לפירמת רו"ח טכנולוגיות דרוש/ה מזכיר/ה
בר שירותי גיוס והשמה
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה בכיר/ה|מנהל/ת משרד|עוזר/ת אישי/ת
לפירמת רואה חשבון גדולה, המונה כ 200 עובדים, דרוש/ה מזכיר/ה.הפירמה נותנת שירותים לחברות גדולות במשק בתחום הפארמה, הייטק, סטארטאפ וטכנולוגי. המשרה הינה משרה מלאה בין השעות 09:00-17:00, תיתכן גמישות בשעות העבודה. העבודה בסביבה נעימה ואיכותית, הכוללת חנייה בחינם, ימי כיף, ...
לרשת CARE לייזר דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לסניף בת ים
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|כללי וללא ניסיון|מזכירות / פקידות|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|מתאים גם לחיילים משוחררים|סטודנטים|עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים|עבודה ראשונה|עובד לעבודה משרדית|שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים
במסגרת התפקיד:– קבלת קהל – שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.– תפעול מערכות מחשב.– ניהול יומנים.– יעוציים פרונטאליים בפועל ללקוחות פוטנציאליים והרחבת עסקאות ללקוחות קיימים.– שיווק מול לידים חמים וקרים.– אדמיניסטרציה שוטפת – ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, תיוקים, סריקות ועוד.– גביית ...
לקבוצת גדיש דרוש /ה מזכיר /ה לסניף באר שבע
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים, דרוש/ה מזכיר/ה המזכיר/ה י/תתן מענה אדמיניסטרטיבי טלפוני ופרונטאליהתפקיד כולל ניהול יומנים ותאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים, סיוע במעקב משימות, דו"חות, הכנת מצגות, חשבונות, ושירותי בק אופיס לצוות כגון הדפסות והזמנות ציוד.התפקיד כולל ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"לית מותג מקבוצת FOX
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|עוזר אישי
למותג אופנה מוביל מקבוצת FOX דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית.הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ברמת שפת אם.התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.תפעול אדמיניסטרציה משרדית.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.הכנת מצגות.עזרה ...
Chief of staff /ע.מנכ"ל (סיוע למנכ"ל בתפעול הפרויקטים)
אדמיניסטרציה|בוגרי מנהל עסקים|כספים וכלכלה|מזכירות בכירה|משפטים|עוזר אישי|קצין/ת ציות
Chief of staff / ע.מנכ"ל (סיוע למנכ"ל בתפעול הפרויקטים)סיוע למנכ"ל בתפעול וקידום השוטף והמשימות מול מגוון נרחב של גורמים וממשקיםאחראי למעקב וקידום המשימות השוטפות מול גורמים פנימיים וחיצוניים לארגון כולל גופים ממשלתייםהשתתפות בדיונים וישיבות ובסיומם הוצאת פרוטוקול. סכום ישיבה בחלוקה ...
לחברת אבטחה באיזור פתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל!
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|עוזר אישי
לחברת אבטחה באיזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל! התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"ל, מתן שירותי אדמיניסטרציה: הזמנת אוכל, כיבוד והזמנות למנכ"ל וסמנכ"ל החברה וגיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון,טיפול בסגירת מלון/ טיסה בעת הצורך למנכ"ל החברה, עבודה נעימה ואיכותית אל מול עוזרות ...
לחברה משפחתית בתל אביב בתחום החברתי דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת
אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|עוזר אישי
לחברה משפחתית בתל אביב בתחום החברתי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת משרה מלאה א-ה 9:00-18:00 שכר 18,000 במסגרת התפקיד: התנהלות מול ספקים ניהול תקציביםמתן אישי ומקצועי למנכ"ל ניהול יומן דרישות: דרישות: ניסיון אדמינסטרטיבי בכיר – חובה שליטה באקסל – חובה שליטה באנגלית – חובה המשרה מיועדת ...
