מזכיר/ה לחברה ברמת השרון
- חסוי -
לחברה מובילה ברמת השרון דרושה מזכירת חברה שעות עבודה 9:00-18:00/8:00-17:00התפקיד כולל: עזרה אדמיניסרטיבית הכוללת FRONT DESK , מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, תפעול שליחויות, הזמנת ספקים לפי הצורך, אחריות כוללת על תפקודו התקין של המשרד ונראותו, וכן תמיכה ...
דרוש/ה עוזר /ת אישית ומנהלת אדמניסטרטיבית
תעבורה אחזקות בעמ חטיבת תשתית
חברת תעבורה, חטיבת תשתית ברמלה מגייסת עוזר/ת אישית לסמנכ"ל המחלקההתפקיד כולל ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכוחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת.משרה מלאה א-ה בין השעות 08:00-16:35.קליטה כעובד/ת חברה!תנאים – קרן ...
אחראי/ת אדמיניסטרציה וגביה
לחברה משפחתית, ותיקה ומובילה דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה התפקיד כולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, גביה מלקוחות, עבודה מול צוות הכספים וההנהלה. חצי משרה מהמשרד ברמת גן- גמישות בשעות דרישות: נסיון קודם בארגון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, כולל עבודה עם תוכנות office יוזמה, שירותיות ויכול ...
ראש צוות מכירות FREE TV
CALANIT by one
חברת FREE TV מחפשת אותך לתפקיד ר"צ מכירות .תיאור התפקיד :הובלת הצוות לעמידה ביעדיםשיחות מנהל ללקוחות – אסקלציהניהול הצוות ברמה האישית והמקצועיתהאזנות כתף אל כתף ומישוב הנציגיםהדרכות בתחום המכר – תועלות / טיפול בהתנגדויות ומתן כלים להגדלת המכרבקרה על איכות ותפוקת העבודההכנת ...
מנהל/ת אדמינסטרטיבית
אדם מילא
לחברת נדל"ן יזמית דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיביתבמסגרת התפקיד:– הובלת מערך הבדק בחברה – קבלת פניות מדיירים ומעקב אחר טיפול בהן עד השלמה– סיוע ברכש לפרויקטים– סיוע להנה"ח לפי צורך– התנהלות עם מגוון גורמי חוץ הקשורים לפרויקטים – יועצים/ספקים/קבלני משנה– משימות אדמיניסטרטיביות ...
אחראי /ת תפעול מחקרים
דרוש/ה אחראי /ת תפעול מחקרים.אחריות לטיפול באישורי הוצאות מתקציבי מחקר במגוון נושאים (מלגות, מינויי כוח אדם, נסיעות לחו"ל, דרישות לוגיסטיות, העלאות שכר לחוקרים וכו'). בקרה שוטפת על התאמת הוצאות המחקר בהתאם לנוהלי הקרנות ולנוהלי האוניברסיטה. טיפול בשינויים התקציביים במהלך המחקר. ...
רפרנטי /ת אדמיניסטרציה ובקרה למכון אורטופדי
למכון בתחום האורתופדיה היושב ליד בית חולים שיבא דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ובקרהבמסגרת התפקיד: o תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהלo לקוחות, גיול חובותo ניהול משרד-בזק,הוט o בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים.o תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק. o בקרת הכנסות ורווחיות (בשיתוף עם סמנכ"ל ...
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש /ה מנהל /ת משרד להתחלה מידית!!
התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד , פתיחת קריאה במערכת Salesforce , הזמנת איסוף ושטר מטען UPS , הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות ...
מזכירה אישית לחברה קבלנית מובילה
לחברה קבלנית מובילה דרושה:מזכירה אישית לסמנכ"ל ומנכ"ל החברה התפקיד כולל: תיאום פגישות (כולל פגישות מורכבות), מענה טלפוני, אירוח פגישות, עבודה על הסכמים, עבודה מול רשויות, רוכשים ודיירים, תמיכה בצוות הביצוע באתרים. מיקום: ת"אהגעה למקום בתחבורה ציבורית ימים ושעות: א'-ה'8:30-17:00 שכר: ...
לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס רמלה א
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.היקף של 100% משרה. דרישות: 12 שנות לימוד ובגרות מלאה.שליטה ב office – חובה.כושר ביטוי בכתב ...
לסניף הרצליה דרוש /ה נציג /ת בק אופיס + פרונטלי – קבוצת אלבר!
