![](http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg)
מזכיר/ת מכון
דרוש/ה מזכיר/ת מכון בברקן אחוז משרה: 50%תיאור התפקיד:הכנת מצגות וניהול יומן.קבלת קהל, גביית טפסי 17 ותשלום מלקוחות.הפקדת הכספים במועצה.ניהול החשבונות הכספיים מול קופות החולים.אחריות על הזמנות ורכש.קשר מול בעלי תפקידים ביישובי המועצה. אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, הדפסות, מענה ...
![](http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg)
מזכיר/ה מוקד המועצה
דרוש/ה מזכיר/ה מוקד המועצה היקף משרה: %100תיאור התפקיד:מתן שירותי אדמיניסטרציה, הפקת דו"חות שונים, הכנת מצגות וניהול יומן. אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד' הזנת נתונים למערכות הממוחשבות. מיקום ...
![](http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg)
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- היחידה לפיתוח משאבי אנוש- אגף משאבי אנוש
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש, כולל: מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות. ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים שבטיפול היחידה לפיתוח משאבי אנוש לרבות כתיבת פרוטוקולים, מתן אישורים (אישור עבודה נוספת, דחיית ...
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/13/135/1352514191153161101591446233444157175/Logos/Small/Logo_Small_235122_whe3fuj.png)
רפרנטי /ת אדמיניסטרציה ובקרה למכון אורטופדי
למכון בתחום האורתופדיה היושב ליד בית חולים שיבא דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ובקרהבמסגרת התפקיד: o תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהלo לקוחות, גיול חובותo ניהול משרד-בזק,הוט o בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים.o תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק. o בקרת הכנסות ורווחיות (בשיתוף עם סמנכ"ל ...
![](http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg)
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש /ה מנהל /ת משרד להתחלה מידית!!
התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד , פתיחת קריאה במערכת Salesforce , הזמנת איסוף ושטר מטען UPS , הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות ...
![](http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg)
מזכיר/ת זמנית החלפה לחל"ד- לחברת ניהול פרויקטים של תשתיות ובנייה
משרה בחברה לניהול ופיקוח על פרויקטים בתחום התשתיות והבניה. מזכירה אישית לבעלים ומנכ"ל החברה, ניהול יומנים נוספים במקביל, תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שונות, הכנת מצגות וכו' דרישות: נדרשת שליטה מצוינת בתוכנות האופיס (Outlook, Word, Power point, Excel) ...
![](http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg)
מזכירה אישית לחברה קבלנית מובילה
לחברה קבלנית מובילה דרושה:מזכירה אישית לסמנכ"ל ומנכ"ל החברה התפקיד כולל: תיאום פגישות (כולל פגישות מורכבות), מענה טלפוני, אירוח פגישות, עבודה על הסכמים, עבודה מול רשויות, רוכשים ודיירים, תמיכה בצוות הביצוע באתרים. מיקום: ת"אהגעה למקום בתחבורה ציבורית ימים ושעות: א'-ה'8:30-17:00 שכר: ...
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/9/97/971/9717725163892261401032431469560121190129161/Logos/Small/Logo_Small_1832_usni2cp.png)
לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס רמלה א
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.היקף של 100% משרה. דרישות: 12 שנות לימוד ובגרות מלאה.שליטה ב office – חובה.כושר ביטוי בכתב ...
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/4/48/481/4816202561911437816922902461829151242126/Logos/Small/Logo_Small_318125_vite7rs.png)
לקבוצה למוצרי תינוקות דרוש /ה מנהל /ת חשבונות ספקים -שכר גבוה + גמישות בשעות + אופציות קידום
לקבוצה למוצרי תינוקות דרוש /ה מנהל /ת חשבונות ספקים באווירה משפחתית דרוש/ה מנה"ח ספקיםישנה אפשרות לגמישות בשעות- מתאים גם להוריםבמסגרת התפקידהנהלת חשבונות ספקים התנהלות מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל, קליטת חשבוניות, התאמות וביצוע תשלומים לספקיםעבודה מול רשויות, התאמות בנקים, ...
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/7/76/762/7620223978197741499391921684615694235/Logos/Small/Logo_Small_31998_x7a6iun.png)
לחברת מובילה בתחום מיקור חוץ דרוש /ה מנהל /ת חשבונות.
לחברת מובילה בתחום מיקור חוץדרוש/ה מנהל /ת חשבונות.הוצאת דו"חות כספיים והכנת החומר לרו"ח חיצוניעריכה ובדיקה של תקציב ניהול חשבונות הבנק והתאמות, טיפול בכספים חוזרים וכדומה ניהול ממשקי העברת כספים בין המערכות התפעוליות למערכת הכספיםביצוע תשלומים והעברת כספים לספקים לרבות בקרה ...
Executive Assistant
Mobileye
The positionSeeking an ambitious Executive Admin for our DI Department.This role is critical in supporting departmental efficiency through administrative tasks like scheduling, correspondence, and data management. The ideal candidate should be detail-oriented, organized, and possess strong administrative skills. Additional qualities ...
