מנהל /ת משרד
גיבוי פתיחת וסגירת חברה ומענה טלפוני.גיבוי מזכירה בטיפול במשלוחים יוצאים ויבוא .גיוס כ"א מול חברות כ"א כולל חוזה עבודה.קליטת עובדים חדשים כולל שעון נוכחות.עזרה למנכ"ל בפרויקטים מיוחדים.טיפול ברכבי חברה.ביטוחיםאירוח מפיצים מחו"ל דאגה למלונות מסעדות. דרישות: ניסיון קודם – חובההשכלה אקדמאית – ...
דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לחצי משרה !
לין ביכלר ראשי
לחברת ביטוח (צמוד לרכבת) דרוש/ה נציג/ת בק אופיס הקלדת פרוטוקולים התפקיד כולל-נוכחות בועדות ההשקעות וכתיבה ועריכת פרוטוקולים של הועדות, משימות שוטפות הקשורות לטיפול במסמכים, נהלים, אישורים ועוד. עבודה במשרה חלקית, בימים א-ה 6-7 שעות ביום ניתן להגיע לעבודה בבוקר בין 7:30-8:30 (תיתכן ...
לחברה מובילה בתחום איכות הסביבה, דרושה עובדת אדמיניסטרציה, זריזה ומיומנת
התפקיד כולל בין היתר: טיפול בגביה הקמת לקוחות / ספקים הצעות מחיר הפקת חשבוניות הזמנות רכש תחזוקת משרד, (ציוד משרדי ואירוח) מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות פעולות אדמיניסטרציה שונות לפי צרכי הארגון דרישות: תכונות ויכולות נדרשות התפקיד:– זריזות ויעילות– יכולת ...
רכז /ת תקציבי מחקר-מכון רקח לפיסיקה
סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון ובכלל זה: עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הקלדת מסמכים, תיוק וצילום. אחריות על לוגיסטיקה ורכש לחוקרים: הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים. סיוע בניהול תקציבי מחקר, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזר הוצאות. ...
Due to the increasing volume of work, energetic, positive civil engineer who works for resolts
Conduct site surveys Develop and approve design, working documentation for repair and construction of buildings, structures and their individual elements Perform preliminary calculations of bearing capacity of structural elements and structures, develop technical solutions for certain tasks Participate in the ...
לחברת נדל"ן בינלאומית דרוש /ה מנהל /ת משרד, תנאים מעולים!
קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד, סיוע אדמינסטרטיבי שוטף למנהלים לרבות תיאום פגישות והזמנת טיסות. דרישות: – ניסיון מוכח בתחום האדמינסטרציה.– אנגלית ברמת גבוהה – חובה!– שליטה מלאה ביישומי האופיס.– נכונות למשרה מלאה.– המשרד ממוקם במגדלי הארבעה בת"א – קו ...
מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיבית
דרוש/ה מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיבית.לחברת מהנדסים מהגדולות והמובילות בארץ בתחום תכנון וייעוץ תשתיות, מערכות אינסטלציה סניטרית, כיבוי אש, מערכות מיזוג אוויר ואוורור, ניהול BIM ותאום מערכות.דרוש/ה מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיביתבמסגרת התפקיד: תאום פגישות מרובות משתתפים ביומני המהנדסים והמנכ"ל. ...
פקיד/ת קבלה
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה פיננסית מובילה! משרה מלאה, 8:30-17:00*בסתיו הקרוב, החברה עתידה להעתיק משרדיה למתחם היוקרתי של מגדלי בסר פ"ת*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחותניתוב פניות נכנסות במיילים, וואטסאפים ופקסים לעובדי המחלקות השונותאחריות על חניית עובדי החברה ואורחיהאדמיניסטרציה שוטפת דואר, הדפסות, ...
אחמ"ש/ית חדר בקרה- כפר סבא!
לחברה גדולה מובילה בתחומה דרוש/ה אחמ"ש/ית חדר בקרה.התפקיד כולל: פיקוח וניטור של פעילות האוטובוסים, בדיקת נתונים מול מספר מערכות טכנולוגיות, מתן מענה טלפוני ופתרון בעיות תפעוליות בזמן אמת מול אנשי תפעול במשרד ומול הנהגים בשטח.בדיקת נתונים מול מספר מערכות טכנולוגיות ופיקוח ...
מרכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת במרכז היתרים לתעשייה (16/2024)
דרוש/ה מרכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרכז היתרים לתעשייה.התפקיד בהיקף של 100% משרה. משרדי המרכז ממוקמים בעכו.דרגת המשרה ודירוגה: מרכז בכיר בשכר החל מ- 6,526 ש"ח.תאריך הגשת המועמדות: עד 11.04.24, 10:00:00.ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות, ניהול משרד ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת המרכז.העבודה תתבצע תחת מנהל ...