מחסנאי IT
כללי וללא ניסיון|מחסנאות|מחסנאי / מלקט
ניהול מחסני המחשוב ניהול ציוד המחשוב במערכת המלאי (מערכת ERP )קליטת חשבוניותעבודה מול ספקי ציודעבודה עם טכנאי מחשוב אספקות וקליטת ציוד מחשובביצוע ספירות מלאי תקופתיותהשתלבות וסיוע במערך התמיכה המחשובית דרישות: אוריינטציה טכנית ברמה גבוההמאורגן ומסודרהקפדה על נהליםיכולת עבודה עם ממשקים ...
רכז /ת אינטייק במרכז הגישור הקהילתי. (223 /2024)
בוגרי משפטים|מדעי החברה|מינהל ציבורי|משפטים|עבודה סוציאלית
דרוש/ה רכז/ת אינטייק במרכז הגישור הקהילתי.תיאור התפקיד:ריכוז והערכה למתן מענה בגישור לכלל הפניות למרכז הן מגורמי הטיפול, הגורמים השותפים מתוך ומחוץ לאגפי העירייה והן לפניות של תושבים.שיחות טלפון עם כל אחד מצדדי הגישור לכלל הגישורים במרכז להשגת הבנה והסכמת המגושרים ...
אחראי/ת אדמיניסטרציה ליחידה לאשה ולמשפחה בנעמת
נעמת
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
למשרדי היחידה לאשה ולמשפחה בנעמת, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה, לעבודה במישרה חלקית (75%), 5 ימים בשבוע.ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות כגון: תאום פגישות וניהול יומן, עבודה מול ספקים, מענה טלפוני (כולל מענה טלפוני לקו לסיוע לנשים), ניהול קופה קטנה, מתן שירות, תשלומים ...
למשרד רו"ח מוביל דרוש /ה מזכיר /ה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
העבודה כוללת: ניהול שוטף של הקבלה, מענה טלפון, תיאום פגישות, מענה לשותפי ועובדי המשרד, קבלת אורחים, הזמנת רכש, טיפול בתשלומים, הפקת חשבונות שכ"ט וגביה. דרישות: דרישות:נסיון קודם ממשרדי רו"ח/ עו"ד !! או תפקידים דומים שכללו ניהול יומנים, קבלת קה"ל וטיפות ...
מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל העיריה. (31 /2024)
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל העיריה.תיאור התפקיד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מנכ"לית העירייה או של מנהלת הלשכה.עיקרי התפקיד: ניהול יומן ומסמכים.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.תאריך הגשת המועמדות: 03.10.2024 ...
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת אקוושילד מדיקל
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
לחברת אקוושילד מדיקל, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת (החלפה לחל"ד – תקופה של חצי שנה),להשתלבות במחלקת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל:– ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים- תפעול האדמינסטרציה השוטפת, הזמנת שירות תיקון תקלות (מכונות צילום, ...
עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל כספים בארגון ציבורי מוביל
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
לארגון ציבורי מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל כספים לתפקיד המשלב:ריכוז, תכלול ותיאום עבודת מינהל הכספים המונה עשרות עובדים, סיוע ומתן תמיכה ארגונית, לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל הכספים ולעובדי המינהל, התנהלות עם רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות החינוך, כתיבת מסמכים ...
עובד /ת בק אופיס לחברת אבטחת מידע
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מכירות
לחברה גדולה בתחום אבטחת המידע דרוש/ה עובד/ת בק אופיס עם נסיון. תפקיד זה כולל אחריויות תפעוליות רבות כגון מילוי טפסים ותיאום מול ספקים בארץ ובחו"ל, הצעות מחיר, זימון פגישות עם בכירים, הכנת חומרים לישיבות רבי משתתפים, ניהול יומנים שוטף. דרישות: ...
לבית השקעות יוקרתי ברמת גן דרוש /ה פקיד /ת קבלה! 9,000-10,000 ש"ח!
