מזכיר/ת הנהלה
אדמיניסטרציה|כספים וכלכלה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד|פקיד הנהלת חשבונות
לחברה בתנופה אדירה בתחום המיזוג אוויר דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה. במסגרת התפקיד:איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחים. ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים של בעלי החברה, תיאום שירות טכני מול לקוחות, גבייה, מענה אדמיניסטרטיבי טלפוני, הזמנת ציוד וכיבוד, סיוע בנושאים שונים ...
פקיד/ת תיאומי פגישות לסוכנות ביטוח ברמת גן!
לין ביכלר ראשי
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה
דרוש/ה פקיד/ת תיאומי פגישות לסוכנות ביטוח מובילה בגבול רמת גן! העבודה כוללת:ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיפול בטפסים, מעקבים, הוצאת חומרים מהמערכת. תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-16:30, בלי שישי! 38 ש"ח לשעה + נסיעות + בונוס חודשי של כ1,000 ש"ח.הזדמנות להיקלט בסוכנות ...
לאולם תצוגה דרוש/ה פקיד/ת קבלה זמני/ת
לין ביכלר ראשי
אדמיניסטרציה|פקיד/ת קבלה
לאולם תצוגה יוקרתי ומוביל בר"ג במרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה זמני/ת לתקופה של כ3 חודשים + אופציה! התפקיד כולל:???????קבלת לקוחות פרונטלי, מענה טלפוני, ניהול יומנים ופגישות, טיפול בטפסים וחוזים של לקוחות ואדמי' שוטפת. תנאים:משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-18:00, ו' לסירוגין.
מנהל /ת חשבונות
כספים וכלכלה|ניהול חשבונות
לחברה מתחום המזון דרושה מנהלת חשבונות לקוחות למחלקת כספים.חיוב לקוחות, הפקת חשבוניות, חיוב/זיכוי, פקודות יומן, מעקב אחרי אימות נתונים במספר מערכות, התאמת כרטסת מול ריבוי תנועות, עבודה מול ממשקים רבים כגון מחסן, הזמנות, נהגים וכו'. גבייה מלקוחות, הפקת קבלות ומעקב ...
לחברת יזמות בתחום ההתחדשות העירונית – מנהל/ת משרד
דנקנר 38
Back office - אדמיניסטרציה|אדמיניסטרציה|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|מנהל/ת משרד
דרוש /ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה באופן מיידי .התפקיד כולל ניהול המשרד, ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, קשר עם לקוחות החברה, טיפול בחשבוניות וספקים.המשרה מלאה בימים א'- ה' בין השעות 9:00-18:00במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
פקיד /ת שירות ואדמיניסטרציה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
דרוש /ה פקיד /ת שירות ואדמיניסטרציה.שעות עבודה 7:00 – 16:30, יום שישי 7:00 – 12:30.התפקיד כולל:מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות. דרישות: יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה חריצות ודייקנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר/ה
אדמיניסטרציה|מזכיר משפטי|מזכירות / פקידות|משפטים|ניהול משרד
למשרד עו"ד בוטיק, העוסק בתחום הליטיגציה האזרחית והמסחרית בפתח תקווה,דרוש/ה מזכיר/התיאור תפקיד:-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל– ניהול יומנים ותיאם פגישות-ביצוע סריקות מסמכים-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת*סביבת עבודה משפחתית*תנאים טובים למתאימיםמשרה מלאה בימים א'-ה'. דרישות: -ניסיון בתפקיד דומה יתרון-ניסיון במערכת נט ...
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
דרוש/ה מנהל /ת משרד ל עורך /ת דין בכיר בתחום ענייני המשפחה, המשרה בתל אביב, סמוך לתחנת רכבת. משרה מלאה בימים א'-ה' 09:00-18:00. דרישות: בעל/ת ניסיון קודם ממשרד עורכי דין (עדיפות לתחום המשפחה)דיסקרטיות מלאה -חובה!בעל/ת שליטה בתכנת נט – משפטיכולת ...
מזכיר /ה, מזכירות בראש טוב – מחפשים אותך… למי שאוהב /ת את התפקיד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
דרוש /ה מזכיר /ה.מענה טלפוני והעברה לשלוחות.תיאום פגישות לצוות ההנהלה הבכירה.קבלת קהל לקוחות.הזמנת ציוד משרדי ומזון.הכנת דואר לשליחים לסניפים.טיפול בעניינים הקשורים אחזקת משרד.תמיכה ועזרה למשאבי אנוש ולמחלקות שונות.השתתפות בפרויקטים /משימות משתנות. דרישות: ניסיון מזכירותי אדמיניסטרטיבי – הכרחי.ידע בשפה האנגלית – ...
