דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל /ית בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בתחומהדרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לשכת מנכ"לית ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל. ניהול לוח זמנים ויומן פגישות. ריכוז והכנת חומרים ומסמכים. מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים. טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח. הובלת ...
אינטראקטיב ישראל – מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
אינטראקטיב ישראל
לחברה פיננסית מובילה במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה שיצטרפו למשפחה ! התפקיד כולל:– ניהול וארגון המשרד באופן שוטף.– ניהול יומנו של מנכ"ל החברה.– תמיכה מנהלית לצוות הנהלה בכיר וצוותים שונים בחברה.– ארגון אירועים, קשר ישיר עם מגוון ספקים .– ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברה בחולון
לחברה בתחום תשתיות, תקשורת ותאורת חוץ בחולון דרוש/ה מנהל/ת משרד.במסגרת התפקיד:-מענה טלפוני ללקוחות וספקים.-אדמיניסטרציה שוטפת.-מתן שירות לעובדים בשטח ולעובדי המשרד. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:30. דרישות: -בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה-חובה.-שליטה בתוכנות OFFICE- חובה.-ידע בהנה"ח- יתרון.-יחסי אנוש מצוינים,ראש ...
דרושה מנהלת חשבונות עד מאזן ל-80% משרה למשרד פרסום מוביל, עבודה מהמשרד ושכר מתגמל
למשרד פרסום מוביל בבני ברק-רמת גן המונה כ-30 עובדים, דרושה מנהלת חשבונות ל-80% משרה.העבודה כוללת הגשת דוחות עד מאזן, התאמות בנקים, גביה, חשבות שכר ל-30 עובדים, גביה, תשלומי ספקים, שידורי תשלומים למוסדות, הפקדות לבנקים.בנוסף לדאוג לדברים הקשורים למשרד, מענה ללקוחות, ...
למרכז השירות של ענקית הרכב בראשון לציון דרושה פקידת קבלה! שכר 9K
העבודה כוללת מענה לטלפונים, שירות פרונטלי ללקוח, ואחריות על ניהול המשרד. ימים א-ה בשעות 7:45-16:45יום ו בשעות 7:45-12:45 לסירוגין דרישות: דרישות:– יחסי אנוש מעולים– תודעת שירות– שליטה בתוכנות מחשב office– שליטה באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
נציג /ת תפעול ערוצי הפצה ומכר
קבוצת סלקום מגייסת נציג/ת תפעול ערוצי הפצה ומכרתפקיד שירות שני הכולל תמיכת בק אופיס ומתן שירות פנימי וחיצוני למשווקים וללקוחות.שירות ותמיכה טלפונית לכלל המשווקים ולמנהלי המשווקים, מוקדי המכירות וסוכני השטח של סלקום.תמיכה בפעילות המכר והשירות במערכות סלקום.תמיכה במשווקים ובמשכירים העובדים ...
מזכיר /ה למשרד בר לוי אדריכלים
למשרד אדריכלים גדול במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה (09:00-18:00)התפקיד כולל:– ניהול יומנים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות ואירוח.– הכנת מסמכים והדפסות.– עזרה לצוות המשרד בתחומי התפעול השוטף.– ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, אחזקה ומחשוב. דרישות: ניסיון ...
לחברת גדולה ומובילה בתחומה דרוש /ה אחראי /ת אופרציה
* ניהול רכש, חוזים וספקים * ניהול פונקצייה של ניהול משרד כולל אחריות על תחזוקה ותפעול שוטף* ייעול תהליכי עבודה פנים אירגוניים * אופרציה בתחום השכר והרווחההמשרדים ממוקמים באזור השרון, משרה מלאה דרישות: ניסיון מעל שנתיים בתפקיד אופרטיבי ניסיון בניהול ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ולוגיסטיקה (מתאם/ת משלוחים)
CONTACT
לחברת טכנולוגית המפתחת מוצרים אלקטרוניים מתקדמים ומובילים בתחומם דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה ומנהל/ת אדמיניסטרציה התפקיד כולל:* רכש ולוגיסטיקה- פתיחת הזמנות רכש בפריוריטי, ניהול משלוחים ללקוחות בינלאומיים, מעקב אחר מלאי מפיצים * עבודה מול קבלני משנה בחו"ל, מעקב אחר ייבוא רכיבים * ...
