מזכיר /ה למנהלת תחום שירות ותפעול חא"ט ובריאות
תיאור התפקיד:ניהול שוטף של מספר יומנים מורכבים במקביל.קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד, טיפול בחניות אורחים, קליטת עובדים חדשים, טיפול בפניות אדמיניסטרטיביות של עובדים, טיפול במצבת כוח אדם תחומית.הכנת מצגות ב-PowerPoint.הכנת דוחות ב-Excel.עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.מוזמנים להעביר ...
מזכיר /ה לרשת מרפאות באילת!!
לרשת מרפאות CARE שירותי רפואה, הרשת המובילה בתחום האסתטיקה –דרוש/ה מזכיר/ת לסניף אילת.במסגרת התפקיד:– קבלת קהל.– שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.– אדמיניסטרציה שוטפת.– ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.– הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים (מכירות) וגביית כספים.-סביבת עבודה ...
לחברה בינלאומית מובילה באזור השפלה דרוש /ה מזכיר /ה חטיבתי /ת!
* אדמיניסטרציה שוטפת איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון. * תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש – סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול ...
לחברת ייבוא ציוד רפואי בשוהם מתאם/ת יבוא ורכש
JobShop
ביצוע הזמנות רכש חוזר לספקים קיימים, FOLLOWUP להזמנות רכש, קידום זמני אספקה, הצעות מחיר, ניהול קשר שוטף עם ספקים בחו"ל וחברות שילוח.ייבוא ימי בעיקר FCL וקונסולידציות, בלדרות, עמילי מכס עד הגעת הסחורה למחסן.במסגרת התפקיד אחריות על בסיס נתונים: פתיחה, עדכון ...
רואה/ת חשבון או מנהל מטה בתחום הקמעונאות/ מזון ומשקאות
באזור תל אביב: דרוש רואה/ת חשבון או מנהל מטה בתחום הקמעונאות/ מזון ומשקאות.תיאור התפקיד: ניהול שוטף של חשבוניות, ספקים, תשלומים גבייה תזרים התאמות, שכר וניהול שוטף של התחשבנות מספר חברות במשרד אחד. ניהול יומנים, שכר, התנהלות מול בנקים, שליטה מלאה באופיס ...
לבית אקשטיין דרוש /ה מזכיר /ה למשרה התחלתית לחטיבת ביניים יד רמב"ם (החלפה לחופשת לידה)
לחטיבת הביניים יד רמב"ם הנותנת מענה לנוער עם קשיים רגשיים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה התחלתית (החלפה לחופשת לידה).היקף משרה: חלקית/ מלאה. שעות פעילות בית הספר: א' – ה' 8:00-16:00 במסגרת התפקיד:– תיאום פגישות, מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית. דרישות: שליטה בתחומי האופיס ...
מזכיר /ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץעבודה בצוות במשרדים חדישים!המשרה ממוקמת ברמת גן- ליד קניון איילון, ישנה תחבורה ציבורית נגישה וחניון קרוב! התפקיד כולל: ניהול 20 יומנים, מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, ...
פקיד /ת קבלה לחברת השכרה מובילה בראשון לציון
לחברה מובילה דרוש/ה: נציג/ת שירות פרונטאלי/ת בסניף השכרת רכב בראשון לציוןמהות התפקיד: טיפול בלקוחות, החתמה על טפסים, גביית תשלום, מענה טלפוני.א'-ה' 8:00-17:00שכר גבוה דרישות: אנגלית- יתרוןניסיון בשירות הכרות וניסיון בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרוש /ה מזכיר /ת קבלה ואדמיניסטרציה
לחברת One Taldor המתמחה בתחזוקת ציוד מחשובי, ונותנת שירות למגוון רחב של לקוחות מכל המגזרים במשק דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרטיבית לחטיבה. התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, דרישות רכש, עבודה מול ספקים ומול ממשקים פנימיים.סיוע אדמיניסטרטיבי לאגפי החטיבה השונים בניהם, ...
