אחראי /ת משרד לחברה מובילה!
דרוש/ה אחראי/ת משרד לחברה מובילה! במסגרת התפקיד, אחריות על ניהול שוטף של המשרד הכולל טיפול בחשבוניות ודו"חות. דרישות: תעודת הנהלת חשבונות-יתרון ניסיון מתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובהזמינות לעבודה בימי א-ה, 08:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות בתקופת שכר במידת הצורך.סדר וארגון, שירותיות ...
לחברת ניהול מובילה בתל אביב דרוש /ה פקיד /ת קבלה!
לחברת ניהול מובילה בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה! במסגרת התפקיד: קבלת אורחים במשרדי החברה, מענה טלפוני, מענה לכלל המחלקות בחברה וסיוע כשצריךעיסוק בתחום הערבויות בחברה, מיון וסינון דואר פנימי וחיצוני, שליחויות והזמנות ציוד משרדי לכלל החברה,אירוח וסידור חדרי ישיבות, ניהול יומן ותיאומי ...
לסניף CARE LASER רמת גן – דרוש /ה פקיד /ת קבלה
לרשת מרפאות האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה דרוש.ה פקיד.ת קבלה לסניף רמת גןהעבודה הינה במשמרות – 2 משמרות בוקר, 3 משמרות ערב ושישי לסירוגין במסגרת התפקיד:קבלת קהלשירות טלפוניאדמיניסטרציה שוטפת: גבייה, סריקות, תיוקים וכו' ניהול יומנים במערכת ממוחשבת תנאים מעולים!!! תוספת ...
למוסד חינוכי גדול בתל אביב דרוש /ה מנהל /ת לשכה
במסגרת התפקיד: ניהול יומן מורכב, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות,עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ אירגוניים, עבודה מול ספקים חיצוניים, עבודה במערכתהתקשוב הבית ספרי. משרה מלאה,ימים א'-ה' 8.5 שעות ביום. דרישות: – יחסי אנוש מעולים.– ניסיון בניהול ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבית לחברת הייטק מובילה בחולון!
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-17:00התפקיד כולל: איוש עמדת הקבלה, מענה אדמיניסטרטיבי לכל עובדי החברה, ניהול יומנים, מענה טלפוני,אדמניסטרציה של רכש, תפעול המשרד באופן שוטף ועוד. דרישות: שנתיים ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי- חובהשליטה מלאה באופיס- חובהתואר אקדמי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז.ת אדמניסטרציה לתיאום נסיעות חו"ל במכון ויצמן למדע
לשכת סגן הנשיא לפיתוח משאבים ותקשורת מחפשת רכז.ת אדמניסטרטיבית לתיאום נסיעות חו"ל במכון ויצמן למדע. התפקיד כולל:* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים* סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה ...
מזכיר /ה סמנכ"ל למחלקת ליסיניג בחברה ברמלה!
התפקיד ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכוחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת.א'-ה' בין השעות 08:00-16:30.הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, משפחתית ולטווך הארוך!תנאים מעולים למתאימים/ות!קרן השתלמת, ביטוחי בריאות מסובסדים, מתנות והטבות, אירועי חברה ...
לחברת פארמה נחשבת אתר ירושלים דרוש /ה מאבטח /ת
קבלת אורחים, אישורי כניסה למבקרים, בדיקה וסיורים באתר החברהאיוש עמדת האבטחה, ביצוע משימות אבטחה שוטפות ועודהיקף עבודה: 4-5 משמרות כולל לפחות משמרת אחת בסוף שבוע (בוקר/צהריים/לילה)קליטה ישירות כעובד/ת חברה דרישות: נכונות לעבודה ב-4 משמרות – חובהיכולת הגעה עצמאית – חובה ...
לפירמת רו"ח טכנולוגיות דרוש/ה מזכיר/ה
בר שירותי גיוס והשמה
לפירמת רואה חשבון גדולה, המונה כ 200 עובדים, דרוש/ה מזכיר/ה.הפירמה נותנת שירותים לחברות גדולות במשק בתחום הפארמה, הייטק, סטארטאפ וטכנולוגי. המשרה הינה משרה מלאה בין השעות 09:00-17:00, תיתכן גמישות בשעות העבודה. העבודה בסביבה נעימה ואיכותית, הכוללת חנייה בחינם, ימי כיף, ...
