לאלטשולר שחם דרוש/ה מזכיר/ת קבלה
אלטשולר-שחם
לאלטשולר שחם דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.התפקיד כולל – איוש עמדת קבלה, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מיון דואר ופקסים, הזמנות ציוד משרדי, עבודה אדמיניסטרטיבית, ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים. משרה מלאה – 8:30-17:00. פעמיים בשבוע עד 17:30.
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה + מנהל/ת משרד
רמי שבירו
לחברה הנדל"ן שבירו דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה לתפקיד דינאמי ומגוון.היקף משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00.מיקום המשרה – הרצליה פיתוח.תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , ...
נציג/ת שירות לסניף נס ציונה!
מחסני חשמל
רשת מחסני חשמל מקבוצת אלקטרה מתרחבת ומגייסת נציג/ת שירות לסניף נס ציונה.עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מצוינים, אירועי חברה ועוד.תחילת עבודה מידית, לטווח ארוך ואפשרויות קידוםאיך יראה היום שלך?– פתיחת כרטיסי לקוח– קבלת תשלום על מוצרי החנות– תיאומי הספקות ללקוחות– ...
מזכיר/ה ברשת מרפאות Care לסניף אילת
care שירותי רפואה
לרשת מרפאות CARE שירותי רפואה, הרשת המובילה בתחום האסתטיקה –דרוש/ה מזכיר/ה לסניף אילת.במסגרת התפקיד:קבלת קהלשירות ומענה טלפוני ופרונטאליאדמיניסטרציה שוטפתניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועודהרחבת עסקאות ללקוחות קיימים (מכירות) וגביית כספיםתנאים מעולים נוספים: עמלות על מכירות, מתנות ...
מזכיר/ת מח' קדם יסודי
משרות ממשלתיות
מזכיר/ת מח' קדם יסודי. תיאור תמציתי של תפקיד:*ניהול יומנים ומענה טלפוני של מחלקת קדם יסודי.*סיוע לסגנית מנהלת מחלקת קדם יסודי בניהול מערך ההחלפות, ריכוז טבלאות, דיווחים ועוד.*ריכוז פניות מוקד וטיפול/ניתוב בהתאם לצורך.*בקרה למערך החוגים.*ביצוע הנדרש על פי צרכי המחלקה. למידע ...
מזכיר/ה למנהלת תחום שירות ותפעול
מגדל חברה לביטוח
ניהול שוטף של מספר יומנים מורכבים במקביל.קבלת אורחים, מענה טלפוני, , הזמנת ציוד, טיפול בחניות אורחים, קליטת עובדים חדשים, טיפול בפניות אדמניסטרטיביות של עובדים , טיפול שוטף במצבת כ"א תחומית הכנת מצגות ב- Power Point.הכנת דוחות Excel.עבודה מול ממשקים רבים ...
רכז/ת וועדות ואדמיניסטרציה
ארגון יד לבנים
ארגון יד לבנים מחפש רכזת וועדות ואדמיניסטרציה עם ראש גדול, אחריות ורצון גדול להיות חלק ממשפחת יד לבנים .תיאור התפקיד:ריכוז ועדות – הוצאת זימונים לחברי ועדה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות לביצוע.הכנת חומר לקראת דיון, דוחות, בקשות.ניהול מערכת מחשוב ומעקב ...
למרכז רפואי דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל
לין ביכלר ראשי
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנכ"ל תיאור התפקיד:עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:הלשכה נפתחת ב 7:30 בבוקר ונסגרת ...
מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת פוריות באסותא
אסותא מרכזים רפואיים
אסותא מחפשת מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת הפוריות (IVF) שיהיה הפנים של המרכז הרפואי. במסגרת התפקיד:שירות למטופלים/ות.תיאום תורים.גבייה ומענה לפניות פרונטליות וטלפוניות. אצלינו תהנו מסביבת עבודה חדשנית, משפחתית ומתקדמת!אצלינו יש הזדמנויות רבות להתפתחות מקצועית ומגוון תחומי התמחות.וסל רווחה נרחב החל מהיום הראשון!, ...
מזכיר/ה בראשון לציון
- חסוי -
לחברה מובילה בראשון לציון, דרושה מזכיר/ה.היקף משרה מלאה, בשעות: 8:30-17:00.עבודה מול הנהלה בכירה ומול ממשקים שונים, משרת אמון.התפקיד כולל:תפעול שוטף וניהול המשרדקביעת פגישות מרובות משתתפיםניהול מס' יומנים במקבילמענה טלפוניעזרה אדמיניסטרטיבית לצוותי המחלקה (החתמות, סריקות, תשלומים ועוד)ניהול ומעקב אחר משימותעבודה שוטפת ...
