מנהלת אדמניסטרטיבית
משרד D-BLK אדריכלים מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית לניהול שוטף של משרד החברה ב-DBLK. התפקיד כולל קבלת קהל ומענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בלוגיסטיקה, ומענה לצרכים מנהלתיים שוטפים. בנוסף, המנהלת תתמוך בתפעול שוטף של המשרד ובניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם ...
עוזר /ת אישית לסמנכל שיווק ומכירות של חברת הייטק בהרצליה
* נא לשלוח קורות חיים באנגלית*התפקיד כולל ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, הכנת מצגות, תכנון אירועים, הכנת חומרים לישיבות ועוד נכונות לגמישות בשעות עבודה (כולל שעות ארה"ב) דרישות: *נא לשלוח קורות חיים באנגלית*ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד דומהאנגלית ברמה גבוהה ...
מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע, בהוד השרון.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז ...
דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר הארגון
פילת מקב' היי קפיטל
לארגון נכי צה"ל דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר הארגוןארגון נכי צה"ל מהווה את רשת הביטחון השיקומית, החברתית והערכית לפצועות ופצועי צה"ל. הוא פועל ומייצג את נכות ונכי צה"ל מול רשויות המדינה ומסייע להם בנתיב השיקום תוך פעילות לקידום ומימוש מכלול זכויותיהם. ...
מזכיר /ה ביחידת ביטחון, קמפוס באר שבע
ניהול מערכת אבטחה ממוחשבת lpr, כולל ריכוז וטיפול בבקשות ותקלות.ריכוז כלל תוויות החניה לכלל הפונים בעבודה השוטפת.מענה טלפוני ומתן שירות לפונים ליחידה. ניהול תקציב היחידה ומערך ההתקשרות עם חברות חיצוניות.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת הקלדות, טיפול בדואר, תיוק זימון לישיבות.קבלת פונים ...
מזכיר /ה אגף חינוך העל יסודי לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה).
דרוש/ה מזכיר/ה אגף חינוך העל יסודי לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה).תיאור התפקיד:אחריות לניהול ותפקוד תקין של מזכירות האגף.התכתבות עם גורמי חוץ וגורמי פנים, על-פי הנחיות המנהל.סיוע בטיפול בנושאים הקשורים לאגף בחינוך העל יסודי כולל מעקבים ועדכונים.אחריות למתן שירותי משרד ומזכירות ...
מזכיר /ה למחלקת החינוך. (31-08 /09 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת החינוך.היקף המשרה: 100%זמינות: מיידיתהגדרת התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.הכנת חומר לישיבות.הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות ...
מזכיר/ה
מחפשים/ות משרות בתחום האדמיניסטרציה? המשרה הבאה בדיוק בשבילכם/ן!לקבוצתנו דרוש/ה מזכיר/ה,במסגרת התפקיד ניהול יומנים, תיאום והכנת פגישות, סיוע ומתן מענה שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.משרה מלאה במשרדי החברה באור יהודה.אז אם אתם/ן שחקני/ות נשמה, עם כתפיים רחבות ומוטיבציה להיות חלק ממערך משמעותי ...
למשרד עורכי דין דרושה מזכירה
למשרד עורכי דין בוטיק המתמחה במיסים בקרבת רכבת השלום בתל אביב דרושה מזכירההתפקיד כולל: 1. קבלת לקוחות ומענה טלפוני2. תמיכה בניהול יומנים3. כריכות ותיוקים4. סיוע למנהלת המשרד ומזכירת הבוקר בעבודה השוטפתהמשרה לטווח ארוך וגמישה בשעות: א'-ה': 12:00-18:00 או 15:00-18:00 דרישות: ...
מזכיר/ת שירות
לחברה ותיקה בתחום המדידות דרוש/ה מזכיר/ת שירות, לעבודה מיידית!התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי ועבודות משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טלמרקטינג.משרה מלאה בפתח תקווה.נא לשלוח קורות למייל. דרישות: ניסיון בתפקיד דומה-חובה.שליטה מלאה ביישומי office- חובה.סדר וארגון ברמה גבוהה.גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים.יכולת ...