מזכיר/ה למרכז רופאים בקריית אונו שכר 10,000 ש״ח
ארט אוף מדיסין בעמ
למרכז רפואי מוביל בקרית אונו "אופק פלוס" דרוש/ה מזכירה בכירה! ניהול יומני רופאים, תאום פגישות למטופלים, אדמיניסטרציה, הקלדות וסריקות, קבלת קהל, גביית כספים, מענה לטלפונים ועוד. העבודה במשרה מלאה כולל סבב של 2 משמרות ערב ו3 משמרות בוקר וימי שישי ...
![](http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg)
מזכיר /ה לאגף חינוך נוער וספורט (41 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה לאגף חינוך נוער וספורט. היקף משרה 100%.תחילת עבודה:מידי. תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה. ניהול והקלדה של מסמכים: הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילם. הדפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. ...
דרוש/ה מנהל/ת משרד ומזכיר/ת עמותה
עמותת קהילתיים
עמותת קהילתיים – עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך משלים בגבעתיים, מבקשת מועמדים/ות לתפקיד מנהל/ת משרד ומזכיר/ת עמותה.התפקיד כולל :– ניהול משרד מנכ"ל העמותה וסיוע בתחומים שונים.– תיאום לוח פגישות של מנכ"ל העמותה.– אחריות לביצוע עבודות המזכירות במשרד (דואר, טלפון, ...
![](https://webapi.drushim.co.il/logos/1266/page/637177931048662614.png)
רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל משרדים בתל אביב
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל משרדים בתל אביב במסגרת התפקיד:שרות פרונטלי וטלפוני לקוחות השונים.תפעול משרד: הזמנות ציוד, דואר, בנקים, התנהלות עם תקציב, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, כרטסות, רכש, קביעת פגישות ומענה לספקים. תנאים:משרה מלאה ימי ראשון עד חמישי08:00-16:30 ללא גמישות.יש לציין ...
![](https://webapi.drushim.co.il/logos/515321/page/635293495239984549.png)
מנהלת חשבונות, חשב/ת שכר
ירימי כח אדם והשמה
-קליטת חשבוניות ספקים – בהתאם להזמנת שירות/פרויקט-הוצאת חשבונית ללקוחות – שירות / פרויקט-סיכום דוחות שרות של הטכנאים – בתוכנת ריווחית-קליטת רשימוני יבוא-ניהול תזרים – שלושה חודשים עתידיים-קליטת דפי בנק התאמות בנקים, וכרטסות-ביצוע תשלומים, קבלות והפקדות-התאמות בכרטיס אשראי-דוחות גיול וגבייה-ביצוע העברות ...
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/2/24/244/244025412015139241146221914311378237106/Logos/Small/Logo_Small_360639_68l5dbr.png)
מזכיר /ת האיגוד העולמי למדעי היהדות
האיגוד העולמי למדעי היהדות מחפש מזכיר/ה במשרה מלאה או במשרה חלקית. המתאימים יהנו מעבודה מתגמלת עם מוסדות אקדמיים וקרנות בין-לאומיות, מסביבת עבודה שקטה ונעימה ומתנאים טובים. מועד הכניסה לתפקיד: מיידי. היקף המשרה: 50%-100%. מקום העבודה: האוניברסיטה העברית (הר הצופים, ירושלים) ...
![](http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg)
מזכיר /ת חברה ועוזר /ת אישית למנכ"ל
לחברת ייעוץ וטכנולוגיה בתחום הנדסת מים בטירת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל. התפקיד כולל – שירותי מזכירות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, ניהול משרד, אדמיניסטרציה, סיוע לעבודת המנכ"ל ועוד.מדובר בתפקיד הדורש רמה אישית גבוהה, אחריות, יוזמה, יכולת ביצועית ועצמאית, ...
![](http://www.alljobs.co.il/images/JobiCompanyLogo.jpg)
מתאם /ת רכש ואדמיניסטרציה לחברה בתחום הסחר הבינלאומי
לחברה בתחום הסחר הבינלאומי, דרוש/ה מתאם/ת רכש ואדמיניסטרציה. במסגרת התפקיד:– אחריות על הזמנות רכש לספקים בחו"ל, מעקב על תהליך הייצור.– קשר שוטף עם לקוחות, הכנת דוחות מלאי ודוחות כללים של לקוחות בארץ ובחו"ל.– אחריות על משלוחי קורייר (DHL/UPS) לחו"ל.– ניהול המשרד ...
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/19/192/192175104586288134961971151037511225129/Logos/Small/Logo_Small_312644_hq7dsjn.png)
מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית
לאיש עסקים אמריקאי המתגורר בישראל דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרדטיפול בעניינים אישיים שלו ושל המשפחהעבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל- תיאומים, הוצאת חשבוניות, בקרה על תשלומיםסידור וניהול יומן, תעדוף משימות ניהול דוחות ועדכונים שוטפים ניהול משרד: אחריות על מנקים ספקים ...
