לחברה מובילה בנתניה דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל!!
לחברה מובילה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!!התפקיד כולל: מתן מענה, הכנת חומרים, מעקב אחר פרויקטים, ניהול יומן ותיאום פגישותמשרה מלאה 8-17 דרישות: ניסיון קודם – חובהזמינות לאחר שעות העבודה -חובהשליטה מלאה בישומי אופיס – חובהתואר ראשון -יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ...
מנהל /ת משרד וניהול פרוייקטים בשירות ושרשרת אספקה לחברה בתל אביב
לחברה מובילה בתל אביב בתחום האנרגיה ותשתיות, דרוש.ה מנהל /ת משרד וניהול פרוייקטים בשירות ושרשרת אספקה.התפקיד כולל אדמיניסטרציה, ניהול משרד, גבייה, תיאומים מול המחלקות השונות,עבודה מול ממשקים שונים בחברהמתן מענה וטיפול מקצועי ללקוחות החברה בנושאים שונים: אספקות, התקנות, תיאום הגעה, ...
מנהלת משרד למ"מ כחמישה חדשים
למשרד עורכי דין דרושה מ"מ למנהלת משרד לטיפול בתיקי לקוחות, הגשות ומעקבים, שירות לקוחות ועבודות אדמיניסטרציה שונות דרישות: מנהלת משרד בעלת ראש גדול ויכולת פעולה עצמאית.מסורה ואחראית ובעלת מוטיבציה גבוהה להצליח ולהתקדםאנגלית – יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברה מובילה בחדרה דרוש /ה מזכיר /ה מחלקה למשרה מלאה בחדרה!
לחברה מצליחה בחדרה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקההתפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, טיפול בספקים והזמנת ציוד, מתן מענה לעובדי המחלקה, סריקות, תיוקים, הקלדות, דוחות וטיפול בהצעות מחיר, חשבוניות, תשלומים והזמנות, בירורים ותאומים מול גורמים שונים בחברה ומחוצה לה. ניהול יומנים, אירוח, ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחב' ממשלתית בת"א -יש חנייה!!
לחברה הפועלת בתחום ביטוח מפני נזקי טבע, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הערכה ותביעותהעבודה כוללת ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת מצגות, קבלת הודעות נזק, מענה טלפוני, תיאום וארגון ימי עיון מחלקתיים, הכנת חומרים, תיוק חכם במערכת ועוד. שכר גלובליתנאים ...
ממלא/ת מקום מזכירת מרכז פסג"ה הרצליה
עיריית הרצליה
עיריית הרצליהמינהל חינוך וערכים – מרכז פסג"ה הרצליה (מרכז לפיתוח סגלי הוראה) דרוש/ה: ממלא/ת מקום מזכירת מרכז פסג"ה הרצליה החלפה בגין יציאה לחופשת לידה תיאור התפקיד: • עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: ניהול יומן, תאום פגישות ...
למערך הטיפולי המקדם בעמותת "אותי" דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלות ולאנשי צוות, מתן שירות טלפוני ופרונטאלי ללקוחות, קשר שוטף מול הורים, ניהול יומן של מנהלות, ריכוז והזנת נתונים, עבודת בק אופיס שוטפת, עבודה בסביבה ממוחשבת עם דגש בתחום גבייה.ימים א-ה, ללא שישי 8:00-16:00 (גמישות ...
רכז /ת מתחיל /ה למחלקת קהילה לארגון אקדמי מוביל
לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת מתחיל/ה למחלקת קהילה לתפקיד המשלב: אחריות על תכנון והפקת אירועי תוכן ותרבות עבור הסטודנטים במהלך ומחוץ לשעות הלימודים ליווי והנחיית סטודנטים במגוון פרויקטים חברתיים ניהול וריכוז מידע עבור המחלקה אחריות על הכנת חומרים לפרסום אירועי ...
קצין /ת ביקור סדיר באגף החינוך (17 /24)
דרוש/ה קצין/ת ביקור סדיר באגף החינוךעיקרי התפקיד:בקרה על תלמידים במסגרת חוק לימוד חובה.איתור ומניעת נשירה של תלמידים.טיפול ומעקב אחר היעדרות של תלמידים.ליווי תהליך מעבר תלמידים ממסגרת חינוכית אחת לאחרת.ייעוץ והנגשת מידע הקשורים לתחום עיסוקו.ביצוע מטלות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.היקף המשרה: ...
מזכיר /ה עם אוריינטציה לתחום הכספים
למשרד גדול ומוביל בתחומו, בר"ג.דרוש/ה מזכיר/ה עם רקע בחיוב לקוחות (בילינג) אוריינטציה למספרים.במקביל לתפקיד האדמיניסטרטיבי של ניהול יומנים וניהול משרדתנאים טוביםשעות 9-17 ו/או 8:30-16:30משרד עם אווירה מצוינת וסביבת עבודה יציבה. דרישות: שליטה באופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר /ת סניף בפארק המדע- נס ציונה!
