מזכיר /ת חטיבת מש"א
– ניהול יומנים למנהלי אגפים, תחומים ומחלקות.-תיאום הדרכות לעובדי החטיבה וביצוע זימונים.-תמיכה תפעולית במנהלי החטיבה.-הכנת מצגות.-הזנת הסכמי ספקים, תפעול והזנת חשבוניות השייכות לחטיבה.-ריכוז בקשות לביצוע השתלמויות חיצוניות קבלת בקשות, בדיקתן, העברה לאישור, משלוח אישורים/דחיות, תיעוד הבקשות.-ממשקי עבודה עם גורמי פנים ...
לקבוצה מצליחה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל/ת אדמינ'
- חסוי -
לקבוצה מובילה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה – עבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.תיאור התפקיד:– ניהול יומנים– קבלת אורחים– טיפול וריכוז הוצאות של העובדים, טיפול בנסיעות לחו"ל והשתתפות בכנסים– אישור חשבונית והעברה להנהלת חשבונות– ארגון חדר ישיבות– טיפול שוטף בעבודות אדמינ’ וניהול משרדמשרה ...
מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת אחראי.ת
*מעונינים בתפקיד שמשלב אתגר, אנשים וערכים? *למרפאת בוטיק רב תחומית דרוש.ה:*מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת אחראי.ת**תיאור התפקיד*: ניהול תיקי מטופלים ניהול יומנים קביעת תורים וביקורות גביית תשלום מעקב אחר לקוחות קידום מגוון פעילויות המרפאה מתן שירות לצוות הרפואי. משרה מלאה בימים א-ה, ממשרדי ...
נציג\ת בק אופיס למחלקת Duns100 בחברת D&B
דן אנד ברדסטריט
לחברת Dun & Bradstreet הגדולה והמובילה בעולם בתחום המידע העסקי דרוש\ה נציג\ת בק אופיסלתפקיד מאתגר ודינמי למחלקת Duns 100, המדרגת את החברות המובילות במשק הישראלי.תיאור התפקיד:• קבלת נתונים מחברות מובילות במשק והפנייתם לגורמים הרלוונטי במחלקה .• יצירת קשר עם חברות ...
לאלטשולר שחם דרוש/ה מזכיר/ת קבלה
אלטשולר-שחם
איוש עמדת הקבלה, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, ניהול יומני חדרי ישיבות.מיון דואר ופקסים, הזמנות ציוד משרדי, עבודה אדמיניסטרטיבית, ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.משרה מלאה ממשרדי החברה ברמת החייל בתל אביב.ימים א-ה, 08:30-17:00, פעמיים בשבוע עד ...
רכז.ת אדמיניסטרציה
להנהלת הפקולטה לאומנויות דרוש.ה: שחקן.ית נשמה – רכז.ת אדמיניסטרציה.היקף משרה: 75% משרה עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.ממונה ישירה: דיקנ/ית הפקולטה לאומנויות.תיאור התפקיד: סיוע לדיקנית הפקולטה לאומנויות: תיאום ישיבות וניהול יומנים, מסירת הודעות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיון, העלאת חומרים לאתר, ...
למרפאת קרית השרון דרוש/ה פקיד/ת מרפאה !
כללית סמייל
לכללית סמייל מרפאת קרית השרון נתניה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת !התפקיד כולל : שירות לקוחות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות החברה , ניהול יומנים , זימון תורים , סגירת תוכניות טיפול ועוד.תהליך קבלה קצר ומהיר !אפשרויות קידום למגוון תפקידים בחברה !שכר מתגמל + ...
מתאמ/ת פגישות – ללא מכירות מתאים לחיילים משוחררים
תמורה סוכנות לביטוח
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות – מתאים לחיילים משוחררים !!שכר בסיס + בונוסים עבור עמידה ביעדים, מענקי התמדה, החזר נסיעות, השתתפות בארוחות צהריים ותנאים סוציאליים.המשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם לקוחות.אנו מציעים לך ...
מתאמ/ת פגישות – ניהול יומנים ללא מכירות היברידי!
תמורה סוכנות לביטוח
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות היברידי פעמיים בשבועהמשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם לקוחות.אנו מציעים לך משרה מלאה ללא משמרות וללא ימי שישי בימים א’-ה’ 8:00-16:30.שכר בסיס + בונוסים עבור עמידה ביעדים, מענקי ...