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|פקידות קבלה
התפקיד כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים, ניהול משרד שוטף. היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי.שכר: 9,000-10,000 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!אווירה משפחתית ונעימה, סביבת עבודה יוקרתית!ראיון קצר ומתחילים!! שלחו קורות חיים. דרישות: ניסיון ...
מנהלת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
– ניהול כולל של המשרד והאדמיניסטרציה– אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים– ניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון אירועים– טיפול בתכתובות, שיחות טלפון ודואר אלקטרוני– ניהול מסמכים, תיוק וארכיב– הכנת מצגות, דוחות וניתוחים– ניהול ספקים והתקשרויות– אחריות על רכש משרדי ותחזוקה שוטפת ...
מ.מ לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת שיווק!! שכר גבוה ותנאים טובים!! 70% משרה!!
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
עוזרת אישית של סמנכ"ל הנדסה ושיווק ניהול יומן סמנכ"ל הנדסה ושיווקהכנת מכתבים מקצועיים למתכננים בפרט וללקוחות בכלל לפי דרישה.הכנת מצגות לפי דרישה (הדרכות חיצוניות ופנים ארגוניות, ישיבות וכו'…) ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת שיווק + תמיכה באנשי השיווק:עזרה בארגון מפגשים ואירועים ...
לחברה בחיפה דרוש /ה מזכיר /ת מכירות ובק אופיס לסוכני המכירות
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|נציגי שירות לקוחות|עבודה ראשונה|שירות לקוחות
לחברה בתחום הרכב חיפה דרושה מזכירת מכירות ובק אופיס לסוכני מכירות. ניהול קשרי לקוחות ומעקב לקוחות עדכון יומי במערכת סריקת מסמכיםתיאום פגישות עבור סוכני מכירות, מול יומן וליווי בתהליך.אחריות על יומני פגישות סוכנים- וידוא פגישה.תמיכה בסוכנים טיפול שוטף בלקוחות ומענה ...
מזכיר /ת אתר לחברת ניהול והנדסה במודיעין! תנאים ושכר מעולה!
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|ניהול משרד
תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.ניסיון ...
לחברה עירונית בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל כספים
אדמיניסטרציה|כללי וללא ניסיון|מזכירות / פקידות|משק בית|ניהול משרד
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות עובדי החטיבה. נדרשת יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה לצורך תיאום וארגון, מענה ללקוחות, עובדים ועבודה משרדית שוטפת. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי רצוי בניהול לשכה. זמינות למשרה מלאה בימים א'- ה' בין ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת עם אנגלית ברמה גבוהה, לחברת ביוטק בתל-אביב- משרה חלקית!
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של חברה קטנה בתחום הביוטק ניהול יומנים, מחשב, טלפונים, רכש משרד, כיבוד, ותמיכה במחלקות השונותמשרה חלקית, אפשרות לגמישות. חצי משרה/ שלושת רבעי משרה, א-ה – יש חנייה מסודרתתנאים מעולים. משרה קבועה. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה-חובהאנגלית ברמה גבוהה-חובההשכלה ...
מנהל /ת אדמינ' ולשכה לארגון רפואי מצליח במרכז
אדמיניסטרציה|כללי וללא ניסיון|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|עובד כללי|עובד לעבודה משרדית|פקידות קבלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אדמינ' שוטפת, התנהלות שוטפת מול עובדים, חשבוניות, מיילים ועוד. משרה מלאהשכר 8.5K + תנאים מצוינים (ק. השתלמות, ימי חופשה מוגדלים, ארוחות ועוד)יש חנייה דרישות: ניסיון אדמינ' קודם (ניתן גם משירות צבאי) – חובה המשרה ...
עובדת לעמותה
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
דרושה עובדת לעמותהמרכז לפסיכותרפיה בגישה חדשנית המשלבת בין חוכמות עתיקות לגישות הטיפול המערביות. המרכז הוא הראשון והיחיד בארץ המתמחה במתן מענה רגשי ונפשי מותאם תרבות, כפיילוט לביסוס הגישה מתמקד במתן שירותי בריאות הנפש המותאמים למטופלים מהקהילה האתיופית בישראל. לעמותה 5 ...
