מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת עם אנגלית ברמה גבוהה, לחברת ביוטק בתל-אביב- משרה חלקית!
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של חברה קטנה בתחום הביוטק ניהול יומנים, מחשב, טלפונים, רכש משרד, כיבוד, ותמיכה במחלקות השונותמשרה חלקית, אפשרות לגמישות. חצי משרה/ שלושת רבעי משרה, א-ה – יש חנייה מסודרתתנאים מעולים. משרה קבועה. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה-חובהאנגלית ברמה גבוהה-חובההשכלה ...
ממלא או ממלאת מקום מנהל או מנהלת אדמיניסטרטיבית, בבית ספר תיכון עירוני חוגים, מינהל חינוך, חברה ופ
דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום מנהל או מנהלת אדמיניסטרטיבית, בבית ספר תיכון עירוני חוגים, מינהל חינוך, חברה ופנאי.תיאור התפקיד:.1 ממונה על נושאי המנהלה בבית הספר, כולל מערך הכספים, כח אדם, רכש, תחזוקה ואינוונטר..2 טיפול ברכישות לבית הספר, קבלת הצעות מחיר ...
רכז /ת לשכה לחברה ממשלתית- בירושלים
דרוש/ה רכז/ת לשכהלעבודה במשרה מלאה בירושלים בחברה ממשלתיתתנאים טובים למתאימים/ות! ניהול יומנים ולו"זכתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר משימותמענה למיילים וטלפוניםאירוח בכירים בלשכה והכנת חומרים לישיבות דרישות: ניסיון קודם בתפקד דומה- חובהניסיון בניהול יומןנכונות לעבודה במשרה מלאה בירושליםזריזות, תקתקנות, יכולת עבודה תחת ...
מזכירה/ מנהלת קליניקה – משרה מלאה בחיפה
למרכז להשתלות שיער וטיפולי PRP בחיפה דרושה מזכירה/ מנהלת קליניקה לתפקיד מגוון ומשמעותי.מהות התפקיד: ביצוע עבודות משרדיות: מעקב אחר קבלות, דוחות מנהליים, קשר עם לקוחות וקביעת תורים. ניהול שוטף של הקליניקה: תיאום וקביעת תורים מול הלקוחות.הזדמנות להשתלב בצוות חם ומשפחתי!לפרטים ...
רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה
– מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית עבור הקרן לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ולו"ז– טיפול במסמכים, החתמות, חשבוניות, שותפות בפרוייקטים ומעקב אחר משימות לביצוע – עבודת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים דרישות: – ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – ...
מזכיר /ת אתר – פרויקט דרור נתניה – 1002
התפקיד כולל:מתן שירות למנהל הפרויקט ולמנהלי העבודה באתר.תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות לביצוע.אחריות על יומן העבודה באתר ודיווח על שינויים למנהל הפרויקט.תיאומי אספקות ומעקב אחריהן בהתאם לשלבי הפרויקט. ניהול משרד: הזמנות, רכש, אירוח.קשר עם ספקים: ...
מזכיר /ה למשרה מלאה בעבודת מזכירות במשרד עו"ד העוסק בנזיקין – החלפה ל-10 חודשים בשל חל"ד
דרוש /ה עובד /ת למשרת מזכירות בין השעות 8:00-15:00 בימים א' – ה'. העבודה כוללת עבודה שוטפת במשרד עורכי דין לרבות מענה לטלפונים, משלוח פקסים, הקלדות, תיוקים, תיאום מועדים, עבודה מול עורכי הדין במשרד, עבודה במחשב בתוכנות (נט המשפט ומשפטית) וכו'.המשרה הינה ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת מערכות מידע בבאר יעקב
למחלקת מערכות מידע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבאר יעקב למשרה מלאה.תיאור התפקיד:*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.*טיפול במסמכים והכנת דו"חות.*הכנת מצגות וטבלאות אקסל.* ניהול יומנים ותיאום פגישות.*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ. דרישות: *תואר ראשון- יתרון.*שליטה מלאה באופיס.*יכולת ארגונית טובה מאוד.*ראש גדול ואסרטיביות.*יחסי אנוש טובים.* ...
רכז /ת מש"א וגיוס לחברה קמעונאית
לחברה קמעונאית המונה עשרות סניפים הפרוסים ברחבי הארץ דרוש/ה רכז/ת מש"א וגיוסלתפקיד המשלב גיוס מכל רחבי הארץ (גיוס מסות), גיוס תפקידי מטה. ניהול אדמיניסטרטיבי של קליטה וסיומי העסקהרווחה, פרט, נוכחות עובדים ועוד. משרה מלאהמטה החברה יושב ברחובות דרישות: ניסיון כרכזת ...
