למרלו"ג ביסקוטי החדש דרוש /ה פקיד /ת מרלו"ג
– מענה ושירות לממשקים פנימיים וחיצוניים כגון: מפעל ביסקוטי מלקטים, ראשי צוותים, סוכניםת ועוד– הדפסות, תיוק תעודות, ניהול יומן של מוצרים מוגמרים– העברת הזמנות של לקוחות לייצור במחסן ליצירת זרימת עבודה– הפקת דוחות שוטפים לצוותי הניהול – ניהול יומנים וקביעת פגישות/מיילים– ...
מזכיר /ה לחברה בוטיק בתחום הפיננסי- רמת גן, קו רכבת
לחברה משפחתית בתחום הפיננסי דרוש/ה מזכיר/ה! במסגרת התפקיד:* ניהול יומני מנכ"לים משותפים* תיאום פגישות וזימון משקיעים להרצאות/קורסים/ כנסים* ניהול המשרד השוטף- אחריות על מלאי הציוד המשרדי* אחריות על אירוח משקיעים בשלבי ההמתנה* עבודה מול מערכות בסביבה אינטרנטית CRM למיניהם* תמיכה ...
מנהל /ת משרד
מזכירות ואדמיניסטרציית החברהמענה טלפוני.תיוקים. ניהול יומנים וקביעת פגישות.מתן מענה משרדי ואדמיניסטרטיבי לסוכני שטח, עבודה מול גורמי חוץ. דרישות: ניסיון בניהול משרד ותיקי לקוחות.ידע ושליטה בתחומי האינטרנט ורשתות חברתיות.יכולת הגדלת ראש ויחסי אנוש טובים עם יכולות סדר וארגון גבוהות.יכולת התמודדות במצבי ...
דרוש /ה מזכיר /ה
לחברת בניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/הכחלק מצוות מזכירות במשרד.התפקיד כולל:מענה למיילים, טלפונים, תיאום פגישות וניהול יומנים,הזמנת ציוד וכיבוד, מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה. המשרד ממוקם באזור מגדלי בסר בבני ברק. דרישות: בעל/ת יוזמה ויכולת עבודה עצמאיתשירות/ת ונעים/ת שיחה.שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICEניסיון ...
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לאזור המרכז!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל באלקטרה אפיקים!התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברההתנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגונייםהמשרה ...
רכזת או רכז מנהלי, JB-2120
דרוש /ה רכזת או רכז מנהליבמזכירות הסנאט-לשכת הנשיא תיאור התפקיד:טיפול בענייני מזכירות הסנאט בעבודה מנהלית מגוונת, הכוללת:ריכוז, עדכון והפצת מידע הקשור לחבר הנאמנים של הטכניון (קורטוריון) ולסנאט;תמלול ישיבות ועריכת פרוטוקולים;תיאום ישיבות; מענה לטלפונים ולאי-מיילים; ניהול יומנים ורשימות שונות;סיוע ללשכת הנשיא ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל /ית בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בתחומהדרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לשכת מנכ"לית ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל. ניהול לוח זמנים ויומן פגישות. ריכוז והכנת חומרים ומסמכים. מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים. טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח. הובלת ...
מ"מ מזכירת בית ספר חינוך מיוחד עמי אסף בית ברל 50% משרה
כפיפות ארגונית: מנהל.ת ביה"ס וסגנית מנהלת אגף חינוךדרוג דרגה: מתח דרגות 6-8/7-9 (בהתאם למס' הכיתות) בדרוג המנהלי תיאור תמציתי של תפקיד:ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.יתניהול מסמכים ודוארמעקב אחר ביצוע החלטותבקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפונימענה ...
(ש) לחברה מובילה בבני ברק דרוש /ה מזכיר /ה! שכר ותנאים מעולים!
