דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת אקוושילד מדיקל
לחברת אקוושילד מדיקל, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת (החלפה לחל"ד – תקופה של חצי שנה),להשתלבות במחלקת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל:– ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים- תפעול האדמינסטרציה השוטפת, הזמנת שירות תיקון תקלות (מכונות צילום, ...
עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל כספים בארגון ציבורי מוביל
לארגון ציבורי מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל כספים לתפקיד המשלב:ריכוז, תכלול ותיאום עבודת מינהל הכספים המונה עשרות עובדים, סיוע ומתן תמיכה ארגונית, לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל הכספים ולעובדי המינהל, התנהלות עם רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות החינוך, כתיבת מסמכים ...
לחברה רפואית מובילה בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה! 8,000-9,000 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול משרד, ניהול דוחות, קבלת קהל, קביעת תורים, שירות טלפוני, טיפול בחשבונות, גביית כספיים, הפקת הזמנות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 + יומיים בשבוע 9:00-18:00, ימי שישי לסירוגין עד 12:00. שכר: 45-48 ש"ח ...
לבית השקעות יוקרתי ברמת גן דרוש /ה פקיד /ת קבלה! 9,000-10,000 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים, ניהול משרד שוטף. היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי.שכר: 9,000-10,000 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!אווירה משפחתית ונעימה, סביבת עבודה יוקרתית!ראיון קצר ומתחילים!! שלחו קורות חיים. דרישות: ניסיון ...
מ.מ לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת שיווק!! שכר גבוה ותנאים טובים!! 70% משרה!!
עוזרת אישית של סמנכ"ל הנדסה ושיווק ניהול יומן סמנכ"ל הנדסה ושיווקהכנת מכתבים מקצועיים למתכננים בפרט וללקוחות בכלל לפי דרישה.הכנת מצגות לפי דרישה (הדרכות חיצוניות ופנים ארגוניות, ישיבות וכו'…) ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת שיווק + תמיכה באנשי השיווק:עזרה בארגון מפגשים ואירועים ...
לחברה בחיפה דרוש /ה מזכיר /ת מכירות ובק אופיס לסוכני המכירות
לחברה בתחום הרכב חיפה דרושה מזכירת מכירות ובק אופיס לסוכני מכירות. ניהול קשרי לקוחות ומעקב לקוחות עדכון יומי במערכת סריקת מסמכיםתיאום פגישות עבור סוכני מכירות, מול יומן וליווי בתהליך.אחריות על יומני פגישות סוכנים- וידוא פגישה.תמיכה בסוכנים טיפול שוטף בלקוחות ומענה ...
מנהל /ת חשבונות לחברה מובילה בתחומה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות. במסגרת התפקיד: הנהלת חשבונות שוטפת עד הגשה למאזן, התאמות בנקים, ספקים, לקוחות וכרטיסי אשראי, רישום פקודות יומן, דיווחים לרשויות, הוצאת חשבוניות וקבלות ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* דרישות: – תעודת הנהלת חשבונות ...
איש מכירות שטח B2B
הובלת תהליכי מכירה כולל הכנת הצעות מחיר וסגירת עסקאותפיתוח קשרים עם לקוחות פוטנציאלייםמכירת שירותים ומוצרים ללקוחות קיימים וחדשים ניהול תהליכי מכירה, הכנת הצעות מחיר ומתן מענה למכרזיםשיחות יזומות ללידים חמיםאחריות לייזום והוצאה לפועל של תוכניות שיווקיות ניהול תיק לקוח. דרישות: ...
מהנדס /ת איפיון
הכנת הצעות מחיר, אפיון פרויקטים ומענה למכרזים, עבודה מול יועצים ומתכננים, קריאת שרטוטי חשמל, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל. דרישות: הנדסאי חשמל/בקרה- חובהניסיון בבקרת מבנה; KNX חובהיכולת עבודה בצוות- חובהיכולת לימוד באופן עצמאי- חובהאנגלית ברמה גבוהה- חובהשליטה בתוכנת OFFICE- חובהשליטה ...
מזכיר /ת אתר לחברת ניהול והנדסה במודיעין! תנאים ושכר מעולה!
תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.ניסיון ...
לחברה עירונית בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל כספים
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות עובדי החטיבה. נדרשת יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה לצורך תיאום וארגון, מענה ללקוחות, עובדים ועבודה משרדית שוטפת. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי רצוי בניהול לשכה. זמינות למשרה מלאה בימים א'- ה' בין ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת עם אנגלית ברמה גבוהה, לחברת ביוטק בתל-אביב- משרה חלקית!
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של חברה קטנה בתחום הביוטק ניהול יומנים, מחשב, טלפונים, רכש משרד, כיבוד, ותמיכה במחלקות השונותמשרה חלקית, אפשרות לגמישות. חצי משרה/ שלושת רבעי משרה, א-ה – יש חנייה מסודרתתנאים מעולים. משרה קבועה. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה-חובהאנגלית ברמה גבוהה-חובההשכלה ...