Receptionist
Teva Pharmaceuticals
Het aanbod Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, het ontvangen en doorverwijzen van bezoek, en het distribueren van in- en uitgaande post. Daarnaast voer je administratieve, secretariële en licht huishoudelijke taken uit, zoals ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת החינוך
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך. אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה. הכנת חומר לישיבות. הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות המחלקה. מענה טלפוני ...
מנהל /ת מדור מצבת תלמידים בבתי הספר (138 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור מצבת תלמידים בבתי הספר.תיאור התפקיד: הכנת תשתית לרישום תלמידים למוסדות חינוך בעיר.הכנה ועדכון אתר הרישום.קבלת קהל לאורך כל שנת הלימודים. רישום ושיבוץ תלמידים במערכת ממוחשבת. ריכוז בקשות העברה בין מוסדות החינוך השונים. ניהול ועדות שיבוץ והעברה. ...
מידען /ית תכנוני /ת. (78 /24)
דרוש/ה מידען /ית תכנוני/ת.מסירת מידע עדכני לצורך הגשת בקשות להיתרי בניה, לרבות מידע תכנוני כללי:שליפת נתונים תכנוניים, תמיכה ואחזור מידע:איסוף המידע התכנוני המתאים, תוך זיהוי תכניות המתאר, תב"עות, תקנות, הוראות וכיוצ"ב לצורך הכנת בקשה להיתר.העברות בקשות מידע לגורמי פנים וחוץ ...
דרוש.ה מזכיר.ה – עוזר.ת למנהלת המשרד, למשרה חלקית של 3-4 שעות ביום
חברת ניהול בניה מגייסת מזכיר.ה למשרה חלקיתתיאור התפקיד: ניהול יומנים.מענה טלפוני.קבלת קהל.מתאים גם לסטודנט.ית דרישות: שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.שירותיות, אחריות, מוטיבציה.יתרון לבעל /ת ניסיון.משרה חלקית 3-4 שעות ביום.החברה ממוקמת בנשר, נדרשת הגעה עצמית.המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
מזכיר /ה באגף החינוך- קבלת קהל ומחלקת מינהל ולוגיסטיקה
דרוש/ה מזכיר/ה באגף החינוך- קבלת קהל ומחלקת מינהל ולוגיסטיקה.חלקיות משרה: 100%, משרה 35.5 שעות שבועיות.המשרה כוללת עבודה בשעות אחר הצהריים פעמיים בשבוע.תיאור התפקיד:ביצוע פעולות שוטפות בתחום מזכירות לרבות מענה טלפוני.ביצוע רישום לבתי הספר בהתאם להנחיית מנהלי המחלקות.קבלת קהל ומתן מענה ...
מנהל/ת משרד לחברה בקיסריה
לחברה מובילה בתחומה בקיסריה דרוש/ה מנהל/ת משרד ניהול שוטף של המשרד הכולל- תמיכה במנהלי פרויקטים, מעקב אחרי הוצאת חשבוניות, ניהול תקציב, תמיכה תפעולית, טיפול במשימות יומיומיות, עבודה מול ספקים חיצוניים ולקוחות, טיפול בקריאות שירות, מענה טלפוני, תמיכה במחלקת מכירות. עוזר/ת ...
מזכיר/ת מנכ"ל לחברת השקעות מתפתחת
חסוי
חברת השקעות צעירה ודינמית מזמינה אתכם להצטרף אלינו ולצמוח יחד איתנו! אם אתם מחפשים מקום עם אווירה טובה, הזדמנות להתפתח מקצועית ואישית – אנחנו המקום בשבילכם.תיאור תפקיד:• ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות חיצוניות ופנימיות• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של ...
איש/ת תמיכה טכנית Help Desk לחילן בתל-אביב
חילן
חילן הינה חברה מובילה בישראל בפיתוח פתרונות תוכנה כשירות (SaaS) ומציעה פתרון מקיף לניהול ההון האנושי בארגון. *** אנו מגייסים תומך.ת HELP-DESK למרכז התמיכה הטכנית שלנו ***התפקיד כולל מענה טכני טלפוני מול לקוחות עסקיים ועובדי החברה.התפקיד מאפשר חשיפה ולימוד בתחום ...
מתאם /ת מכירות ושירות ללקוחות עסקיים
התפקיד כולל:ניהול מכירות לעבודה שוטפת בסביבה משרדית.תקשורת מול לקוחות עסקיים.ניהול המלאי ברשתות השיווק.ניתוח דוחות מכירה זיהוי פוטנציאל וצרכי לקוח הכולל הגדלת מכירות תוך שמירה על רווחיות החברה. הקלדת הזמנות ומענה טלפוני.הגעה ליעדים חודשיים ושנתייםעבודה בצוות ושיתוף פעולה לצד יכולת עבודה ...