מזכיר /ת הנהלה לקיבוץ באזור הדרום (בין אשקלון לאשדוד)
לקיבוץ באזור הדרוםמזכיר/ת הנהלה משרה מלאה דרישות: נסיון מוכח בניהול משרד /מזכירות בכירה בארגון – חובהשליטה באופיס ידע /נסיון בהכנת מצגות איכותי/ת, יציב/ה תעסוקתית, יחסי אנוש טובים, שרותיתיכולת הגעה עצמאית לקיבוץ (בין אשקלון לאשדוד) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תומכת טכנית ראשונית עם יכולות ניהול משרד להצטרף לצוות שלנו
לחברת שרותי ענן ואינטרנט בראשון לציון מערב מחפשים תומכת טכנית ראשונית עם יכולות ניהול משרד להצטרף לצוות שלנוסוג המשרה – ניהול משרד ותמיכה ראשוניתזמינות והיקף משרה – משרה מלאה / משרת הורה. התפקיד כולל:מתן תמיכה טכנית ראשונית ללקוחות החברה ניהול ותיאום פעולות המשרד ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת
דרוש/הרכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת. היקף משרה: 50%.תיאור התפקיד (משימות ותחומי עיסוק מרכזיים):פרסום משרות באתר מעברים בעמק.קשר עם מעסיקים וחברות כוח אדם. הדרכה טלפונית ללקוחות ומתן מענה לשאלות הקשורות לשימוש באתר.קבלת פניות וניתובן לגורם הרלוונטי.מתן שירות פנים ארגוני (לעובדות המרכז) וחוץ ארגוני. ניהול ...
מזכירה אישית לחברה בת"א
תיאור ותחומי אחריות: עבודה צמודה עם מנכ"לים. ניהול יומני המנכ"לים וטיפול בצרכים האדמיניסטרטיביים בצורה מהירה ויעילה.תיאום פגישות וטיסות עבור המנכ"לים.קבלת פני אורחים בצורה חמה ומקצועית והענקת עזרה נדרשת.ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות במשרד, תמיכה במחלקות שונות לפי הצורך.מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני.תיוק ...
Sales Operations Coordinator
Afimilk is a growing global high-tech company. Our products are multidisciplinary, providing IoT-based management solutions. We are connected to over 10 million users worldwide. The Sales Operations Team Supports global sales teams by assuring business operations processes and policy. We ...
מזכיר/ה לחברה ברמת השרון
- חסוי -
לחברה מובילה ברמת השרון דרושה מזכירת חברה שעות עבודה 9:00-18:00/8:00-17:00התפקיד כולל: עזרה אדמיניסרטיבית הכוללת FRONT DESK , מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, תפעול שליחויות, הזמנת ספקים לפי הצורך, אחריות כוללת על תפקודו התקין של המשרד ונראותו, וכן תמיכה ...
דרוש/ה עוזר /ת אישית ומנהלת אדמניסטרטיבית
תעבורה אחזקות בעמ חטיבת תשתית
חברת תעבורה, חטיבת תשתית ברמלה מגייסת עוזר/ת אישית לסמנכ"ל המחלקההתפקיד כולל ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכוחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת.משרה מלאה א-ה בין השעות 08:00-16:35.קליטה כעובד/ת חברה!תנאים – קרן ...
דרוש /ה יועצ /ת בתחום המשכנתאות!
לחברה מובילה בנתיבות בתחום המשכנתאות דרוש/ה עובד/ת.במסגרת התפקיד: אפיון צרכי המימון של הלקוח, ניתוח יכולת ההחזר וליווי הלקוחות לאורך תהליך המשכנתא, טיפול ומעקב בתיקי לקוחות.הכשרה ניתנת במשרדי החברה.משרה מלאה בימים א'-ה'.פעם בשבוע שעות נוספות עד 19:00.ימי שישי פעם בחודשיים, לפי ...
רפרנטי /ת אדמיניסטרציה ובקרה למכון אורטופדי
למכון בתחום האורתופדיה היושב ליד בית חולים שיבא דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ובקרהבמסגרת התפקיד: o תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהלo לקוחות, גיול חובותo ניהול משרד-בזק,הוט o בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים.o תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק. o בקרת הכנסות ורווחיות (בשיתוף עם סמנכ"ל ...
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש /ה מנהל /ת משרד להתחלה מידית!!
התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד , פתיחת קריאה במערכת Salesforce , הזמנת איסוף ושטר מטען UPS , הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות ...
מזכירה אישית לחברה קבלנית מובילה
לחברה קבלנית מובילה דרושה:מזכירה אישית לסמנכ"ל ומנכ"ל החברה התפקיד כולל: תיאום פגישות (כולל פגישות מורכבות), מענה טלפוני, אירוח פגישות, עבודה על הסכמים, עבודה מול רשויות, רוכשים ודיירים, תמיכה בצוות הביצוע באתרים. מיקום: ת"אהגעה למקום בתחבורה ציבורית ימים ושעות: א'-ה'8:30-17:00 שכר: ...
