דרוש/ה מנהל/ת משרד למכון רפואי בת"א
מדטון הדים
לרשת בתחום הרפואי דרוש/ה מנהל/ת משרד למכון בתל-אביבהעבודה כוללת ניהול יומני התורים, ניהול מאגר הלקוחות: שיחות יזומות ללקוחות, שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני, שיווק לרופאים וניהול אדמיניסטרטיבי של המכון.העבודה מעניינת ומגוונת, כוללת אינטראקציה עם לקוחות ועבודה בצוות מיומן באוירה טובה **נא ...
מזכיר.ה ראשי.ת במוסד ייחודי. (44 /2024)
דרוש/ה מזכיר.ה ראשי.ת במוסד ייחודי.היחידה: חינוךהיקף העסקה: 20%תיאור תפקיד:ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.עיקרי התפקיד:א. גביית כספים, תפעול, עדכון ובקרת חשבונות בית הספר במערכת הגפ"ןב. העברת דוחות תקציביים למשרד החינוך ולעירייהג. בקרה ...
אשטרום נכסים מגייסת אחראי.ת קשרי לקוחות למתחם פורט
קבוצת אשטרום
Ashtrom Port –מתחם של משרדים משותפים וחדרי כנסים.המתחם מתמחה בהשכרת מתחמי עבודה משותפים לחברות סטארט אפ וחברות צומחות.המקום מתאפיין באווירה צעירה ותוססת של מתחם משותף. מה כולל התפקיד:– איוש עמדת הקבלה במתחם– ניהול אדמיניסטרטיבי ומענה ראשוני לדיירי ואורחי המתחם– טיפול בתהליך onboarding של דייר חדש: ...
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז התפקיד כולל:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים,קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים וניהול ישיר ...
מזכיר/ה לחברת ביטוח גדולה ברמת-גן!
איתך עד להצלחה
ניהול מספר יומנים: קביעת פגישות עם גורמי חוץ ופנים, וידוא קיום הפגישות, טיפול בחדרי ישיבות ועזרים לצורך הפגישות טיפול בעובדי הקומות השייכות לתחומים שיוגדרו מעת לעת: פתיחת קריאות למשק לפי הצורך, טיפול בהעברת מקומות ישיבה וכו' טיפול באירועי רווחה לתחומים ...
מנהל/ת למסגרת חינוכית לגיל הרך ברוח המונטסורי
נעמת
למסגרת חינוכית בהקמה לגיל הרך ברוח המונטסורי מבית נעמת דרוש/ה מנהל/ת לניהול המסגרת החינוכית והצוות בשותפות, אהבה ויוזמות חדשניותהמנהלת היא מובילה חינוכית וניהולית של המסגרת ונושאת באחריות ובזכות הגדולה לפתח וליישם יוזמות בתחום החינוך הייחודי לילדים וביצירת סביבה קהילתית.במסגרת התפקיד:* ...
רכזת או רכז הוראה JB-2073
רכזת או רכז הוראה בפקולטה לפיזיקה תיאור התפקיד:אחריות אדמיניסטרטיבית לנושאי ההוראה:עבודה שוטפת במערכות מידע, תכנון ושירות ממוחשבות בקמפוס.איתור ושיבוץ סגל הוראה נלווה.טיפול שוטף בענייני העסקה, יחידות תעסוקה של סגל ההוראה.עבודה שוטפת מול הממונה על מעבדות ההוראה.טיפול במינויים קידומים והגשות מועמדים ...
מנהל /ת משרד חקירות בתל אביב
למשרד מוביל בתחומו במרכז ת"א דרוש /ה מנהל /ת משרד,התפקיד כולל:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניסוח מכתבים ודו"חות בעברית ובאנגלית, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות. העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה'.מתאים גם לגמלאים /ות.הסדר חניה ותנאים טובים למתאים/ה! דרישות: זמינות מיידית ...
מחפש /ת משרה גמישה? דרוש /ה מנהל /ת מועדוניות תותח /ית!!!
למערך מועדוניות לילדים ולבוגרים עם צרכים מיוחדים בירושלים, באשדוד ובנתיבות דרוש/ה מנהל /ת ארצי/ת תיאור התפקיד:* ניהול המנהלות בשטח ומענה מקצועי* קשר עם הפיקוח – משרדי ממשלה* ניהול אדמיניסטרטיבי ותקציבי העבודה בסביבה נעימה, מקצועית ומקדמת!התפקיד כולל ניהול מהבית והגעה לשטח ...
לחברה טכנולוגית במרכז דרוש /ה מנהל /ת משרד!
– ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד-מעקב אחר הזמנות-מעקב אחר חשבוניות– ניהול שעות של העובדים– ניהול חיובים של לקוחות וספקים-רכש למשרד– ניהול ספקים כגון ניקיון-ביקורות ISO-משאבי אנוש- גיוס, עבודה מול חברות השמה ותיאום ראיונות-תיאומי פגישות, ניהול היומן של המנכ"ל וה – CTO ...
