לחברה בחיפה דרוש /ה מזכיר /ת מכירות ובק אופיס לסוכני המכירות
לחברה בתחום הרכב חיפה דרושה מזכירת מכירות ובק אופיס לסוכני מכירות. ניהול קשרי לקוחות ומעקב לקוחות עדכון יומי במערכת סריקת מסמכיםתיאום פגישות עבור סוכני מכירות, מול יומן וליווי בתהליך.אחריות על יומני פגישות סוכנים- וידוא פגישה.תמיכה בסוכנים טיפול שוטף בלקוחות ומענה ...
מזכיר /ה רפואי /ת למשרד קבלה ומיון בבית חולים ברחובות
מבנה המשמרות: בוקר- 7:00-15:00, ערב – 15:00-23:00 ולילה – 23:00-7:00 בימי חול, סופי שבוע וחגיםטיפול אדמיניסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופים המגיעים למלר"דממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופלעבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, ...
איש/אשת קידום מכירות
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה איש/אשת קידום מכירות למחלקת שיווק ומכירותתיאור המשרה:לחברה פרויקטלית בתחום חיפוי פנים וחוץ ועבודות גמרים, דרוש/ה איש קידום מכירות למחלקת שיווק ומכירות, ניהול מדיה וחומרים פרסומיים, קשרי לקוחות חדשים וקיימים, תיאום פגישות עם אדריכלים ויזמים, טיפול וליווי ...
רכז /ת לשכה לחברה ממשלתית- בירושלים
דרוש/ה רכז/ת לשכהלעבודה במשרה מלאה בירושלים בחברה ממשלתיתתנאים טובים למתאימים/ות! ניהול יומנים ולו"זכתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר משימותמענה למיילים וטלפוניםאירוח בכירים בלשכה והכנת חומרים לישיבות דרישות: ניסיון קודם בתפקד דומה- חובהניסיון בניהול יומןנכונות לעבודה במשרה מלאה בירושליםזריזות, תקתקנות, יכולת עבודה תחת ...
מזכירה/ מנהלת קליניקה – משרה מלאה בחיפה
למרכז להשתלות שיער וטיפולי PRP בחיפה דרושה מזכירה/ מנהלת קליניקה לתפקיד מגוון ומשמעותי.מהות התפקיד: ביצוע עבודות משרדיות: מעקב אחר קבלות, דוחות מנהליים, קשר עם לקוחות וקביעת תורים. ניהול שוטף של הקליניקה: תיאום וקביעת תורים מול הלקוחות.הזדמנות להשתלב בצוות חם ומשפחתי!לפרטים ...
רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה
– מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית עבור הקרן לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ולו"ז– טיפול במסמכים, החתמות, חשבוניות, שותפות בפרוייקטים ומעקב אחר משימות לביצוע – עבודת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים דרישות: – ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – ...
מזכיר /ת אתר – פרויקט דרור נתניה – 1002
התפקיד כולל:מתן שירות למנהל הפרויקט ולמנהלי העבודה באתר.תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות לביצוע.אחריות על יומן העבודה באתר ודיווח על שינויים למנהל הפרויקט.תיאומי אספקות ומעקב אחריהן בהתאם לשלבי הפרויקט. ניהול משרד: הזמנות, רכש, אירוח.קשר עם ספקים: ...
מזכיר /ה למשרה מלאה בעבודת מזכירות במשרד עו"ד העוסק בנזיקין – החלפה ל-10 חודשים בשל חל"ד
דרוש /ה עובד /ת למשרת מזכירות בין השעות 8:00-15:00 בימים א' – ה'. העבודה כוללת עבודה שוטפת במשרד עורכי דין לרבות מענה לטלפונים, משלוח פקסים, הקלדות, תיוקים, תיאום מועדים, עבודה מול עורכי הדין במשרד, עבודה במחשב בתוכנות (נט המשפט ומשפטית) וכו'.המשרה הינה ...
לכללית רפואה משלימה בכפר סבא דרוש /ה פקיד /ת מרפאה
לחברה המובילה בתחומה כללית רפואה משלימה דרוש/ה פקיד/ת מרפאה – כפר סבאעובדי חברה מהיום הראשון, נסיעות, אופציות קידום, סל רווחה נרחב ועוד…התפקיד כולל:קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך.טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת מערכות מידע בבאר יעקב
למחלקת מערכות מידע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבאר יעקב למשרה מלאה.תיאור התפקיד:*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.*טיפול במסמכים והכנת דו"חות.*הכנת מצגות וטבלאות אקסל.* ניהול יומנים ותיאום פגישות.*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ. דרישות: *תואר ראשון- יתרון.*שליטה מלאה באופיס.*יכולת ארגונית טובה מאוד.*ראש גדול ואסרטיביות.*יחסי אנוש טובים.* ...
פקיד /ת קבלה לקבוצת FOX
לקבוצת FOX דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בלשכת המנכ"ל.התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים של בכירים, מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי אגפים בחברה ועוד.משרה מלאה באיירפורט סיטי.נדרשת יכולת עבודה בשעות גמישות על פי צורכי המשרד. דרישות: שליטה מלאה ביישומי Officeניסיון קודם בניהול יומנים של ...
למחלקה המשפטית של חברת פיננסים בתל אביב דרוש /ה עובד /ת למכירות טלפוניות!!
העבודה עם לידים חמים בלבד שכבר עברו כמה מחלקות בחברה ונקבעים לאנשי מכירות כפגישה טלפונית דרך מחלקה של תיאום פגישות, כך שכל לקוח שמחייגים אליו מחכה לשיחה מאיתנו ויודע שאמורים לחייג אליו לאחר שהוא עבר בדיקה שהוא אכן מתאים לעבור ...