למשרד עו"ד מוביל בקריות דרוש /ה מנהל /ת משרד
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
אז אם את/ה מעוניין/ת ללמוד את אופי המשרד ולהתפתח ואם את/ה מבין/ה שהימצאות האדם הנכון במשרד, תגדיר את התפקוד התקין של המשרד כולו וחושב/ת שהינך יכול/ה וחשוב מזה רוצה להפוך לנשמה של המשרד המודעה מיועדת אליך!העבודה כוללת: מענה טלפוני, ניהול ...
מזכירה/ מנהלת קליניקה – משרה מלאה בחיפה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות רפואית|מנהל אדמיניסטרטיבי
למרכז להשתלות שיער וטיפולי PRP בחיפה דרושה מזכירה/ מנהלת קליניקה לתפקיד מגוון ומשמעותי.מהות התפקיד: ביצוע עבודות משרדיות: מעקב אחר קבלות, דוחות מנהליים, קשר עם לקוחות וקביעת תורים. ניהול שוטף של הקליניקה: תיאום וקביעת תורים מול הלקוחות.הזדמנות להשתלב בצוות חם ומשפחתי!לפרטים ...
לגוף פיננסי ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה – קו רכבת!
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות
ניהול יומני שני מנכ"לי החברה ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (עובדים/ספקים) אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים ...
דרוש /ה מזכיר /ה למפעל שיקומי בבאר שבע
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|ניהול משרד
עבודת אדמיניסטרציה – מענה טלפוני, ניהול יומן, הזמנות רכש, הוראות תשלום ותמיכה שוטפת בתפעול.המשרה בבאר שבע היקף משרה – 80%-100% – ימים א-ה דרישות: ידע וניסון עם אקסלנסיון בעבודה עם – SAP יתרוןיכולת סדר וארגוןיחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ...
דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת – גבעת שמואל- יש חניה
לין ביכלר ראשי
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|פקיד/ת קבלה|רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לחברת מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמניסרטיבי/ת – גבעת שמואל- יש חניה התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, קבלת אורחים, אירוח ועוד אופציות קידום ואופק ניהולי תנאים:משרה מלאה א'-ה'9:00-18:00 (קיימת גמישות בשעות)שכר גבוה למתאימים!!
לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|פקידות קבלה
לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכירה כללית למשרה מלאה ומיידית העבודה כוללת: ניהול יומן, הדפסות, צילומים, סריקות, מענה טלפוניימים ראשון עד חמישי בשעות 09:00-18:00 דרישות: שליטה מוחלטת בתוכנות האופיסמינימום 4 שנות ניסיון במזכירות – חובהרכב לצורך הגעהיכולת לעבודה בצוות, נעים/ה, ...
דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה ושירות לחברה גדולה באשדוד! בשפה הרוסית
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות רפואית|מכירות|נציגי שימור לקוחות|נציגי שירות ומכירה|שירות לקוחות
בעל/ת ניסיון בתפקידי שירות/אדמיניסטרציה/מזכירות? בוא/י לעבוד עם הטובים ביותר! חברה מובילה במשק מחפש/ת את הכוכב/ת הבא/ה שלה בתחום אדמיניסטרציה ושירות.התפקיד כולל מתן שירות למטופלי הסניף, מענה טלפוני ומידע ללקוחות החברה, תיאומים בין ממשקים בחברה ומחוץ לה.בנוסף, ניהול שוטף פנימי אחר ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבית לחטיבת קהילה
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי
1. ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של החטיבה תוך אחריות לכלל ההיבטים הארגוניים והלוגיסטיים.2. ניהול ותפעול מערך התיאום והרישום לשירותי אלו"ט למשפחה, כולל:o יצירת קשר עם פונים, מתן הסבר מפורט על השירותים המוצעים ובדיקת התאמה לשירות.o שיח עם הורים פונים במצבי משבר.o ...