חברת יבוא ושיווק מערכות בתחום הרפואה והבטיחות מחפשת רכז /ת תיקי לקוחות
חברת יבוא ושיווק מערכות בתחום הרפואה והבטיחות מחפשת רכז/ת תיקי לקוחות תיאור התפקיד: תפעול הזמנות המתקבלות מאנשי המכירות למול הלקוחות וממשקים פנים ארגוניים חלק מצוות שירות הלקוחות עבודה בצוות אך ניהול תיק לקוחות ואחריות ללקוחות ולהזמנות הקשורות בו. תפקיד דינאמי, ...
לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס רמלה א
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.היקף של 100% משרה. דרישות: 12 שנות לימוד ובגרות מלאה.שליטה ב office – חובה.כושר ביטוי בכתב ...
Executive Assistant
Mobileye
The positionSeeking an ambitious Executive Admin for our DI Department.This role is critical in supporting departmental efficiency through administrative tasks like scheduling, correspondence, and data management. The ideal candidate should be detail-oriented, organized, and possess strong administrative skills. Additional qualities ...
דרוש/ה מנהל/ת משרד ומזכיר/ת עמותה
עמותת קהילתיים
עמותת קהילתיים – עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך משלים בגבעתיים, מבקשת מועמדים/ות לתפקיד מנהל/ת משרד ומזכיר/ת עמותה.התפקיד כולל :– ניהול משרד מנכ"ל העמותה וסיוע בתחומים שונים.– תיאום לוח פגישות של מנכ"ל העמותה.– אחריות לביצוע עבודות המזכירות במשרד (דואר, טלפון, ...
מזכיר /ת האיגוד העולמי למדעי היהדות
האיגוד העולמי למדעי היהדות מחפש מזכיר/ה במשרה מלאה או במשרה חלקית. המתאימים יהנו מעבודה מתגמלת עם מוסדות אקדמיים וקרנות בין-לאומיות, מסביבת עבודה שקטה ונעימה ומתנאים טובים. מועד הכניסה לתפקיד: מיידי. היקף המשרה: 50%-100%. מקום העבודה: האוניברסיטה העברית (הר הצופים, ירושלים) ...
מזכיר /ת חברה ועוזר /ת אישית למנכ"ל
לחברת ייעוץ וטכנולוגיה בתחום הנדסת מים בטירת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל. התפקיד כולל – שירותי מזכירות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, ניהול משרד, אדמיניסטרציה, סיוע לעבודת המנכ"ל ועוד.מדובר בתפקיד הדורש רמה אישית גבוהה, אחריות, יוזמה, יכולת ביצועית ועצמאית, ...
מתאם /ת רכש ואדמיניסטרציה לחברה בתחום הסחר הבינלאומי
לחברה בתחום הסחר הבינלאומי, דרוש/ה מתאם/ת רכש ואדמיניסטרציה. במסגרת התפקיד:– אחריות על הזמנות רכש לספקים בחו"ל, מעקב על תהליך הייצור.– קשר שוטף עם לקוחות, הכנת דוחות מלאי ודוחות כללים של לקוחות בארץ ובחו"ל.– אחריות על משלוחי קורייר (DHL/UPS) לחו"ל.– ניהול המשרד ...
רפרנט /ית אשראי לחברה פיננסית מובילה בארץ-חברה ציבורית-פ"ת
לחברה פיננסית מובילה במשק דרוש /ה רפרנט /ית אשראי.הזדמנות להשתלב באחד הארגונים המובילים במשק עם תנאים מצוינים ואפשרויות קידום רבותבונוס שנתיים כל סוף שנה 2 משכורו, חדר אוכל, חדר כושר, נופש חברה בחו"ל עבודה במשרדי החברה בפ"ת.הגדרת התפקיד:התפקיד הוא בק ...
מדריך /ת פנימייה לכפר הנוער עתיד ע"ש יוענה ז'בוטינסקי בבאר יעקב
*העברת פעילויות, הובלת תהליכי עומק וניהול קבוצת תלמידים בגילאים 13-18*אחריות על כל תחומי חייהם של התלמידים ברמה הרגשית והלימודית*שמירה על קשר עם משפחות התלמידים*עבודה במשמרות, ובמשרה מלאה ובסופי שבוע לסירוגין דרישות: רישיון נהיגה-חובהתואר ראשון-יתרוןניסיון בהדרכה-יתרוןבוגרי/ות שנת שירות/מכינות/תפקידים פיקודיים-יתרון משמעותיראש גדול, ...
מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית
לאיש עסקים אמריקאי המתגורר בישראל דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרדטיפול בעניינים אישיים שלו ושל המשפחהעבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל- תיאומים, הוצאת חשבוניות, בקרה על תשלומיםסידור וניהול יומן, תעדוף משימות ניהול דוחות ועדכונים שוטפים ניהול משרד: אחריות על מנקים ספקים ...
