מזכיר/ה בראשון לציון
- חסוי -
לחברה מובילה בראשון לציון, דרושה מזכיר/ה.היקף משרה מלאה, בשעות: 8:30-17:00.עבודה מול הנהלה בכירה ומול ממשקים שונים, משרת אמון.התפקיד כולל:תפעול שוטף וניהול המשרדקביעת פגישות מרובות משתתפיםניהול מס' יומנים במקבילמענה טלפוניעזרה אדמיניסטרטיבית לצוותי המחלקה (החתמות, סריקות, תשלומים ועוד)ניהול ומעקב אחר משימותעבודה שוטפת ...
דרוש/ה רכז/ת מנהל חולים וגבייה לבי"ח רעות ת"א
עמותת רעות
לרעות תל-אביב בית חולים שיקומי דרוש/ה רכז/ת מנהל חולים וגבייההתפקיד כולל קשר ישיר עם גורמי חוץ ופנים, ספקים, קופות חולים וחברות ביטוח.ממשקי עבודה רוחביים מול מחלקות האשפוז ומרפאות המרכז.קבלת קהל פרונטלית.טיפול בגבייה והתחשבנות.מענה טלפוני.מתן שירות למטופל ובני משפחתו בנושא גבייה ...
אדמינ/ית קבלה למשרד גדול בהרצליה פיתוח
CBRE
התפקיד כולל-התנהלות שוטפת מול עובדי המשרדים (טיפול בקריאות, מתן מידע ומענה לפניות..)מעקב אחרי ביצוע תכניות האחזקה באתרהתנהלות מול ספקים וקבלני משנהאחריות על הזמנות/ תיאומים/ קבלות/ חשבוניות..עבודה בשיתוף פעולה עם מנהל האתרניהול החניון גבייה מדייריםטיפול משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול ...
JP רכזת אדמיניסטרציה (יוסי)
JOB PLACE
לחברה גדולה בפ"ת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציהתיאום פגישות לבעלים ולמנהלים הבכירים, הכנת ישיבות, כיבודים, פרוטוקולים לפי צורך.ריכוז מערך התפעול בחברה:רכש שאינו מסחרי- כגון ציוד משרד, מתנות, ריהוט ביגוד ועוד, תמיכה והכנה ברכש בסכומים גדולים- כגון קנית מכונות או משאית. טיפול ותפעול ...
מנהל/ת משרד לחברת נדל"ן
רמי שבירו
חברת נדל"ן גדולה מחפשת מנהל/ת משרד.היקף משרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות: 8:00-17:00מיקום העבודה הרצליה פיתוח.תנאים מצוינים למתאימים/ות.במסגרת התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, ניהול משרד, ניהול יומן, תיאום פגישות,ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים
חברת iDigital מגייסת נציג/ת שירות למעבדת Apple
iDigital
חברת iDigital מגייסת נציג/ת שירות למעבדה הרשמית של Apple בישראל.משרה מלאה, בפתח תקווה. במסגרת התפקיד:*מענה שוטף לפניות המגיעות למוקד בנוגע לקריאות שירות בצורה דיגיטלית ויצירת קשר טלפוני במידת הצורך.*טיפול בהצעות מחיר מול לקוחות.*תמיכה אדמניסטרטיבית ומתן מענה שוטף לפניות בק אופיס ...
מנהל /ת משרד אדריכלות נוף
גבייה מול לקוחות ניהול יומנים ומענה טלפוניתיאומים מול לקוחותרישום וטיפול במכרזיםרישום למאגרים של רשויות וגופים ציבורייםחשבוניות, הפקדות ותשלומיםתחזוקת/ ניהול משרד שוטףרווחת עובדים דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה! רצוי במשרד תכנון.שליטה מלאה בתוכנות office, outlook,excelשעות עבודה: 8:30-14:00 המשרה מיועדת לנשים ...
מנהלת משרד בעלת נסיון כשנתיים לפחות 11K
פתרונות גיוס מתקדמים
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפתסיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועודהתנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעותסיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי סיוע בטיפול ...
הסבת מקצוע לקריירת נדל"ן כיועצי נדל"ן בכירים
AC נכסים
מרגישים שאתם מתגלגלים מחודש לחודש, ולא ממקסמים את הפוטנציאל הטמון בכם?זה הזמן להצטרף לרשת הנדל"ן הארצית – AC נכסים.-המתמחה בתיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בפריסה ארצית.– לתפקיד של הצגת נכסים באזור מגוריכם ללא הוצאות למעט דמי חבר.– ניתן להשתלב כסוכנים או ...