למחלקה המשפטית של חברת פיננסים בתל אביב דרוש /ה עובד /ת למכירות טלפוניות!!
העבודה עם לידים חמים בלבד שכבר עברו כמה מחלקות בחברה ונקבעים לאנשי מכירות כפגישה טלפונית דרך מחלקה של תיאום פגישות, כך שכל לקוח שמחייגים אליו מחכה לשיחה מאיתנו ויודע שאמורים לחייג אליו לאחר שהוא עבר בדיקה שהוא אכן מתאים לעבור ...
לחברה לניהול פרויקטים דרוש /ה מנהל /ת למגה פרויקט בתחום התשתיות (משרה 1722)
הזדמנות להצטרף לחברת וקסמן גרופ מבין המובילות בתחום ולהיות שותף בהובלת מגה פרויקט כמנהל/ת פרויקט בשלבי התכנון ו/או הביצוע.התפקיד הינו בצוות ניהול ובקרת תכנון וביצוע במגה פרויקט. התפקיד כולל, בין היתר, ניהול תכנון הפרויקט ושלבי הפרויקט השונים, ניהול צוות מתכננים, ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת השמת בכירים בעולמות הייטק
התפקיד משלב: ניהול יומן, מעקב אחרי משימות, זימונים וסיכומי פגישות, מעקב אחרי דוחות ונתונים, ריכוז חומרים ומתן מענה שוטף לצוות המחלקה. במסגרת התפקיד:שמירה על קשר שוטף עם מועמדים ולקוחות.סיוע וליווי תהליכי איתור מועמדים במגוון תחומים.פרסום משרות וסורסינג באמצעות רשתות חברתיותעבודה ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
אח/ות מוסמכ/ת לתפקיד ניהולי אחריות על אחים/יות בבתי הספר
בחברה המובילה בתחום הבריאות והרפואה,אנחנו מחפשים לפעילות הגדולה שלנו – בריאות התלמידאח/ות מוסמכ/ת לתפקיד ניהולי אחריות על אחים/יות בבתי הספר– ניהול צוות האחיות בנפות רמלה ורחובות– ניהול ביצוע הפעילויות בבתי ספר על פי מדיניות החברה והנחיות האחות הראשית.-בניית תוכנית עבודה ...
עובד /ת מעבדה – בית הספר לרוקחות, היחידה לציוד מכוני
אחריות לתפעול ואחזקה שוטפת של המכשירים השונים ביחידה. מתן הדרכה וסיוע לסטודנטים וחוקרים בהפעלת המכשור ביחידה. סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של היחידה ובכלל זה: מעקב וניהול מלאי הזמנות שלחומרים וציוד וכן ניהול מאגר הנתונים של היחידה. תאום הדרכות וסמינרים בתחומי ...
מזכיר /ה ואחראי /ת פרסום באגף הדוברות. (35 /24)
דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת פרסום באגף הדוברות.תיאור התפקיד: ריכוז כלל פרסומי הרשות, לרבות פרסומים בתשלום בנכסי הדיגיטל, העיתונים או במדיות השונות.מעקב אחר תקינות הפרסומים: הגהות, מידות והתאמות למדיות והעברתם לגורמים הרלוונטיים. ניהול אדמיניסטרטיבי של האגף, מענה לפניות בדוא"ל, מענה טלפוני, קלדנות, ...
סגן /ית מנהל /ת אגף רישוי על הבנייה, בתחום רישוי והבנייה. (59 /2024)
דרוש/ה סגן/ית מנהל /ת אגף רישוי על הבנייה, בתחום רישוי והבנייה.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:ייעוד:סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף. תחומי אחריות: סיוע למנהל האגף בניהול המינהל ובתכנון המדיניות. פיקוח, בקרה ומעקב על העבודה השוטפת באגף. ניהול ...
מנהל /ת מדור שילוט (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז דוחות נוכחות, ...
מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע, בהוד השרון.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז ...
מזכיר/ת בטיחות
לחברה בתחום המים דרוש/ה מזכיר/ת בטיחות.משרה מלאה. מקום העבודה: אשקלון.תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילויות היחידה, ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, זימוני פגישות והכנת חומר לקראתן, הפצת מיילים, הדפסות ותיוקים, ניהול מעקב אחר הזמנות רכש, ניהול תקציב, ריכוז אדמיניסטרטיבי ...
רכז /ת פרויקטים הנדסיים.