רפרנט/ת שירות ואדמיניסטרציה בצי רכבת לוד
קבוצת שלמה SIXT
לצי רכבי הרכבת (לוד) דרוש/ה רפרנט/ית שירות ותפעול.התפקיד כולל: קבלת קהל, פתיחת כרטיסים ללקוחות, תאום טיפולים לרכב,הוצאת חשבוניות, מענה טלפוני ופרונטאלי.משרה מלאה א’-ה’ 8-17:00.שכר: בסיס 7,500 ש"ח+ נסיעות +שעות נוספות.משרה זמנית עם אופציה לקבועה.
מזכיר/ה רפואי/ת לרעננה
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
מנהל/ת משרד לחברת נדל"ן
רמי שבירו
חברת נדל"ן גדולה מחפשת מנהל/ת משרד.היקף משרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות: 8:00-17:00מיקום העבודה הרצליה פיתוח.תנאים מצוינים למתאימים/ות.במסגרת התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, ניהול משרד, ניהול יומן, תיאום פגישות,ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים
פקיד/ת קבלה למרפאת שיניים בראשון לציון
כללית סמייל
לארגון רפואי חיוני ומוביל, דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת שיניים בראשון לציוןעבודה בסביבה ממוחשבת עם קבלת קהל במרפאה, שירות לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני למטופלים, גביית תשלום, קביעת תורים, ניהול יומני רופאים/ות ועוד.העבודה במשמרות בוקר וערב.עובד/ת חברה מהיום הראשון עם תנאים מעולים
דרוש/ה מזכיר/ה למכון אורטופדי
- חסוי -
למכון אורטופדי קטן ומשפחתי באשדוד דרוש/ה עובד/ת לחצי משרה בסביבה משפחתית ומהנה בתנאים מעולים! שעות אחר הצהריים כולל ימי שישי. שכר התחלתי 38₪ לשעה!התפקיד מזכירת קבלה לדסק הפרונטלי, כולל קבלת קהל, ניהול יומן, זימון תורים, מענה טלפוני ומכירות אביזרים אורטופדיים ...
דרוש/ה פקיד/ת תפעול למרלו"ג בראש העין
- חסוי -
אחריות על מלאי ממוחשב, טיפול בחשבוניות ואישורם,קליטה והנפקה של סחורה למלאי, ביצוע הזמנות עפ"י דרישת לקוח,תאום הספקת סחורה מול לקוחות החברה וספקיה.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת,מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה, ישיבה בקבלהמשרה מלאה, ימים: א’ – ה’, 8:00-17:00
מנהל /ת משרד אדריכלות נוף
גבייה מול לקוחות ניהול יומנים ומענה טלפוניתיאומים מול לקוחותרישום וטיפול במכרזיםרישום למאגרים של רשויות וגופים ציבורייםחשבוניות, הפקדות ותשלומיםתחזוקת/ ניהול משרד שוטףרווחת עובדים דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה! רצוי במשרד תכנון.שליטה מלאה בתוכנות office, outlook,excelשעות עבודה: 8:30-14:00 המשרה מיועדת לנשים ...
למרכז שירות מרצדס בתל אביב דרוש /ה פקיד /ת קבלה
למרכז שירות מרצדס בתל אביב דרוש/ה פקיד /ת קבלהבמשרה מלאה א'- ה' 11:00-16:30, במסגרת התפקיד:פתיחת כרטיסי עבודה הפקת חשבוניות ללקוחות טיפול בדוארמענה טלפוני, שירות ללקוחות המרכז סביבת עבודה נעימה, תנאים טובים למתאים /ה! דרישות: ניסיון כפקיד/ה בענף הרכב – יתרון זמינות לעבודה מיידית * המשרה מיועדת ...
מנהלת משרד בעלת נסיון כשנתיים לפחות 11K
פתרונות גיוס מתקדמים
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפתסיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועודהתנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעותסיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי סיוע בטיפול ...
פקיד/ת קבלה ובק אופיס לאולם רכבים חשמליים בת"א
לין ביכלר ראשי
פקיד/ת קבלה ובק אופיס למותג רכבי יוקרה החשמלי בת"א! ** כרגע האולם תצוגה נמצא במרכז ת"א ליד עזריאלי, ובעוד מס' חודשים האולם עובר להרצליה ** התפקיד כולל:קבלת לקוחות פרונטלי, מענה טלפוני, תיאומי פגישות ללקוחות, טיפול בטפסים וכו' תנאים:ימים א'-ה' 10:00-19:00, ו' ...
דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת בעל /ת ניסיון אדמינסטרטיבי
למשרד עורכי דין כהן שמש, הממקום בפתח תקווה, במגדל גלובאל טאוורס (ממש ליד הרכבת הקלה), דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת בעל /ת ניסיון אדמינסטרטיבי.התפקיד כולל: ניהול יומן, מענה טלפוני, סידור תיקים, תיוק, התנהלות מול בתי משפט וספקים.העבודה במשרה מלאה, ימי עבודה ...
סדרן /ית /בקר /ית למשרד הסעות בראש העין! תנאים מצויינים למתאים /ה! שכר גבוה למתאימים /ות!
