לסוכנות ביטוח בת"א דרוש/ה מזכיר/ת תחום
לין ביכלר ראשי
מזכיר/ת תחום לסוכנות הביטוח במסגרת התפקיד:ניהול יומן פגישות של מנהל הסוכנות, מענה ושירות טלפוני, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, טיפול בגביה, הוצאת תזכורות, טלפונים וישיבות גביה, כתיבת פרוטוקולים של ישיבות הצוות, הפצתם ומעקב במידת הצורך, מכירת מכרזים, ארגון ימי גיבוש תחומיים, סיוע בארגון ימי עיון ...
מזכיר/ה רפואית למרפאת בריאות הנפש בירושלים
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות. על המשרה • קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול. • שליטה בעולם התוכן הרפואי ...
לחברת ייעוץ מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד ופקיד/ת קבלה
- חסוי -
מנהל/ת משרד ופקיד/ת קבלה לחברת ייעוץ מובילה.במסגרת התפקיד: ישיבה בקבלה, מתן מענה פרונטלי ללקוחות ועובדי החברה, קבלת קהל, אחריות על אירועי חברה ופעילויות רווחה, תיאום פגישות, ניהול יומנים, תחזוקה שוטפת של המשרד ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
מזכיר/ה לסוכנות ביטוח מובילה בר"ג!
לין ביכלר ראשי
לסוכנות ביטוח מובילה בר"ג גבול בני ברק דרוש/ה מזכיר/ה התפקיד כולל:קבלת לקוחות, מענה טלפוני מענה לעובדי החברה, ניהול יומן, מיילים, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת ציוד מספקים, עזרה ברווחה לצוות מש"א, טיפול בחשבוניות, ארגון חדרי ישיבות, הכנת חומרים לפגישות וכו'. תנאים:משרה ...
מזכיר/ת מנהל לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
לין ביכלר ראשי
לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ דרוש/ה מזכיר/ה חטיבה! התפקיד כולל:ניהול יומנים של מנהל והנהלת החטיבה, ניהול לו"ז, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, ארגון אירועים פנימיים לעובדים, הכנת מצגות לאירועים שונים, הכנת חומר להדרכות, ניהול תקציב והזמנות רכש, תיאום נסיעות לחו"ל וביקורי יצרן בארץ, עבודה ...
לחברת ייבוא רכבים בחולון – מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לין ביכלר ראשי
ליבואנית רכבים בחולון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במסגרת התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולשני סמנכ"לים כולל – מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.סיוע בתיאום פגישות לחברי הנהלה נוספים.אחריות על אירוח שוטף של המוזמנים לפגישות עם המנכ"ל.הזמנת כיבוד וציוד ...
לחברה הייטקסטית דרושה מזכירת בק אופיס
חסוי
לחברה הייטקסטית וצומחת דרושה מזכירת בק אופיס מוכשרת וייצוגית.שכר גבוה ואפיקי קידום!! התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הגשת דוחות ומסמכים, טיפול ומעקב אחרי פניות, ניהול הארכיב המשרדי, הזמנת ציוד, רווחה, ועודזמינות למשרה ...
מנהל/ת אדמניסטרציה לחברת ראשים
Malam מערכות
חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת מנהל/ת אדמניסטרציה מנוסה.אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו ולהשתתף בניהול האדמיניסטרטיבי של החברה.תחומי אחריות במסגרת התפקיד:ניהול שוטף של המשרד, קבלת אורחים, טיפול בדואר, הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי, ניהול קופה ...
מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בהרצליה דרושה מנהלת משרד, עבודה בסביבה איכותית ונעימה.למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00. העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, אחריות על שליחויות, תיאומים בנסיעות לחו"להוצאת וקליטת הזמנות רכשגביה מלקוחותהתפקיד לטווח ארוךהמשרה פונה ...
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לכללית אסתטיקה באשדוד
כללית אסתטיקה
-קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך-עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת– מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, ארכיון, גבייה, קביעת תורים עבודה מול חדרי ניתוח, מול רופאים ויועצים וכיוב'.העבודה במשמרות בוקר וערב וימי שישי לסירוגין .
