מנהלת משרד בחברת נדלן בתל אביב
לחברה גדולה בתחום הנדלן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.עבודה בסביבה מדהימה, נעימה ואיכותית.המסגרת התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות.אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני והתכתבויות עם דיירי החברה בנושאי בדק.טיפול מול הרשויות לקבלת אישורים שונים.עבודה מול קבלנים משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 ...
מנהלן /ית בית ספר יסודי בניהול עצמי (2024 /261)
דרוש/ה מנהלן/ית בית ספר יסודי בניהול עצמי.תאריך הגשת המועמדות: עד 01.10.24, 00:00:00.א. תיאור התפקיד:1. אחריות לניהול וארגון עבודת מזכירות בבתי הספר.2. רישום תלמידים חדשים ותחזוקת מאגר תלמידים.3. טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של עובדי ההוראה, המינהל והסיוע בבית הספר.4. אחריות לגביית הכספים, ניהול ...
מזכירת בוקר למשרד עו"ד בגבול רמת גן – בני ברק
נדר שרעבי
למשרד עו"ד בוטיק בתחום התשתיות דרושה מזכירת בוקר.המשרד ממוקם בסמוך לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.במסגרת התפקיד:עבודה מול לקוחות וספקיםניהול יומניםהפקת חשבוניותמתן שירותי אדמיניסטרציה מקצה לקצהאירוח ישיבות מתן שירות ומענה לכלל עורכי הדין במשרד (לרבות הגשת כיבוד ושתייה) עבודה במשרה מלאה.אווירה משפחתית ...
מזכיר /ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים. (112 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.טיפול ומעקב אחרי חשבונות ספקים.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, בעלי תפקיד וגורמים מקצועיים ברשות המקומית ומחוצה לה.מתן מענה טלפוני/במייל וטיפול בפניות, ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת השמת בכירים בעולמות הייטק
התפקיד משלב: ניהול יומן, מעקב אחרי משימות, זימונים וסיכומי פגישות, מעקב אחרי דוחות ונתונים, ריכוז חומרים ומתן מענה שוטף לצוות המחלקה. במסגרת התפקיד:שמירה על קשר שוטף עם מועמדים ולקוחות.סיוע וליווי תהליכי איתור מועמדים במגוון תחומים.פרסום משרות וסורסינג באמצעות רשתות חברתיותעבודה ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים
חברת BDO OPEX מגייסת מנהל/ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים רמת גן. התפקיד מתבצע בסביבה משפחתית ומקצועית, ומיועד לבעלי/ות מיומנות של תקשורת בינאישית טובה והרבה חדווה לעשייה. תחומי אחריות: 1. ניהול ותפעול משרדי המינהלת מכל ההיבטים הנדרשים:> ניהול יומן ותיאום פגישות ...
מנהל.ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לחברת סטארטאפ רפואי
ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי ניהול שוטף של המשרדהפקת הזמנות רכש, הפקת פרופורמה אינבויס, קליטת מלאי, מעקב אחר מלאי, מעקב אחרי חשבוניות ותשלומים.ניסיון בייבוא וייצא – ** בדגש על ייבוא- שחרור משלוחים ממכס.תקשורת וקידום פעילות מול ממשקים חיצוניים וממשקים פנים ארגוניים – ...
לחברה בניה בירושלים דרוש /ה מנהלת משרד למשרה מלאה
-ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ולשכת מנכ"ל, ניהול יומן, ומתן מענה ותמיכה לנושאים השונים.-מענה טלפוני ומיילים שליטה טובה באוטלוק.-קבלת אורחים-אינטרקציה יומיומית עם עובדי המשרד והשטח. תחילת עבודה מיידי. דרישות: -יכולת מתן שירות ברמה גבוהה.-ראש גדול – לקיחת יוזמה ואחריות.-סבלנות ואדיבות.-יחסי אנוש ...