מזכיר/ה רפואי/ת להשל"ה תל אביב
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה ...
דרוש/ה מנהל/ת קבלה למשרד עורכי דין
אביעד איטח ושות'
למשרד עורכי דין מוביל היושב ברחוב יצחק שדה 8 בתל אביב, דרושה מנהלת קבלה למשרה מלאה (עם גמישות בשעות)ניהול יומנים ותיאומי פגישותמענה למיילים וטלפוניםעבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד הכוללת הדפסות, כריכות, דגלונים ותיוקיםניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד כגון הזמנת ...
דרוש/ה פקיד /ת קבלה למלון בת"א
ktesoro
אחריות על קבלת אורחי המלון המגיעים להתארחמתן מענה לצרכי האורחים במהלך השהייהגביית תשלום בעבור השהייה במלוןעבודה באווירה נעימה, אפשרויות קידום ופיתוח ברשת דגשים נוספים:– הסעות בסופי שבוע כאשר אין תחבורה ציבורית– עבודה במשמרות כולל שישי, שבת וחגים.– עבודה במשרה מלאה
לארגון רפואי מוביל דרוש /ה מזכיר /ה למנהלת
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת במסגרת התפקיד:-ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, מענה לטלפונים ומיילים וכו' -טיפול בחשבוניות המחלקה ומעקב אחר תשלומים לעבודה נוספת של רופאי המינהלת -שיבוץ וסידור עבודה של מחליפים במרפאות המינהלת-הזמנת ציוד ...
מזכיר /ה למחלקת הנדסה – עבודה בלב ת"א
מזכיר/ה למחלקת הנדסה – עבודה בלב ת"א במסגרת התפקיד:עיקר התפקיד מתן מענה שוטף וניהול יומנים, תמיכה וסיוע לעובדי המחלקה, תמיכה בפעילויות רווחה, ריכוז דוחות נוכחות והתנהלות שוטפת מול חשבת השכר.תיאום חדרי ישיבות ואירוח ועוד. תנאים:משרה מלאה במטה החברה במגדלי עזריאלי בתל ...
מזכיר.ה לחברת ליפסקר מקבוצת שפיר הנדסה
עבודה משרדית הכוללת שימוש בתוכנת פריוריטי, ניהול 2 יומנים של מנהלים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, הזמנות רכש, מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, בקרה על קליטות עובדים חדשים. דרישות: ניסיון בתוכנות אופיסניסיון באדמיניסטרציהניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות ידע בפריוריטיניידות חובה המשרה מיועדת ...
דרוש/ה מנהל/ת השקעות – תל אביב
Manpower שוק ההון
היקף משרה- תל אביב א-ה 8:30-17:00, עבודה היברידיותשכר גבוה + קרן השתלמות מהיום הראשון + תנאים אטרקטיבים !!!התפקיד כולל-ניהול ההשקעות, טיפול בקרנות מחקות, ?????קרנות צה"ל, עבודה בחדר מסחר של חברת קרנות הנאמנות,עבודה מול בנקים, ברוקרים, גורמים פנים ארגונים ועוד…
למרלו"ג ביסקוטי החדש דרוש /ה פקיד /ת מרלו"ג
– מענה ושירות לממשקים פנימיים וחיצוניים כגון: מפעל ביסקוטי מלקטים, ראשי צוותים, סוכניםת ועוד– הדפסות, תיוק תעודות, ניהול יומן של מוצרים מוגמרים– העברת הזמנות של לקוחות לייצור במחסן ליצירת זרימת עבודה– הפקת דוחות שוטפים לצוותי הניהול – ניהול יומנים וקביעת פגישות/מיילים– ...
מזכיר /ה לחברה בוטיק בתחום הפיננסי- רמת גן, קו רכבת
לחברה משפחתית בתחום הפיננסי דרוש/ה מזכיר/ה! במסגרת התפקיד:* ניהול יומני מנכ"לים משותפים* תיאום פגישות וזימון משקיעים להרצאות/קורסים/ כנסים* ניהול המשרד השוטף- אחריות על מלאי הציוד המשרדי* אחריות על אירוח משקיעים בשלבי ההמתנה* עבודה מול מערכות בסביבה אינטרנטית CRM למיניהם* תמיכה ...
מפעל יצרני בצפון מחפש רכז /ת גיוס ומשא"ב מנוסה!