התפקיד כולל תיאום פגישות / ניהול יומניםעזר למנהלת התפעול בכל הקשור ל הנפקות/ מכרזים.הכנת מצגות/ דוחות אקסל בסיסי.תחזוק אתר האינטרנט של החברה העלאת תוכן.אנגלית בסיסית.9:00-17:30 דרישות: ניסיון אדמניסטרטיבי קודם כולל ניהול יומנים.ראש גדול /יצירתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר/ה לחברה מובילה בר"ג
- חסוי -
לקבוצת חברות מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:– תיאום פגישות.– אירוח פגישות וסידור חדר ישיבות.– עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים.– ביצוע הזמנות ציוד.– עבודה מול ממשקים מרובים, בתוך הארגון ומחוצה לו.– מענה טלפוני וקבלת קהל.– אדמיניסטרציה שוטפת. משרה מלאה, ימים ...
דרוש /ה מזכיר /ה למרכז רפואי בתל אביב!
התפקיד כולל: קבלת קהלמתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלים ניהול יומנים וקביעת תוריםמתן שירות לגורמים פנים ארגוניים————————————————-עבודה ב-2 משמרות, בוקר/ערב- שכר מתגמל!תנאים מעולים למתאימים/ות – קרן השתלמות לאחר שנה, סיבוס יומי ועוד… דרישות: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרוןניסיון בתפקיד בעל זיקה לשירות ...
מרפאת נווה אפק ראש העין דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת! עבודה מידית!!!
לרשת כללית סמייל, מרפאת נווה אפק,ראש העין, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת!העבודה כוללת זימון תורים, ניהול יומנים של רופאים, גביית כספים, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות הסניף ועוד.העבודה במשמרות גמישות ונוחות!! תהליך קבלה קצר ומהיר! תנאי רווחה מוגדלים!!! תחילת עבודה מידית!מעוניין/ת לקבל ...
לכללית סמייל פרדס חנה דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת!
לכללית סמייל סניף פרדס חנה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת!התפקיד כולל: זימון תורים, ניהול יומנים של רופאים /ות, עבודה פרונטאלית מול קהל, גביית כספים ועוד.כניסה לחברה יציבה וגדולה! העבודה במשמרות נוחות וגמישות!תהליך קבלה קצר ומהיר!!! תנאי רווחה מורחבים!!!!המשרה הינה זמנית לחצי שנה! ...
נציג /ת שירות לזימון תורים לרופאים
לקבוצת הרופאים המובילה בישראל דרוש/ה נציג/ת שירות למוקד מידע וזימון תורים.התפקיד כולל:תיאום תורים לרופאי המרכז (ברובם כירורגים), וידוא תורים וניהול יומני הרופאים.היקף משרה- מלאה / חלקית (מינימום 7 שעות ביום, 4 ימים בשבוע).ניתן לשלב עבודה היברידית מהבית של פעם בשבוע ...
מנהל /ת משרד
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה מנהל /ת משרד.כפיפות למנכ"ל החברה.במסגרת התפקיד:*מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.*אדמיניסטרציה שוטפת – הזמנת ציוד משרדי ואירוח.* ניהול נוכחות.שעות העבודה: 8:00-16:00. דרישות: ניסיון בתפקיד דומה.אאוטלוק – חובה.פריוריטי / אקסל – יתרון.* יש לשלוח קו"ח בציון ...
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש /ה מנהל /ת משרד להתחלה מידית!!
התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד , פתיחת קריאה במערכת Salesforce , הזמנת איסוף ושטר מטען UPS , הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות ...
מזכיר/ת זמנית החלפה לחל"ד- לחברת ניהול פרויקטים של תשתיות ובנייה
משרה בחברה לניהול ופיקוח על פרויקטים בתחום התשתיות והבניה. מזכירה אישית לבעלים ומנכ"ל החברה, ניהול יומנים נוספים במקביל, תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שונות, הכנת מצגות וכו' דרישות: נדרשת שליטה מצוינת בתוכנות האופיס (Outlook, Word, Power point, Excel) ...