דרוש /ה: מזכיר /ה במרכז מחקר וחדשנות של בית חולים אלי"ן
תיאור תפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל:1. ניהול יומנים ותיאום פגישות 2. ניהול וארגון של אזורי העבודה במרחב החדשנות3. תיאום מול גורמי פנים וחוץ 4. הכנת מצגות, טבלאות Excel, דו"חות ומסמכים אחרים תמיכה בפעילות שיווקית:1. סיוע בהפקת חומרים שיווקים2. הכנת קבצים לדפוס ...
Office & Administration Manager (m /f /d) – Part-time (80%)
A well-established FinTech company which is part of LPA group, is seeking an Office & Administration Manager (m/f/d) in part-time (80%) who has excellent organizational skills and an engaging personality to keep us thriving. The ideal candidate will have a natural ...
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות
TADIRAN GROUP LTD
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות לניהול בקרת פרויקטים ותמיכה משרדית. ניהול ההתקנות בחברה הכולל: ניהול יומן, תיאומים מול לקוחות, תכנון עבודה, התאמות, הזרמת הזמנות במערכת, מעקב ביצוע וסגירה.מענה טלפוני מול לקוחות החברה.בעל/ת ניסיון בבקרה על פרויקטים טכניים, עם ...
תקציבאי /ת ומזכירה באגף שפ"ע. (2024 /ע /25)
דרוש/ה תקציבאי/ת ומזכירה באגף שפ"ע.היקף משרה: 100% משרה.* המועמד/ת שיתקבל לתפקיד ישתתף בהכשרה (קורסים, והשתלמויות) מתאימה לתחום תפקידו. הגשת מועמדות:למשאבי אנוש באופן ידני ע"י טופס, ושליחה אל כתובת מייל.הגשה מקוונת באמצעות שאלון מקוון. תאריך הגשת המועמדות: 1/10/2024 עד השעה 12:00. דרישות: ...
דרוש /ה עובד /ת למחלקת המכירות back office לחברה באזור הקריות-עכו
לחברתנו באזור הקריות-עכו דרוש/ה עובד/ת מוכשר/ת ומסור/ה לתמיכה בפעילות השוטפת של החברה ולניהול תהליכים פנימיים בצורה חלקה ויעילה במחלקת המכירות back office תחומי אחריות :– טיפול בהזמנות, כולל מעקב אחר פעילות סוכנים, מלאי, החזרות וכו'.– תחזוקה ועדכון של מאגרי נתונים.– ...
מנהל /ת מדור שילוט (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז דוחות נוכחות, ...
מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע, בהוד השרון.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז ...
מזכיר /ה ראשי /ת בבית ספר (26 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר.היקף משרה: 100%. מנהל בית הנחיות בית הספר ולביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הספר.תחומי האחריות: ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").רישום תלמידים.הכנת תעודות ...
פקיד /ת קבלה לאולם תצוגה למטבחים וריהוט – עבודה במשמרות
לאולם תצוגה למטבחים וריהוט דרוש /ה פקיד /ת קבלה.במסגרת התפקיד: ניהול תיקי לקוחות, ניהול משרד, מעקב לאחר הזמנות לקוחות, הצעות מחיר ושירות לקוחות.העבודה במשמרות בוקר: 09:00-15:00,ערב: 14:00-20:00, ימי שישי לסירוגין בין השעות 09:00-14:00. דרישות: – ידע בתוכנות אופיס – חובה.– ...
מזכיר/ת סמנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל למחלקת ליסיניג בחברה ברמלה.התפקיד כולל ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת. א'-ה' בין השעות 08:00-16:35.הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, משפחתית ולטווך הארוך.תנאים מעולים למתאימים/ות ...
מזכיר/ת אדמיניסטרציה וקבלה
למכון פיזיותרפיה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה וקבלה.המשרה כוללת אחריות מלאה על הפעילות המשרדית של הקליניקה, קבלת קהל, מתן שירות ומענה לפניות בטלפון ובמייל, ניהול תשלומים וגבייה, קביעת תורים וניהול יומנים, הקלדה והפקת חשבוניות, תיוק, עזרה וסיוע בעבודת הדיווח לקופות החולים, ...
