מנהלת משרד
דרושה מנהלת משרד בחברת קריפטו בהרצליה פיתוח.התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הנהלת חשבונות. גיוס ומיון עובדים. קבלת קהל וקליטת לקוחות. ניהול יומנים. מתן שירות פרונטלי וטלפוני.עבודה בסביבה משפחתית, חמה ונעימה.המשרה מלאה, בימים א-ה. דרישות: ניסיון בניהול משרד קודם.שליטה מלאה בתוכנות ...
לחברת Blue Sky דרוש /ה נציג /ת דלפק לסניף ההשכרה בגלילות
פתיחה, סגירה ושינוי חוזי השכרה עפ"י נהלי החברה. ביצוע דוחות – אישורי כרטיסי אשראי, חוזים ללא חשבוניות.ביצוע חיובי לקוחות (אשראי, מזומן).סיוע למנהל הסניף בטיפול השוטף בסניף.מעקב אחר הזמנות הסניף והזמנות עתידיות.סיוע בבדיקת רכבים מסירה וקבלה מלקוחות.סדר וניקיון דלפק הסניף. דרישות: ...
מנהלת משרד בחברת נדלן בתל אביב
לחברה גדולה בתחום הנדלן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.עבודה בסביבה מדהימה, נעימה ואיכותית.המסגרת התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות.אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני והתכתבויות עם דיירי החברה בנושאי בדק.טיפול מול הרשויות לקבלת אישורים שונים.עבודה מול קבלנים משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 ...
רכז /ת קייטנות וצהרוני בתי ספר במחלקת צהרונים.
דרוש/ה רכז/ת קייטנות וצהרוני בתי ספר במחלקת צהרונים.התפקיד כולל:אחריות על ארגון וניהול קייטנות הצהרונים בחופשות החגים ובקיץ, לרבות כל היבטי הפעילות- תכנון הפעילות, היערכות ספקים, ניהול תקציב, מענה לקול קורא משרד החינוך ועבודה על פיו, ריכוז המידע המופץ להורים וכיוצ"ב.ריכוז ...
מזכירת בוקר למשרד עו"ד בגבול רמת גן – בני ברק
נדר שרעבי
למשרד עו"ד בוטיק בתחום התשתיות דרושה מזכירת בוקר.המשרד ממוקם בסמוך לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.במסגרת התפקיד:עבודה מול לקוחות וספקיםניהול יומניםהפקת חשבוניותמתן שירותי אדמיניסטרציה מקצה לקצהאירוח ישיבות מתן שירות ומענה לכלל עורכי הדין במשרד (לרבות הגשת כיבוד ושתייה) עבודה במשרה מלאה.אווירה משפחתית ...
מזכיר /ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים. (112 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.טיפול ומעקב אחרי חשבונות ספקים.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, בעלי תפקיד וגורמים מקצועיים ברשות המקומית ומחוצה לה.מתן מענה טלפוני/במייל וטיפול בפניות, ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת השמת בכירים בעולמות הייטק
התפקיד משלב: ניהול יומן, מעקב אחרי משימות, זימונים וסיכומי פגישות, מעקב אחרי דוחות ונתונים, ריכוז חומרים ומתן מענה שוטף לצוות המחלקה. במסגרת התפקיד:שמירה על קשר שוטף עם מועמדים ולקוחות.סיוע וליווי תהליכי איתור מועמדים במגוון תחומים.פרסום משרות וסורסינג באמצעות רשתות חברתיותעבודה ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים
חברת BDO OPEX מגייסת מנהל/ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים רמת גן. התפקיד מתבצע בסביבה משפחתית ומקצועית, ומיועד לבעלי/ות מיומנות של תקשורת בינאישית טובה והרבה חדווה לעשייה. תחומי אחריות: 1. ניהול ותפעול משרדי המינהלת מכל ההיבטים הנדרשים:> ניהול יומן ותיאום פגישות ...
לחברה בניה בירושלים דרוש /ה מנהלת משרד למשרה מלאה
-ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ולשכת מנכ"ל, ניהול יומן, ומתן מענה ותמיכה לנושאים השונים.-מענה טלפוני ומיילים שליטה טובה באוטלוק.-קבלת אורחים-אינטרקציה יומיומית עם עובדי המשרד והשטח. תחילת עבודה מיידי. דרישות: -יכולת מתן שירות ברמה גבוהה.-ראש גדול – לקיחת יוזמה ואחריות.-סבלנות ואדיבות.-יחסי אנוש ...
