מזכיר /ת משרד ברשות המקומית (24 /27)
בנוף הגליל דרוש/ה מזכיר/ת משרד ברשות המקומית.היקף העסקה: 100% משרה.תאריך הגשת המועמדות: עד 07.04.24, 10:00:00.ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה. תיאור התפקיד: ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם. הגהה למסמכים. אחסון וגיבוי ...
נציג /ת שירות לקוחות, אפליקציה וניהול משרד
דרוש /ה נציג /ת שירות לקוחות, אפליקציה וניהול משרד.*מתן מענה בכל האמצעים השונים לפניות שירות של לקוחות (אתר החברה, אפליקציה, שיחות, מיילים).*מתן מידע, יעוץ ומציאת מענה מתאים עבור הלקוח, אפיון תקלות ומתן פתרונות.*ליווי בשטח של חברות חדשות אשר הצטרפו לאפליקציה ...
Personal Assistant
we are looking for a Personal Assistant.Duties and responsibilities include:Assistant to one of our company executivesCalendar managementManaging international travel arrangementsGeneral administration tasks as neededOffice management. Requirements: Fluent English & Hebrew with strong English email writing & phone skills Experience with ...
רפרנט /ית פטנטים
אחריות אדמיניסטרטיבית ואסטרטגית על תחום הפטנטים בארגון הרפואי; תכלול וועדות פטנטים פנים ארגוניות,עבודה מול גורמים בתוך ומחוץ לארגון,לרבות:חוקרים, כספים, מו"פ, משרדי עורכי פטנטים, מוסדות שותפים ויזמים, עזרה לחוקרים בהכנת מצגות ומסמכים לתיאור מחקרים ופרויקטים, הכנת דוחות (כספיים, סטטוס פרויקטים וכו), ...
מזכירה לחטיבת הדיגיטל של קבוצת נובולוג
קבוצת novolog
לחטיבת הדיגיטל של קבוצת נובולוג אנו מגייסים מזכיר.ת חטיבה מנוסה.התפקיד כולל ניהול יומנים, קבלת אורחים, מתן מענה לעובדי המשרד, ניהול המשרד ברמה האדמינסטרטיבית לרבות הזמנת ציוד, ניהול ספקים וכיו"ב.עבודה מול מחלקת הדיגיטל- סיוע בשירות ותפעול עבודה ב80% משרה ברמת החייל ...
לחברה קבלנית איכותית דרוש /ה אדמינ /ית למשרד
לחברה קבלנית דרוש/ה אדמינ/ית* ניהול שוטף של המשרד* ניהול יומן חברה* ניהול מערכת פריוריטי: הקמת מק"טים והטמעת נתונים, ביצוע דרישות רכש לאתרי בניה ומעקב, קליטת תעודות משלוח וסריקת נספחים, עריכת ואישור חשבונות חלקיים ספקים/קבלנים, פתיחת פרויקטים.*קניינות ורכש*מעורבות בפרויקטים בחברה דרישות: ...
מזכיר /ת משרד באגף לשירותים חברתיים (18 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת משרד באגף לשירותים חברתייםהיקף משרה 100%תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של הממונה. עיקרי התפקיד: ניהול והקלדה של מסמכים:טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור: ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. טיפול ...
מנהלן /ית בבי"ס יסודי במועצה. (16 /2024)
דרוש/ה מנהלן/ית בבי"ס יסודי במועצה.היקף משרה- 100%מקום העבודה- בית ספר יסודי של המועצה.תיאור התפקיד: תפעול חשבונות בית הספר: קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.ריכוז הזמנות מספקים. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות. ייעוץ למנהל בית הספר ...
מזכיר /ת מחלקת ביטחון.
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ביטחון.אחוז משרה -100%תיאור תפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.תחומי אחריות: הקלדה וניהול של מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.הדפסה ומשלוח של מסמכים.תיקון מסמכים לאחר הגהה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הקלדה ועיצוב של ...
מנהל /ת חשבונות
לעמותה דרוש /ה מנהל /ת חשבונות.תחום: כספים וניהול חשבונותמקצוע: מנהל /ת חשבונותתאור תפקיד: התנהלות מול בנקים, תשלומים, לקוחות, קבלות, ספקים וגבייה ניהול מלאי, פקודות שכר, קופות הכנת דוחות חודשיים, הכנה למאזן מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדים וללקוחות כפיפות למנהלת חשבונות ראשית.משרה מלאה. ...
רכז.ת גיוס ותפעול בק אופיס
בואו להיות חלק מצוות משפחתי ומקצועי!תפקיד מאתגר ומעניין בסביבה נעימה, תומכת ומלמדת. דרוש.ה רכז.ת גיוס ותפעול בק אופיס.המשרה כוללת ניהול ותפעול העבודה השוטפת, התנהלות מול העובדים, משאבי אנוש, שכר, ניהול דוחות חודשיים, לידים, לו"ז, מענה טלפוני וגיוס עובדי ניקיון.ראשון עד ...
רכז /ת מרכזי מחקר-היחידה לניהול מרכזי מחקר-הפק' למדעי החברה
סיוע ועבודה בכפיפות למנהל היחידה ובכלל זה: אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות. ניהול דף הפייסבוק של מרכזי המחקר. טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים. סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות ...
נציג/ת הזמנות
לחברה וותיקה בתחום העיצוב דרוש/ה נציג/ת הזמנות למוקד טלפוני בקריית ביאליק התפקיד כולל:מתן מענה לסוכני השטחמענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטייםהקלדת הזמנותמענה טלפוני כללי במחלקת הזמנותתיאומי אספקה ללקוחות פרטייםהדפסת תעודותעזרה למנהלת מחלקת הזמנות בהכנת דוחות ודוחות בקרהתנאים:שעות עבודה 08:00-16:30ימי שישי לסירוגין ...
מנהל.ת משרד
לחברה מובילה בתחום האופטיקה דרוש.ה מנהל.ת משרד, למשרה עם תנאים מצויינים ומגוון תחומי אחריות.*משרדינו ממוקם בבני ברק, בקרבה לתחנת הרכבת הקלה.התפקיד כולל בין היתר: ניהול תורים, יומן ותזכורות.הזנה ובדיקת חשבוניות ספקים.סיוע בפרסום, סינון וגיוס עובדים.תיוקים וסדר במשרד.לוח זמנים.9:00-15:00, גמיש.השכר יקבע ...
Office admin – IP department
* Manage many tasks related to intellectual property (IP) in coordination with the IP Manager. * Monitor and support intellectual property processes, including the preparation, application, examination, granting, and maintenance of patents, trademarks, and designs. * Work with sales channels and online platforms ...
מזכיר/ה להחלפה לחל"ד ליד אשקלון
אפשר אחרת - כח אדם
מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות שוק ישראל ואדמיניסטרציה מפעלית החלפה לחופשת לידהלמחלקת שירות לקוחות, במפעל יצרני מוביל ומתקדם, דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות ואחראית אדמיניסטרציה מפעלית.התפקיד דינאמי ומאתגר הכולל עבודה מול ממשקים מרובים במפעל ואחריות אדמיניסטרטיבית, ביצועית ושותפת אל מול הגורמים ...