מנהלת משרד
אדמיניסטרציה|ניהול משרד
דרושה מנהלת משרד בחברת קריפטו בהרצליה פיתוח.התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הנהלת חשבונות. גיוס ומיון עובדים. קבלת קהל וקליטת לקוחות. ניהול יומנים. מתן שירות פרונטלי וטלפוני.עבודה בסביבה משפחתית, חמה ונעימה.המשרה מלאה, בימים א-ה. דרישות: ניסיון בניהול משרד קודם.שליטה מלאה בתוכנות ...
מנהל /ת משרד למחלקת הבינוי והפרוייקטים
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
– ניהול המשרד והצרכים המשרדיים של המחלקה– קשר עם ספקים, ליווי תהליכי רכש ובקרה תקציבית– טיפול שוטף בדיווחי נוכחות שכר ונלוות של עובדי הביצוע בממשק ישיר עם משאבי אנוש– ריכוז ותכלול תחום הבטיחות בחטיבה– שירות לקוחות וטיפול בפניות של עובדים ...
מנהלת משרד בחברת נדלן בתל אביב
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|ניהול משרד
לחברה גדולה בתחום הנדלן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.עבודה בסביבה מדהימה, נעימה ואיכותית.המסגרת התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות.אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני והתכתבויות עם דיירי החברה בנושאי בדק.טיפול מול הרשויות לקבלת אישורים שונים.עבודה מול קבלנים משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 ...
מזכירת בוקר למשרד עו"ד בגבול רמת גן – בני ברק
נדר שרעבי
אדמיניסטרציה|מזכיר/ה עברית|פקיד/ה
למשרד עו"ד בוטיק בתחום התשתיות דרושה מזכירת בוקר.המשרד ממוקם בסמוך לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.במסגרת התפקיד:עבודה מול לקוחות וספקיםניהול יומניםהפקת חשבוניותמתן שירותי אדמיניסטרציה מקצה לקצהאירוח ישיבות מתן שירות ומענה לכלל עורכי הדין במשרד (לרבות הגשת כיבוד ושתייה) עבודה במשרה מלאה.אווירה משפחתית ...
מזכיר /ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים. (112 /2024)
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.טיפול ומעקב אחרי חשבונות ספקים.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, בעלי תפקיד וגורמים מקצועיים ברשות המקומית ומחוצה לה.מתן מענה טלפוני/במייל וטיפול בפניות, ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת השמת בכירים בעולמות הייטק
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות בכירה|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי
התפקיד משלב: ניהול יומן, מעקב אחרי משימות, זימונים וסיכומי פגישות, מעקב אחרי דוחות ונתונים, ריכוז חומרים ומתן מענה שוטף לצוות המחלקה. במסגרת התפקיד:שמירה על קשר שוטף עם מועמדים ולקוחות.סיוע וליווי תהליכי איתור מועמדים במגוון תחומים.פרסום משרות וסורסינג באמצעות רשתות חברתיותעבודה ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
מנהל /ת לשכת מנכ"ל
אדמיניסטרציה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה ולשכת מנכ"ל ניהול יומן של מנכ"ל החברה, הנהלת החברה והבעלים ניהול משרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, סיוע בהכנת מצגות, טיפול בדואר, רישום וקבלת אורחים, כיבוד וחדרי ישיבות מתן שירותי מזכירות לצוות ניהול בחברה: ניהול יומנים, תיאום ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
חברת BDO OPEX מגייסת מנהל/ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים רמת גן. התפקיד מתבצע בסביבה משפחתית ומקצועית, ומיועד לבעלי/ות מיומנות של תקשורת בינאישית טובה והרבה חדווה לעשייה. תחומי אחריות: 1. ניהול ותפעול משרדי המינהלת מכל ההיבטים הנדרשים:> ניהול יומן ותיאום פגישות ...
