לחברה ממלשתית דרוש /ה פקיד /ת תיאום וניהול פרויקטים
הקלדה והפצה של פרוטוקולים כולל עריכת מצגות.אחריות לתחזוקה שוטפת של המשרד (הזמנת ציוד משרדי, תיוקים, טיפול בדואר)סיוע למתאמי פרויקטים במעקב אחר נושאים שוטפים בהתאם לצורך.שידור במערכות, שכפול והפצת תיקים.ריכוז ומעקב אחר הליך הגשת חשבונות סופיים.בקרה על הפצת דוחות/ציוותים/לוחות זמנים המבוצעים ...
מנהל /ת אדמינ' ולשכה לארגון רפואי מצליח במרכז
התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אדמינ' שוטפת, התנהלות שוטפת מול עובדים, חשבוניות, מיילים ועוד. משרה מלאהשכר 8.5K + תנאים מצוינים (ק. השתלמות, ימי חופשה מוגדלים, ארוחות ועוד)יש חנייה דרישות: ניסיון אדמינ' קודם (ניתן גם משירות צבאי) – חובה המשרה ...
מזכירה/ מנהלת קליניקה – משרה מלאה בחיפה
למרכז להשתלות שיער וטיפולי PRP בחיפה דרושה מזכירה/ מנהלת קליניקה לתפקיד מגוון ומשמעותי.מהות התפקיד: ביצוע עבודות משרדיות: מעקב אחר קבלות, דוחות מנהליים, קשר עם לקוחות וקביעת תורים. ניהול שוטף של הקליניקה: תיאום וקביעת תורים מול הלקוחות.הזדמנות להשתלב בצוות חם ומשפחתי!לפרטים ...
לגוף פיננסי ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה – קו רכבת!
ניהול יומני שני מנכ"לי החברה ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (עובדים/ספקים) אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים ...
דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת – גבעת שמואל- יש חניה
לין ביכלר ראשי
לחברת מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת – גבעת שמואל- יש חניה התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, קבלת אורחים, אירוח ועוד אופציות קידום ואופק ניהולי תנאים:משרה מלאה א'-ה'9:00-18:00 (קיימת גמישות בשעות)שכר גבוה למתאימים!!
לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה
לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכירה כללית למשרה מלאה ומיידית העבודה כוללת: ניהול יומן, הדפסות, צילומים, סריקות, מענה טלפוניימים ראשון עד חמישי בשעות 09:00-18:00 דרישות: שליטה מוחלטת בתוכנות האופיסמינימום 4 שנות ניסיון במזכירות – חובהרכב לצורך הגעהיכולת לעבודה בצוות, נעים/ה, ...
דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה ושירות לחברה גדולה באשדוד! בשפה הרוסית
בעל/ת ניסיון בתפקידי שירות/אדמיניסטרציה/מזכירות? בוא/י לעבוד עם הטובים ביותר! חברה מובילה במשק מחפש/ת את הכוכב/ת הבא/ה שלה בתחום אדמיניסטרציה ושירות.התפקיד כולל מתן שירות למטופלי הסניף, מענה טלפוני ומידע ללקוחות החברה, תיאומים בין ממשקים בחברה ומחוץ לה.בנוסף, ניהול שוטף פנימי אחר ...
לארגון פיננסי מוביל במרכז ת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לין ביכלר ראשי
לארגון פיננסי מוביל במרכז ת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה – עבודה בצוות – אין צורך בניסיון קודם!! התפקיד כולל:מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הדפסות, ואדמינ' שוטפת. תנאים:ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי.שכר- 7,500 ש"ח + נסיעות + ...
מנהלת משרד
דרושה מנהלת משרד בחברת קריפטו בהרצליה פיתוח.התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הנהלת חשבונות. גיוס ומיון עובדים. קבלת קהל וקליטת לקוחות. ניהול יומנים. מתן שירות פרונטלי וטלפוני.עבודה בסביבה משפחתית, חמה ונעימה.המשרה מלאה, בימים א-ה. דרישות: ניסיון בניהול משרד קודם.שליטה מלאה בתוכנות ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת מערכות מידע בבאר יעקב
למחלקת מערכות מידע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבאר יעקב למשרה מלאה.תיאור התפקיד:*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.*טיפול במסמכים והכנת דו"חות.*הכנת מצגות וטבלאות אקסל.* ניהול יומנים ותיאום פגישות.*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ. דרישות: *תואר ראשון- יתרון.*שליטה מלאה באופיס.*יכולת ארגונית טובה מאוד.*ראש גדול ואסרטיביות.*יחסי אנוש טובים.* ...