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/2/24/240/2401479476213146101661992011501652388316715/Logos/Small/Logo_Small_106_b7w6kn3.png)
קניין /ית לאולם אירועים מוביל דרומית לת"א בתנאים טובים! משרה 9021
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, אולם מוביל דרומית לת"א, דרוש /ה קניין/ית:איתור, בחירה והערכה של ספקים. ניהול משא ומתן על מחירים ותנאים.ביצוע הזמנות רכש.מעקב אחר משלוחים וביצוע תשלומים. ניהול מלאי.ניתוח ...
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/16/162/1622186237238151562437322520612120114910526/Logos/Small/Logo_Small_51579_dn6xgts.png)
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברה באיירפורט סיטי
מזכירת משרד – ניהול יומנים של מס מנהלים,תיאומי פגישות, ביצוע משימות ניהוליות ארגון ואירוח ישיבות הנהלה ועוד.משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 ללא ימי שישי! דרישות: יכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה באווטלוקשליטה בוורד ואקסלהמשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/15/155/15568249322361321063816413920219622018642/Logos/Small/Logo_Small_22987_bvj6wh8.png)
לסוכנות ביטוח יציבה ואיכותית, באווירת הייטק, דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל וקבלה!
עבודה בין השעות 8:00-17:00 במגדלי ב.ס.ר בבני ברק/רמת גן. המשרה כוללת: ישיבה בקבלה, ניהול שוטף של המשרד – הזמנת ציוד, קבלת אורחים. ניהול יומן סמנכ"ל, עבודה מול בכירים, ניהול פרוייקטים אישיים ורגישים של המנכ"ל ועוד.עזרה כחלק מצוות משאבי אנוש בנושאי ...
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/13/131/131879019517721851052351872341309114770163/Logos/Small/Logo_Small_26360_g24pnk8.png)
מנהל /ת חשבונות ספקים
לחטיבת הכספים של דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מנהל /ת חשבונות ספקים. מהות התפקיד:קליטת חשבניות ספקים ארץ / חו"ל / יבוא למערכתביצוע התאמות ספקיםביצוע תשלומים במס"ב לספקיםחיוב חברות הבנותגיוליםשותפות בתהליכי יעול באמצעות היכרות והעמקה במערכת חשבונות הארגונית ובאמצעותשימוש ...
איש/ת מכירות פרונטלי/ת – 20k-25k!
- חסוי -
מחפשים איש/ת מכירות מוכשר למרפאת השתלת שיער!הצטרפו לצוות שלנו! אנחנו מחפשים איש/ת מכירות נמרץ/ת, מוטיבציה ובעל/ת אוריינטציה לתוצאות להצטרף לצוות שלנו במרפאת השתלת שיער מובילה. מה אנחנו מציעים?תנאים ושכר מעולים למתאימים/ות (שכר 20k-25k).סביבת עבודה תוססת ודינאמית.הזדמנות להיות חלק מצוות מקצועי ...
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/14/148/1481652461682021391542241152001339512214771124/Logos/Small/Logo_Small_329946_ng8flrz.png)
לחברה באזור עמק חפר דרוש /ה מנהל /ת חשבונות ספקים
תיאור המשרה:-עבודה שוטפת על מערכות הנהלת חשבונות, כולל קליטת חשבוניות עבור ספקים והתאמות בנקים-אחריות על רישום חשבוניות,שלמות הוצאות, התאמות כרטיסים, מענה טלפוני לספקים וביצוע תשלומים.-דיווח למוסדות (מעמ, ניכויים, מקדמות למס הכנסה). דרישות: -תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות-3-4 שנות ניסיון ...
![](http://www.alljobs.co.il/Uploads/Employer/1/10/100/10014810818641805824334232250111692465962/Logos/Small/Logo_Small_265276_dci4lav.png)
פקיד /ת קבלה לבניין משרדים מצליח בפ"ת!
לבניין משרדים מוביל בפ"ת, דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל:-מתן מענה לשוכרי המשרדים בבניין ולספקי השירות השונים, ניהול יומנים.-מענה טלפוני, עבודה מול הנהלת חשבונות של המטה, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. ימים א'-ה' בין השעות 7:00-15:30 / 8:00-16:00 / 8:00-16:30 דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי ...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
אוניברסיטת תל אביב
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת היחידה לפיתוח משאבי אנוש אגף משאבי אנוש.היקף ומעמד: 100% משרה תקנית.מתח דרגות: 11-8 בדירוג המנהלי.אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש.על התפקיד – – מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות.– ...
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית – לשכת מנכ"לית
- חסוי -
לחברת נדל"ן מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית – לשכת מנכ"לית• ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל.• ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.• ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.• מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.• טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך ...
לחברה קמעונאית מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישית למנכ"ל
- חסוי -
תפקיד דינאמי ומאתגר המשלב מגוון של משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, אדמיניסטרציה משרדים שוטפת כגון: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, ניהול צי הרכב, קבלת אורחים וכו’.