מזכיר/ת ערב
מרטנס הופמן- MALAM TEAM
לMertens-Malam Team דרוש/ה מזכיר/ת ערב לחברה מובילה בפ"ת!יהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקבילמענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקבילקבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבנייןארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיהחלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגיםשעות עבודה ...
דרוש/ה פקיד/ה למחלקת תפעול!
אלבר
חברת אלבר מגייסת לחטיבת התפעול את המזכיר/ה הבא/ה! התפקיד כולל:• ניהול אדמיניסטרטיבי כולל ניהול יומנים, אחריות על ארגון, סנכרון וריכוז פעילויות ומשימות בחטיבה ובמערך.• הכנת מסמכים לפגישות, הכנת דוחות.• אחריות על קבלה וחלוקת דואר פנימי.• תמיכה וגיבוי שוטף במזכירות בלשכות ...
דרוש /ה מזכיר /ה למרכז רפואי מוביל בתחום האסתטיקה
דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רפואי מוביל בתחום האסתטיקה ואיכות החיים הממוקם בהרצליה פיתוח.עבודה בסביבה איכותית וחדשנית עם קהל לקוחות נעים.התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום תורים, גביית תשלום, הפקת חשבוניות ומתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות משמרות של 7 שעות חמישה ימים בשבוע ...
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברה בקרית טבעון
עבודה בכפיפות לסמנכ"ל הכספים.תחומי עיסוק עיקריים אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול חוזים, מכרזים, הצעות מחיר ועוד. דרישות: ראש גדול, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ, מולטיטסקינג, אחריות, דייקנות, סדר וארגון.שליטה טובה מאד ביישומי אופיס (אקסל, וורד, PPT) חובה.ניסיון עם מכרזים, עריכת ...
דרוש /ה מזכיר /ת אגף למחלקת משאבי אנוש
דרוש/ה מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש בתחום השקעות (החלפה לחל"ד).תיאור התפקיד:התפקיד כולל ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים בחברה.איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות. אחריות על רכש האגף, טיפול בחשבוניות ספקים, סיוע למחלקות ...
דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הטכני באוניברסיטת אריאל
אוניברסיטת אריאל
לאגף הטכני דרוש/ה מזכירה תיאור התפקיד:ניהול משרד ומענה לטלפונים, ניהול יומן מנהל האגף, ניהול יומן תקלות במערכת ממוחשבת, קשר עם ספקים, עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון,ביצוע בקרות על חשבונות, ביצוע דרישות, הזמנות וניהול חשבוניות במערכת ממוחשבת.משרה מלאה לעיתים נדרשת ...
מנהל/ת חשבונות ואדמיניסטרציה
- חסוי -
הנה"ח ספקים ולקוחות, ביצוע גבייה ובקרת תשלומים, התאמות כרטיסים ובנקים ודורש ניסיון עם פריוריטי.אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.ביצוע תשלומים לספקיםמתן מענה למנכ"ל בנושאים אישיים ומקצועיים, לרבות ארגון טיסות, סיכום פגישות וכתיבת פרוטוקולים.ניהול יומנים ותיאום פגישות.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.הזמנת ציוד ...
פקיד/ת קבלה לחברה מובילה בתחום פתרונות זיהוי חכמים
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום פתרונות זיהוי חכמים דרוש/ה פקיד/ת קבלה, למשרה מלאה 08:00-17:00 בפתח תקוה, עבודה בסביבה נעימה ומשפחתית !התפקיד כולל:1. הוצאת חשבוניות2. קבלת קהל לקוחות ושליחים3. טיפול בקבלות + הפקדות4. הזמנות רכש5. הזמנת ציוד משרדי 6. מתן עזרה למנהל תפעול ...
מזכיר /ה לניהול משרד בעומר
למשרד לעיצוב פנים דרוש /ה מזכיר /ה.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה בין השעות 9:00-17:00 בימים א'-ה'. דרישות: ניסיון קודם.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות office.תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר/ה למשרד יועצי מס ורו"ח מוביל
משרד רו"ח יואל אסולין
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון רבהתפקיד כולל:תיאום פגישות וניהול יומן, תיעוד של סיכומי פגישות, מתן מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות, הקלדת מסמכים, תיוק מסמכים, ניהול קופה קטנה, ניהול תזרים מזומן, ניהול משרד, הזמנת ציוד משרדי, ניהול אדמיניסטרציה.שעות העבודה:08:00-17:00 ימים א-ה, ללא ...