אחריות מלאה על תהליכי הגיוס: בניית פרופילים פרסומיים ייחודיים ופעילות יעוצים עם חברות השמה, סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים וראיונות פנים-אל-פנים, בדיקת מומחים, ליווי פעיל למועמדים ולמנהלים בתהליכי הגיוס וסגירת התהליך. סיוע למנהלת משאבי אנוש במימוש מדיניות השמה ובפתרון שאלות ...
מנהל /ת משרד
מזכירות ואדמיניסטרציית החברהמענה טלפוני.תיוקים. ניהול יומנים וקביעת פגישות.מתן מענה משרדי ואדמיניסטרטיבי לסוכני שטח, עבודה מול גורמי חוץ. דרישות: ניסיון בניהול משרד ותיקי לקוחות.ידע ושליטה בתחומי האינטרנט ורשתות חברתיות.יכולת הגדלת ראש ויחסי אנוש טובים עם יכולות סדר וארגון גבוהות.יכולת התמודדות במצבי ...
דרוש /ה מזכיר /ה
לחברת בניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/הכחלק מצוות מזכירות במשרד.התפקיד כולל:מענה למיילים, טלפונים, תיאום פגישות וניהול יומנים,הזמנת ציוד וכיבוד, מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה. המשרד ממוקם באזור מגדלי בסר בבני ברק. דרישות: בעל/ת יוזמה ויכולת עבודה עצמאיתשירות/ת ונעים/ת שיחה.שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICEניסיון ...
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לאזור המרכז!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל באלקטרה אפיקים!התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברההתנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגונייםהמשרה ...
רכזת או רכז מנהלי, JB-2120
דרוש /ה רכזת או רכז מנהליבמזכירות הסנאט-לשכת הנשיא תיאור התפקיד:טיפול בענייני מזכירות הסנאט בעבודה מנהלית מגוונת, הכוללת:ריכוז, עדכון והפצת מידע הקשור לחבר הנאמנים של הטכניון (קורטוריון) ולסנאט;תמלול ישיבות ועריכת פרוטוקולים;תיאום ישיבות; מענה לטלפונים ולאי-מיילים; ניהול יומנים ורשימות שונות;סיוע ללשכת הנשיא ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל /ית בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בתחומהדרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לשכת מנכ"לית ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל. ניהול לוח זמנים ויומן פגישות. ריכוז והכנת חומרים ומסמכים. מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים. טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח. הובלת ...
מ"מ מזכירת בית ספר חינוך מיוחד עמי אסף בית ברל 50% משרה
כפיפות ארגונית: מנהל.ת ביה"ס וסגנית מנהלת אגף חינוךדרוג דרגה: מתח דרגות 6-8/7-9 (בהתאם למס' הכיתות) בדרוג המנהלי תיאור תמציתי של תפקיד:ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.יתניהול מסמכים ודוארמעקב אחר ביצוע החלטותבקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפונימענה ...
למשרד גדול בפריסה ארצית דרוש /ה מזכיר /ת לשכת מנכ"ל באור יהודה להחלפת חופשת לידה
המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלות בלבד במסגרת התפקיד:המשרה להחלפה לחופשת לידהמענה טלפוני שוטף למרכזיה לאורך היום ניהול לשכת מנכ"ל ניהול יומן של מנכ"ל החברה ובעלי תפקידים נוספים, תיאום פגישות, קשר עם ממשקים שונים בתוך ומחוץ לחברה. מתן סיוע ושירות לעובדי המשרד ...
(ש) לחברה מובילה בבני ברק דרוש /ה מזכיר /ה! שכר ותנאים מעולים!
התפקיד כולל תיאום פגישות / ניהול יומניםעזר למנהלת התפעול בכל הקשור ל הנפקות/ מכרזים.הכנת מצגות/ דוחות אקסל בסיסי.תחזוק אתר האינטרנט של החברה העלאת תוכן.אנגלית בסיסית.9:00-17:30 דרישות: ניסיון אדמניסטרטיבי קודם כולל ניהול יומנים.ראש גדול /יצירתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר/ה לחברה מובילה בר"ג
- חסוי -
לקבוצת חברות מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:– תיאום פגישות.– אירוח פגישות וסידור חדר ישיבות.– עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים.– ביצוע הזמנות ציוד.– עבודה מול ממשקים מרובים, בתוך הארגון ומחוצה לו.– מענה טלפוני וקבלת קהל.– אדמיניסטרציה שוטפת. משרה מלאה, ימים ...