התפקיד כולל:*טיפול בלקוחות הליסינג וההשכרה- שירות טלפוני+ פרונטלי*סגירת חוזים מול הלקוחות*עבודה מול קציני רכב, שירות פנימי לנציגי שינוע*טיפול בדוחות טסטים, חריגות ק"מ, טיפולים תקופתיים*עבודה אדמיניסטרטיבית בשוטףעובד/ת חברה מהיום הראשון – מתנות בחגים, ימי הולדת, נופש חברה בחו"ל! דרישות: *שליטה ביישומי ...
Executive Assistant
Mobileye
The positionSeeking an ambitious Executive Admin for our DI Department.This role is critical in supporting departmental efficiency through administrative tasks like scheduling, correspondence, and data management. The ideal candidate should be detail-oriented, organized, and possess strong administrative skills. Additional qualities ...
דרוש /ה מנהל /ת שירות לקוחות לחברה מובילה בחיפה
לחברת בניה ויזמות מובילה מאזור חיפה דרוש/ה מנהל/ת שירות לקוחות (דיירים) התפקיד כולל:– שירות וקשרי לקוחות -שימור הקשר בין הדיירים לחברה.– קבלת פניות וטיפולם, מעקב אחר הקריאות.– קשר רציף עם דיירים בנושאים שונים לרבות טיפול במסמכים, יכולת לבצע משימות אדמיניסטרטיביות ...
דרוש/ה מנהל/ת משרד ומזכיר/ת עמותה
עמותת קהילתיים
עמותת קהילתיים – עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך משלים בגבעתיים, מבקשת מועמדים/ות לתפקיד מנהל/ת משרד ומזכיר/ת עמותה.התפקיד כולל :– ניהול משרד מנכ"ל העמותה וסיוע בתחומים שונים.– תיאום לוח פגישות של מנכ"ל העמותה.– אחריות לביצוע עבודות המזכירות במשרד (דואר, טלפון, ...
דרוש/ה רכז/ת כנסים ואירועים לכפר המכביה
כפר המכביה
דרוש/ה רכז/ת כנסים ואירועים לכפר המכביה כפר המכביה, מרכז הספורט והכנסים המוביל בישראל, מחפש רכז/ת כנסים ואירועים לתפקיד מאתגר ומגוון!אודות התפקיד:בתפקיד זה תהיו אחראים על התיאום האדמיניסטרטיבי והתפעולי של כנסים ואירועים, תוך שמירה על קשר הדוק עם לקוחות ועבודה מול ...
מזכיר /ת האיגוד העולמי למדעי היהדות
האיגוד העולמי למדעי היהדות מחפש מזכיר/ה במשרה מלאה או במשרה חלקית. המתאימים יהנו מעבודה מתגמלת עם מוסדות אקדמיים וקרנות בין-לאומיות, מסביבת עבודה שקטה ונעימה ומתנאים טובים. מועד הכניסה לתפקיד: מיידי. היקף המשרה: 50%-100%. מקום העבודה: האוניברסיטה העברית (הר הצופים, ירושלים) ...
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון האונקולוגי
אסותא מרכזים רפואיים
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון האונקולוגי איך העבודה שלכם תיראה?תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות.תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.תתאמו תורים, ותהיו אחראיים על התיקים רפואיים של המטופלים.תבצעו משימות מחלקתיות בתחומים ...
מזכיר /ת חברה ועוזר /ת אישית למנכ"ל
לחברת ייעוץ וטכנולוגיה בתחום הנדסת מים בטירת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל. התפקיד כולל – שירותי מזכירות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, ניהול משרד, אדמיניסטרציה, סיוע לעבודת המנכ"ל ועוד.מדובר בתפקיד הדורש רמה אישית גבוהה, אחריות, יוזמה, יכולת ביצועית ועצמאית, ...
מתאם /ת רכש ואדמיניסטרציה לחברה בתחום הסחר הבינלאומי
לחברה בתחום הסחר הבינלאומי, דרוש/ה מתאם/ת רכש ואדמיניסטרציה. במסגרת התפקיד:– אחריות על הזמנות רכש לספקים בחו"ל, מעקב על תהליך הייצור.– קשר שוטף עם לקוחות, הכנת דוחות מלאי ודוחות כללים של לקוחות בארץ ובחו"ל.– אחריות על משלוחי קורייר (DHL/UPS) לחו"ל.– ניהול המשרד ...
מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית
לאיש עסקים אמריקאי המתגורר בישראל דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרדטיפול בעניינים אישיים שלו ושל המשפחהעבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל- תיאומים, הוצאת חשבוניות, בקרה על תשלומיםסידור וניהול יומן, תעדוף משימות ניהול דוחות ועדכונים שוטפים ניהול משרד: אחריות על מנקים ספקים ...