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, הזמנת כיבוד וציוד, טיפול בחשבוניות וגבייה, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, אחריות לגבי מעקב נוכחות עובדים, תיאום הכשרות עובדים, הפקדת דוחות ועוד..משרה בימים א-השעות: 7:30-16:45שכר 10,000-13,000 ש"ח + נסיעות לפי חוקקליטה ישירה לחברה(3) ...
מנהלת משרד ועוזרת אישית ברבע משרה לאיש עסקים
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית ברבע משרה לטיפול משרדי, חשבונות, תיאומי פגישות, הכנת מסמכים, תיוק ועוד..עבודה חלקית מהבית חלקית מהמשרד של הבעלים דרישות: קליטה מהירה, יחסי אנוש טובים, הבנה ושליטה בסביבת אופיס (אקסל, וורד) וסביבת אינטרנט אנגלית טובה – יתרון ...
מנהל יחידת פיקוח על הבנייה ומפקח בכיר (חוקר) לתכנון ובנייה
מכרז כ"א חיצוני 1/2024 *התפקיד כולל מרכיב של ניהול יחידת הפיקוח וכן של ביצוע פיקוח בפועל כמפקח. היקף משרה: 100% משרה. קיימת דרישה לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: יו"ר הוועדה, מהנדס הוועדה. תיאור התפקיד: מנהל יחידת הפיקוח על הבנייהעיקרי ...
מנהל/ת תכנון לחברת פיקוח מובילה!
- חסוי -
לחברת פיקוח מובילה דרוש/ה מנהל/ת תכנון למשרה מלאה. מיקום: משרדי החברה בתל אביב תיאור המשרה: קידום וניהול הליכי תכנון ורישוי בפרויקטים מגוונים ומאתגרים החל מתכנון סטטוטורי, תכניות עיצוב והיתרי בניה. עבודה מול יזמים ומוסדות תכנון. ניהול צוותי תכנון והתקשרויות. ניהול ...
סטודנט/ית? יש לנו משרה מעולה!
Manpower סיירת
לחברה פיננסית במתחם הבורסה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת אחה"צ.קליטה ישירה לחברה!עבודה בימי א'-ה' 20:00- 15:00עבודה נוחה בסביבה נעימה, תנאים מעולים! נופשים, כ-2000 שח בשנה לחגים ואופציה בסיום הלימודים להשלב בתפקידי המשך מעניינים!תיאור תפקיד:מענה טלפוניתאום פגישותניהול יומןניהול שוטף של המשרד ומעקב משימותמעבר ...
מנהל/ת לשכה משפטית
משרות ממשלתיות
מנהל/ת לשכה משפטית.תיאור התפקיד:ניהול משרדי של הלשכה המשפטית ומתן שירותי מזכירות. מעקב ובקרה אחר משימות כלפי פנים וכלפי חוץ, אחריות על האספקט המינהלי בפעילות הלשכה. ניהול יומן הלשכה, קביעת ותאום פגישות, ישיבות ומועדי דיון בבימ"ש. סינון וניתוב שיחות טלפוניות ופניות ...
דרוש פקיד/ה בק אופיס ומנהלת משרד
הידרונע
לחברה קטנה בתחום הביטחון דרוש/ה פקיד קבלה/בק אופיס. התפקיד כולל:עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחולעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כגון: ניהול וארגון פגישות, הפקה ובקשת הצעות מחיר, תשלומים וגביית חשבונות, מענה טלפוני תיוק וכד'. העבודה בימים א-ה בין השעות 9:00-15:00
מזכיר/ה ליו"ר נעמת מרחב השרון
נעמת
למשרדי נעמת בהרצליה מזכיר/ה לעבודה ב- 75% מישרה (5 ימים בשבוע).ניהול משרד יו"ר נעמת במרחב, הדפסות, טיפול בקבלת ומשלוח דואר, ניהול יומן פגישות, תיוקים ועבודות משרדיות שונות.מתן מענה שוטף ומיידי לפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים.טיפול בגביית כספים וביצוע תשלומים.עבודות משרדיות ...
למגדל יוקרתי בירושלים דרושה מזכירת משרד
ריכוז וניהול כל משימות המשרד.עבודות מול קבלנים, ניהול משימות ותקלות.מענה שוטף על מיילים, עבודה על גליונות אקסל.עבודה מול בעלי היחידות.ריכוז אישורי בנייה מהבעלים.תיוק ותיעוד, רכש ועוד. דרישות: לויאליות, מקצועיות, אסרטיביותיכולת ביצוע משימות משולבות יכולת עבודה תחת לחץסדר וארגוןגישה למחשבים והבנת ...