לרשת CARE לייזר דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לסניף בת ים
במסגרת התפקיד:– קבלת קהל – שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.– תפעול מערכות מחשב.– ניהול יומנים.– יעוציים פרונטאליים בפועל ללקוחות פוטנציאליים והרחבת עסקאות ללקוחות קיימים.– שיווק מול לידים חמים וקרים.– אדמיניסטרציה שוטפת – ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, תיוקים, סריקות ועוד.– גביית ...
לקבוצת גדיש דרוש /ה מזכיר /ה לסניף באר שבע
לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים, דרוש/ה מזכיר/ה המזכיר/ה י/תתן מענה אדמיניסטרטיבי טלפוני ופרונטאליהתפקיד כולל ניהול יומנים ותאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים, סיוע במעקב משימות, דו"חות, הכנת מצגות, חשבונות, ושירותי בק אופיס לצוות כגון הדפסות והזמנות ציוד.התפקיד כולל ...
לחברה תעשייתית דרוש /ה רכז /ת משאבי אנוש *
לחברה תעשייתית מובילה באזור עמק המעיינות דרוש /ה רכז /ת משאבי אנושהתפקיד כולל טיפול בנוכחות של עובדים, הדרכה, רווחה, טיפול בפרט, גיוסים וכו'.עבודה מול מנהל חטיבה גיוס עובדים, קליטתם, שיחות שימור וסיומי העסקהליווי ויעוץ למנהלי ביניים- פיתוח אישיזרוע ביצועית לתוכניות ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"לית מותג מקבוצת FOX
למותג אופנה מוביל מקבוצת FOX דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית.הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ברמת שפת אם.התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.תפעול אדמיניסטרציה משרדית.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.הכנת מצגות.עזרה ...
לחברת אבטחה באיזור פתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל!
לחברת אבטחה באיזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל! התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"ל, מתן שירותי אדמיניסטרציה: הזמנת אוכל, כיבוד והזמנות למנכ"ל וסמנכ"ל החברה וגיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון,טיפול בסגירת מלון/ טיסה בעת הצורך למנכ"ל החברה, עבודה נעימה ואיכותית אל מול עוזרות ...
לחברה משפחתית בתל אביב בתחום החברתי דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת
לחברה משפחתית בתל אביב בתחום החברתי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת משרה מלאה א-ה 9:00-18:00 שכר 18,000 במסגרת התפקיד: התנהלות מול ספקים ניהול תקציביםמתן אישי ומקצועי למנכ"ל ניהול יומן דרישות: דרישות: ניסיון אדמינסטרטיבי בכיר – חובה שליטה באקסל – חובה שליטה באנגלית – חובה המשרה מיועדת ...
רכז /ת אינטייק במרכז הגישור הקהילתי. (223 /2024)
דרוש/ה רכז/ת אינטייק במרכז הגישור הקהילתי.תיאור התפקיד:ריכוז והערכה למתן מענה בגישור לכלל הפניות למרכז הן מגורמי הטיפול, הגורמים השותפים מתוך ומחוץ לאגפי העירייה והן לפניות של תושבים.שיחות טלפון עם כל אחד מצדדי הגישור לכלל הגישורים במרכז להשגת הבנה והסכמת המגושרים ...
אחראי/ת אדמיניסטרציה ליחידה לאשה ולמשפחה בנעמת
נעמת
למשרדי היחידה לאשה ולמשפחה בנעמת, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה, לעבודה במישרה חלקית (75%), 5 ימים בשבוע.ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות כגון: תאום פגישות וניהול יומן, עבודה מול ספקים, מענה טלפוני (כולל מענה טלפוני לקו לסיוע לנשים), ניהול קופה קטנה, מתן שירות, תשלומים ...
מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל העיריה. (31 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל העיריה.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מנכ"לית העירייה או של מנהלת הלשכה.עיקרי התפקיד: ניהול יומן ומסמכים.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.תאריך הגשת המועמדות: 03.10.2024 ...