מזכירה אישית לחברה קבלנית מובילה
לחברה קבלנית מובילה דרושה:מזכירה אישית לסמנכ"ל ומנכ"ל החברה התפקיד כולל: תיאום פגישות (כולל פגישות מורכבות), מענה טלפוני, אירוח פגישות, עבודה על הסכמים, עבודה מול רשויות, רוכשים ודיירים, תמיכה בצוות הביצוע באתרים. מיקום: ת"אהגעה למקום בתחבורה ציבורית ימים ושעות: א'-ה'8:30-17:00 שכר: ...
נציג/ת שירות לזימון תורים לרופאים
- חסוי -
לקבוצת הרופאים המובילה בישראל דרוש/ה נציג/ת שירות למוקד מידע וזימון תורים.התפקיד כולל:תיאום תורים לרופאי המרכז (ברובם כירורגים), וידוא תורים וניהול יומני הרופאים.היקף משרה מלאה .העבודה במשמרות וכוללת לפחות משמרת ערב אחת עד 20:00.תנאים מעולים למתאימים/ות!מיקום המשרה: אשדוד, ב"ש, חיפה והקריות.
מזכיר/ה קבלה
מדיקל אונליין
דרוש/ה מזכיר/ה קבלה לחברת 'מדיקל אונליין', משרד פרסום מבוסס ומוביל בעולם הבריאות ומפעילת אתר הבריאות Medico אשר מתמחה בהפקות דיגיטל וטלוויזיה.היקף משרה מלאה במשרדי החברה במערב ראשון לציון.התפקיד כולל:איוש עמדת קבלה.מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות החברה.טיפול בפניות, תיאום פגישות וניהול יומנים.ניהול ...
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז התפקיד כולל:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים,קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים וניהול ישיר ...
מזכיר/ה לחברת ביטוח גדולה ברמת-גן!
איתך עד להצלחה
ניהול מספר יומנים: קביעת פגישות עם גורמי חוץ ופנים, וידוא קיום הפגישות, טיפול בחדרי ישיבות ועזרים לצורך הפגישות טיפול בעובדי הקומות השייכות לתחומים שיוגדרו מעת לעת: פתיחת קריאות למשק לפי הצורך, טיפול בהעברת מקומות ישיבה וכו' טיפול באירועי רווחה לתחומים ...
מזכירה אדמיניסטרטיבית למרפאה רב תחומית
ניהול יומנים ניהול תיקי מטופליםקביעת תורים וביקורתגביית תשלום ניהול תיקי לקוחותמעקב אחר לקוחות דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי במרפאה – חובהשליטה ביישומי מחשב – חובהיכולת סדר וארגון, שירותיות, מסירות, משימתיות, עבודה בצוות ומוסר עבודה גבוהמזכירה רפואית – יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
דרוש.ה מזכיר.ה לרשת מובילה – ת"א/ גבעתיים
care שירותי רפואה
לרשת האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה – דרוש.ה מזכיר.ת קבלה העבודה הינה לסירוגין בסניף הדגל בת"א ובסניף גבעתיים (בכפוף לצורכי המערכת). במסגרת התפקיד:קבלת קהל הלקוחות בסניףשירות טלפוניאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת סריקות, תיוקים, גביית תשלום וכו'ניהול יומנים הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים העבודה ...
מזכיר /ת חברה ועוזר /ת אישית למנכ"ל
לחברת ייעוץ וטכנולוגיה בתחום הנדסת מים בטירת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"ל. התפקיד כולל – שירותי מזכירות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, ניהול משרד, אדמיניסטרציה, סיוע לעבודת המנכ"ל ועוד.מדובר בתפקיד הדורש רמה אישית גבוהה, אחריות, יוזמה, יכולת ביצועית ועצמאית, ...
משרה דינאמית במרכז- שפלה לעו"סים ומקצועות הבריאות- בתנאים מעולים!
עו"סים ובוגרי מקצועות הבריאות, הצטרפו אלינו למשרת שטח דינמית ומאתגרת המשלבת גם עבודה משרדית וערך חברתי. המשרה חולשת על הערים: רמת גן, פתח תקווה, רחובות וקרית מלאכי.בואו להיות חלק מחברה גדולה עם תנאים טובים, הכוללים: רכב צמוד, נייד, מענק חתימה ...