סטודנט /ית? יש לנו משרה מעולה בשבילך!מזכיר /ה למשרה חלקית
לחברה פיננסית במתחם הבורסה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת אחה"צ.קליטה ישירה לחברה!עבודה בימי א'-ה' /20:00- 15:00עבודה נוחה בסביבה נעימה, תנאים מעולים! נופשים, כ-2000 שח בשנה לחגים ואופציה בסיום הלימודים להשלב בתפקידי המשך מעניינים!תיאור תפקיד:מענה טלפוניתאום פגישות ניהול יומן ניהול שוטף של המשרד ...
נציגי.ות שירות במוקד תקלות דרך מערב ראשל"צ – אופציה להיברידי!
** הצטרפו למוקד הכי שווה בחברה המובילה בעולם הרכב **תהליך גיוס קצר ואתם.ן במקום עבודה שיש בו מגוון רחב של הטבות ופינוקים, אירועי חברה, סדנאות העשרה.הכשרה על חשבון החברה- עובד חברה מהיום הראשון! תיאור התפקיד:* מתן מענה לפניות טלפוניות של ...
פקיד/ת קבלה
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה בכוכב יאיר- תחילת עבודה מיידית! במסגרת התפקיד:הזמנת ציוד למשרד,תיאום פגישות ואירוח פגישות עסקיותהזמנות, מענה ללקוחות בווטסאפ בעיקר(לא מוקד)הקלדת תעודות משלוח. דרישות: תודעת שירות, יכולת עבודה בצוות קטן.קליטה מהירהמוטיבציהאנגלית(יכולת הבנה וקריאה) חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
אחראי /ת תפעול בבית שמש! משרת הורה!
תפקיד שמשלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שכוללת תקשורת למול ספקים ובעלי המבנה, אחראיות על הנהלים והתקנים, אישור והוצאה של חשבוניות, הזמנת ציוד.א'-ה' 09:00-14:00 / 08:30-13:3045 ש"ח לשעה! דרישות: אנגלית בקריאה וכתיבה ברמה טובה (להתנהלות עם מיילים באנגלית)- חובהניידות עם רכב- חובהניסיון ...
למפעל יצרני גדול בבאר שבע דרוש /ה משבצ /ת-שכר גבוהה למתאימים-עבודה מושלמת!!!!
למפעל יצרני גדול דרוש/ה משבצ/תתיאור התפקיד תכנון קווי חלוקה על פי אילוצי שירות. ניהול תוכנת מחשב רודנט.עבודה בממשקים מרובים – נהגים, מחסן, אנשי מכירות, מובילי משנה.מענה טלפוני ומתן שירות.שעות עבודה – משמרת בוקר (6:00-15:00) ומשמרת צהריים (15:00-24:00)עבודה בימי שישי בסבב ...
לחברה מובילה בחדרה דרוש /ה מזכיר /ה מחלקה למשרה מלאה בחדרה!
לחברה מצליחה בחדרה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקההתפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, טיפול בספקים והזמנת ציוד, מתן מענה לעובדי המחלקה, סריקות, תיוקים, הקלדות, דוחות וטיפול בהצעות מחיר, חשבוניות, תשלומים והזמנות, בירורים ותאומים מול גורמים שונים בחברה ומחוצה לה. ניהול יומנים, אירוח, ...
עוזר /ת אישית לסמנכ"ל לחברה פיננסית מובילה
לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל החברה לתפקיד דינאמי ומעניין.התפקיד יכול להתאים לבעלי/ות ניסיון בתחום מחברות גדולות. ניהול יומנים ותיאום פגישותאחריות על תיעדוף משימות מול המחלקות השונות בארגוןהשתתפות בפגישות דירקטריון והכנת סיכומיםהובלת פרוייקטים שונים ומגוונים.הוצאת דוחות ונתונים.אחריות על הרווחה ...
לכללית סמייל מרפאת רעננה דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת!!!!