מזכיר/ה /מתאם/ת פעולות במחלקת IVF
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות רפואית
דרוש /ה מזכירה /מתאמת פעולות במחלקת IVF.תיאומי תורים ביומנים מורכבים של רופאים.אם בא לך לעבוד בסביבת עבודה מעניינת, מאתגרת, מספקת, יחד עם צוות משפחתי, במקום יציב ומסודר, זוהי המשרה בשבילך!שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, מזכירות ...
מנהלת אדמיניסטרטיבית תותחית – החלפה לחל"ד!
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי
למשרד עורכי דין ברעננה דרוש/ה מחליף/ה למנהלת אדמיניסטרטיבית בחל"ד, לתקופה של 6-8 חודשים, עם אופציה להארכה.דרישות התפקיד:ניהול לו"ז השותפים.מענה טלפוני ותיאום פגישות. דרישות: מה אנחנו דורשים?קודם כל בני אדם!יכולות אדמיניסטרטיביות.יחסי אנוש טובים.סטודנט/ית למשפטים טרום התמחות- יתרון! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכירת קבלה בקליניקה לרפואה אסתטית(X)
יופי ג'וב
אדמיניסטרציה|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|נציג/ה פרונטלי/ת|פקיד/ה|פקיד/ת קבלה|שירות לקוחות
דרושה מזכירת קבלה לקליניקה לרפואה אסתטית ברמת החייל תל אביבניהול יומנים, זימון תורים, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה150 שעות שבועיות 45 שח לשעהאין חניה עדיף להגיע עם תחבורה ציבוריתא-ה ללא שישי משמרות נוחות 9-15 15-20:30משרה מיידית
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|ניהול משרד
אדמיניסטרציה- אחריות לניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות, כגון ניהול יומנים, פיקוח דואר והתכתבויות, ארגון פגישות,מענה טלפוני, קבלת קהל ועוד. ניהול שטח המשרד- תחזוקה וציוד המשרד, כגון ניהול הציוד המשרדי, תיאום תיקונים ותחזוקה, ניקיון וסדר ועוד.תפעול ולוגיסטיקה- מנהל /ת המשרד ממונה על ...
פקיד/ת גבייה
גבייה|כספים וכלכלה|נציגי גבייה|שירות לקוחות
למשרד בחדרה דרוש/ה פקיד/ת גבייהלחברה הממוקמת בחדרה ועוסקת בענף החקלאות דרוש עובד אחראי לצורך הניהול השוטף של המשרד-משרה מלאה 8:00 16:00 תיתכן גמישות בשעותהתפקיד כולל: ניהול תז"מקבלות והפקדותהפקת חשבוניותגבייהתשלומי ספקים דרישות: ידע באקסל חובהיחסי אנוש מעוליםנכונות ללמוד ליזום ולהצליח המשרה ...
פקידה /מזכירה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
עבודה משולבת של מזכירות ורישומים בטאבו,איוש עמדת קבלה, עבודה בצוות, מענה לטלפון, שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל תוכנת אאוטלוק.זמינות מיידית, אחראית, המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד דרישות: למשרד עו"ד בבורסה בר"ג המתמחה בנדל"ןדרושה פקידה מזכירה לימים א'-ה' שעות עבודה 10:00-18:00 ...
מנהל.ת משרד
אדמיניסטרציה|ניהול משרד
ליקב דרוש.ה מנהל.ת משרדמיקום המשרה: פארק תעשיות רמת דלתוןאופי המשרה: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.עבודה מול לקוחות, קבלת קהל, מענה טלפוני וגביה.קליטת עובדים חדשים וטיפול בדיווחי שעות עובדים.משרה מלאה במשרדי ...
קניין רכש
DeePlan
Back office - שירות לקוחות|קניין/ית|שירות לקוחות|תעשיה / ייצור
תיאור התפקיד:• ניהול מכרזים, איתור ספקים, ניהול מו"מ על הסכמים מול ספקים אסטרטגיים וסגירת הסכמים מול הספקים והגורמים הרלוונטיים בארגון. • ניהול הקשר השוטף מול הספקים השונים בארץ ובחו"ל.• הובלת פרוייקטי חיסכון ושיפור תהליכים • הפקת הזמנות ע"פ דרישות הלקוחות ...