דרוש /ה: מזכיר /ה במרכז מחקר וחדשנות של בית חולים אלי"ן
תיאור תפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל:1. ניהול יומנים ותיאום פגישות 2. ניהול וארגון של אזורי העבודה במרחב החדשנות3. תיאום מול גורמי פנים וחוץ 4. הכנת מצגות, טבלאות Excel, דו"חות ומסמכים אחרים תמיכה בפעילות שיווקית:1. סיוע בהפקת חומרים שיווקים2. הכנת קבצים לדפוס ...
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות
TADIRAN GROUP LTD
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות לניהול בקרת פרויקטים ותמיכה משרדית. ניהול ההתקנות בחברה הכולל: ניהול יומן, תיאומים מול לקוחות, תכנון עבודה, התאמות, הזרמת הזמנות במערכת, מעקב ביצוע וסגירה.מענה טלפוני מול לקוחות החברה.בעל/ת ניסיון בבקרה על פרויקטים טכניים, עם ...
דרוש /ה עובד /ת למחלקת המכירות back office לחברה באזור הקריות-עכו
לחברתנו באזור הקריות-עכו דרוש/ה עובד/ת מוכשר/ת ומסור/ה לתמיכה בפעילות השוטפת של החברה ולניהול תהליכים פנימיים בצורה חלקה ויעילה במחלקת המכירות back office תחומי אחריות :– טיפול בהזמנות, כולל מעקב אחר פעילות סוכנים, מלאי, החזרות וכו'.– תחזוקה ועדכון של מאגרי נתונים.– ...
מנהל /ת מדור שילוט (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז דוחות נוכחות, ...
מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע (91 /24)
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע, בהוד השרון.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז ...
מזכיר /ה ראשי /ת בבית ספר (26 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר.היקף משרה: 100%. מנהל בית הנחיות בית הספר ולביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הספר.תחומי האחריות: ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").רישום תלמידים.הכנת תעודות ...
מזכיר/ת סמנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל למחלקת ליסיניג בחברה ברמלה.התפקיד כולל ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת. א'-ה' בין השעות 08:00-16:35.הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, משפחתית ולטווך הארוך.תנאים מעולים למתאימים/ות ...
מזכיר/ת אדמיניסטרציה וקבלה
למכון פיזיותרפיה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה וקבלה.המשרה כוללת אחריות מלאה על הפעילות המשרדית של הקליניקה, קבלת קהל, מתן שירות ומענה לפניות בטלפון ובמייל, ניהול תשלומים וגבייה, קביעת תורים וניהול יומנים, הקלדה והפקת חשבוניות, תיוק, עזרה וסיוע בעבודת הדיווח לקופות החולים, ...
מזכיר /ת חברה. (06 /24)
מזכיר/ת חברה.תחומי אחריות ודרישות התפקיד:מתן שירותי מזכירות לרבות טלפונים ניהול יומנים ותקשורת אחרת. מתן שירותי משרד לרבות הדפסה, סריקה וצילום מסמכים. תיוק וסידור מסמכים. מענה טלפוני רציף בשעות פעילות המשרד.תאריך הגשת המועמדות: 06.10.2024 12:00. דרישות: ניסיון מקצועי נדרש ניסיון עבודה בתחום ...
למרכז לכירופרקטיקה בנשר דרוש/ה מנהל/ת משרד ומכירות
דוקטור תלחאמי
לתפקיד מגוון ודינמי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה אנרגטית, שירותית ואדיבה.*תחומי אחריות:* – אחריות על צוות קטן בתחומי אדמיניסטרציה ומכירות, מענה לפניות לקוחות בכל הערוצים, וניהול יומנים. ביצוע הנהלת חשבונות ברמה בסיסית. – עבודה שוטפת עם המנכ"ל במשימות מגוונות.
דרוש.ה מזכיר.ת מנהל – 50% משרה
בית חולים איכילוב
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) מזכיר.ת מנהל המרכז הארצי למניעת זיהומים ועמידות לאנטיביוטיקה – 50% משרהתיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרדאחריות על ניהול היומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפיםמענה טלפוני, דואר, הדפסות, הקלדות, סריקות ותיוק מסמכים. מתן מענה שוטף לכלל העובדיםתאום בקרות ...
Product Manager
Were looking for a highly motivated and talented Product Manager who is passionate about solving complex problems, working with cutting-edge technologies, and experienced with distributed and scalable systems. Youll have a critical role in shaping the future of observability.Responsibilities:Become an ...
מרכז טיפול לנוער ובוגרים – מנהלת אדמנסטרטיבית עם אורנטצייה שיווקית
ניהול אדמיניסטרטיבי החל מניהול יומן, ארגון ישיבות צוות, גביית כספים, יצירת קשר עם לקוחות ושימור לקוחות ושיווק הכולל שתפ בקהילה, כנסים וימי עיון השיווק כולל מדיה לצד שיווק קהילתי ומכרזים רלוונטיים העבודה כוללת מכירות דרישות: 130 שעות זמינות בעיקר בבקרים ...