מנהלת משרד בחברת נדלן בתל אביב
לחברה גדולה בתחום הנדלן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.עבודה בסביבה מדהימה, נעימה ואיכותית.המסגרת התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות.אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני והתכתבויות עם דיירי החברה בנושאי בדק.טיפול מול הרשויות לקבלת אישורים שונים.עבודה מול קבלנים משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 ...
מזכירת בוקר למשרד עו"ד בגבול רמת גן – בני ברק
נדר שרעבי
למשרד עו"ד בוטיק בתחום התשתיות דרושה מזכירת בוקר.המשרד ממוקם בסמוך לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.במסגרת התפקיד:עבודה מול לקוחות וספקיםניהול יומניםהפקת חשבוניותמתן שירותי אדמיניסטרציה מקצה לקצהאירוח ישיבות מתן שירות ומענה לכלל עורכי הדין במשרד (לרבות הגשת כיבוד ושתייה) עבודה במשרה מלאה.אווירה משפחתית ...
מזכיר /ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים. (112 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.טיפול ומעקב אחרי חשבונות ספקים.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, בעלי תפקיד וגורמים מקצועיים ברשות המקומית ומחוצה לה.מתן מענה טלפוני/במייל וטיפול בפניות, ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת השמת בכירים בעולמות הייטק
התפקיד משלב: ניהול יומן, מעקב אחרי משימות, זימונים וסיכומי פגישות, מעקב אחרי דוחות ונתונים, ריכוז חומרים ומתן מענה שוטף לצוות המחלקה. במסגרת התפקיד:שמירה על קשר שוטף עם מועמדים ולקוחות.סיוע וליווי תהליכי איתור מועמדים במגוון תחומים.פרסום משרות וסורסינג באמצעות רשתות חברתיותעבודה ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים
חברת BDO OPEX מגייסת מנהל/ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים רמת גן. התפקיד מתבצע בסביבה משפחתית ומקצועית, ומיועד לבעלי/ות מיומנות של תקשורת בינאישית טובה והרבה חדווה לעשייה. תחומי אחריות: 1. ניהול ותפעול משרדי המינהלת מכל ההיבטים הנדרשים:> ניהול יומן ותיאום פגישות ...
דרוש /ה איש יחסי ציבור עם ניסיון למשרד מנוסה
אנו מחפשים יועצ/ת תקשורת עם קשרים לעיתונאים וגורמי מפתח בתקשורת לתפקיד מרתק ומאתגר של יחסי ציבור ודוברות. התפקיד כולל אחריות על יצירת קשרים עם אמצעי התקשורת, כתיבת מאמרים וידיעות לפרסום, הכנת מצגות וניירות עמדה.אנו מחפשים מועמד/ת עם יכולת כתיבה עיתונאית, ...
לחברה בניה בירושלים דרוש /ה מנהלת משרד למשרה מלאה
-ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ולשכת מנכ"ל, ניהול יומן, ומתן מענה ותמיכה לנושאים השונים.-מענה טלפוני ומיילים שליטה טובה באוטלוק.-קבלת אורחים-אינטרקציה יומיומית עם עובדי המשרד והשטח. תחילת עבודה מיידי. דרישות: -יכולת מתן שירות ברמה גבוהה.-ראש גדול – לקיחת יוזמה ואחריות.-סבלנות ואדיבות.-יחסי אנוש ...
דרוש /ה: מזכיר /ה במרכז מחקר וחדשנות של בית חולים אלי"ן
תיאור תפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל:1. ניהול יומנים ותיאום פגישות 2. ניהול וארגון של אזורי העבודה במרחב החדשנות3. תיאום מול גורמי פנים וחוץ 4. הכנת מצגות, טבלאות Excel, דו"חות ומסמכים אחרים תמיכה בפעילות שיווקית:1. סיוע בהפקת חומרים שיווקים2. הכנת קבצים לדפוס ...
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות
TADIRAN GROUP LTD
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות לניהול בקרת פרויקטים ותמיכה משרדית. ניהול ההתקנות בחברה הכולל: ניהול יומן, תיאומים מול לקוחות, תכנון עבודה, התאמות, הזרמת הזמנות במערכת, מעקב ביצוע וסגירה.מענה טלפוני מול לקוחות החברה.בעל/ת ניסיון בבקרה על פרויקטים טכניים, עם ...
דרוש /ה עובד /ת למחלקת המכירות back office לחברה באזור הקריות-עכו
לחברתנו באזור הקריות-עכו דרוש/ה עובד/ת מוכשר/ת ומסור/ה לתמיכה בפעילות השוטפת של החברה ולניהול תהליכים פנימיים בצורה חלקה ויעילה במחלקת המכירות back office תחומי אחריות :– טיפול בהזמנות, כולל מעקב אחר פעילות סוכנים, מלאי, החזרות וכו'.– תחזוקה ועדכון של מאגרי נתונים.– ...