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת אקוושילד מדיקל
לחברת אקוושילד מדיקל, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת (החלפה לחל"ד – תקופה של חצי שנה),להשתלבות במחלקת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל:– ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים- תפעול האדמינסטרציה השוטפת, הזמנת שירות תיקון תקלות (מכונות צילום, ...
עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל כספים בארגון ציבורי מוביל
לארגון ציבורי מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל כספים לתפקיד המשלב:ריכוז, תכלול ותיאום עבודת מינהל הכספים המונה עשרות עובדים, סיוע ומתן תמיכה ארגונית, לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל הכספים ולעובדי המינהל, התנהלות עם רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות החינוך, כתיבת מסמכים ...
לבית השקעות יוקרתי ברמת גן דרוש /ה פקיד /ת קבלה! 9,000-10,000 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים, ניהול משרד שוטף. היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי.שכר: 9,000-10,000 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!אווירה משפחתית ונעימה, סביבת עבודה יוקרתית!ראיון קצר ומתחילים!! שלחו קורות חיים. דרישות: ניסיון ...
מ.מ לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת שיווק!! שכר גבוה ותנאים טובים!! 70% משרה!!
עוזרת אישית של סמנכ"ל הנדסה ושיווק ניהול יומן סמנכ"ל הנדסה ושיווקהכנת מכתבים מקצועיים למתכננים בפרט וללקוחות בכלל לפי דרישה.הכנת מצגות לפי דרישה (הדרכות חיצוניות ופנים ארגוניות, ישיבות וכו'…) ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת שיווק + תמיכה באנשי השיווק:עזרה בארגון מפגשים ואירועים ...
לחברה בחיפה דרוש /ה מזכיר /ת מכירות ובק אופיס לסוכני המכירות
לחברה בתחום הרכב חיפה דרושה מזכירת מכירות ובק אופיס לסוכני מכירות. ניהול קשרי לקוחות ומעקב לקוחות עדכון יומי במערכת סריקת מסמכיםתיאום פגישות עבור סוכני מכירות, מול יומן וליווי בתהליך.אחריות על יומני פגישות סוכנים- וידוא פגישה.תמיכה בסוכנים טיפול שוטף בלקוחות ומענה ...
מזכיר /ת אתר לחברת ניהול והנדסה במודיעין! תנאים ושכר מעולה!
תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.ניסיון ...
לחברה עירונית בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל כספים
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות עובדי החטיבה. נדרשת יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה לצורך תיאום וארגון, מענה ללקוחות, עובדים ועבודה משרדית שוטפת. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי רצוי בניהול לשכה. זמינות למשרה מלאה בימים א'- ה' בין ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת עם אנגלית ברמה גבוהה, לחברת ביוטק בתל-אביב- משרה חלקית!
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של חברה קטנה בתחום הביוטק ניהול יומנים, מחשב, טלפונים, רכש משרד, כיבוד, ותמיכה במחלקות השונותמשרה חלקית, אפשרות לגמישות. חצי משרה/ שלושת רבעי משרה, א-ה – יש חנייה מסודרתתנאים מעולים. משרה קבועה. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה-חובהאנגלית ברמה גבוהה-חובההשכלה ...
מנהל /ת אדמינ' ולשכה לארגון רפואי מצליח במרכז
התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אדמינ' שוטפת, התנהלות שוטפת מול עובדים, חשבוניות, מיילים ועוד. משרה מלאהשכר 8.5K + תנאים מצוינים (ק. השתלמות, ימי חופשה מוגדלים, ארוחות ועוד)יש חנייה דרישות: ניסיון אדמינ' קודם (ניתן גם משירות צבאי) – חובה המשרה ...
מזכירה/ מנהלת קליניקה – משרה מלאה בחיפה
למרכז להשתלות שיער וטיפולי PRP בחיפה דרושה מזכירה/ מנהלת קליניקה לתפקיד מגוון ומשמעותי.מהות התפקיד: ביצוע עבודות משרדיות: מעקב אחר קבלות, דוחות מנהליים, קשר עם לקוחות וקביעת תורים. ניהול שוטף של הקליניקה: תיאום וקביעת תורים מול הלקוחות.הזדמנות להשתלב בצוות חם ומשפחתי!לפרטים ...
לגוף פיננסי ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה – קו רכבת!