דרוש.ה מזכיר.ה – עוזר.ת למנהלת המשרד, למשרה חלקית של 3-4 שעות ביום
חברת ניהול בניה מגייסת מזכיר.ה למשרה חלקיתתיאור התפקיד: ניהול יומנים.מענה טלפוני.קבלת קהל.מתאים גם לסטודנט.ית דרישות: שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.שירותיות, אחריות, מוטיבציה.יתרון לבעל /ת ניסיון.משרה חלקית 3-4 שעות ביום.החברה ממוקמת בנשר, נדרשת הגעה עצמית.המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
מזכיר/ת מנכ"ל לחברת השקעות מתפתחת
חסוי
חברת השקעות צעירה ודינמית מזמינה אתכם להצטרף אלינו ולצמוח יחד איתנו! אם אתם מחפשים מקום עם אווירה טובה, הזדמנות להתפתח מקצועית ואישית – אנחנו המקום בשבילכם.תיאור תפקיד:• ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות חיצוניות ופנימיות• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של ...
דרוש\ה פקיד\ת קבלה למחלקת הסרת משקפיים בלייזר
care שירותי רפואה
רשת CARE שירותי רפואה, מגייסת פקיד/ת קבלה לסניף תל אביב במחלקת הסרת משקפיים בלייזר.במסגרת התפקיד:– קבלת קהל – שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.– אדמיניסטרציה שוטפת – ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.תנאים נוספים: מתנות ...
עובד/ת לצוות המשרד – טיפול פסיכולוגי בקבוצה
ניוטון מרכזים חינוכיים בע"מ
״חברים – טיפול פסיכולוגי בקבוצה״, הוקם כדי שלכל אחת ואחד יהיו חברים.בימים אלו הפעילות מתרחבת ואנחנו מחפשות מישהי שתצטרף לצוות המשרד שלנו. אנחנו מחפשות את מי שרוצה עבודה עם שמחת חיים, משמעות ותחושת שייכות, שתהיה הקול הראשון אותו ישמעו הפונים ...
מזכיר /ת חברה ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל
לחברת יזמות ובניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/ה להיות יד ימינו של המנכ"ל. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן מענה למנכ"ל, ניהול שוטף וניהול יומן המנכ"ל.טיפול ביומן ותאומי פגישות, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, הכנת סיכומי פגישות.ביצוע משימות מגוונות, בקרה שוטפת, הכנת חומרים לפגישות.מענה טלפוני, הכנת ...
Supply Chain Specialist (m/w/d)
Teva Pharmaceuticals
Ein Tag im Bereich Process Support Ohne die richtige Logistik läuft nichts. In Deiner neuen Rolle als Supply Chain Specialist bist Du zuständig für Bestandsmonitoring und Nachschubsteuerung. Du prüfst und kontrollierst Mindestbestandsmengen und Maximalbestände und passt diese gegebenenfalls an. ...
למרכז הרפואי שיבא דרוש /ה מזכיר /ה מחלקתי /ת לפנימית ד'- 50% משרה
– מזכיר/ה אישי/ת של מנהל המחלקה.– ניהול יומן ותיאום פגישות למול גורמים מתוך שיבא וגורמים חיצוניים.– סידורי עבודה של רופאי המחלקה (כוננויות).– עבודה אדמיניסטרטיבית למול רופאי המחלקה ומזכירות המחלקה. דרישות: – 12 שנות לימוד- חובה– שליטה טובה ביישומי אופיס לרבות ...
מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת לחוות רכיבה טיפולית בקיבוץ יסעור. הזדמנות לעבוד בחברה משפחתית באווירה פסטורלית! קצת על התפקיד:הובלת פעילות שיווקית בחברה. ניהול שוטף של המשרד.מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות ולעובדים.עבודה מול ספקים ומול גופים מקצועיים.תפעול לוגיסטי שוטף של צרכי החברה.מתן מענה ...
מזכיר /ה מנכ"לית
מכרז חיצוני מספר 35-2024לתפקיד מזכיר/ה מנכ"ליתתואר המשרה:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.כפיפות המשרה: מנכ"ליתדרגת המשרה: 6-8 / 36-38דירוג: מח"ר / מנהלי.היקף משרה:.100%סוג מכרז: חיצוני.תחילת עבודה: מידיתחומי אחריות:.1 ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל של המחלקה, לרבות חלוקת משימות ...