מזכיר /ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים. (112 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.טיפול ומעקב אחרי חשבונות ספקים.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, בעלי תפקיד וגורמים מקצועיים ברשות המקומית ומחוצה לה.מתן מענה טלפוני/במייל וטיפול בפניות, ...
מזכיר /ת רוטציה בבית ספר יסודי.
דרוש/ה מזכיר/ת רוטציה בבית ספר יסודי.חלקיות משרה: משרה מלאה.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.תחומי האחריות: ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (מנב"סנט).רשום ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת השמת בכירים בעולמות הייטק
התפקיד משלב: ניהול יומן, מעקב אחרי משימות, זימונים וסיכומי פגישות, מעקב אחרי דוחות ונתונים, ריכוז חומרים ומתן מענה שוטף לצוות המחלקה. במסגרת התפקיד:שמירה על קשר שוטף עם מועמדים ולקוחות.סיוע וליווי תהליכי איתור מועמדים במגוון תחומים.פרסום משרות וסורסינג באמצעות רשתות חברתיותעבודה ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
Office & Administration Manager (m /f /d) – Part-time (80%)
A well-established FinTech company which is part of LPA group, is seeking an Office & Administration Manager (m/f/d) in part-time (80%) who has excellent organizational skills and an engaging personality to keep us thriving. The ideal candidate will have a natural ...
מנהל /ת מדור שילוט (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז דוחות נוכחות, ...
מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע, בהוד השרון.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז ...
מזכיר /ה ביחידת ביטחון, קמפוס באר שבע
ניהול מערכת אבטחה ממוחשבת lpr, כולל ריכוז וטיפול בבקשות ותקלות.ריכוז כלל תוויות החניה לכלל הפונים בעבודה השוטפת.מענה טלפוני ומתן שירות לפונים ליחידה. ניהול תקציב היחידה ומערך ההתקשרות עם חברות חיצוניות.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת הקלדות, טיפול בדואר, תיוק זימון לישיבות.קבלת פונים ...
מזכיר /ה למחלקת החינוך. (31-08 /09 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת החינוך.היקף המשרה: 100%זמינות: מיידיתהגדרת התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.הכנת חומר לישיבות.הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות ...
מזכיר/ה
מחפשים/ות משרות בתחום האדמיניסטרציה? המשרה הבאה בדיוק בשבילכם/ן!לקבוצתנו דרוש/ה מזכיר/ה,במסגרת התפקיד ניהול יומנים, תיאום והכנת פגישות, סיוע ומתן מענה שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.משרה מלאה במשרדי החברה באור יהודה.אז אם אתם/ן שחקני/ות נשמה, עם כתפיים רחבות ומוטיבציה להיות חלק ממערך משמעותי ...
למשרד עורכי דין דרושה מזכירה
למשרד עורכי דין בוטיק המתמחה במיסים בקרבת רכבת השלום בתל אביב דרושה מזכירההתפקיד כולל: 1. קבלת לקוחות ומענה טלפוני2. תמיכה בניהול יומנים3. כריכות ותיוקים4. סיוע למנהלת המשרד ומזכירת הבוקר בעבודה השוטפתהמשרה לטווח ארוך וגמישה בשעות: א'-ה': 12:00-18:00 או 15:00-18:00 דרישות: ...
נציג/ת נסיעות מבחן
חברתנו מגייסת נציג/ת נסיעות מבחן.במסגרת התפקיד:-תאום פגישות וביצוע נסיעות מבחן עם לקוחות פרטיים ועסקיים.-לקיחת חלק פעיל בתצוגות ותערוכות של החטיבה העסקית.-עבודה מול חברות מובילות בתחום הרכב.-עבודה בפריסה ארצית.*תנאים מעולים ובונוסים גבוהים למתאימים!*מיקום המשרה: מתחם שורק, ראשון לציון.משרה מלאה, ימים א'-ה' ...
מזכיר/ת שירות
לחברה ותיקה בתחום המדידות דרוש/ה מזכיר/ת שירות, לעבודה מיידית!התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי ועבודות משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טלמרקטינג.משרה מלאה בפתח תקווה.נא לשלוח קורות למייל. דרישות: ניסיון בתפקיד דומה-חובה.שליטה מלאה ביישומי office- חובה.סדר וארגון ברמה גבוהה.גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים.יכולת ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבית. (60 /2024)
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית. תיאור התפקיד:.1 הימצאות בשטח האתר בהיקף משרה מלא כפי שיבואר להלן..2 מענה טלפוני ומענה לפניות שוכרים פוטנציאליים..3 סגירת חוזי התקשרות מול שוכרים..4 אחריות על קשר שוטף ומענה לפניות מטעם השוכרים )שירות לקוחות(..5 סיוע בניהול ובתפעול השוטף ...
Receptionist
Teva Pharmaceuticals
Het aanbod Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, het ontvangen en doorverwijzen van bezoek, en het distribueren van in- en uitgaande post. Daarnaast voer je administratieve, secretariële en licht huishoudelijke taken uit, zoals ...
Sr Executive Assistant
Teva Pharmaceuticals
The opportunity The Sr Executive Assistant reports directly to the Senior Vice President US Generics. This role provides critical administrative and project-related support to the US Generics Leadership Team, who have the responsibility for driving the US Generics Business Unit’s ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת החינוך
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך. אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה. הכנת חומר לישיבות. הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות המחלקה. מענה טלפוני ...
מזכיר /ה בי"ס לחינוך מיוחד. (10 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה בי"ס לחינוך מיוחד.היקף משרה: 60%.ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.תחומי אחריות: ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").רישום תלמידים.הכנת תעודות לתלמידי ...