עובד /ת מעבדה לרמת השרון
מכבי שירותי בריאות מגייסת עובד/ת מעבדה – לקיחת וביצוע בדיקות (כולל לקיחת דם) מחברי הקופה בדגש על מקצועיות, יעילות, שירותיות ורגישות. עבודה עם מכשור רפואי מורכב וחדשני והתמקצעות במספר תחומי מעבדה איסוף דגימות מנבדקים עבודה אחראית תוך השפעה על בריאות המטופלים ביצוע בדיקות והפעלת ...
רכז /ת בתאגיד עובדים זרים – חיפה
לתאגיד עובדים זרים מוביל בתחום הגיל השלישי, דרוש/ה רכז/ת לסניף חיפה. משרה מלאה, ללא ימי שישי! מה בתפקיד?* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף*טיפול בהארכת ויזות של מטפלות*ביצוע השמת מטפלות, ראיונות של מטפלות חדשות, רישום מטפלות לתאגיד. *עדכון אירועים ונתונים במערכת ...
Public Relations & MARCOM Specialist
טאואר סמיקונדקטור
• Develop and execute comprehensive marketing communication strategies to enhance brand awareness and market presence. • Create engaging content for various channels including social media, promotional campaigns, etc.• Organize and manage events such as industry conferences, webinars, and networking events ...
לחברת סונול דרוש /ה נציג /ת בק אופיס למוקד דלקנים בנתניה! תנאי עובד /ת חברה מהיום א'!
במסגרת התפקיד- טיפול אדמיניסטרטיבי בפעילות המוקד, טיפול בהזמנות המתקבלות במייל /פקס, עבודה מול ממשקים שונים בארגון, הפקת דוחות ועוד.משרה מלאה א-ה.תנאים מעולים כגון חדר אוכל, תנאי עובד/ת חברה מהיום הראשון ועוד!מיקום המשרה- נתניה. דרישות: ניסיון במוקד שירות / תפקיד אדמיניסטרציה ...
לאסותא באר שבע דרוש /ה מזכיר /ה אחראית
אחריות להפעלה ופיקוח של כלל השירות האדמיניסטרטיבי הניתן במכון.אחראיות לגיוס, מיון, קבלה, הצבה, ויסות וניוד כוח אדם אדמיניסטרטיבי.אחראיות לתכנון מצבת המזכירות, לרבות איוש, שימור, בכפוף למדיניות הנהלת בתי החולים. ניהול ותכנון כח האדם האדמיניסטרטיבי, לרבות תוכנית קליטה, האצלת סמכויות, סידור ...
ר"צ יועצי שירות בחיפה – ניהול שירות פרונטלי
כלמוביל
איך יראה היום שלך?ניהול צוות של יועצי שירות ומתאמותניהול אדמיניסטרטיבי של כלל הפעילות של המחלקה ( שירות לקוחות, התנהלות מול חברות ביטוח, שמאים, סוכנים וכו’)אחריות כללית על התקשרות מול קבלן פחחות לפי קריטריונים המסוכמים עמוליווי מקצועי של הצוותאחריות לתעדוף ותזמון ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ית
מכללת אפקה
אחריות ניהולית ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים להנהלת לשכת מנכ"לית: ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים ומסמכים, סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימותהכנת דו"חות אקסל ומצגות.קשר עם מנהלי יחידות ועובדי מנהלה במכללה, וסיוע שוטף בפעילות המנהלתית ביחידותתיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל אקדמי ומנהלי ...
ראש /ת לשכת נשיא למכללה מובילה בדרום
תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה. טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ. תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות. טיפול שוטף ביומן ...
בקר/ית איכות למפעל תעשייתי מוביל
תדביק – צ.ל.פ תעשיות
ביצוע בדיקת פריט ראשון בעבודות מוגדרותביצוע בקרה בתהליךביצוע בקרה סופית ללקוחות לפי נהלי החברהטיפול ראשוני במוצר חריגבדיקות מעבדה במשמרת ערבביצוע בדיקות ב- A.V.T ניידתיעוד ודיווח לפי נהלי החברהניסיון בתחום-יתרוןשליטה מלאה בשפה העברית (חשוב); ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבתנכונות לעבודה בשעות רבות ...
דרוש /ה רכז /ת בק אופיס למחלקת מערכות מידע – החלפה לחל"ד
ניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי הרכש, קשר מול ספקים, ניהול מעקב ובקרה על משימות במסגרת הפעילות השוטפת של משימות ותקציב במחלקת מערכות המידע. דרישות: ניסיון בעבודה בבקאופיס ובניהול משימות – חובהידע וניסיון עם מערכות אופיס – חובההיכרות עם מערכת הsap – ...