לחברת "רון גל הסעות" דרוש /ה סדרן/ית / בקר /ית להסעות לסביבת עבודה נעימה ומגוונת.התפקיד כולל: יצירת קשר עם נהגים, מענה טלפוני ללקוחות וסדר על לוחות זמנים. עבודה במשמרות. תנאים מצויינים למתאים /ה. דרישות: * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר /מזכירת הנהלה
לחברה צומחת:מזכיר/מזכירת הנהלהטיפול בגבייה מלקוחות החברהמתן שירות לכלל עובדי החברהמתן מענה טלפוני ללקוחות החברה ניהול יומן וקביעת פגישות למנכ"ל החברה ניהול אדמיניסטרטיבי שוטףעבודה שוטפת מול מנהלי המחלקות עבודה במשרה מלאה בין השעות 9:00-17:00 דרישות: ניסיון בעבודה מול לקוחות -חובהניסיון בגביה ...
מזכיר /ה לחברת ניהול ופיקוח הנדסי מובילה בירושלים
לחברת ניהול ופיקוח הנדסי בתלפיות בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול לו"ז ותיאומי פגישות, עבודה עם לקוחות ועובדים, מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, רכש, תכתובות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי. משרה מלאה, 08:00-16:30. דרישות: – ...
מזכיר/ת החלפה לחל"ד למשרדי הנהלה של קופ"ח
תפקיד פלוס תל אביב
אחריות על ניהול וארגון עבודות המשרד.ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה.ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות.עריכה והדפסת מכתבים, חוזרים וחומר אחר עפ"י הצורך ובהתאם להנחיות הממונה.ניהול יומן הממונה ב- OUTLOOK, תיאום דיונים ופגישות.כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישה.קבלת ...
ל"כמיפל" נתניה דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס!
כמיפל
וידוא הגעה לישיבות, סידור חדרי ישיבות, הזמנת כיבוד והזמנת ציוד לכלל החברה. מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה ולקוחותיה, ניתוב שיחות.טיפול בחשבוניות רכב דרך מערכת "נצר" ומתן מענה לנהגים/ות בנושאי תאונות. טיפול בדואר ועבודה מול שליח/ת החברה.ניהול קופה קטנה.
מזכיר /ת סניף לחטיבת הפרויקטים
אלקטרה M E מגייסת מזכיר/ת סניף לחטיבת הפרויקטיםהתפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, סיכום ישיבות,הזמנת ציוד וכיבוד, טיפול במכרזים, טיפול בחשבוניות וגבייה,עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות ...
הזדמנות להשתלב לתפקיד מזכיר/ה רפואי/ת ללא ניסיון!
רפאל בתי חולים
לרפאל בית חולים הפרטי והחדשני בקרית עתידים שבת"אדרושים /ות מזכירים /ות רפואיים/יות למגוון מחלקותבמסגרת התפקיד מתן מענה אדיב למטופלי בית החולים, עבודת ממשקים מרובה, ביצוע מעקב, מענה טלפוני ועוד.העבודה במשמרות בוקר/ ערב + שישי לסירוגין (ת. עבודה ב- 6:00)העבודה בתל ...
דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת אספקות
לחברת גל מטבחים דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת אספקות.התפקיד כולל:*ניהול ותיאום יומנים – התנהלות מול לידים ומענה טלפוני.*בדיקת והקלדת תעודות למערכת.*העברת הזמנות לביצוע, ומעקב אחרי ההזמנות.*קשר שוטף עם לקוחות וקבלנים.*תאום אספקות לקוח-קבלן.*עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.המשרה הינה משרה מלאה, תנאים ...
שומרי\ות לובי לבנייני משרדים בירושלים!
אלקטרה סקיוריטי
שומרי\ות לובי לבנייני משרדים בירושלים!לבנייני משרדים ברחבי העיר בירושלים דרושי\ות שומרי\ות לובי!עבודה במשמרות 24/7, כולל סופ"שים!** מושלם לסטודנטים!! אפשרות לעבוד 2-3 משמרות בשבוע + ניתן ללמוד בחלק מהמשמרות!!! **במסגרת התפקיד: איוש עמדת לובי, קבלת קהל, צפייה במצלמות, אחריות על מערכות ...
דרוש /ה פקיד /ת קבלה ואירוח חדרי ישיבות
לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואירוח חדרי ישיבות במסגרת התפקיד:תפעול קומת חדרי ישיבות מפוארת, קבלת אורחים לישיבות, הפעלת מערכות מולטימדיה, קבלת דואר ושליחים, מענה לטלפונים, ניתוב הודעות מייל.תפקיד מגוון ומשמעותי עם א/נשים איכותיים, אווירה חברית ומשפחתית. הזדמנות ...
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר.ת הנהלה בכירה
קבוצת אשטרום
קבוצת אשטרום חברת הבנייה מן המובילות במשק מגייסת מזכיר.ת הנהלה בכירה לבניין אשטרום לייף היוקרתי בבני ברק. מה כולל התפקיד?– ניהול יומן סמנכ"ל ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים.– עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ודאגה לרווחת המחלקה.– התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.– ...