מנהל /ת פיתוח מוצר בכיר /ה לחברת פארמה
גיא קוניק השמה בכירה
לחברת פארמה אתר ירושלים דרוש/ה מנהל /ת פיתוח מוצר בכיר/הלעבודה יצירתית ומאתגרת בפיתוח מוצר תרופתי חדש וניהול פרויקט.התפקיד כולל:אחריות לפיתוח המוצר וקידומו משלב הרעיון ועד קבלת אישור הרשות,פיתוח פורמולציה ותהליך,מחקר מדעי,פעילות מרובת ממשקים,עמידה בדרישות רגולציה, איכות, שיווק וקניין רוחניעבודה בסביבת ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד וקשרי לקוחות לחברת יזמות וביצוע בפתח תקווה
לחברת יזמות וביצוע בתחום הבניה בפתח תקווה (מתחם בסר, צמוד לתחנת הרכבת הקלה), דרוש/ה מנהל/ת משרד וקשרי לקוחות. התפקיד כולל:– מענה לטלפונים / מיילים מלקוחות החברה וטיפול שוטף.– ממשקי עבודה מול כל המחלקות בחברה.– סיוע להנהלת הנהלת חשבונות.– קשר שוטף ...
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל בת"א
לין ביכלר ראשי
למשרד עו"ד גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות המשרד וניתוב שיחות ופקסים לגורמים שונים במשרד.קבלת אורחי ולקוחות המשרד, ניתוב החלטות נט המשפט לגורמים הרלוונטיים. ריכוז דוח נוכחות והזמנת כיבוד. ...
דרוש /ה עובד /ת אדמיסטרציה, יתרון לבעל /ת השכלה משפטית
למשרד עו"ד בחולון העוסק בזכויות רפואיות דרוש /ה עובד /ת אדמיסטרציה, יתרון לבעל /ת השכלה משפטית.התפקיד כולל:– עזרה אישית לעו"ד.– הגשת טפסים, מיון, סריקות, הדפסות איסוף ובניית תיקים.– ניהול התקשרות מול חברות ביטוח.– טיפול במסמכים מול ב"ל.– ניהול משרד. – לא ...
כלכלן /ית מתחיל /ה /אנליסט /ית מתחיל /ה? לחברה בינלאומית בת"א דרוש /ה Billing specialist
לחברה מובילה בת"א, דרוש/ה Billing Specialist התפקיד כולל:– אחריות על לקוחות החברה (חיוב לקוחות, גבייה ושירות לקוחות בתחום הכספים).– בדיקת פרטי לקוחות, חוזים, עדכוני נתונים.– סיוע ותמיכה בצוות הכספים ובמחלקת התפעול בחברה במגוון משימות.– יכולת מוכחת לעיין בחשבוניות ותשלומים בחשבונות ...
מנהל /ת חשבונות ואדמניסטרציה
לחברה בתחום הבנייה בת"א, דרוש /ה מנהל /ת חשבונות ואדמניסטרציה.התפקיד כולל: הנהלת חשבונות שוטפת של החברה, הפקת חשבוניות, גבייה מלקוחות, התנהלות שוטפת מול הרשויות ומול הבנקים, ניהול תפעולי של המשרד.העבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות בהיקף המשרה.תנאים טובים למתאים /ה! דרישות: ...
דרוש /ה סגני /ת מנהל /ת אדמיניסטרציה ופרויקטים מיוחדים
דרוש/ה סגני/ ת מנהל/ ת אדמיניסטרציה ופרויקטים מיוחדים. התפקיד כולל:*אחריות על ניהול שוטף של הלשכה,הכנת סיכומים, מצגות ועוד*תיאום, בקרה ומעקב אחר הפרויקטים באגף*בקרה וריכוז של תביעות ביטוחים בפרויקטים השונים*התנהלות שוטפת מול גורמים חיצוניים/פנימיים*טיפול בהכנת חומרים לפגישות מול סמנכ"לית פרויקטים הנדסיים*אחריות ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד לסוכנות ביטוח אלמנטרי
לסוכנות לביטוח אלמנטרי הממוקמת בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד תיאור התפקיד:-טיפול בחידושי רכב, דירה ועסקים.-הצעות מחיר.-טיפול בתביעות ביטוח.-עבודה ששוטפת של התנהלות המשרד. משרה חלקית בימים א'-ה' עם שעות גמישות תנאים מעולים למתאים/ה!קרוב לרכבת הקלה! (תחנת קרליבך) דרישות: *עדיפות לניסיון קודם ...
מזכיר /ת תפעול החלפה לחל"ד לארגון מוביל במרכז
דרוש/ה מזכיר/ת תפעול החלפה לחל"ד לארגון מוביל במרכז*** כרגע המשרדים יושבים בר"ג, בעוד מס' חודשים מעבר לראשל"צ התפקיד כולל: איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה, בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת. ריכוז תחום ביגוד לעובדים, ...
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחברה גדולה בכפר סבא
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחברה גדולה בכפר סבא תיאור תפקיד:מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיביעיבוד הזמנות של מפיצים כולל גמר חשבון והוצאת קבלותבקרה ומעקב אחר מלאי ותצוגות אצל המפיציםפתיחת הזמנות לכלי מבחן, טיפול בהזמנות ממכרזיםבדיקות שיעבודים, טיפול ופתיחת הזמנות מכירה מהירה תנאים:שלוש ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות
לחברת מחשבים בלב תל אביב (מרחק הליכה מתחנת רכבת השלום)דרוש/ה מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות תפעול כל משימות האדמיניסטרציה בחברה:הנפקת הצעות מחיר, ת.משלוח, חשבוניות, קבלות, קליטת חשבוניות, גביה, תקשורת עם לקוחות וספקים, התנהלות מול בנקים, תשלומים לספקים, תיוקים, סריקות, אדמיניסטרציה ...