לחברה בניה בירושלים דרוש /ה מנהלת משרד למשרה מלאה
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מזכירות בכירה|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד|עוזר אישי
-ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ולשכת מנכ"ל, ניהול יומן, ומתן מענה ותמיכה לנושאים השונים.-מענה טלפוני ומיילים שליטה טובה באוטלוק.-קבלת אורחים-אינטרקציה יומיומית עם עובדי המשרד והשטח. תחילת עבודה מיידי. דרישות: -יכולת מתן שירות ברמה גבוהה.-ראש גדול – לקיחת יוזמה ואחריות.-סבלנות ואדיבות.-יחסי אנוש ...
דרוש /ה: מזכיר /ה במרכז מחקר וחדשנות של בית חולים אלי"ן
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות
תיאור תפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל:1. ניהול יומנים ותיאום פגישות 2. ניהול וארגון של אזורי העבודה במרחב החדשנות3. תיאום מול גורמי פנים וחוץ 4. הכנת מצגות, טבלאות Excel, דו"חות ומסמכים אחרים תמיכה בפעילות שיווקית:1. סיוע בהפקת חומרים שיווקים2. הכנת קבצים לדפוס ...
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות
TADIRAN GROUP LTD
Back office - שירות לקוחות|שירות לקוחות
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס התקנות לניהול בקרת פרויקטים ותמיכה משרדית. ניהול ההתקנות בחברה הכולל: ניהול יומן, תיאומים מול לקוחות, תכנון עבודה, התאמות, הזרמת הזמנות במערכת, מעקב ביצוע וסגירה.מענה טלפוני מול לקוחות החברה.בעל/ת ניסיון בבקרה על פרויקטים טכניים, עם ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכה למכון למדיניות ואסטרטגיה
הוראה, חינוך והדרכה|רכז אקדמי / רכז קורסים|רכז הדרכה / מנהל הדרכה|רכז חברתי / חינוכי
ניהול לשכת המכון למדיניות ואסטרטגיה– ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל– תאום פגישות עבודה של המכון– ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל– תיאום נסיעות חול– סיוע בפרויקטים של המכון, לפי ...
מנהלת משרד
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|ניהול משרד
סוכנות נדל"ן בחדרה מחפשים אותך.דרושה מנהלת משרד לרשת תיווך בפריסה ארצית.תיאור המשרה: ניהול שוטף של המשרד מענה למיילים וטלפונים. ניהול ושיווק הנכסים בתוכנות ובמדיות החברתיות. תיאום פגישות וניהול יומן. ניהול לידים ועבודה מול הסוכנים במשרד.שעות העבודה 9:00-14:00.יש לשלוח קורות חיים ...
דרוש /ה עובד /ת למחלקת המכירות back office לחברה באזור הקריות-עכו
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|מנהל אדמיניסטרטיבי|פקיד הזמנות / מתאם מכירות
לחברתנו באזור הקריות-עכו דרוש/ה עובד/ת מוכשר/ת ומסור/ה לתמיכה בפעילות השוטפת של החברה ולניהול תהליכים פנימיים בצורה חלקה ויעילה במחלקת המכירות back office תחומי אחריות :– טיפול בהזמנות, כולל מעקב אחר פעילות סוכנים, מלאי, החזרות וכו'.– תחזוקה ועדכון של מאגרי נתונים.– ...
מנהל /ת מדור שילוט (91 /24)
כללי וללא ניסיון|עובד כללי
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז דוחות נוכחות, ...
מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע (91 /24)
Back Office|Back Office / בק אופיס|אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|מכירות|נציגי שירות לקוחות|עבודה ראשונה|שירות לקוחות
דרוש/ה מנהל /ת מדור שילוט, אגף שפ"ע, בהוד השרון.עיקרי התפקיד:קבלת קהל – מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.גביית חובות בגין אגרות שילוט.איתור חייבים.ביצוע עבודות אדמיני' שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז ...
מזכיר /ה ראשי /ת בבית ספר (26 /2024)
אדמיניסטרציה|מזכירות / פקידות|ניהול משרד
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר.היקף משרה: 100%. מנהל בית הנחיות בית הספר ולביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הספר.תחומי האחריות: ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").רישום תלמידים.הכנת תעודות ...