מנהל /ת אדמינ' ולשכה לארגון רפואי מצליח במרכז
התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אדמינ' שוטפת, התנהלות שוטפת מול עובדים, חשבוניות, מיילים ועוד. משרה מלאהשכר 8.5K + תנאים מצוינים (ק. השתלמות, ימי חופשה מוגדלים, ארוחות ועוד)יש חנייה דרישות: ניסיון אדמינ' קודם (ניתן גם משירות צבאי) – חובה המשרה ...
מתאם/ת שיווק ומכירות
לחברתנו דרוש/ה מתאם/ת שיווק ומכירות! במסגרת התפקיד:שירות ומענה טלפוני ללקוחות ושירותי משרדתיאום ושירות למנהלי תיקי לקוחותעבודה מול ממשקים פנים ארגונייםאיתור ויצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ושימור לקוחות קיימיםטיפול בהצעת מחיר והסכמים, והנפקת חשבוניות ניהול דוחו"ת והתנהלות שוטפת מול מערכות מחשב.משרה ...
מזכירה/ מנהלת קליניקה – משרה מלאה בחיפה
למרכז להשתלות שיער וטיפולי PRP בחיפה דרושה מזכירה/ מנהלת קליניקה לתפקיד מגוון ומשמעותי.מהות התפקיד: ביצוע עבודות משרדיות: מעקב אחר קבלות, דוחות מנהליים, קשר עם לקוחות וקביעת תורים. ניהול שוטף של הקליניקה: תיאום וקביעת תורים מול הלקוחות.הזדמנות להשתלב בצוות חם ומשפחתי!לפרטים ...
לגוף פיננסי ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה – קו רכבת!
ניהול יומני שני מנכ"לי החברה ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (עובדים/ספקים) אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים ...
דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת – גבעת שמואל- יש חניה
לין ביכלר ראשי
לחברת מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת – גבעת שמואל- יש חניה התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, קבלת אורחים, אירוח ועוד אופציות קידום ואופק ניהולי תנאים:משרה מלאה א'-ה'9:00-18:00 (קיימת גמישות בשעות)שכר גבוה למתאימים!!
מזכיר /ת אתר – פרויקט דרור נתניה – 1002
התפקיד כולל:מתן שירות למנהל הפרויקט ולמנהלי העבודה באתר.תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות לביצוע.אחריות על יומן העבודה באתר ודיווח על שינויים למנהל הפרויקט.תיאומי אספקות ומעקב אחריהן בהתאם לשלבי הפרויקט. ניהול משרד: הזמנות, רכש, אירוח.קשר עם ספקים: ...
לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה
לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכירה כללית למשרה מלאה ומיידית העבודה כוללת: ניהול יומן, הדפסות, צילומים, סריקות, מענה טלפוניימים ראשון עד חמישי בשעות 09:00-18:00 דרישות: שליטה מוחלטת בתוכנות האופיסמינימום 4 שנות ניסיון במזכירות – חובהרכב לצורך הגעהיכולת לעבודה בצוות, נעים/ה, ...
דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה ושירות לחברה גדולה באשדוד! בשפה הרוסית
בעל/ת ניסיון בתפקידי שירות/אדמיניסטרציה/מזכירות? בוא/י לעבוד עם הטובים ביותר! חברה מובילה במשק מחפש/ת את הכוכב/ת הבא/ה שלה בתחום אדמיניסטרציה ושירות.התפקיד כולל מתן שירות למטופלי הסניף, מענה טלפוני ומידע ללקוחות החברה, תיאומים בין ממשקים בחברה ומחוץ לה.בנוסף, ניהול שוטף פנימי אחר ...
עוזר /ת אישי /ת בפירמת עו"ד מובילה בת"א!
לפירמת עורכי דין מובילה בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותפה בכירה התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב, מענה טלפוני, טיפול בחשבוניות וכספים, עזרה בדברים אישיים ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים:משרה מלאה, ימים א'-ה'. שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!יש חנייה! דרישות: אנגלית – ברמת שפת אם חובה!ניסיון ...
מנהלת משרד
דרושה מנהלת משרד בחברת קריפטו בהרצליה פיתוח.התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הנהלת חשבונות. גיוס ומיון עובדים. קבלת קהל וקליטת לקוחות. ניהול יומנים. מתן שירות פרונטלי וטלפוני.עבודה בסביבה משפחתית, חמה ונעימה.המשרה מלאה, בימים א-ה. דרישות: ניסיון בניהול משרד קודם.שליטה מלאה בתוכנות ...
מזכירה בירושלים בחנות של חברת יבוא ושווק
דרוש/ה מזכיר/ת חנות דינמי/ת לחברת יבוא ושיווק מובילה בתחום מוצרי תפירה ויצירהאנחנו מחפשים אדם מולטי-טאסקינג עם יכולות ארגון מעולות ואהבה לעבודה מגוונת ומאתגרת!תיאור התפקיד:קבלת קהל וטיפול בלקוחות מגוונים (פרטיים, עסקיים וממשלתיים)מענה טלפוני ופתרון בעיות בזמן אמת ניהול הזמנות ציוד וסחורההכנת ...