מנהל /ת מדור שילוט (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז דוחות נוכחות, ...
מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע, בהוד השרון.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז ...
מזכיר /ה ראשי /ת בבית ספר (26 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר.היקף משרה: 100%. מנהל בית הנחיות בית הספר ולביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הספר.תחומי האחריות: ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").רישום תלמידים.הכנת תעודות ...
פרויקטור לביצוע (PMO / מנהל ממשקים) בחטיבת תשתיות (24 /12)
דרוש/ה פרויקטור לביצוע (PMO/ מנהל ממשקים) בחטיבת תשתיות.מיקום המשרה: ירושלים. היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'- ה'. דרישה לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.תאריך הגשת המועמדות: עד 26.09.24, 00:00:00.תיאור התפקיד:1. ליווי ומעקב שוטף אחר יישום תוכנית העבודה החטיבתית תוך עמידה ביעדים, ...
מזכיר/ת בטיחות
לחברה בתחום המים דרוש/ה מזכיר/ת בטיחות.משרה מלאה. מקום העבודה: אשקלון.תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילויות היחידה, ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, זימוני פגישות והכנת חומר לקראתן, הפצת מיילים, הדפסות ותיוקים, ניהול מעקב אחר הזמנות רכש, ניהול תקציב, ריכוז אדמיניסטרטיבי ...
מזכיר/ת סמנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל למחלקת ליסיניג בחברה ברמלה.התפקיד כולל ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת. א'-ה' בין השעות 08:00-16:35.הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, משפחתית ולטווך הארוך.תנאים מעולים למתאימים/ות ...
מזכיר/ת אדמיניסטרציה וקבלה
למכון פיזיותרפיה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה וקבלה.המשרה כוללת אחריות מלאה על הפעילות המשרדית של הקליניקה, קבלת קהל, מתן שירות ומענה לפניות בטלפון ובמייל, ניהול תשלומים וגבייה, קביעת תורים וניהול יומנים, הקלדה והפקת חשבוניות, תיוק, עזרה וסיוע בעבודת הדיווח לקופות החולים, ...
מזכיר /ת חברה. (06 /24)
מזכיר/ת חברה.תחומי אחריות ודרישות התפקיד:מתן שירותי מזכירות לרבות טלפונים ניהול יומנים ותקשורת אחרת. מתן שירותי משרד לרבות הדפסה, סריקה וצילום מסמכים. תיוק וסידור מסמכים. מענה טלפוני רציף בשעות פעילות המשרד.תאריך הגשת המועמדות: 06.10.2024 12:00. דרישות: ניסיון מקצועי נדרש ניסיון עבודה בתחום ...
מזכיר /ה למחלקת החינוך. (31-08 /09 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת החינוך.היקף המשרה: 100%זמינות: מיידיתהגדרת התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך.אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה.הכנת חומר לישיבות.הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות ...
למרכז לכירופרקטיקה בנשר דרוש/ה מנהל/ת משרד ומכירות
דוקטור תלחאמי
לתפקיד מגוון ודינמי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה אנרגטית, שירותית ואדיבה.*תחומי אחריות:* – אחריות על צוות קטן בתחומי אדמיניסטרציה ומכירות, מענה לפניות לקוחות בכל הערוצים, וניהול יומנים. ביצוע הנהלת חשבונות ברמה בסיסית. – עבודה שוטפת עם המנכ"ל במשימות מגוונות.
דרוש.ה מזכיר.ת מנהל – 50% משרה
בית חולים איכילוב
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) מזכיר.ת מנהל המרכז הארצי למניעת זיהומים ועמידות לאנטיביוטיקה – 50% משרהתיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרדאחריות על ניהול היומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפיםמענה טלפוני, דואר, הדפסות, הקלדות, סריקות ותיוק מסמכים. מתן מענה שוטף לכלל העובדיםתאום בקרות ...
Receptionist
Teva Pharmaceuticals
Het aanbod Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, het ontvangen en doorverwijzen van bezoek, en het distribueren van in- en uitgaande post. Daarnaast voer je administratieve, secretariële en licht huishoudelijke taken uit, zoals ...
Product Manager
Were looking for a highly motivated and talented Product Manager who is passionate about solving complex problems, working with cutting-edge technologies, and experienced with distributed and scalable systems. Youll have a critical role in shaping the future of observability.Responsibilities:Become an ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת החינוך
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך: ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל מחלקת החינוך. אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות המחלקה. הכנת חומר לישיבות. הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות המחלקה. מענה טלפוני ...