מזכיר /ה לסמנכ"ל
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית הקשורה בתפעול המנהלי של לשכת סמנכ"ל סיעוד- ניהול יומנים, קביעת פגישות/ דיונים /ועדות ואירועים, אחראית לריכוז החומר להם, תיאומם ועמידה בלוחות זמנים. הכנת מצגות בהתאם לצורך.סיוע במשימות סמנכ"ל-רישום פרוטוקולים מישיבות /ועדות וקיום מעקב אחר החלטות שנתקבלו וביצוען.ריכוז ...
דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"לית – בחיפה!
נתב ניהול תביעות
לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"לית החברהסיוע מקצועי ואישי לסמנכ"לית תוך זמינות ומענה למטלות לכל צורך.*אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, מענה למיילים, מענה לטלפונים, תיוק מסמכים, הכנת חומרים לישיבות ודוחות הנהלה.*עבודה מול ממשקים פנימיים (עובדים) וחיצוניים (קבלנים, ספקים, לקוחות) במידת ...
סטודנט/ית מזכיר/ת ראש תחום מערכות ספרתיות
התעשייה האווירית
למפעל הנדסה ומערכות בחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית מזכיר/ת ראש תחום מערכות ספרתיותהתפקיד כולל:ניהול יומנים, הפצת סיכומי דיון,מתן מענה אישי וטלפוניתאום פגישות עם נציגי חברות חיצוניותטיפול בדואר וטפסיםניהול מערכות נוכחות ,טיפול באישורי כניסה וליווי מבקריםטיפול בנושאים תפעוליים, הסכמים ,הפקת אירועים, ארוחות ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ית
מכללת אפקה
אחריות ניהולית ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים להנהלת לשכת מנכ"לית: ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים ומסמכים, סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימותהכנת דו"חות אקסל ומצגות.קשר עם מנהלי יחידות ועובדי מנהלה במכללה, וסיוע שוטף בפעילות המנהלתית ביחידותתיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל אקדמי ומנהלי ...
פקיד/ת קבלה – ממוצע 47 שח לשעה + תנאים מצוינים!
care שירותי רפואה
דרוש/ה פקיד/ה קבלה לסניף פתח תקווהבמסגרת התפקיד:קבלת קהלשירות טלפוניאדמיניסטרציה שוטפת: גבייה, סריקות, תיוקים וכו'ניהול יומנים במערכת ממוחשבת העבודה הינה במשמרות – בוקר, ערב ושישי אחת לשבועיים (חובה) שעות פעילות הסניף 9:00-21:00משמרת בוקר: 08:45-15:00משמרת ערב: 14:45-22:00שישי: 08:00-14:00אפשרות למשרה חלקית / מלאה ...
פקידת קבלה עם ניסיון:)
התפקיד כולל מגוון משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות.-קבלת לקוחות– ניהול תורים ותיאום תורים לתיקונים.-מענה טלפוני-טיפול בחשבוניות-מיומנויות תקשורת טובות, יכולת ארגון גבוהה, ויכולת לעבוד במקביל על מספר משימות. משרה מלאה בימים א'-ה' 16:00-08:00 דרישות: ת:-ניסיון בתוכנת ERP חובה-תודעת שירות גבוהה– ניסיון קודם בעבודות ...
מנהל /ת מוקד תיאום טלפוני לחברה פיננסית מובילה
לחברה פיננסית מובילה בפתח תקווה, דרוש/ה מנהל/ת מוקד תיאום טלפוני. במסגרת התפקיד: – ניהול צוות נציגים.– ניהול רשימות לידים.– ניהול ומעקב יומנים. עבודה באווירה משפחתית וכיפית.תפקיד מספק, מאתגר ומלמד!!! דרישות: – ניסיון קודם בניהול מוקדים טלפונים.– ידע וניסיון בסושיאל מדיה ושיווק ...