מזכירה רפואית בקליניקה פרטית בראש העין
מזכיר/ה רפואי/ת לעבודה בקליניקה פרטית בראש העין. המשרה חלקית בימים: א',ג' ו ה' אחר הצהרים, בין השעות 15:45-20:15ובימים ג' ו ו', בוקר – בין השעות 07:45-12:15 {יום ג' הינו יום מפוצל בוקר ואחר הצהרים} העבודה עם מחשב (וורד,אקסל, אאוטלוק).בעיקר ניהול יומן, תיאומי ...
מנהל.ת פרויקטים בלשכת סמנכ"ל תפעול רפואי
לין ביכלר ראשי
ניהול פרויקטים מורכבים חוצי ארגון תחת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי, כולל גאנטים, מעקב ופיקוח על משימות.ניתוח כלכלי ובדיקת כדאיות.דיווח שוטף, עדכון על אירועים חריגים, והתראות על חריגות מתוכניות העבודה.שיפור שיטות ותהליכי עבודה, תקינת כ"א, סימולציות, איסוף וניתוח נתונים.בניית והטמעת שגרות ...
נציג /ת שירות לקוחות, אפליקציה וניהול משרד
דרוש /ה נציג /ת שירות לקוחות, אפליקציה וניהול משרד.*מתן מענה בכל האמצעים השונים לפניות שירות של לקוחות (אתר החברה, אפליקציה, שיחות, מיילים).*מתן מידע, יעוץ ומציאת מענה מתאים עבור הלקוח, אפיון תקלות ומתן פתרונות.*ליווי בשטח של חברות חדשות אשר הצטרפו לאפליקציה ...
מנהל /ת מג"ר (מרכז גיל רך).
דרוש/ה מנהל /ת מג"ר (מרכז גיל רך).היקף משרה 100%. ניהול צוות המג"ר כולל ניהול ישיבות ואחריות על תיעוד הפעולות.הובלת שותפויות וניהול המידע, הידע והשירותים הקיימים במג"ר ובישוב.אחריות לתיאום הפנימי של כלל תכניות האיתור והטיפול הקיימות ואחר השתתפות אוכלוסיית היעד בפעילויות ...
מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה- אחריות לניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות, כגון ניהול יומנים, פיקוח דואר והתכתבויות, ארגון פגישות,מענה טלפוני, קבלת קהל ועוד. ניהול שטח המשרד- תחזוקה וציוד המשרד, כגון ניהול הציוד המשרדי, תיאום תיקונים ותחזוקה, ניקיון וסדר ועוד.תפעול ולוגיסטיקה- מנהל /ת המשרד ממונה על ...
Personal Assistant
we are looking for a Personal Assistant.Duties and responsibilities include:Assistant to one of our company executivesCalendar managementManaging international travel arrangementsGeneral administration tasks as neededOffice management. Requirements: Fluent English & Hebrew with strong English email writing & phone skills Experience with ...
מידענ /ית (15 /2024)
מגייס לאגף התמיכה המקצועית מידענ/ית.תיאור התפקיד:אחריות לסביבה המידענית של המשרד – ארגון המידע וניהולו, הפצת המידע, עיבוד המידע וניתוחו, הדרכת משתמשים, איתור המידע לעובדי המשרד והנגשתו למקורות המידע:סיוע לעובדים בתחומי המידע השונים, ובכלל זה איתור ושליפת מידע ממקורות שונים, עיבוד ...
מנהל /ת לשכת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז חומרים לקראת ישיבות דירקטוריון, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרוייקטים ועוד. דרישות: *תואר ראשון-יתרון*ניסיון של ...
מזכירה לחטיבת הדיגיטל של קבוצת נובולוג
קבוצת novolog
לחטיבת הדיגיטל של קבוצת נובולוג אנו מגייסים מזכיר.ת חטיבה מנוסה.התפקיד כולל ניהול יומנים, קבלת אורחים, מתן מענה לעובדי המשרד, ניהול המשרד ברמה האדמינסטרטיבית לרבות הזמנת ציוד, ניהול ספקים וכיו"ב.עבודה מול מחלקת הדיגיטל- סיוע בשירות ותפעול עבודה ב80% משרה ברמת החייל ...
לחברה קבלנית איכותית דרוש /ה אדמינ /ית למשרד
לחברה קבלנית דרוש/ה אדמינ/ית* ניהול שוטף של המשרד* ניהול יומן חברה* ניהול מערכת פריוריטי: הקמת מק"טים והטמעת נתונים, ביצוע דרישות רכש לאתרי בניה ומעקב, קליטת תעודות משלוח וסריקת נספחים, עריכת ואישור חשבונות חלקיים ספקים/קבלנים, פתיחת פרויקטים.*קניינות ורכש*מעורבות בפרויקטים בחברה דרישות: ...
מזכיר /ה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד של מנהל הביטחון החלפה לחופשת לידה לתקופה של חצי שנה, עם אופציה להארכה.עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני, קביעת פגישות וכו.משרה מלאה- ימים א-ה, 08-16שכר- 8,000 גלובאלי. דרישות: בגרות מלאהבעלת ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציהOFFICE שליטה ביישומיניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות. ...