למרפאת כללית סמייל סניף רעננה, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת!העבודה כוללת: זימון תורים, ניהול יומנים של רופאים/ות, גביית כספים, שירות ללקוחות החברה ועוד.העבודה במשמרות נוחות וגמישות! תחילת עבודה מידית! קליטה ישירה כעובד/ת חברה! שכר מעולה ותנאים מורחבים!קרן השתלמות לאחר שנה!!! אפשרויות קידום ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחב' ממשלתית בת"א -יש חנייה!!
לחברה הפועלת בתחום ביטוח מפני נזקי טבע, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הערכה ותביעותהעבודה כוללת ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת מצגות, קבלת הודעות נזק, מענה טלפוני, תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת חומרים, תיוק חכם במערכת ועוד. שכר גלובליתנאים ...
ממלא/ת מקום מזכירת מרכז פסג"ה הרצליה
עיריית הרצליה
עיריית הרצליהמינהל חינוך וערכים – מרכז פסג"ה הרצליה (מרכז לפיתוח סגלי הוראה) דרוש/ה: ממלא/ת מקום מזכירת מרכז פסג"ה הרצליה החלפה בגין יציאה לחופשת לידה תיאור התפקיד: • עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: ניהול יומן, תאום פגישות ...
לחברה מובילה בנתניה דרוש /ה מנה"ח עד מאזן יחיד /ה
הנה"ח מקצה לקצה עד מאזן- ספקים, חשבוניות, התאמות, בנקים, לקוחות, דיווחים לרשויות וסגירות מאזן. דרישות: תעודת הנה"ח -חובהניסיון כמנה"ח יחיד/ה עד מאזןאקסל ברמה גבוההאנגלית ברמת קריאה וכתיבה שליטה בפריוריטי- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר /ה לארגון רפואי מוביל בתל אביב
לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.העבודה במשמרות 24/7 בוקר, ערב, לילה כולל שבתות וחגים.קבלת קהל מטופלים מאושפזים, מיון ואמבולטוריים, מענה טלפוני,מתן מענה זימון תורים טיפול בפניות ובממצאים חריגים ומשימות בק אופיס תלוי סוג משמרת. דרישות: יכולת עבודה בעומס ולחץיחסי ...
מזכיר /ת חטיבה לארגון מוביל בפתח תקווה
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה תיאור התפקיד:קבלת אנשים המגיעים לפגישות, תיאום פגישות, סריקות, תיוקים, מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. תנאים:היקף משרה: א'-ה', 08:00-17:00 ללא גמישות.שכר: גלובלימיקום פיזי: פ"ת דרישות: מעקב אחר נתונים באקסלניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנה לפחות חובהאופיס ...
פקיד /ת רכש ואדמיניסטרציה לחברת פארמה יציבה ומובילה בלוד
לחברה מובילה בתחום הפארמה בלוד דרוש/ה פקיד/ת רכש ואדמיניסטרציה.*תחילת עבודה מיידית. התפקיד כולל:*ביצוע הזמנות רכש ותיאום אספקות.*טיפול בהצעות מחיר, שליחת הזמנות רכש ומעקב.*איתור ספקים חדשים.*מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, קבלת קהל. * משרה מלאה במשרדי החברה בלוד –* ימים א'-ה' ...
(מ) לחברה מובילה דרוש /ה פקיד /ת מחסן
התפקיד כולל הפקת תעודות משלוח/ החזרה, מענה טלפוני ותאומים מול לקוחות וספקים חיצוניים ופנים ארגוניים.שעות עבודה 7:00-16:00 – ללא גמישות בשעות דרישות: יצוגי/ת ושרותי/תדינמי/ת וחרוצ/הסדר וארגוןיחסי אנוש טוביםשירותיותנסיון בניהול משרד ועם עבודה בתוכנת ERP שליטה בתוכנות ה -office המשרה מיועדת ...