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה /back office
סיוע למנהלי הפרויקטים בתכנון עבודה בצד האדמיניסטרטיבי של הבטי הפרויקטעזרה בתכנון הביצוע, תכלול הפרויקט ושליטה בנתוני הפרויקטטיפול באומדנים, קשר מול מזמינים ורשויות וטיפול בחשבונותמעקב ותיעוד ביצוע משימות לפי תכנון הביצועטיפול בקשרי לקוחות מול לקוחות שונים, קבלני משנה, כולל; הכנת הצעות ...
מנהלת משרד בחברת נדלן בתל אביב
לחברה גדולה בתחום הנדלן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.עבודה בסביבה מדהימה, נעימה ואיכותית.המסגרת התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות.אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני והתכתבויות עם דיירי החברה בנושאי בדק.טיפול מול הרשויות לקבלת אישורים שונים.עבודה מול קבלנים משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 ...
מזכירת בוקר למשרד עו"ד בגבול רמת גן – בני ברק
נדר שרעבי
למשרד עו"ד בוטיק בתחום התשתיות דרושה מזכירת בוקר.המשרד ממוקם בסמוך לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.במסגרת התפקיד:עבודה מול לקוחות וספקיםניהול יומניםהפקת חשבוניותמתן שירותי אדמיניסטרציה מקצה לקצהאירוח ישיבות מתן שירות ומענה לכלל עורכי הדין במשרד (לרבות הגשת כיבוד ושתייה) עבודה במשרה מלאה.אווירה משפחתית ...
מזכיר /ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים. (112 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.טיפול ומעקב אחרי חשבונות ספקים.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, בעלי תפקיד וגורמים מקצועיים ברשות המקומית ומחוצה לה.מתן מענה טלפוני/במייל וטיפול בפניות, ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת השמת בכירים בעולמות הייטק
התפקיד משלב: ניהול יומן, מעקב אחרי משימות, זימונים וסיכומי פגישות, מעקב אחרי דוחות ונתונים, ריכוז חומרים ומתן מענה שוטף לצוות המחלקה. במסגרת התפקיד:שמירה על קשר שוטף עם מועמדים ולקוחות.סיוע וליווי תהליכי איתור מועמדים במגוון תחומים.פרסום משרות וסורסינג באמצעות רשתות חברתיותעבודה ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים
חברת BDO OPEX מגייסת מנהל/ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים רמת גן. התפקיד מתבצע בסביבה משפחתית ומקצועית, ומיועד לבעלי/ות מיומנות של תקשורת בינאישית טובה והרבה חדווה לעשייה. תחומי אחריות: 1. ניהול ותפעול משרדי המינהלת מכל ההיבטים הנדרשים:> ניהול יומן ותיאום פגישות ...
מנהל.ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לחברת סטארטאפ רפואי
ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי ניהול שוטף של המשרדהפקת הזמנות רכש, הפקת פרופורמה אינבויס, קליטת מלאי, מעקב אחר מלאי, מעקב אחרי חשבוניות ותשלומים.ניסיון בייבוא וייצא – ** בדגש על ייבוא- שחרור משלוחים ממכס.תקשורת וקידום פעילות מול ממשקים חיצוניים וממשקים פנים ארגוניים – ...
לחברה בניה בירושלים דרוש /ה מנהלת משרד למשרה מלאה
-ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ולשכת מנכ"ל, ניהול יומן, ומתן מענה ותמיכה לנושאים השונים.-מענה טלפוני ומיילים שליטה טובה באוטלוק.-קבלת אורחים-אינטרקציה יומיומית עם עובדי המשרד והשטח. תחילת עבודה מיידי. דרישות: -יכולת מתן שירות ברמה גבוהה.-ראש גדול – לקיחת יוזמה ואחריות.-סבלנות ואדיבות.-יחסי אנוש ...
דרוש /ה: מזכיר /ה במרכז מחקר וחדשנות של בית חולים אלי"ן
תיאור תפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל:1. ניהול יומנים ותיאום פגישות 2. ניהול וארגון של אזורי העבודה במרחב החדשנות3. תיאום מול גורמי פנים וחוץ 4. הכנת מצגות, טבלאות Excel, דו"חות ומסמכים אחרים תמיכה בפעילות שיווקית:1. סיוע בהפקת חומרים שיווקים2. הכנת קבצים לדפוס ...
Office & Administration Manager (m /f /d) – Part-time (80%)
A well-established FinTech company which is part of LPA group, is seeking an Office & Administration Manager (m/f/d) in part-time (80%) who has excellent organizational skills and an engaging personality to keep us thriving. The ideal candidate will have a natural ...
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות
TADIRAN GROUP LTD
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות לניהול בקרת פרויקטים ותמיכה משרדית. ניהול ההתקנות בחברה הכולל: ניהול יומן, תיאומים מול לקוחות, תכנון עבודה, התאמות, הזרמת הזמנות במערכת, מעקב ביצוע וסגירה.מענה טלפוני מול לקוחות החברה.בעל/ת ניסיון בבקרה על פרויקטים טכניים, עם ...