סטודנט/ית עוזר/ת אדמיניסטרציה – החלפה לחל"ד
התעשייה האווירית
קצת על התפקידלמטה חטיבת התעופה דרוש/ה סטודנט/ית אדמיניסטרציה למחלקת ביטחון- החלפה לחל"ד עם אופציההתפקיד כולל:תמיכה בניהול המשרדטיפול במערכות מידע של הביטחון : לרבות טיפול במסמכים ורשומות מסווגותמתן מענה טלפוני שוטףטיפול וסנכרון יומניםסריקת חומרים למערכות ביטחוןטיפול באישורי כניסה למפעל מה אנחנו ...
רכז /ת צהרונים בהוד השרון
לחברה העוסקת בניהול פרויקטים בתחום החינוך דרוש /ה רכז /ת צהרונים לעיר הוד השרוןהתפקיד כולל היבטים אדמיניסטרטיביים ופדגוגים:גיוס כח אדם ושיבוצו.ליווי ובקרה של הפעילות בשטח.קשר עם העובדות ועם נציגי הרשות המקומית.דיווחי שכר. דרישות: תואר ראשון בתחום החינוך -יתרון.ניסיון והכרות בהפעלת ...
פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת
חסוי
תחילת עבודה מיידית.היקף משרה מלאה בימים א’-ה’, בשעות: 08:00-16:00.מקום העבודה – מודיעין.תיאור המשרה:מתן שירות שוטף למנהלות חשבונותעבודת אדמיניסטרציה משרדית כללית – תיוק, סריקת מסמכים, שליחויות לבנק וסניף דואר, הקלדת חשבוניות ועוד…מענה, טיפול וניתוב שיחות נכנסות, פקסים, מיילים וכדומה.ביצוע פניות טלפוניות.
לחברת מי עדן בפ"ת דרוש /ה איש בק אופיס- 9:00-15:00 משרת אם!!!!
משרת אם- 9:00-15:00!!להוציא דוח חשבוניות ולעדכן דוח משווקיםמענה למתל במידת הצורך ניהול הזמנות בפורטליםפולו אפ מול ממשקים פנים ארגונייםקשר עם לקוחות ומחלקת גביהמצגות ואקסליםתיוקים דרישות: ניסיון בתחום- חובהאקסל ברמה טובה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
קבוצת גוברמן מגייסת מזכיר/ה !
קבוצת גוברמן
לקבוצת גוברמן, המתמחה במתן שירותים לחב’ הייטק, דרוש /ה מזכיר/ה למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית!התפקיד כולל – מענה טלפוני, ניהול יומנים, מתן מענה ללקוחות ולעובדים, הזמנת רכש, תחזוקת המשרד, עבודה מול הספקים השונים.ניסיון קודם לא נדרש ! *המשרה ...
רכז /ת צהרונים בחריש
לחברה העוסקת בניהול פרויקטים בתחום החינוך דרוש /ה רכז /ת צהרונים לעיר בחרישהתפקיד כולל היבטים אדמיניסטרטיביים ופדגוגים:גיוס כח אדם ושיבוצו.ליווי ובקרה של הפעילות בשטח.קשר עם העובדות ועם נציגי הרשות המקומית.דיווחי שכר. דרישות: תואר ראשון בתחום החינוך -יתרון.ניסיון והכרות בהפעלת צהרונים-יתרון.ניסיון ...
מזכיר/ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד
מוריה- החברה לפיתוח ירושלים בע"מ
לחברה מוריה-החברה לפיתוח ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד.התפקיד כולל: ניהול יומן סמנכ"ל משאבים והתקשרויות, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבת משאבים והתקשרויות (כגון ועדות מכרזים פנימיות וחיצוניות), הכנת חומרים לפגישות / ישיבות בהתאם לצורך, הכנת מצגות ...
לחברה קמעונאית גלובלית דרוש /ה מזכיר /ת מנכל ומנהל /ת משרד למשרה מלאה באזור תל-אביב!