לפירמת עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון
לין ביכלר ראשי
לפירמת עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון במסגרת התפקיד:מענה טלפוני, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה, פגישות אישיות. תכתובות מיילים בשם השותף באנגלית ובעברית. תנאים:ימים א'-ה' 8:00-16:30.נדרשת זמינות גם מעבר לכך – לעיתים מופעל/ת מרחוק ...
פקיד /ת קבלה לחדר ניתוח בת"א
care שירותי רפואה
רשת CARE שירותי רפואה, מגייסת פקיד/ת קבלה לסניף תל אביב (סניף הדגל) לחדר הניתוח במחלקת הסרת משקפיים בלייזר.במסגרת התפקיד:– קבלת קהל– שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי– אדמיניסטרציה שוטפת– ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועודתנאים טובים למתאימים /ות! ...
מזכיר/ת אחה"צ לחבר/ת הנהלה בבנק מזרחי-טפחות
בנק מזרחי-טפחות
לבנק מזרחי טפחות דרוש /ה מזכיר /ת אחה"צ לחבר/ת הנהלה.התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה לטלפונים, תאום פגישות, ניהול יומן, תיוקים וכד'.העבודה במטה הבנק ברמת גן בימים א- ה בין השעות 15:00-20:00 (נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך), תתיכן אופציה ...
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה + מנהל/ת משרד
רמי שבירו
לחברה הנדל"ן שבירו דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה לתפקיד דינאמי ומגוון.היקף משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00.מיקום המשרה – הרצליה פיתוח.תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , ...
רפרנט/ית תפעול! תנאים מעולים בחברת ביטוח מובילה!
הראל ביטוח ופיננסים
אנחנו מגייסים מתאם/ת תפעול ובק אופיס וזאת ההזדמנות שלך להצטרף להצלחה שלנו! איך ייראה היומיום שלך?בק אופיס- התנהלות עם מסמכים, הזנת נתונים, בקרה ועוד.עבודה מול מספר ממשקיםמתן שירות למנהלים ולקוחות (במידת הצורך)עמידה ביעדיםעבודה בצוותישיבה ממושכת מול מחשברמה גבוה של דיוק ...
נציג/ת שירות לסניף נס ציונה!
מחסני חשמל
רשת מחסני חשמל מקבוצת אלקטרה מתרחבת ומגייסת נציג/ת שירות לסניף נס ציונה.עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מצוינים, אירועי חברה ועוד.תחילת עבודה מידית, לטווח ארוך ואפשרויות קידוםאיך יראה היום שלך?– פתיחת כרטיסי לקוח– קבלת תשלום על מוצרי החנות– תיאומי הספקות ללקוחות– ...
מזכיר/ת מח' קדם יסודי
משרות ממשלתיות
מזכיר/ת מח' קדם יסודי. תיאור תמציתי של תפקיד:*ניהול יומנים ומענה טלפוני של מחלקת קדם יסודי.*סיוע לסגנית מנהלת מחלקת קדם יסודי בניהול מערך ההחלפות, ריכוז טבלאות, דיווחים ועוד.*ריכוז פניות מוקד וטיפול/ניתוב בהתאם לצורך.*בקרה למערך החוגים.*ביצוע הנדרש על פי צרכי המחלקה. למידע ...
מזכיר/ה למנהלת תחום שירות ותפעול
מגדל חברה לביטוח
ניהול שוטף של מספר יומנים מורכבים במקביל.קבלת אורחים, מענה טלפוני, , הזמנת ציוד, טיפול בחניות אורחים, קליטת עובדים חדשים, טיפול בפניות אדמניסטרטיביות של עובדים , טיפול שוטף במצבת כ"א תחומית הכנת מצגות ב- Power Point.הכנת דוחות Excel.עבודה מול ממשקים רבים ...
רכז/ת וועדות ואדמיניסטרציה
ארגון יד לבנים
ארגון יד לבנים מחפש רכזת וועדות ואדמיניסטרציה עם ראש גדול, אחריות ורצון גדול להיות חלק ממשפחת יד לבנים .תיאור התפקיד:ריכוז ועדות – הוצאת זימונים לחברי ועדה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות לביצוע.הכנת חומר לקראת דיון, דוחות, בקשות.ניהול מערכת מחשוב ומעקב ...
למרכז רפואי דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל
לין ביכלר ראשי
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנכ"ל תיאור התפקיד:עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:הלשכה נפתחת ב 7:30 בבוקר ונסגרת ...
מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת פוריות באסותא
אסותא מרכזים רפואיים
אסותא מחפשת מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת הפוריות (IVF) שיהיה הפנים של המרכז הרפואי. במסגרת התפקיד:שירות למטופלים/ות.תיאום תורים.גבייה ומענה לפניות פרונטליות וטלפוניות. אצלינו תהנו מסביבת עבודה חדשנית, משפחתית ומתקדמת!אצלינו יש הזדמנויות רבות להתפתחות מקצועית ומגוון תחומי התמחות.וסל רווחה נרחב החל מהיום הראשון!, ...