משרד עו"ד בר"ג דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת
קודקס מערכות
משרד עו"ד בר"ג דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת העבודה בימים א-ה בין השעות: 9:00-18:00 אין גמישות התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות.מתן מענה לכלל עובדי המשרד וללקוחות המשרד.התנהלות בכספים: חשבוניות, קבלות, גבייה שליחת שכ"ט.ניהול קופה קטנה, מעקב אחר הוצאת העובדים,גבייה ...
למשרד עו"ד מוביל בב"ב דרוש/ה מנהלת משרד
קודקס מערכות
למשרד עו"ד מוביל בב"ב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר העבודה בימים א-ה בין השעות 9:00-18:00 התפקיד כולל: מענה טלפוני, שיחות ועידה, ניהול יומנים, מתן מענה אישי ומקצועי לעובדי המשרד, הגשות ומעקב בנט המשפט, הוצאת חשבוניות, הכנת מסמכים, כתיבת מיילים , קבלת אורחים ...
פקיד /ת קבלה לאביבי מטבחים סניף הרצליה !
פקיד /ת קבלה לאביבי מטבחים סניף הרצליהלאביבי מטבחים סניף הרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה מפואר.העבודה הינה במשמרות בוקר וערב + שישי לסירוגין.התפקיד כולל:תאום פגישות, קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת תשלומים, סידור התצוגה וכו'. דרישות: תודעת שרות גבוההניסיון ...
דרוש/ה מזכיר/ת ערב למשרד עו"ד בכפר סבא
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה מזכיר/ת ערב למשרד עו"ד בכפר סבא התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ארגון חדרי הישיבות, מתן תמיכה ומענה מקצועי לדרגי ניהול, כלל העובדים ולקוחות המשרד.עבודה יומיומית מול ספקי המשרד. הכנת חשבונות ללקוחות ועוד. תנאים: שעות עבודה 13:30 עד 18:30 , ימי עבודה: ...
דרוש /ה מזכיר /ה
לחברה יזמית לפיקוח באזור המרכז, דרוש/ה מזכיר/ה לניהול פרויקטים לבנייה למגורים. התפקיד כולל:*ניהול אדמיניסטרטיבי, מענה טלפוני ללקוחות החברה,ניהול יומנים של רב משתתפים.*טיפול בדואר ומסמכים, הקלדות,מענה למיילים,הזמנת ציוד למשרד.*עזרה כללית לאנשי הצוות במשרד (כולל הכנת קפה/תה לישיבות בלבד) **העבודה בימים א'- ...
מנהל /ת חשבונות /מתמחה יועץ /ת מס
למשרד יועצי מס דרוש /ה מנהל /ת חשבונות /מתמחה בייעוץ מס.התפקיד כולל: – הנה"ח לתיקי חברות ועצמאים והכנת תלושי שכר.– מענה טלפוני.– עבודה אדמינסרטיבית שוטפת של המשרד.– הכנת דוחות שנתיים והצהרות הון.משרה מלאה בימים א'-ה'. ישנה גמישות בשעות העבודה.סביבת עבודה נעימה ומשפחתית! דרישות: ...
לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש /ה מנהל /ת משרד
– עוזרת אישית למנכ"ל החברה– תאומי פגישות וניהול יומנים– איוש עמדת הקבלה– מענה לטלפונים, טיפול במיילים ודואר, תיוקים– הכנת חדר ישיבות לפגישות– עזרה בכספים למנה"ח– טיפול ברכש למשרד ומשימות הקשורות בפרויקטים השונים– טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שונות דרישות: – רמת שירותיות ...
דרוש /ה מזכיר /ת אגף מכירות בתי מסחר
חברת תרמוקיר מחפשת, בעל/ת יכולות ארגון ותקשורת מעולות, שיצטרף/תצטרף לצוות הדינמי שלנו בתרמוקיר תעשיות 1980 בע"מ. אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות באגף הכולל: – ניהול יומנים.– תיאום פגישות.– הכנת מצגות.– מעקב ובקרה אחר הזמנות. תמיכה במערך המכירות: הבנה ...
איש /אשת מכירות בחברת ספורט צומחת – בונוסים גבוהים, ללא תקרת שכר!