במסגרת התפקיד:-מתן שירותי מזכירות אישית למנכ"ל כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, הוצאת פרוטוקול מסודר לישיבות הנהלה-בקרה ומעקב אחר פרויקטים ומשימות לביצוע-אחריות על רווחת העובדים במחלקה, מקצועית ואישית – עמדת עבודה, הכשרות מקצועיות, נראות החלל, הרמות כוסית, מתנות לחג ולימי הולדת ...
פקיד/ה בק-אופיס בקרת חשבוניות
קבוצת שלמה SIXT
לחברה מובילה בתחומה בתחום המוסכים, דרוש/ה פקיד/ה בק-אופיס בקרת חשבוניות.התפקיד כולל: טיפול בקבלת חשבוניות ומסמכים, הזנת נתונים, ביצוע מעקב, אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.משרה מלאה א-ה 8-17:00שכר: 7000 בסיס + שעות נוספות + נסיעות
מזכיר/ה / בק אופיס
אנליסט בית השקעות
לחברת אנליסט דרוש/ה מזכיר/ההתפקיד כולל:ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וספקיםניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבהביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפולמתן מענה רוחבי ומקצועי לכלל החברה* משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00* המשרה ממוקמת בשדרות רוטשילד, ...
מנהל/ת מדור פיתוח מעבדות
מכללת אפקה
תמצית עיקרי התפקיד:פיתוח, הקמה ושדרוג תשתיות הוראה במעבדות. תיאור התפקיד:– סיוע בהקמת מעבדות חדשות כולל איפיון והגדרת הדרישות בהתאם לדרישות האקדמיות וע"פ הנחיות מנהל המעבדות.– ניהול מקצועי של מדור פיתוח ושדרוג מתקני ניסוי ותשתיות הוראה במעבדות- ניהול צוות העובדים הכפיפים מקצועית ואדמיניסטרטיבית.– ניהול ...
דרושה מזכירת מחלקה/ רכזת אדמיניסטרטיבית
ארכיביון
לחברת ארכיביון דרוש/ה רכזת מחלקה למתן שירות פנים ארגוני.במסגרת התפקיד הפקת דוחות מרכזים וביצוע מעקב ובקרה אחר הנתונים, ריכוז הסכמי החברה, הקמת לקוחות במערכות השונות, מענה טלפוני שוטף, תיוקים.התפקיד הינו לטווח ארוך, ודורש אחריות, ראש גדול ויוזמה.שעות העבודה : 08:00 ...
לארגון עובדי עיריית ת"א דרוש /ה מזכיר /ה לקופת התגמולים
תיאור התפקיד4.יכולת עבודה מול גורמי חוץ וספקים.1.אחריות לתפעול התקין של כל העבודה המשרדית.2.קליטה וניתוב דואר נכנס ודואר יוצא באופן פיזי ובמיילים.3.מעקב אחר פניות מגורמי עיריית ת"א יפו ובית החולים איכילוב וגורמי חוץ ללשכת מנכ"ל תגמולים.4.ניהול יומן.5.הכנה ובקרה על שלמות ועדכניות ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה בתחום ההנדסה והתכנון
במסגרת התפקיד:– ניהול משרד.– קביעות לו"ז ויומנים של אנשי המשרד.– הוצאת סיכומים ופרוטוקולים.– הנהלת חשבונות.– עבודה מול ספקים.– כל מה שידרש ע"י מנכ"ל החברה. העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה. דרישות: – תואר ראשון חובה.– ידע בניהול סביבה ממוחשב חובה(אופיס, זום,וכ').– ...
מזכיר/ה רפואית לרשת אסתטיקה מובילה בתחומה!
נאטורפיל
לרשת לרפואה אסתטית בפריסה ארצית, דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בסביבה משפחתית ומהנה! התפקיד כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי בסניף, ניהול יומן, זימון תורים, מתן שרות ללקוחות, אפשרות להתפתח בתחום המכירות. עבודה מגוונת ומעניינת לטווח הארוך, מדובר על עבודה במשמרות בוקר+ערב – אין גמישות ...
לאנליסט דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל:– ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וספקים-ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה-ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול-מתן מענה רוחבי ומקצועי לכלל החברה *משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00*המשרה ממוקמת בשדרות רוטשילד, תל אביב ***המשרה ...
מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל בת"א
- חסוי -
לחברה מובילה בת"א דרוש/ה עוזרת ויד ימינו של מנכ"ל מתן מענה מלא למנכ"ל החברה – ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול פרויקטים, טיפול נסיעות וכנסים.מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי פגישות וישיבות. ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.העבודה ...