מזכיר/ה בראשון לציון
- חסוי -
לחברה מובילה בראשון לציון, דרושה מזכיר/ה.היקף משרה מלאה, בשעות: 8:30-17:00.עבודה מול הנהלה בכירה ומול ממשקים שונים, משרת אמון.התפקיד כולל:תפעול שוטף וניהול המשרדקביעת פגישות מרובות משתתפיםניהול מס' יומנים במקבילמענה טלפוניעזרה אדמיניסטרטיבית לצוותי המחלקה (החתמות, סריקות, תשלומים ועוד)ניהול ומעקב אחר משימותעבודה שוטפת ...
את/ה שאפתנ/ית, מוכר/ת ומניע/ה מהלכים? מקומך איתנו!
- חסוי -
לחברת סיעוד בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת גיוס שטח.2 תקנים פתוחים: פתח תקווה ורמלה.העבודה בסביבה מאוד משפחתית ותומכת.המשרה משלבת עבודת שטח ומשרד:גיוס לקוחות חדשים, יצירת הזדמנויות, יצירת קשרים, קשרי לקוחות, שירות ושימור לקוחות, השמות, שיבוצים, פתרון בעיות ואדמיניסטרציה.משרה מלאה א-ה
מנהל/ת משרד לחברת נדל"ן
רמי שבירו
חברת נדל"ן גדולה מחפשת מנהל/ת משרד.היקף משרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות: 8:00-17:00מיקום העבודה הרצליה פיתוח.תנאים מצוינים למתאימים/ות.במסגרת התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, ניהול משרד, ניהול יומן, תיאום פגישות,ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים
פקיד/ת קבלה למרפאת שיניים בראשון לציון
כללית סמייל
לארגון רפואי חיוני ומוביל, דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת שיניים בראשון לציוןעבודה בסביבה ממוחשבת עם קבלת קהל במרפאה, שירות לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני למטופלים, גביית תשלום, קביעת תורים, ניהול יומני רופאים/ות ועוד.העבודה במשמרות בוקר וערב.עובד/ת חברה מהיום הראשון עם תנאים מעולים
נציג.ת יבוא ויצוא-משרת אונסייט אצל לקוח גדול בפ"ת
UPS
הנציג.ה של UPS בכל סוגיית היבוא והיצוא אצל הלקוח שלנו הפ"ת.עבודה מול כל מחלקות החברה: מחסנים, מחלקות שירות ,הזמנות, רכש, לקוחות וספקים, דוחות וחשבוניות .דרוש:• רקע יידע וניסיון בייבוא קורייר ופרייט כולל תקינה , סיווגים , הליכי שחרור עבודה מול חברות ...
דרוש/ה מזכיר/ה למכון אורטופדי
- חסוי -
למכון אורטופדי קטן ומשפחתי באשדוד דרוש/ה עובד/ת לחצי משרה בסביבה משפחתית ומהנה בתנאים מעולים! שעות אחר הצהריים כולל ימי שישי. שכר התחלתי 38₪ לשעה!התפקיד מזכירת קבלה לדסק הפרונטלי, כולל קבלת קהל, ניהול יומן, זימון תורים, מענה טלפוני ומכירות אביזרים אורטופדיים ...
דרוש/ה פקיד/ת תפעול למרלו"ג בראש העין
- חסוי -
אחריות על מלאי ממוחשב, טיפול בחשבוניות ואישורם,קליטה והנפקה של סחורה למלאי, ביצוע הזמנות עפ"י דרישת לקוח,תאום הספקת סחורה מול לקוחות החברה וספקיה.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת,מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה, ישיבה בקבלהמשרה מלאה, ימים: א’ – ה’, 8:00-17:00
מנהל /ת משרד אדריכלות נוף
גבייה מול לקוחות ניהול יומנים ומענה טלפוניתיאומים מול לקוחותרישום וטיפול במכרזיםרישום למאגרים של רשויות וגופים ציבורייםחשבוניות, הפקדות ותשלומיםתחזוקת/ ניהול משרד שוטףרווחת עובדים דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה! רצוי במשרד תכנון.שליטה מלאה בתוכנות office, outlook,excelשעות עבודה: 8:30-14:00 המשרה מיועדת לנשים ...
למרכז שירות מרצדס בתל אביב דרוש /ה פקיד /ת קבלה
למרכז שירות מרצדס בתל אביב דרוש/ה פקיד /ת קבלהבמשרה מלאה א'- ה' 11:00-16:30, במסגרת התפקיד:פתיחת כרטיסי עבודה הפקת חשבוניות ללקוחות טיפול בדוארמענה טלפוני, שירות ללקוחות המרכז סביבת עבודה נעימה, תנאים טובים למתאים /ה! דרישות: ניסיון כפקיד/ה בענף הרכב – יתרון זמינות לעבודה מיידית * המשרה מיועדת ...