לחברת שירותים פיננסיים דרוש/ה רפרנט/ית גבייה
- חסוי -
Back Office - כספים|אדמיניסטרציה|גזבר/ית|כספים / שוק ההון|מזכיר/ה עברית|פקיד/ה|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
* תמיכה במערך הנהלת החשבונות של הארגון* גבייה מלקוחות ועדכוני תשלומים* טיפול באדמיניסטרציה משרדית* קבלת קהל הלקוחות במשרד* מענה טלפוני והפניית שיחות* ועוד…– חלוקת זמנים והפרדה בין מרכיבי התפקיד-שעות עבודה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00גישה נוחה לתחבורה ציבוריתסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
פקיד/ת הנה"ח
מאגרי אנוש רחובות
Back Office - כספים|חייל/ת משוחרר/ת|כללי|כספים / שוק ההון|מנהל/ת חשבונות|סטודנט/ית|עבודה מועדפת
פקיד/ת הנה"ח טיפול בחשבוניות וגביה, מענה טלפוני ללא קבלת קהל שעות עבודה:08:00-16:00 ימי עבודה:א-ה שכר:44 ש"ח/שעה+נסיעות יש חניה במקום זמינות מידית שליטה בחשבשבת יתרון0545472480
Clinical Research Associate
מחקר ברפואה|רפואה ופארמה
Job Overview:Perform monitoring and site management work to ensure that sites are conducting the study(ies) and reporting study data as required by the study protocol, applicable regulations and guidelines, and sponsor requirements. Essential Functions:Perform site monitoring visits (selection, initiation, monitoring ...
דרוש /ה מזכירה מנוסה משפטית
אדמיניסטרציה|מזכיר משפטי|מזכירות / פקידות|משפטים
דרוש/ה מזכירה מנוסה למשרה מלאה 08:30-18:00 בבנין מידטאון תל אביב (קו רכבת) מה התפקיד כולל ניהול יומנים ל 7 עורכי דין וסינכרונםתיאום פגישות, מעקב ותזכורות לפני פגישות לקוחותמענה לשיחות נכנסות ותיעודן ב CRM פתיחת תיק לקוח בעודכניתאירוח ודאגה לנראות המשרדעבודה ...
מנה"ח
כספים וכלכלה|ניהול חשבונות
דרוש/ה מנה"ח – מרכז סליקהתיאור התפקיד:התאמות בנקידע ברישום פקודות יומןפתיחת לקוחות והפקת חשבוניותגבייה מלקוחותתשלומים לספקיםניתוח כרטיסים והתאמות. דרישות: הנה"ח סוג 2 לפחותמינימום 3 שנות ניסיוןשליטה בתוכנת חשבשבתידע וניסיון באקסל יתרון משמעותייחסי אנוש מעולים ועבודה בצוותיכולת להוביל תהליכים ולקחת אחריות על ...
עובד/ת back office ואדמיניסטרציה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי
לחברה באזור התעשייה קיסריה, דרוש/ה עובד/ת back office ואדמיניסטרציההתפקיד כולל: אחריות על התפעול השוטף של המשרד, מענה טלפוני, ניהול מערכת הנוכחות של כלל עובדי החברה, הקמת עובדים חדשים במערכת.משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-16:30. דרישות: יכולת ארגון ויחסי אנוש טובים. המשרה ...
מזכירה לחטיבת הדיגיטל של קבוצת נובולוג
קבוצת novolog
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה בכיר/ה|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|מנהל/ת משרד
לחטיבת הדיגיטל של קבוצת נובולוג אנו מגייסים מזכיר.ת חטיבה מנוסה.התפקיד כולל ניהול יומנים, קבלת אורחים, מתן מענה לעובדי המשרד, ניהול המשרד ברמה האדמינסטרטיבית לרבות הזמנת ציוד, ניהול ספקים וכיו"ב.עבודה מול מחלקת הדיגיטל- סיוע בשירות ותפעול עבודה ב80% משרה ברמת החייל ...
פקיד/ת תפעול ובק אופיס
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי
דרוש /ה פקיד/ת תפעול ובק אופיס.משרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות: 8:00-17:00 מהמשרה בלב תל אביב, בסמוך לתחנת קרליבך וקניון TLV התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות החברה, קבלת קהל,חיובים בכרטיסי אשראי פתיחה וסגירת תקלות,הכנת הזמנות, ניתוב ותאום טכנאים הפקת חשבוניות קבלות ...
מזכיר/ה בוקר
יוסף סמואל ושות'
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה אנגלית|מזכיר/ה משפטי/ת|מזכיר/ה עברית
משרד עורכי דין מוביל בתחומו מגייס מזכיר/ה בוקר לשעות 08:00 עד 16:30(גמיש )התפקיד כולל :מענה טלפוני, אירוח, הקלדה, יציאה לרשויות לבנקים ולדואר (לעתים לא דחופות ), ניהול יומנים, תאום פגישות, תקשורת מול ספקים, הכנת תיקי לקוח, מעקב אחרי תיקים, מעקב ...