לקישורית דרוש/ה מזכירה מנכ"ל
קישורית
משרת החלומות !לחברת קישורית הממוקמת בבני ברק/רמת גן ,דרוש/דרושה מזכירת מנכ"ל שתהיה יד ימינה .התפקיד כולל ניהול יומנים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולהנהלת החברה,תיאום וקידום של פגישות פנים וחוץ ארגוניות עבור מנכ"לית החברה .אחריות לציוד משרדי בהתאם לצרכים,התנהלות מול ספקים ...
מזכיר /ה לעבודה בשעות נוחות וגמישות
למשרד משפחתי בעומר דרוש /ה מזכיר /ה.התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה לטלפונים, תיאומי פגישות וניהול יומנים ועוד.העבודה בשעות גמישות בימים א'-ה' ללא ימי שישי. דרישות: ניסיון קודם.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות office.תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ...
תומך /ת משפטי /ת לתחום הקניין הרוחני
אחריות על כל הפעילות האדמיניסטרטיבית הכרוכה בהשגת פטנט ללקוחות מקומיים (ישראלים) בחו"ל, מתחילתה ועד סופה (רישום למענק); ניהול תכתובות וביצוע שיחות טלפון עם לקוחות בישראל ועם עמיתים בחו"ל, הכנה ובדיקה של מסמכים רשמיים למגוון מדינות, שימור ועדכון בסיסי נתונים אלקטרוניים, ...
מזכיר /ת הנהלה
לחברת נדל"ן ציבורית באזור ת"א דרוש/ה מזכיר/ה הנהלה ועוזר/ת מנכ"ל.משרת אמון ודיסקרטיות גבוהה.עבודה צמודה להנהלת החברה בפעילות העסקית, המקצועית והאישית.עזרה בניהול שוטף של פעילות המשרד ואדמיניסטרציה ניהול אאוטלוק יומן ומיילים, תיעדוף מעקב ובקרה אחר משימות, תפעול משימות, עזרה בהכנת חומרים, ...
לחברת לייזר וקוסמטיקה מובילה וותיקה בשוק דרושים /ות יועצי /ות מכירות
במסגרת התפקיד:-מתן ייעוץ ללקוחות מתעניינים.– ניהול תהליך המכירה הכולל מו"מ, מתן הצעת מחיר, החתמה על חוזים וסגירת עסקאות.-קבלת קהל ואדמיניסטרציה שוטפת– ניהול תיקי מטופלים, ניהול יומנים. תקנים פתוחים- ראשל"צ, נתניה, ירושלים ות"א דרישות: ניסיון במכירות פרונטאליות!!- חובה.ניסיון אדמיניסטרטיביאוריינטציה לתחום המכירותנכונות ...
פקיד /ת קבלה לסניף תל אביב במחלקת הסרת משקפיים בלייזר
במסגרת התפקיד:– קבלת קהל– שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.– אדמיניסטרציה שוטפת. ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.– תנאים טובים למתאימים /ות!– עבודה עם צוות צעיר ואיכותי– ימי כיף / חו"ל / בונוסיםהכשרה על חשבון החברה דרישות: – ...
משרה אדמיניסטרטיבית-תפעולית לחברה ציבורית בת"א
דרוש/ה אדמיניסטראטור/ית לאגף ייעוץ משפטי בחברה ציבורית מובילה! יושבים בתל אביב, יש חניה! במסגרת התפקיד:מתן מענה לטלפונים, תפעול מערכות, אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול בדואר, תיוקים וסריקות, תיאום פגישות, ניהול לו"ז. תנאים:משרה מלאה.יש חנייה מסובסדת + תנאים מעולים!נא לציין צ"ש. דרישות: ניסיון של שנתיים ...
בק אופיס לחלקיות משרה 12:00-18:00
לחברה צעירה בתל אביב העוסקת בהגירה וזכויות אדםדרוש/ה בק אופיס לעבודה שכולה שליחות ועשייה חברתיתלמענה טלפוני, תיוקים, הוצאת חשבוניות, הגשות וסריקת מסמכים. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי הכרחיתודעת שירות גבוההאנגלית ברמה גבוהה, שפות נוספות – יתרוןשליטה מלאה באופיס, אקסל ברמה טובהזמינות ונכונות ...