רכז /ת מנהלי /ת לתכנית סין (GTIIT) – JB-2029
דרוש /ה רכז /ת מנהלי /ת לתכנית סין (GTIIT)הפקולטה למדע והנדסה של חומרים תיאור התפקיד:סיוע אדמיניסטרטיבי לראש תכנית חומרים ודיקן לימודי מוסמכים בתכנית סין (GTIIT) הכולל:ריכוז הפעילות לגיוס חברי סגל בסין: הוצאת קולות קוראים, תכתובות עם מועמדים, ארגון וטיפול במועמדים המגיעים ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת ביצוע בחברת בניה
במסגרת התפקיד:– לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.– ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.– ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת ...
איש.ת תפעול מכירות וטלמרקטינג
טיפולים בלידים נכנסים, ושיחות אפיון עם לקוחות פוטנציאליים.קביעת פגישות עבור מנהלי מכירות.תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות דרישות: ניסיון קודם בתחום המכירות והטלמרקטינגניסיון קודם מהתחום הסולארי- יתרון משמעותישירותיות, יחסי אנוש מעולים, יכולות שיווק ומוטיבציה גבוהה- חובהידע ושליטה מצויינת ביישומי OFFICE- חובהנכונות למשרה מלאה ...
לחברת בנייה בבני ברק דרש /ה פקידת קבלה
לחברת בנייה בבני ברק דרושה פקידת קבלה למשרה אדמיניטרטיבית.התפקיד כלל: ישיבה בקבלה, ניהול יומנים, תיאום פגישות, ליווי אורחים, טיפול בציוד משרדי, ניהול המשרד, מענה לתקלות ופניות של עובדי החברה.המשרה הינה מלאה משעה 8-17:00 דרישות: ניסיון של בין 2-5 שנים בעבודה ...
אחראי /ת תפעול CRM ואדמיניסטרציה-בתא דרום
– מתן מענה לטלפונים– טיפול בהצעות מחיר כולל חלקים ומתכלים– הקלדת הזמנות וטיפול שוטף עד לאספקה ללקוח כולל משלוח חשבוניות ושידורי ח-ן– טיפול במשלוחים- הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זימון הובלה חיצונית, שידור החשבוניות– קליטת משלוחים מחו"ל– עבודה עם מערכת הCRM ...
מזכיר.ת סמנכ"ל לארגון פיננסי ברמת גן
לארגון פיננסי ברמת גן אנו מחפשות מזכיר.ת סמנכ"להתפקיד כולל ניהול יומן הסמנכ"ל, מענה טלפוני, קבלת קהל, וניהול לשכה שוטףשעות העבודה: 8:00-17:30 דרישות: ניסיון קודם כמזכירת הנהלה- חובה!שליטה גבוהה ביישומי Office יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהותיכולות בינאישיות טובות, סדר, ארגון ועצמאות בעבודה המשרה ...
דרוש /ה עובד /ת לחברת נדל"ן בגבעת שמואל
דרוש/ה עובד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה צעירה בתחום הנדל"ן – בגבעת שמואל התפקיד כולל: עזרה למנהלים, תיעדוף משימות, מענה במיילים, טיפול במשימות מקצועיות ואישיות.בדיקה ואיתור נתונים בהתאם לדוחות אקסל, ביצוע שיחה טלפונית יזומות ובירור צרכים, ניתוב והעברת מידע להמשך טיפול ...
מנהל /ת משרד למשרד אדריכלים מוביל בירושלים
למשרד אדריכלים מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד המשלב: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, בקרה על תהליכים, טיפול בגבייה אל מול לקוחות וספקים, התנהלות עם דוחות, מתן מענה שוטף למשרד ועוד..*המשרה ממוקמת בירושלים* דרישות: ...
מחפשת קריירה בבנק? דרוש /ה מזכיר /ה לבנק מוביל
התפקיד כולל:מתן תמיכה ושירות לסקטורים השונים ביחידת הסגןתיאום פגישות וניהול זמן יעיל של מנהלי הסקטורריכוז והכנת חומרים לישיבותמעקב אחר ביצוע החלטותביצוע משימות רוחב בתיאום ובשיתוף גורמים שונים בסקטור ובחטיבהעבודה אדמיניסטרטיבית כגון: הדפסות, תיוקים, צילומים וכדמדובר על עובד/ת בנק מהיום הראשוןימים ...
# מנהלת משרד בעלת נסיון לפחות שנתיים משרה מלאה בלבד!!! 11-12k#
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפתסיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועודהתנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעותסיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיביסיוע בטיפול בחשבונית, ...
