים בתל אביב דרוש /ה עובד /ת למכירות טלפוניות!!
העבודה עם לידים חמים בלבד שכבר עברו כמה מחלקות בחברה ונקבעים לאנשי מכירות כפגישה טלפונית דרך מחלקה של תיאום פגישות, כך שכל לקוח שמחייגים אליו מחכה לשיחה מאיתנו ויודע שאמורים לחייג אליו לאחר שהוא עבר בדיקה שהוא אכן מתאים לעבור ...
מזכיר /ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים. (112 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.טיפול ומעקב אחרי חשבונות ספקים.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, בעלי תפקיד וגורמים מקצועיים ברשות המקומית ומחוצה לה.מתן מענה טלפוני/במייל וטיפול בפניות, ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת השמת בכירים בעולמות הייטק
התפקיד משלב: ניהול יומן, מעקב אחרי משימות, זימונים וסיכומי פגישות, מעקב אחרי דוחות ונתונים, ריכוז חומרים ומתן מענה שוטף לצוות המחלקה. במסגרת התפקיד:שמירה על קשר שוטף עם מועמדים ולקוחות.סיוע וליווי תהליכי איתור מועמדים במגוון תחומים.פרסום משרות וסורסינג באמצעות רשתות חברתיותעבודה ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים
חברת BDO OPEX מגייסת מנהל/ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים רמת גן. התפקיד מתבצע בסביבה משפחתית ומקצועית, ומיועד לבעלי/ות מיומנות של תקשורת בינאישית טובה והרבה חדווה לעשייה. תחומי אחריות: 1. ניהול ותפעול משרדי המינהלת מכל ההיבטים הנדרשים:> ניהול יומן ותיאום פגישות ...
לחברה בניה בירושלים דרוש /ה מנהלת משרד למשרה מלאה
-ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ולשכת מנכ"ל, ניהול יומן, ומתן מענה ותמיכה לנושאים השונים.-מענה טלפוני ומיילים שליטה טובה באוטלוק.-קבלת אורחים-אינטרקציה יומיומית עם עובדי המשרד והשטח. תחילת עבודה מיידי. דרישות: -יכולת מתן שירות ברמה גבוהה.-ראש גדול – לקיחת יוזמה ואחריות.-סבלנות ואדיבות.-יחסי אנוש ...
דרוש /ה: מזכיר /ה במרכז מחקר וחדשנות של בית חולים אלי"ן
תיאור תפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל:1. ניהול יומנים ותיאום פגישות 2. ניהול וארגון של אזורי העבודה במרחב החדשנות3. תיאום מול גורמי פנים וחוץ 4. הכנת מצגות, טבלאות Excel, דו"חות ומסמכים אחרים תמיכה בפעילות שיווקית:1. סיוע בהפקת חומרים שיווקים2. הכנת קבצים לדפוס ...
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות
TADIRAN GROUP LTD
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות לניהול בקרת פרויקטים ותמיכה משרדית. ניהול ההתקנות בחברה הכולל: ניהול יומן, תיאומים מול לקוחות, תכנון עבודה, התאמות, הזרמת הזמנות במערכת, מעקב ביצוע וסגירה.מענה טלפוני מול לקוחות החברה.בעל/ת ניסיון בבקרה על פרויקטים טכניים, עם ...