חברת הייטק ביטחונית בשפלה מגייסת רכז /ת תפעול ותיאום גיוס משרה התחלתית
לחברה ביטחונית מובילה הממוקמת בשפלה דרוש/ה רכז/ת תפעול לתמיכה בתהליכי הגיוס לחברה.*המשרה התחלתית ויכולה להתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות המעוניינים/ות להשתלב בתפקיד מאתגר ומשמעותי מארגון מוביל.במסגרת התפקיד: תמיכה תפעולית בתהליכי הגיוס לחברה, תוך ממשק למול מחלקת הגיוס בארגון. קידום מועמדים לאורך ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברה באיירפורט סיטי
מזכירת משרד – ניהול יומנים של מס מנהלים,תיאומי פגישות, ביצוע משימות ניהוליות ארגון ואירוח ישיבות הנהלה ועוד.משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 ללא ימי שישי! דרישות: יכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה באווטלוקשליטה בוורד ואקסלהמשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לסוכנות ביטוח יציבה ואיכותית, באווירת הייטק, דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל וקבלה!
עבודה בין השעות 8:00-17:00 במגדלי ב.ס.ר בבני ברק/רמת גן. המשרה כוללת: ישיבה בקבלה, ניהול שוטף של המשרד – הזמנת ציוד, קבלת אורחים. ניהול יומן סמנכ"ל, עבודה מול בכירים, ניהול פרוייקטים אישיים ורגישים של המנכ"ל ועוד.עזרה כחלק מצוות משאבי אנוש בנושאי ...
מתאמ/ת תפעול מכירות בפ"ת – תפקיד בק אופיס!
כלמוביל
התפקיד כולל –ניהול ומעקב אחר בקשות הובלה ושינוע מנציגי המכירות ארצי,עמידה בקשר עם לקוחות הפנים,עבודה אדמיניסטרטיבית הזמנת ציוד תפעולי, העברות בעלות ומשרד הרישוי,עבודה מול מתאמות מחלקת הבק אופיס על כלל הפעילות ומול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (מחלקות: שירות, מכירות, הנהלת ...
איש/ת מכירות פרונטלי/ת – 20k-25k!
- חסוי -
מחפשים איש/ת מכירות מוכשר למרפאת השתלת שיער!הצטרפו לצוות שלנו! אנחנו מחפשים איש/ת מכירות נמרץ/ת, מוטיבציה ובעל/ת אוריינטציה לתוצאות להצטרף לצוות שלנו במרפאת השתלת שיער מובילה. מה אנחנו מציעים?תנאים ושכר מעולים למתאימים/ות (שכר 20k-25k).סביבת עבודה תוססת ודינאמית.הזדמנות להיות חלק מצוות מקצועי ...
דרושים נציגי שירות ומכירות ולקאנטרי קהילתי בתל אביב
טיפול בכספים גביה של חוגים מנויים ופעילויות שונות במרחב הקאנטרי. מתן שירות ללקוחות הקאנטרי- שימור לקוחות, קבלת קהל, מענה טלפוני. ביצוע תהליכי מעקב ובקרה רוחביים בקאנטרי בתחום האדמיניסטרטיבי. משרה מלאה, במשמרות גמישות אחה"צ ערב, כולל משמרות בסופי שבוע לסירוגין. דרישות: ...
פקיד /ת קבלה לבניין משרדים מצליח בפ"ת!
לבניין משרדים מוביל בפ"ת, דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל:-מתן מענה לשוכרי המשרדים בבניין ולספקי השירות השונים, ניהול יומנים.-מענה טלפוני, עבודה מול הנהלת חשבונות של המטה, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. ימים א'-ה' בין השעות 7:00-15:30 / 8:00-16:00 / 8:00-16:30 דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי ...
לחברה קמעונאית מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישית למנכ"ל
- חסוי -
תפקיד דינאמי ומאתגר המשלב מגוון של משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, אדמיניסטרציה משרדים שוטפת כגון: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, ניהול צי הרכב, קבלת אורחים וכו’.
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד קרוב לרכבת סבידור
למשרד בתל אביב צמוד לרכבת סבידור דרוש /ה מזכיר/ה.התפקיד כולל: מתן שרותי אדמיניסטרציה למנהלי החברה, מנהלת המשרד ולעובדיה, רווחה, ביצוע תשלומים, הזמנת ציוד למשרד, כיבוד, מענה ללקוחות המשרד, תיוקים, שליחויות לבנקים/דואר/רשויות ועוד משרה מלאה ימים א'-ה' ללא ימי ו'. דרישות: * ...
לעמותת מטב דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לרחובות
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הכספיםהיקף משרה: מלאה מיקום: מטה העמותה, רחובותהגדרת התפקיד-מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת כספים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הזמנות ציוד, תפעול ימי עיון ופעילויות גיבוש.-דיווח במערכות ממוחשבות של ...