אשדר מקבוצת אשטרום מגייסת יועצ.ת משפטי.ת
קבוצת אשטרום
אשדר מקבוצת אשטרום מגייסת יועצ.ת משפטי.תאחריות כוללת על ניהול הפעילות המשפטית של החברה ועל עמידת החברה בדרישות החוק והרגולציה.חבר.ת הנהלה באשדר.התפקיד כולל:ייעוץ משפטי שוטף – מתן ייעוץ והכוונה משפטית בנושאים שונים הקשורים לפעילות החברה לרבות: חוזים, מימון פרויקטים, רכש ומכירות ...
למרפאת כללית אסתטיקה כפר סבא דרוש /ה פקיד /ת קבלה
– קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך.– עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים,– ארכיון, גבייה, קביעת תורים עבודה מול חדרי ניתוח, מול רופאים ויועצים וכיוב'. העבודה במשמרות בוקר וערב וימי שישי לסירוגין. דרישות: ...
לכללית רפואה משלימה דרוש /ה פקיד /ת למרפאת בית לוינשטיין ברעננה
לחברה המובילה בתחומה כללית רפואה משלימה דרוש/ה פקיד/ת מרפאה – גבעתייםעובדי חברה מהיום הראשון, נסיעות, אופציות קידום, סל רווחה נרחב ועוד…התפקיד כולל:קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך.טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, גבייה, ...
לקבוצת רב-בריח באשקלון דרוש /ה מתאמ.ת שירות ומידע! הזדמנות להצטרף לצוות מספר 1!
בואו להיות חלק מקבוצה מובילה ולהצטרך לחטיבת השירות מס' 1!קליטה לחברה מהיום הראשון ותנאים מעולים למתאימים/ות!איך יראה היום שלך?– מתן מענה טלפוני ללקוחות- לפני ואחרי התקנה.– המשך טיפול בהזמנות וטיפול בתקלות מול הלקוח.– טיפול בבקרות איכות (התנהלות שוטפת עם ממשקים ...
לפירמה מובילה דרוש /ה מזכיר /ת שותפים!!
ניהול יומנים מורכבים התנהלות עם מגוון גורמים ובעלי תפקידי בארץ ובעולם תוך תשומת לב ורגישות להבדלים תרבותיים מענה טלפוני ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה כגון הדפסה ועדכון של מסמכים ומצגות, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות ודרישות החזרי הוצאות וכו' דרישות: ניסיון ...
לחברת ביוטק מובילה ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
מענה טלפוניקבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישותתיאום פגישות וניהול יומניםהזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערבמענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים דרישות: גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרוןאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ב- Outlook – ...
מזכיר /ת חברה ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל
לחברת יזמות ובניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/ה להיות יד ימינו של המנכ"ל. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן מענה למנכ"ל, ניהול שוטף וניהול יומן המנכ"ל.טיפול ביומן ותאומי פגישות, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, הכנת סיכומי פגישות.ביצוע משימות מגוונות, בקרה שוטפת, הכנת חומרים לפגישות.מענה טלפוני, הכנת ...
רכז/ת קשרי לקוחות
דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחותניהול יומנים לסוכני שטח ללא מכירות.קביעת פגישות, עבודה מול המסלקה הפנסיונית, עבודה מול מעסיקים ועם מבוטחי הקבוצה.התפקיד כולל עבודה טלפונית ותפעולית.הכנת חומרים לפגישות סוכני השטח.הבנה בסיסית באקסליכולת התנהלות בממשקי עבודה מרובים עבודה בפתח תקווה במשרה מלאה שעון ...
מזכיר /ה מנכ"לית
מכרז חיצוני מספר 35-2024לתפקיד מזכיר/ה מנכ"ליתתואר המשרה:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.כפיפות המשרה: מנכ"ליתדרגת המשרה: 6-8 / 36-38דירוג: מח"ר / מנהלי.היקף משרה:.100%סוג מכרז: חיצוני.תחילת עבודה: מידיתחומי אחריות:.1 ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל של המחלקה, לרבות חלוקת משימות ...