מזכיר /ה ביחידת ביטחון, קמפוס באר שבע
ניהול מערכת אבטחה ממוחשבת lpr, כולל ריכוז וטיפול בבקשות ותקלות.ריכוז כלל תוויות החניה לכלל הפונים בעבודה השוטפת.מענה טלפוני ומתן שירות לפונים ליחידה. ניהול תקציב היחידה ומערך ההתקשרות עם חברות חיצוניות.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת הקלדות, טיפול בדואר, תיוק זימון לישיבות.קבלת פונים ...
מזכיר /ת חברה. (06 /24)
מזכיר/ת חברה.תחומי אחריות ודרישות התפקיד:מתן שירותי מזכירות לרבות טלפונים ניהול יומנים ותקשורת אחרת. מתן שירותי משרד לרבות הדפסה, סריקה וצילום מסמכים. תיוק וסידור מסמכים. מענה טלפוני רציף בשעות פעילות המשרד.תאריך הגשת המועמדות: 06.10.2024 12:00. דרישות: ניסיון מקצועי נדרש ניסיון עבודה בתחום ...
מזכיר /ה למחלקת החינוך. (31-08 /09 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת החינוך.היקף המשרה: 100%זמינות: מיידיתהגדרת התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.הכנת חומר לישיבות.הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות ...
מזכיר /ה ראשי /ת. (406 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת.אחוז העסקה: 100%אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות. 3. ...
למרכז לכירופרקטיקה בנשר דרוש/ה מנהל/ת משרד ומכירות
דוקטור תלחאמי
לתפקיד מגוון ודינמי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה אנרגטית, שירותית ואדיבה.*תחומי אחריות:* – אחריות על צוות קטן בתחומי אדמיניסטרציה ומכירות, מענה לפניות לקוחות בכל הערוצים, וניהול יומנים. ביצוע הנהלת חשבונות ברמה בסיסית. – עבודה שוטפת עם המנכ"ל במשימות מגוונות.
דרוש.ה מזכיר.ת מנהל – 50% משרה
בית חולים איכילוב
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) מזכיר.ת מנהל המרכז הארצי למניעת זיהומים ועמידות לאנטיביוטיקה – 50% משרהתיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרדאחריות על ניהול היומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפיםמענה טלפוני, דואר, הדפסות, הקלדות, סריקות ותיוק מסמכים. מתן מענה שוטף לכלל העובדיםתאום בקרות ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבית. (60 /2024)
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית. תיאור התפקיד:.1 הימצאות בשטח האתר בהיקף משרה מלא כפי שיבואר להלן..2 מענה טלפוני ומענה לפניות שוכרים פוטנציאליים..3 סגירת חוזי התקשרות מול שוכרים..4 אחריות על קשר שוטף ומענה לפניות מטעם השוכרים )שירות לקוחות(..5 סיוע בניהול ובתפעול השוטף ...
Product Manager
Were looking for a highly motivated and talented Product Manager who is passionate about solving complex problems, working with cutting-edge technologies, and experienced with distributed and scalable systems. Youll have a critical role in shaping the future of observability.Responsibilities:Become an ...
מרכז טיפול לנוער ובוגרים – מנהלת אדמנסטרטיבית עם אורנטצייה שיווקית
ניהול אדמיניסטרטיבי החל מניהול יומן, ארגון ישיבות צוות, גביית כספים, יצירת קשר עם לקוחות ושימור לקוחות ושיווק הכולל שתפ בקהילה, כנסים וימי עיון השיווק כולל מדיה לצד שיווק קהילתי ומכרזים רלוונטיים העבודה כוללת מכירות דרישות: 130 שעות זמינות בעיקר בבקרים ...
דרוש.ה מזכיר.ה – עוזר.ת למנהלת המשרד, למשרה חלקית של 3-4 שעות ביום
חברת ניהול בניה מגייסת מזכיר.ה למשרה חלקיתתיאור התפקיד: ניהול יומנים.מענה טלפוני.קבלת קהל.מתאים גם לסטודנט.ית דרישות: שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.שירותיות, אחריות, מוטיבציה.יתרון לבעל /ת ניסיון.משרה חלקית 3-4 שעות ביום.החברה ממוקמת בנשר, נדרשת הגעה עצמית.המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