לעמותת מטב דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לרחובות
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הכספיםהיקף משרה: מלאה מיקום: מטה העמותה, רחובותהגדרת התפקיד-מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת כספים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הזמנות ציוד, תפעול ימי עיון ופעילויות גיבוש.-דיווח במערכות ממוחשבות של ...
מנהלת משרד
- חסוי -
לחברה יבואנית מובילה בתחומה דרושה מזכירה ומנהלת משרדניהול אדמיניסטרטיבי:מענה לטלפונים, דואר אלקטרוניתיאום פגישות וניהול יומן.הכנת דוחות ומצגות לפי הצורך.תיאום פעילויות יום-יומיות במשרד.שירות לקוחות:מתן שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה.טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר אספקת הציוד ללקוחמתן מענה לפניות לקוחות ולבקשות ...
רכז /ת צהרוני גנים – מכרז מס 27 /2024
– קשר רציף, ליווי ומתן הדרכה אישית וקבוצתית לצוותי הצהרונים בגנים.– פיקוח ובקרה על הפעילות וההתנהלות בצהרונים.– גיוס עובדים והכשרתם.– בניית תכנית חינוכית ותאום פעילויות העשרה.– מתן מענים להורי הילדים בצהרונים.– ניהול אדמינסטרטיבי של הצהרונים כולל ביצוע רכש וניהול התקציב.היקף ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבית
לחברת JetServer מקבוצת OMC, החברה הישראלית המובילה בתחום תשתיות ענן גלובליות דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת חרוצ/ה, מסודר/ת ומדויק/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וראש גדול. התפקיד כולל:אחריות לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת רכש, ציוד משרדי, רווחה וכו'טיפול כולל הנושא הנהלת חשבונות- גביה, קליטת ...
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש /ה פרליגל למחלקת נדל"ן
פרליגל למחלקת נדל"ן במשרד עו"ד מוביל בת"א במסגרת התפקיד:מתן מענה ללקוחות ולעורכי הדין במחלקה, ניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים המטופלים במחלקה בדגש על עסקאות התחדשות עירונית ומכר דירות, החתמת בעלי זכויות על הסכמים והשתתפות בכנסים. תנאים:ימים ימים א'-ה' 8:30-17:00.יש חניה!נא לציין ...
בקר /ית משקל, למחצבת מיתרים
לקבוצת אורון למחצבת מיתרים, דרוש /ה בקר/ית משקל.במסגרת התפקיד: שקילה ובקרת משאיות אל מול תעודות המשלוח בעת כניסה ויציאה.מתן שירות לכלל המשאיות המגיעות למחצבה.הנפקת תעודות משלוח, ביצוע קבלות סחורה לחומרי הגלם.בדיקה ויזואלית של החומרים המועמסים.בקרה על יצאת חומרי המחצבה.העבודה ב3 ...
לחברה מובילה בלוד – עובד/ת בק אופיס במחלקת מכירות
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה רכז/ת בק אופיס במחלקת מכירות תיאור התפקיד:אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית במחלקה.טיפול בתהליכים,מתן מענה ללקוחות והתנהלות מול בעלי תפקידים בחברה.מענה לסוכני מכירות מבחינת האדמיניסטרציה, בק אופיס. תנאים:משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-17:00.???????נא לציין ציפיות שכר.
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז התפקיד כולל:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים,קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים וניהול ישיר ...
מזכירה בכיר/ה + אדמיניסטרציה
- חסוי -
למשרד עו"ד הממוקם במרכז העיר בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-16:30התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות , מענה טלפוני, הזמנת ציוד, קשר רציף מול בתי משפט והרשויות, מעקב אחרי תיקים, הגשות לבתי המשפט, הקלדות, תיוקים, סריקות וניהול אדמיניסטרטיבי ...
מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות
יש לי אור
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי עבודה בתחום הנהלת החשבונות.תחומי אחריות:ניהול מערכת החשבונות, תיאום עם רואי חשבון וספקים.הפעלה מלאה של תוכנת פריוריטי לכל צרכי החשבונות, כולל דיווחים והתאמות.טיפול וניהול מלא בחוזים וניירת הארגון.תזמון פגישות, ניהול יומנים, ותיאום תקשורת פנים ארגונית.מה אנו מציעים:הצטרפות ...
עובד /ת לעמדת המזכירות
לחברת בניה דרוש/ה עובד/ת לעמדת המזכירות.במסגרת התפקיד:* ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד.* איוש עמדת קבלה, ניהול יומן ותיאום פגישות.* מענה לטלפונים, תיוקים, הדפסות ועוד. * שעות עבודה: א-ה 10.00-18.00* תנאים טובים למתאימים/ות. דרישות: * שליטה בתוכנות OFFICE.* אסרטיביות, סדר וארגון.*בעל/ת יכולת למידה עצמית.* ...