ניהול יומני שני מנכ"לי החברה ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (עובדים/ספקים) אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים ...
דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת – גבעת שמואל- יש חניה
לין ביכלר ראשי
לחברת מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת – גבעת שמואל- יש חניה התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, קבלת אורחים, אירוח ועוד אופציות קידום ואופק ניהולי תנאים:משרה מלאה א'-ה'9:00-18:00 (קיימת גמישות בשעות)שכר גבוה למתאימים!!
לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה
לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכירה כללית למשרה מלאה ומיידית העבודה כוללת: ניהול יומן, הדפסות, צילומים, סריקות, מענה טלפוניימים ראשון עד חמישי בשעות 09:00-18:00 דרישות: שליטה מוחלטת בתוכנות האופיסמינימום 4 שנות ניסיון במזכירות – חובהרכב לצורך הגעהיכולת לעבודה בצוות, נעים/ה, ...
דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה ושירות לחברה גדולה באשדוד! בשפה הרוסית
בעל/ת ניסיון בתפקידי שירות/אדמיניסטרציה/מזכירות? בוא/י לעבוד עם הטובים ביותר! חברה מובילה במשק מחפש/ת את הכוכב/ת הבא/ה שלה בתחום אדמיניסטרציה ושירות.התפקיד כולל מתן שירות למטופלי הסניף, מענה טלפוני ומידע ללקוחות החברה, תיאומים בין ממשקים בחברה ומחוץ לה.בנוסף, ניהול שוטף פנימי אחר ...
מנהלת משרד
דרושה מנהלת משרד בחברת קריפטו בהרצליה פיתוח.התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הנהלת חשבונות. גיוס ומיון עובדים. קבלת קהל וקליטת לקוחות. ניהול יומנים. מתן שירות פרונטלי וטלפוני.עבודה בסביבה משפחתית, חמה ונעימה.המשרה מלאה, בימים א-ה. דרישות: ניסיון בניהול משרד קודם.שליטה מלאה בתוכנות ...
מנהלת משרד בחברת נדלן בתל אביב
לחברה גדולה בתחום הנדלן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.עבודה בסביבה מדהימה, נעימה ואיכותית.המסגרת התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות.אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני והתכתבויות עם דיירי החברה בנושאי בדק.טיפול מול הרשויות לקבלת אישורים שונים.עבודה מול קבלנים משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 ...
מזכירת בוקר למשרד עו"ד בגבול רמת גן – בני ברק
נדר שרעבי
למשרד עו"ד בוטיק בתחום התשתיות דרושה מזכירת בוקר.המשרד ממוקם בסמוך לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.במסגרת התפקיד:עבודה מול לקוחות וספקיםניהול יומניםהפקת חשבוניותמתן שירותי אדמיניסטרציה מקצה לקצהאירוח ישיבות מתן שירות ומענה לכלל עורכי הדין במשרד (לרבות הגשת כיבוד ושתייה) עבודה במשרה מלאה.אווירה משפחתית ...
מזכיר /ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים. (112 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.טיפול ומעקב אחרי חשבונות ספקים.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, בעלי תפקיד וגורמים מקצועיים ברשות המקומית ומחוצה לה.מתן מענה טלפוני/במייל וטיפול בפניות, ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת השמת בכירים בעולמות הייטק
התפקיד משלב: ניהול יומן, מעקב אחרי משימות, זימונים וסיכומי פגישות, מעקב אחרי דוחות ונתונים, ריכוז חומרים ומתן מענה שוטף לצוות המחלקה. במסגרת התפקיד:שמירה על קשר שוטף עם מועמדים ולקוחות.סיוע וליווי תהליכי איתור מועמדים במגוון תחומים.פרסום משרות וסורסינג באמצעות רשתות חברתיותעבודה ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים
חברת BDO OPEX מגייסת מנהל/ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים רמת גן. התפקיד מתבצע בסביבה משפחתית ומקצועית, ומיועד לבעלי/ות מיומנות של תקשורת בינאישית טובה והרבה חדווה לעשייה. תחומי אחריות: 1. ניהול ותפעול משרדי המינהלת מכל ההיבטים הנדרשים:> ניהול יומן ותיאום פגישות ...