דרוש/ה רכז/ת פרויקטים הנדסיים.היקף משרה: 100%.כללי: אחראי על ביצוע פרויקטים הנדסיים המתקיימים במועצה המבוצעים על- ידה ו/או גורמי חוץ תוך עמידה באיכות, תקציב ולוח זמנים ובכפוף לחוקים, לתקנות, לחוקי העזר של המועצה ובהתאם להנחיות וסמכות הגופים הרגולטורים בתחום.תיאור התפקיד ותחומי ...
מזכיר /ה בכיר /ה בלשכת סגן ראש העיר בתרשיחא. (30 /24)
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה בלשכת סגן ראש העיר בתרשיחא.אגף כללי, בהיקף של 100% משרה. תיאור התפקידניהול והפעלה של לשכת סגן ראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש הרשות. עיקרי התפקיד: ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של ...
דרוש.ה מזכיר.ת מנהל – 50% משרה
בית חולים איכילוב
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) מזכיר.ת מנהל המרכז הארצי למניעת זיהומים ועמידות לאנטיביוטיקה – 50% משרהתיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרדאחריות על ניהול היומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפיםמענה טלפוני, דואר, הדפסות, הקלדות, סריקות ותיוק מסמכים. מתן מענה שוטף לכלל העובדיםתאום בקרות ...
נציג/ת נסיעות מבחן
חברתנו מגייסת נציג/ת נסיעות מבחן.במסגרת התפקיד:-תאום פגישות וביצוע נסיעות מבחן עם לקוחות פרטיים ועסקיים.-לקיחת חלק פעיל בתצוגות ותערוכות של החטיבה העסקית.-עבודה מול חברות מובילות בתחום הרכב.-עבודה בפריסה ארצית.*תנאים מעולים ובונוסים גבוהים למתאימים!*מיקום המשרה: מתחם שורק, ראשון לציון.משרה מלאה, ימים א'-ה' ...
מזכיר/ת שירות
לחברה ותיקה בתחום המדידות דרוש/ה מזכיר/ת שירות, לעבודה מיידית!התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי ועבודות משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טלמרקטינג.משרה מלאה בפתח תקווה.נא לשלוח קורות למייל. דרישות: ניסיון בתפקיד דומה-חובה.שליטה מלאה ביישומי office- חובה.סדר וארגון ברמה גבוהה.גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים.יכולת ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת החינוך
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך. אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה. הכנת חומר לישיבות. הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות המחלקה. מענה טלפוני ...
מרכז טיפול לנוער ובוגרים – מנהלת אדמנסטרטיבית עם אורנטצייה שיווקית
ניהול אדמיניסטרטיבי החל מניהול יומן, ארגון ישיבות צוות, גביית כספים, יצירת קשר עם לקוחות ושימור לקוחות ושיווק הכולל שתפ בקהילה, כנסים וימי עיון השיווק כולל מדיה לצד שיווק קהילתי ומכרזים רלוונטיים העבודה כוללת מכירות דרישות: 130 שעות זמינות בעיקר בבקרים ...
מנהל /ת פרויקטים באגף מחשוב ומערכות מידע (ברמה של סגן מנהל מח'). (106 /24)
דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים באגף מחשוב ומערכות מידע (ברמה של סגן מנהל מח').היקף משרה: מלאה.תיאור תפקיד: ניהול פרויקטים בתחום מערכות מידע, לרבות אפיון צרכים, ניתוח תהליכים, תכנון, ניהול הפיתוח, הטמעה, יישום, פיקוח ובקרה.תכנון הפרויקט לרבות הגדרת התכולה, ניהול התקציב ולוחות ...
מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה בסטודיו לריקוד
ניהול תפעולי ואדמיניסטרטיבי של העסק.אחראי/ת לתפעול השוטף כולל סדר וניקיון, ניהול מלאי, עזרים וציוד.שירות לקוחות ומתן מענה לצוות העובדים. יצירת מערכת יחסים ראשונית ומתמשכת של העסק עם לקוחות וצוות העובדים.יחד עם מנכ"ל העסק אחראי על פיתוח, תכנון וארגון אירועים של ...
ניהול משרד וסיוע בהנהלת חשבונות
ניהול משרד בארגון גדול, ציבורי, וסיוע בהנהלת חשבונות.המשרה כוללת ניהול משרד הארגון, ניהול יומן פגישות ההנהלה,מענה טלפוני לפונים, ניהול הידע של המשרד, קשרים תכתובות ופעילויות עם גורמי פנים וחוץ, בנוסף הכנת חומר לרואה חשבון,תשלום לספקים, גביית כספים מלקוחות, הפקדות, הפקת ...