(מ) לחברה מובילה דרוש /ה איש שירות ובק אופיס
התפקיד כולל מענה טלפוני/וואטסאפ/מיילים ללקוחות החברה וסוכני המכירות, קליטת הזמנות, הפקת מסמכים וחוזים, פתיחת כרטיסי לקוח, תיאום מול מגוון גורמים בחברה עד להוצאת תעודות משלוח,גביה,הצעות מחיר,תיאומים,עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים.העבודה בצוות.משרה מלאה 8:00-17:00 ללא שישי דרישות: ניסיון בעבודה דומה-חובהניסיון בעבודה ...
(מ) לחברה יציבה דרוש /ה מנהל /ת משרד – עד 10K תלוי ניסיון
ניהול יומנים של המנכ"ל והסמנכ"לים, קבלת אורחים, ניהול חדרי הישיבות, ניהול שוטף של המשרד ואדמיניסטרציה לרבות הזמנת ציוד משרדי, טיפול בנסיעות לחול, הזמנות ביגוד לעובדי השטח, שליחויות והזמנת כיבוד. כמו כן, ניהול חברת הניקיון ותמיכה וסיוע לממשקים פנים ארגוניים בחברה. ...
מזכיר /ה משני /ת לביה"ס על יסודי שש שנתי (125 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לביה"ס על יסודי שש שנתי תיאור התפקיד:מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול. ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית. ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/מדב"ס.רישום תלמידים חדשים ...
למפעל אלקטרוניקה מוביל באזור בית שאן דרוש /ה מנהל /ת רכש
אחריות כוללת על הרכש בארגון – רכש מקומי וחו"ל, רכש ציוד/חומרים/שירותים. היקף של עשרות מיליוני שקלים.אחריות כוללת להתקשרות ומו"מ עם ספקים – איתור קבלני משנה וספקים חליפיים, חתירה מתמדת להוזלת מחירי החומר ושיפור תנאי הרכש, הכנת חוזי רכש, ניהול פרויקטים ...
מזכיר /ה עם אוריינטציה לתחום הכספים
למשרד גדול ומוביל בתחומו, בר"ג.דרוש/ה מזכיר/ה עם רקע בחיוב לקוחות (בילינג) אוריינטציה למספרים.במקביל לתפקיד האדמיניסטרטיבי של ניהול יומנים וניהול משרדתנאים טוביםשעות 9-17 ו/או 8:30-16:30משרד עם אווירה מצוינת וסביבת עבודה יציבה. דרישות: שליטה באופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר /ת סניף בפארק המדע- נס ציונה!
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, הזמנת כיבוד וציוד, טיפול בחשבוניות וגבייה, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, אחריות לגבי מעקב נוכחות עובדים, תיאום הכשרות עובדים, הפקדת דוחות ועוד..משרה בימים א-השעות: 7:30-16:45שכר 10,000-13,000 ש"ח + נסיעות לפי חוקקליטה ישירה לחברה(3) ...
לחדר בקרה בראשל"צ דרושים עובדים
לחדר בקרה בראשל"צ דרושים עובדים.במסגרת התפקיד: בקרה על מספר המתחמים בעזרת מצלמות אבטחה, מערכת פריצה, מערכת גילוי אש, מערכת בקרת חניון, ניהול יומנים. עבודה מול צוות אבטחה, נותני שירות חיצוניים ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים. מתן מענה לקריאות שירות וניתוב לחברות נותנות ...
סטודנט/ית? יש לנו משרה מעולה!
Manpower סיירת
לחברה פיננסית במתחם הבורסה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת אחה"צ.קליטה ישירה לחברה!עבודה בימי א'-ה' 20:00- 15:00עבודה נוחה בסביבה נעימה, תנאים מעולים! נופשים, כ-2000 שח בשנה לחגים ואופציה בסיום הלימודים להשלב בתפקידי המשך מעניינים!תיאור תפקיד:מענה טלפוניתאום פגישותניהול יומןניהול שוטף של המשרד ומעקב משימותמעבר ...