בואו לצמוח איתנו!חברה לציוד ספורט ועיצוב חדרי כושר וסטודיואים בוטיקית מחפשת איש /אשת מכירות שעולם הכושר קרוב לליבו/ה והרעב להצלחה נמצא בו/ה! אווירה צעירה וכיפית, בונוסים מכובדים ממכירות ללא תקרת שכר! התפקיד כולל:– שיחות מכירה טלמרקטינג שיחות יוצאות.– מענה טלפוני שוטף ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברת בניה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד נוספת משרה מלאה עד 17.30 תפקיד אדמיניסטרטיבי רחב הכולל מתן שירות פנים וחוץ ארגוני.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתמתן מענה טלפוניניהול יומנים ותיאום פגישותניהול שוטף של צרכי המשרד תמיכה ומענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולעובדי אתרי הבניהעבודה מול ...
דרוש /ה מזכיר /ה למרכז האקדמי לוינסקי – וינגייט קמפוס אילת.
היקף משרה מלאה, בימים ראשון-רביעי בשעות 12:00-20:30 ויום חמישי 12:00-20:00, שעות נוספות לפי הצורך.תיאור התפקיד: מתן שירות איכותי לסטודנטים ולמרצים, טיפול בפניות הסטודנטים וקבלת קהל בשעות אחה"צ אחריות על כלל המערכת האדמיניסטרטיבית והפעולות הנגזרות מהתחום (חשבוניות, הקלדות, מענה לטלפונים, עדכון תיק ...
מזכיר /ה למשרה מלאה! הזדמנות להשתלבות במשרד עו"ד גדול ומגוון
למשרד עו"ד דינמי הממוקם במגדלי ב.ס.ר בבני ברק, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה,משרה שמשלבת BACK OFFICE ומענה טלפוני.עבודה בשעות הבוקר יש גמישות בשעות הגעה / יציאה. דרישות: – עדיפות למזכירות עם ניסיון ממשרד עו"ד – עדיפות לבעל/ת ידע בתוכנת עודכנית!– יחסי ...
מזכיר /ה לעבודה בשעות נוחות וגמישות
למשרד משפחתי בעומר דרוש /ה מזכיר /ה.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה בשעות גמישות בימים א'-ה' ללא ימי שישי. דרישות: ניסיון קודם.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות office.תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ...
אחראי /ת קשרי לקוחות ואדמיניסטרציה
לחברת גנרטורים מצליחה בחוף הכרמל,דרוש /ה אחראי /ת קשרי לקוחות ואדמיניסטרציה.במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, תיאום מול לקוחות וספקים, פולאו אפ לקוחות,אדמיניסטרציה, תיאום לו"ז עובדים.משרה מלאה, ימים א-ה.תנאים טובים למתאימים /ות. דרישות: היכרות עם סביבה משרדיתשליטה מלאה בתוכנות אופיסנסיון בתחום האדמיניסטרציהתקשורת ...
דרוש /ה מנהל /ת כספים /מנהל /ת חשבונות
לחברת פינטק בתחום הלוואות חברתיות דרוש/ה מנהל/ת כספים / מנהל/ת חשבונות. התפקיד כולל:– הנהלת חשבונות שוטפת ועבודה אדמיניסטרטיבית.– התנהלות מול ספקים.– הנפקת חשבוניות.– הזמנת ציוד משרדי.– הכנת מאזנים והתאמות, דיווחים תקופתיים.– ביצוע בקרות חודשיות, רבעוניות ושנתיות.– ביצוע התאמות ועבודה מול ...
נציג /ת שירות לקוחות במוקד בחולון – ללא מכירות!!
הצטרפו אלינו לאווירה משפחתית עם תנאים מעולים!למוקד מוביל בחולון דרוש/ה נציג/ת מענה טלפוני למנויי שירותי גרירה- שיחות נכנסות בלבד!!!!משמרות בוקר/ערב/לילהעובד/ת חברה כבר מהיום הראשון, מתנות בחגים, בימי הולדת וחופשת חברה! דרישות: ניסיון בעבודה במוקד – יתרוןניסיון בשירות לקוחות- יתרון המשרה ...
למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש /ה מנהל /ת משרד
למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסור/ה עם כושר ארגון לניהול היומיומי של המשרד וסיוע בתיאום, ארגון ובקרה של פעילויות המשרד. התפקיד כולל:– אחריות על ניהול לוחות הזמנים, הפגישות והאירועים של המשרד-טיפול שוטף במסמכים-טיפול בגבייה והפקת חשבוניות ללקוחות-טיפול ...
מזכיר /ת תיאומים ואדמיניסטרציה לחברה מובילה – תנאים מצוינים!
לקבוצת תמוז יועצים, דרוש/ה מזכיר/ת תיאומים ואדמיניסטרציה.חברה מובילה, סביבת עבודה משפחתית ותנאים מצוינים! משרה מלאה עם גמישות בשעות, לטווח ארוך. התפקיד כולל:– ניהול יומנים ותיאומי פגישות עם לקוחות החברה.– עבודה משרדית.– הכנת חומרים ומסמכים לפגישות.– תיעוד במערכות החברה. דרישות: – ...
מזכיר/ה לסוכנות ביטוח מובילה וותיקה בתל אביב
לסוכנות ביטוח מובילה וותיקה בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה. התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וניתוב שיחות, טיפול בדואר וניהול שוטף של המשרד. שעות עבודה – 09:00-16:00. דרישות: – שנה או יותר של ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה– ידע בישומי אופיס חובה– אנגלית- ...
דרושה מזכירה ומנהלת אדמיניסטרטיבית
תיאור התפקיד: אנו מחפשים מזכירה ומנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה, חרוצה ואחראית לפירמת ייעוץ אסטרטגי בתל אביב. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות במספר יומנים ניהול מסמכים ותיוקים מענה טלפוני ואיוש עמדת קבלה עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת קשר עם ספקים וניהול מלאים סיוע ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בבני ברק. הצטרפו לצוות המקצועי שלנו במשרד בוטיק בבנייני ב.ס.ר
ניהול יומנים ותיאום פגישות:* ארגון יעיל של לוח הזמנים של עורכי הדין.* תיאום פגישות עם לקוחות וספקים.מענה טלפוני: * מתן מענה מקצועי לפניות לקוחות.* הפניית פניות לעורכי הדין הרלוונטיים.טיפול בהגשות: * הכנת והגשת מסמכים לבתי משפט.* טאבו ומוסדות ממשלתיים.סיוע אדמיניסטרטיבי: ...
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש /ה מזכיר /ה – החלפה לחל"ד
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה!החלפה לחל"ד עם אופציה התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הכנת חדרי ישיבות, שיחות זום, שיחות ועידה והאדמיניסטרציה שוטפת. תנאים:משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-17:30שכר 10K. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה (ניתן גם מהשירות הצבאי).אנגלית ברמה גבוהה ...
פקיד /ת קבלה – Success ייעוץ עסקי
לחברה המובילה בישראל לייעוץ עסקי דרוש/ה פקיד/ת קבלה. התפקיד כולל: – ניהול יומנים ותיאום פגישות– סיוע למנכ"ל החברה, וכמו כן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לי החברה– מתן מענה מהיר ואפקטיבי ללקוחות החברה בפלטפורמות השונות- מייל/טלפון/אתר וכו' סביבת עבודה נעימה ותנאים מעולים!העבודה בהיקף של ...
לחברה המובילה בתחומה במרכז דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה
משרה מלאה, א-ה, 8-16:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך). קבלת קהל וניהול אדמיניסטרטיבי – ניהול יומנים ותיאום פגישות ניהול ממשק צמוד עם מנהלים בחברה ועם חברי דירקטוריוןהכנה משרדים לישיבותסיוע למחלקת הרכש והרווחה דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול פונקציה בכירה ...
לאגף ביטחון וחירום במשרד ראש הממשלה דרושים למגוון תפקידים בתחום האבטחה
תיאור המשרה:בידוק ביטחוני – התפקיד כולל קבלת קהל, חיפוש אמצעי לחימה אצל המבקרים במשרד, ליווי אישים בכירים ועיתונאים ובקרת כניסה לישיבות ממשלה, קבינטים ביטחוניים ודיונים מסווגים, תוך שימוש במערכות טכנולוגיות מתקדמות. מוקד מבצעי – עבודה בחדר המבצעים, הכוללת אחריות אבטחתית ...