פקיד/ת הנהלת חשבונות
כספים וכלכלה|פקיד הנהלת חשבונות
לחברה מצליחה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה חלקית. התפקיד הינו כעוזרת במחלקת הנה"ח. תיאור המישרה: הקלדות חומר להנה"ח. סגירת קופה, ספקים – קליטת חשבוניות והתאמות ספקים. לקוחות – התאמות וגבייה מלקוחות. תיוקים וסיוע שוטף בכל עבודות הנה"ח של מחלקת ...
מזכיר /ה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכיר משפטי|מזכירות / פקידות|מכירות|משפטים
ניהול יומנים, הנהלת חשבונות בסיסית, רישומי ישיבות בית משפט, הגשות במערכת נט המשפט טיפול בדואר, מענה לטלפונים, שירות ללקוחות המשרד, הקלדת מסמכים ועוד.המשרה במשמרות 5 ימים בשבוע. (פעמיים בוקר 08:30-15:00, 3 פעמים ערב 15:00-19:30)המשרד בגן שמואל. דרישות: * יתרון לבעל /ת ...
Controller for startup
כספים וכלכלה|רואה חשבון
Management of all day-to-day financial matters of the company including supervising monthly closing, preparation of financial statements, cash flow management and budget vs actual reports Support quarterly and annual reports of foreign subsidiaries. Lead annual financial statements audit and tax ...
מזכיר /ה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד של מנהל הביטחון החלפה לחופשת לידה לתקופה של חצי שנה, עם אופציה להארכה.עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני, קביעת פגישות וכו.משרה מלאה- ימים א-ה, 08-16שכר- 8,000 גלובאלי. דרישות: בגרות מלאהבעלת ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציהOFFICE שליטה ביישומיניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות. ...
מזכיר /ת מחלקת ביטחון.
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ביטחון.אחוז משרה -100%תיאור תפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.תחומי אחריות: הקלדה וניהול של מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.הדפסה ומשלוח של מסמכים.תיקון מסמכים לאחר הגהה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הקלדה ועיצוב של ...
דרושה מזכירה לימי שישי
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
דרושה מזכירה למכון שמיעה.עבודה 2-3 ימי שישי בחודש.שעות 9:00-14:00. שכר: 40 ש"ח לשעה. קבלת קהל, עבודה עם מסמכים, קופות חולים, מענה טלפוני, שמירה על סדר המשרד. דרישות: ניידתאחראיתקפדנית ויסודית בעבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז.ת גיוס ותפעול בק אופיס
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות|משאבי אנוש|רכזי גיוס והשמה
בואו להיות חלק מצוות משפחתי ומקצועי!תפקיד מאתגר ומעניין בסביבה נעימה, תומכת ומלמדת. דרוש.ה רכז.ת גיוס ותפעול בק אופיס.המשרה כוללת ניהול ותפעול העבודה השוטפת, התנהלות מול העובדים, משאבי אנוש, שכר, ניהול דוחות חודשיים, לידים, לו"ז, מענה טלפוני וגיוס עובדי ניקיון.ראשון עד ...
מנהל /ת תקציב מחקר באונקולוגיה
כספים וכלכלה|רואה חשבון
דרוש/ה מנהל /ת תקציב מחקר באונקולוגיה. תיאור התפקיד: ניהול 4 יחידות פיננסיות במו"פ: יחידת תקצוב ובקרה,יחידת גרנטים ומענקי מחקר,יחידה העוסקת בבחינת התקשרויות מול גורמים מסחריים והסכמים ויחידה העוסקת בהסכמי מסחור ושת"פ.בקרה על פעילות היחידותבחינת תהליכי עבודה ושיפורםבקרה על תהליכים פיננסיים ...
מתאם/ ת שירות
נציג שירות לקוחות|נציגי שירות לקוחות|עבודה ראשונה|שירות לקוחות
למוסך שירות מרכזי שלנו דרוש/ ה מתאם/ ת שירות.התפקיד כולל קבלת לקוחות, פתיחת כרטיסי עבודה, הפקת חשבוניות, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.היקף משרה מלאה.מ-7:30-17:00 א-ו.מיקום:רמת גן בני ברק. שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת בנייה מובילה
קבוצת גבאי
אדמיניסטרציה|בנייה ונדל"ן|מהנדס/ת בניין|מזכיר/ה עברית|מנהל/ת משרד|מנהל/ת עבודה|פקיד/ה
טיפול אדמינסטרטיבי שוטףמענה טלפוניקבלת קהלניהול יומנים מורכביםקביעת פגישות רבי משתתפיםתיוקיםסריקותכריכותטיפול בדוארהזמנת ציודאירוח לקוחותשליחויות ניהול שוטף של המשרדמענה לכל מחלקות החברה
